77800 / 2015-04-08 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatku od nieruchomości, podatku
od środków transportu, opłat komunikacyjnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dokonywanych na terenie całego kraju i przekazywanie ich na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz doręczanie świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatku od nieruchomości, podatku od środków transportu, opłat komunikacyjnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz doręczanie świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym.
2.Zamówienie obejmuje dwie części:
2.1. Część I - obejmuje przyjmowanie wpłat gotówkowych należnych Zamawiającemu z tytułu:
a)podatku od nieruchomości,
b)podatku od środków transportu,
c)opłat komunikacyjnych,
d)opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
oraz przekazywanie ich na rachunki bankowe Zamawiającego.

1)Wykonawca zapewni możliwość dokonywania wpłat we wszystkich placówkach, które posiada na terenie całego kraju, przy czym Zamawiający wymaga aby na terenie miasta Białegostoku Wykonawca wskazał minimum 10 placówek, w których będzie możliwe dokonywanie wpłat bez prowizji.
2)Zamawiający wymaga, aby przyjmowane przez Wykonawcę, we wszystkich placówkach jakimi dysponuje Wykonawca na terenie całego kraju, wpłaty gotówkowe były przekazywane na rachunki bankowe Zamawiającego najpóźniej na drugi dzień roboczy po przyjęciu wpłaty.
3)Od wpłat, o których mowa w punkcie 1, Wykonawca nie będzie pobierał od wpłacającego żadnych opłat i prowizji.
4)Zamawiający będzie wnosił prowizję od każdej przyjętej wpłaty objętej zamówieniem
w formie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa.
5)Przewidywana ilość operacji w okresie objętym zamówieniem - 213.319 szt.

2.2. Część II - obejmuje doręczanie świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym.
1)Usługa powyższa będzie polegała na:
-przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przekazów w PLN,
-doręczaniu/wypłacie adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów,
-zwrocie przekazów w przypadku wyczerpania możliwości ich doręczenia/wypłaty,
-przekazy będą opłacane w formie bezgotówkowej (przelewem) z dołu,
-przekazy będą nadawane w placówce Wykonawcy położonej na terenie Miasta Białegostoku w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Słonimskiej 1.
2)Przewidywana ilość i wartość przekazów w okresie trwania umowy wynosi odpowiednio ok. 3.373 szt. i 590.800,00 zł.
3)Przewidywana ilość zwrotów przekazów w okresie trwania umowy wynosi ok. 108 szt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77800

Data publikacji: 2015-04-08

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatku od nieruchomości, podatku
od środków transportu, opłat komunikacyjnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dokonywanych na terenie całego kraju i przekazywanie ich na rachunki bankowe Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz doręczanie świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatku od nieruchomości, podatku od środków transportu, opłat komunikacyjnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz doręczanie świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym.
2.Zamówienie obejmuje dwie części:
2.1. Część I - obejmuje przyjmowanie wpłat gotówkowych należnych Zamawiającemu z tytułu:
a)podatku od nieruchomości,
b)podatku od środków transportu,
c)opłat komunikacyjnych,
d)opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
oraz przekazywanie ich na rachunki bankowe Zamawiającego.

1)Wykonawca zapewni możliwość dokonywania wpłat we wszystkich placówkach, które posiada na terenie całego kraju, przy czym Zamawiający wymaga aby na terenie miasta Białegostoku Wykonawca wskazał minimum 10 placówek, w których będzie możliwe dokonywanie wpłat bez prowizji.
2)Zamawiający wymaga, aby przyjmowane przez Wykonawcę, we wszystkich placówkach jakimi dysponuje Wykonawca na terenie całego kraju, wpłaty gotówkowe były przekazywane na rachunki bankowe Zamawiającego najpóźniej na drugi dzień roboczy po przyjęciu wpłaty.
3)Od wpłat, o których mowa w punkcie 1, Wykonawca nie będzie pobierał od wpłacającego żadnych opłat i prowizji.
4)Zamawiający będzie wnosił prowizję od każdej przyjętej wpłaty objętej zamówieniem
w formie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa.
5)Przewidywana ilość operacji w okresie objętym zamówieniem - 213.319 szt.

2.2. Część II - obejmuje doręczanie świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym.
1)Usługa powyższa będzie polegała na:
-przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przekazów w PLN,
-doręczaniu/wypłacie adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów,
-zwrocie przekazów w przypadku wyczerpania możliwości ich doręczenia/wypłaty,
-przekazy będą opłacane w formie bezgotówkowej (przelewem) z dołu,
-przekazy będą nadawane w placówce Wykonawcy położonej na terenie Miasta Białegostoku w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Słonimskiej 1.
2)Przewidywana ilość i wartość przekazów w okresie trwania umowy wynosi odpowiednio ok. 3.373 szt. i 590.800,00 zł.
3)Przewidywana ilość zwrotów przekazów w okresie trwania umowy wynosi ok. 108 szt.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy w wysokości 30 % zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu usług tego samego rodzaju - dotyczy części I zamówienia

Czas: D

data_roz: 15/05/2015

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż posiada:
a)w przypadku składania oferty na I część zamówienia - aktualne zezwolenie
na prowadzenie działalności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.) lub aktualne uprawnienie do wykonywania działalności w zakresie świadczenia usług płatniczych, o którym mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2011 r. Nr 199, poz. 1175 z późn. zm.), bądź uprawnienie do świadczenia usług finansowych na podstawie art. 12 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 5 września 2008 r. o komercjalizacji państwowego przedsiębiorstwa użyteczności publicznej Poczta Polska (Dz. U. z 2008 r. Nr 180, poz.1109 z późn. zm.);
b)w przypadku składania oferty na II część zamówienia - aktualne uprawnienie
do wykonywania działalności pocztowej o którym mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z późn. zm.) lub posiada aktualne uprawnienie do wykonywania działalności w zakresie świadczenia usług płatniczych, o którym mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2011 r. Nr 199, poz. 1175 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że realizuje:
a)w przypadku składania oferty na I część zamówienia - co najmniej 2 usługi polegające na przyjmowaniu wpłat gotówkowych i przekazywaniu ich na rachunki bankowe podmiotu, na rzecz którego usługi zostały lub są wykonywane, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (na lub wg Załącznika nr 4 do SIWZ);
b)w przypadku składania oferty na II część zamówienia - nie dotyczy;

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
dotyczy I części zamówienia;
-za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia
ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.1) tiret 2
-zamawiający nie wymaga złożenia do oferty wykazu wszystkich wykonanych usług
oraz informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokument określony w sekcji III.4.4)
2) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien posiadać wymagane przepisami prawnymi zezwolenia/uprawnienia w stosunku
do czynności, które będzie wykonywał w ramach realizacji przedmiotu zamówienia - dotyczy dokumentów określonych w sekcji III.4.1) tiret 1
3) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 2 i 3 powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 - składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych lub finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualnie pełnomocnictwo należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem).
W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3)charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
4)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Udostępnienie wykonawcy potencjału wiedzy i doświadczenia przez podmiot trzeci wiąże się z udziałem podmiotu trzeciego przy realizacji zamówienia.
4.Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.2) tiret 3 są:
1)poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o których mowa w pkt 1.
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
5. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem;
2) dokument, o których mowa w Sekcji III.4.3) tiret 1 lub zastępujący je dokument, o którym mowa w pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W zakresie części I i II zamówienia:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że cena netto nie może ulec podwyższeniu,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podst. art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
W takim przypadku każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony
o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
2. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.
3. Warunkiem dokonania waloryzacji wynagrodzenia będzie skierowanie do Zamawiającego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen oraz wpływ zmian na wynagrodzenie Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Obsługi Urzędu, 15-950 Białystok, ul Słonimska 1, pok. nr 07

Data składania wniosków, ofert: 16/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Obsługi Urzędu, 15-950 Białystok, ul Słonimska 1, pok. nr 03 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przyjmowanie wpłat gotówkowych z tytułu podatku od nieruchomości, podatku od środków transportu, opłat komunikacyjnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi

Opis:
Część I - obejmuje przyjmowanie wpłat gotówkowych należnych Zamawiającemu z tytułu:
a) podatku od nieruchomości,
b) podatku od środków transportu,
c) opłat komunikacyjnych,
d) opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
oraz przekazywanie ich na rachunki bankowe Zamawiającego.

1) Wykonawca zapewni możliwość dokonywania wpłat we wszystkich placówkach, które posiada na terenie całego kraju, przy czym Zamawiający wymaga aby na terenie miasta Białegostoku Wykonawca wskazał minimum 10 placówek, w których będzie możliwe dokonywanie wpłat bez prowizji.
2) Zamawiający wymaga, aby przyjmowane przez Wykonawcę, we wszystkich placówkach jakimi dysponuje Wykonawca na terenie całego kraju, wpłaty gotówkowe były przekazywane na rachunki bankowe Zamawiającego najpóźniej na drugi dzień roboczy
po przyjęciu wpłaty.
3) Od wpłat, o których mowa w punkcie 1, Wykonawca nie będzie pobierał od wpłacającego żadnych opłat i prowizji.
4) Zamawiający będzie wnosił prowizję od każdej przyjętej wpłaty objętej zamówieniem
w formie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa.
5) Przewidywana ilość operacji w okresie objętym zamówieniem - 213.319 szt.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czas: D

data_roz: 15/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Ilość placówek na terenie miasta Białegostoku

Znaczenie kryterium 2: 15

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Doręczanie świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym

Opis:
Część II - obejmuje doręczanie świadczeń pieniężnych w formie przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości ich doręczenia w obrocie krajowym.
1)Usługa powyższa będzie polegała na:
-przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przekazów w PLN,
-doręczaniu/wypłacie adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów,
-zwrocie przekazów w przypadku wyczerpania możliwości ich doręczenia/wypłaty,
-przekazy będą opłacane w formie bezgotówkowej (przelewem) z dołu,
-przekazy będą nadawane w placówce Wykonawcy położonej na terenie Miasta Białegostoku w odległości nie większej niż 3 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Słonimskiej 1.
2)Przewidywana ilość i wartość przekazów w okresie trwania umowy wynosi odpowiednio ok. 3.373 szt. i 590.800,00 zł.
3)Przewidywana ilość zwrotów przekazów w okresie trwania umowy wynosi ok. 108 szt.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 66110004

Czas: D

data_roz: 15/05/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Odległość wskazanej placówki Wykonawcy do siedziby Zamawiającego przy ul. Słonimskiej 1 (nie większa niż 3 km)

Znaczenie kryterium 2: 15

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi