96265 / 2012-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bogatynia (Bogatynia)

Oryginalny toner 106R01456 Niebieski marki Xerox

Cena: 416.97 PLN

Obsługa prawna Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi prawnej komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni obejmującej swoim zakresem czynności określone dla każdej z 3 części wymienionych w pkt 4 SIWZ.

Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie
w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo.

Zamawiający będzie rozpatrywał oferty w ramach części dopuszczonych w pkt 4 niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96265

Data publikacji: 2012-04-27

Nazwa: Gmina Bogatynia

Ulica: ul. Daszyńskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bogatynia

Kod pocztowy: 59-920

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 7725110, 7725370

Numer faxu: 75 7725109, 7725379

Adres strony internetowej: www.bogatynia.pl

Regon: 00052502700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi prawnej komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni obejmującej swoim zakresem czynności określone dla każdej z 3 części wymienionych w pkt 4 SIWZ.

Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie
w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo.

Zamawiający będzie rozpatrywał oferty w ramach części dopuszczonych w pkt 4 niniejszej SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U z 2002 r., Nr 123, poz.1059 z późn. zm.),
albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (t.j.: Dz. U z 2009 r., Nr 146, poz.1188 z późn. zm.), tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata;
b) spółki o których mowa w art.8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U z 2002 r., Nr 123,poz.1059 z późn. zm.), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm.), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej;
c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4 a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo
o adwokaturze (t.j.: Dz. U z 2009 r., Nr 146, poz.1188 z późn. zm.), tj. spółki cywilne, jawne,
partnerskie lub komandytowe przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej
i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm.), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej;
d) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r.
o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej( Dz. U. Nr 126, poz.1069 z późn. zm);
Ocena spełnienia przez Wykonawców powyższego warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
na potwierdzenie, tego warunku należy udokumwntować wykonanie tj. zakończenie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie minimum 1 usługę polegającą na świadczeniu stałej obsługi prawnej na rzecz jednostek samorządu terytorialnego szczebla gminnego przez okres co najmniej 36 miesięcy.
Poprzez stałą usługę prawną Zamawiający rozumie wykonywanie usług prawniczych na podstawie umowy zawartej na czas oznaczony lub na czas nieoznaczony na rzecz Jednostki Samorządu Terytorialnego.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty określone w pkt 10 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisał sposobu oceny tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują
osobą posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie bieżącej obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego szczebla gminnego jako adwokat lub radca prawny z uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego (zgodnie z ustawą o z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 10 poz. 65 z późn. zm.) lub adwokata (zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. tj. Dz. U. z 2009 r. nr 146 poz. 1188 z późn. zm.)
Osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać aktualne dokumenty stwierdzające przynależność do odpowiedniej izby zawodowej, tj. posiadają aktualny wpis na listę radców prawnych lub listę adwokatów, prowadzoną przez np.: Okręgową Izbę Radców Prawnych/Okręgową Radę Adwokacką wraz z aktualnym zaświadczeniem o obowiązkowym ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanego zawodu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisał sposobu oceny tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 Część II SIWZ),
Pełnomocnictwo dla reprezentanta - dotyczy podmiotów występujących wspólnie
(np konsorcja i spółki cywilne) oraz przypadku opisanego w pkt 14.5. SIWZ .

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą , w przypadku :
zmiany wynagrodzenia na skutek zmiany ustawowej stawki podatku VAT
zmian w zakresie obsługi prawnej komórek organizacyjnych wymienionych w § 1 ust 1 projektu umowy w przypadku dokonania przez Zamawiającego zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni.
2. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach (np. choroba, inne zdarzenia losowe, urlop itp.) dopuszcza powierzenie wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie niż wskazana w ofercie na osobę o porównywalnych kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym oraz uprawnieniach jakie wymagał Zamawiający lub wyższych
3 Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie zawodowe osoby, która wykonywać będzie przedmiot zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bogatynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni
ul. 1 Maja 29
59-920 Bogatynia ( Wydział zamówień publicznych)

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Bogatyni
ul. Daszyńskiego 1
59-920 Bogatynia ( Biuro Obsługi Interesanta-pokój nr 5)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Obsługa Prawną Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni w zakresie nw. komórek organizacyjnych:
1.Wydział Współpracy Regionalnej i Transgranicznej
2.BHP i P/Poż
3.Biuro Burmistrza
4.Wydział Ochrony Środowiska i Zagospodarowania Przestrzennego
5. Wydział Podatkowy
6.Wydział Komunikacji Społecznej
7.Wydział Organizacyjno-Prawny w zakresie spraw kadrowych oraz pracowniczych
8.Audytor wewnętrzny
9.Biuro kontroli
10.Główny specjalista ds. systemu zarządzenia jakością

Opis:
Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1) bieżące udzielanie porad prawnych zakresie stosowania przepisów prawa;
2) sporządzanie pisemnych i ustnych opinii oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych;
3) opracowanie i opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, zarządzeń, umów, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez organy gminy;
4) sporządzenie opinii i analiz prawnych;
5) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności;
6) informowanie organów gminy o uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutków tych uchybień;
7) reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami.
8) Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa;
9) uczestnictwo w razie potrzeby w posiedzeniach organów kolegialnych Zamawiającego ( sesjach rady) lub organów przez niego wskazanych także poza wymiarem czasu pracy określonego w ppkt 10;
10) monitorowanie i informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w przepisach prawa i orzecznictwie sądów powszechnych;
11) wykonywanie innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną;
12) Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo;
13) W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający przewiduje możliwość konsultacji poza wyżej wymienionymi godzinami za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej;
14) W przypadku uzasadnionej nieobecności Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do zapewnienia zastępstwa na czas swojej nieobecności, osoby posiadającej uprawnienia radcy prawnego lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z póź.zm.) i ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze ( Dz.U. z 2009 r.,Nr 146,poz.1188 z późń. zm );
15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za skutki prawne niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie zawodowe osoby, która wykonywać będzie przedmiot zamówienia w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego

Znaczenie kryterium 2: 30

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Obsługa Prawną Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni w zakresie nw. komórek organizacyjnych:
1.Biuro Rady Gminy i Miasta
2.Wydział Gospodarki Gruntami i Handlu
3.Wydział Zamówień Publicznych
4.Wydział Funduszy Zewnętrznych
5.Wydział Przygotowania Inwestycji
6.Wydział Realizacji Inwestycji
7.Urząd Stanu Cywilnego
8.Wydział Organizacyjno-Prawny w zakresie opiniowania zawieranych umów oraz postępowań z zakresu stosowania Regulaminu Zamówień Publicznych

Opis:
Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1)bieżące udzielanie porad prawnych;
2)sporządzanie opinii oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania
obowiązujących norm prawnych;
3)opracowanie i opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał, zarządzeń, umów, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez organy gminy;
4) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności;
5) informowanie organów gminy o uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutków tych uchybień;
6) uczestnictwo w posiedzeniach i naradach organizowanych przez Burmistrza bądź jego Zastępców;
7) reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami.
8) Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa;
9) Sprawdzanie poprawności formalno-prawnej dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne;
10) Pomoc w przygotowaniu siwz oraz umów w sprawie zamówienia publicznego;
11) uczestnictwo w razie potrzeby w posiedzeniach organów kolegialnych Zamawiającego (sesjach rady) lub organów przez niego wskazanych, także poza wymiarem czasu pracy określonego w ppkt 13;
12) monitorowanie i informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w przepisach prawa i orzecznictwie sądów powszechnych;
13) wykonywanie innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną;
14) Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo;
15) W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający przewiduje możliwość konsultacji poza wyżej wymienionymi godzinami za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej;
16) W przypadku uzasadnionej nieobecności Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do zapewnienia zastępstwa na czas swojej nieobecności, osoby posiadającej uprawnienia radcy prawnego lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z póź.zm.) i ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze ( Dz.U. z 2009 r.,Nr 146,poz.1188 z późń. zm );
17) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za skutki prawne niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie zawodowe osoby, która wykonywać będzie przedmiot zamówienia w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego

Znaczenie kryterium 2: 30

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Obsługa Prawną Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni w zakresie nw. komórek organizacyjnych:
1.Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego
2. Biuro Obsługi Interesanta
3. Wydział Spraw Obywatelskich
4. Wydział Polityki Społecznej i Świadczeń Socjalnych
5. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
6. Główny Specjalista ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
7. Specjalista ds.Przeciwdziałania Narkomanii
8.Wydział Budżetowy
9. Wydział Organizacyjno-Prawny w zakresie opiniowania wewnętrznych aktów

Opis:
Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1) bieżące udzielanie porad prawnych zakresie stosowania przepisów prawa;
2) sporządzanie pisemnych i ustnych opinii oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących norm prawnych;
3) opracowanie i opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał; zarządzeń, umów, decyzji, postanowień, porozumień, pism, regulaminów i innych aktów prawnych wydawanych przez organy gminy;
4) sporządzenie opinii i analiz prawnych;
5) prowadzenie nadzoru prawnego nad egzekucją należności;
6) informowanie organów gminy o uchybieniach w jego działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutków tych uchybień;
7) reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami;
8) Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa;
9) uczestnictwo w razie potrzeby w posiedzeniach organów kolegialnych Zamawiającego ( sesjach rady) lub organów przez niego wskazanych także poza wymiarem czasu pracy określonego w ppkt 12;
10) monitorowanie i informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w przepisach prawa i orzecznictwie sądów powszechnych;
11) wykonywanie innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną;
12) Czynności obejmujące przedmiot zamówienia Wykonawca wykonywał będzie w siedzibie Zamawiającego minimum 3 x w tygodniu w łącznym wymiarze 24 godzin tygodniowo;
13) W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający przewiduje możliwość konsultacji poza wyżej wymienionymi godzinami za pośrednictwem telefonu, faxu, poczty elektronicznej;
14) W przypadku uzasadnionej nieobecności Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do zapewnienia zastępstwa na czas swojej nieobecności, osoby posiadającej uprawnienia radcy prawnego lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z póź.zm.) i ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze ( Dz.U. z 2009 r.,Nr 146,poz.1188 z późń. zm );
15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym za skutki prawne niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie zawodowe osoby, która wykonywać będzie przedmiot zamówienia w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego

Znaczenie kryterium 2: 30

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi