313 / 2014-01-02 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku (Białystok)

Zgodny z tuszem C8728A (HP 28) Kolor marki FullPrint

Cena: 51.66 PLN

Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników
i wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi:
- comiesięcznego przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników,
- przekazywania jednorazowych świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników,
- comiesięcznego przekazywania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych
na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Szacunkowa ilość przelewów w całkowitym okresie trwania umowy (34 miesiące) wynosi
1 540 000 sztuk (45 294 przelewy miesięcznie - jeden plik może zawierać około 10 000 przelewów).
3. Podana wyżej ilość przelewów jest szacunkowa (ustalona na podstawie obecnie realizowanych przelewów) i może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców, pracowników i zleceniobiorców.
4. Przekazanie środków na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych odbywać się będzie w następujących terminach:
a) comiesięczne przekazywanie świadczeń emerytalno-rentowych:
- do 10-go, 15-go, 25-go dnia każdego miesiąca (terminy płatności),
b) przekazywanie świadczeń jednorazowych:
- do 8-go, 18-go, 28-go dnia każdego miesiąca,
a jeżeli dni te są dniami wolnymi od pracy, datą przekazania będzie poprzedzający dzień roboczy,
c) comiesięczne przekazywanie wynagrodzeń:
- trzeciego dnia roboczego przed końcem każdego miesiąca,
- 10-go dnia każdego miesiąca, a jeśli dzień ten nie jest dniem roboczym, w poprzedzający go dzień roboczy,
- poza ww. terminami, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego.
5. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku bankowego u Wykonawcy.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi (home banking), w ramach którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL.
7. Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie m. in. token, kartę kodów, kartę mikroprocesową itp. z wgranym certyfikatem.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym komputerze/terminalu w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych, w wersji sieciowej z określoną liczbą stanowisk, minimum trzech, zwane dalej Systemem. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty.
10. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania środków niezbędnych do zabezpieczenia przekazania świadczeń na wskazane konto Wykonawcy z wyprzedzeniem niezbędnym do terminowego przekazania świadczeń na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych najpóźniej na 3 dni robocze przed terminami płatności świadczeń (punkt 4 lit. a), a w pozostałych przypadkach - w dniu przekazania świadczeń.
11. Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania środków na indywidualne rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych w dniu otrzymania środków lub najpóźniej w następnym dniu roboczym do godziny 11.00.
13. W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego.
14. Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku przez osobę uprawnioną lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później, niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji: nazwisko i imię osoby uprawnionej, adres, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazania świadczeń w terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji.
16. Szczegółowy przedmiot zamówienia został przedstawiony we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) stanowiącym integralną część SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 313

Data publikacji: 2014-01-02

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Ulica: ul. Legionowa 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-099

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 7497300

Numer faxu: 85 7497310

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200489

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników
i wynagrodzeń pracowniczych na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi:
- comiesięcznego przekazywania świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczenia społecznego rolników,
- przekazywania jednorazowych świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników,
- comiesięcznego przekazywania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych
na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Szacunkowa ilość przelewów w całkowitym okresie trwania umowy (34 miesiące) wynosi
1 540 000 sztuk (45 294 przelewy miesięcznie - jeden plik może zawierać około 10 000 przelewów).
3. Podana wyżej ilość przelewów jest szacunkowa (ustalona na podstawie obecnie realizowanych przelewów) i może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców, pracowników i zleceniobiorców.
4. Przekazanie środków na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych odbywać się będzie w następujących terminach:
a) comiesięczne przekazywanie świadczeń emerytalno-rentowych:
- do 10-go, 15-go, 25-go dnia każdego miesiąca (terminy płatności),
b) przekazywanie świadczeń jednorazowych:
- do 8-go, 18-go, 28-go dnia każdego miesiąca,
a jeżeli dni te są dniami wolnymi od pracy, datą przekazania będzie poprzedzający dzień roboczy,
c) comiesięczne przekazywanie wynagrodzeń:
- trzeciego dnia roboczego przed końcem każdego miesiąca,
- 10-go dnia każdego miesiąca, a jeśli dzień ten nie jest dniem roboczym, w poprzedzający go dzień roboczy,
- poza ww. terminami, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego.
5. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje zakładania odrębnego rachunku bankowego u Wykonawcy.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi (home banking), w ramach którego Zamawiający będzie składał Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików zawierających elektroniczne przelewy w formacie VIDEOTEL.
7. Wykonawca zapewni, aby autoryzacja i wysyłka zleceń odbywała się przy użyciu podpisu elektronicznego, który powinien być udostępniony przez Wykonawcę i na jego koszt. Przez podpis elektroniczny Zamawiający rozumie m. in. token, kartę kodów, kartę mikroprocesową itp. z wgranym certyfikatem.
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na okres realizacji zamówienia bezpłatnie dostarczył i zainstalował na wskazanym komputerze/terminalu w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie służące do elektronicznego przekazywania zleceń płatniczych, w wersji sieciowej z określoną liczbą stanowisk, minimum trzech, zwane dalej Systemem. Instalacji oprogramowania dokona osoba upoważniona przez Wykonawcę.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzgodnień w zakresie szczegółowego sposobu realizacji świadczenia przez Wykonawcę usługi bankowości elektronicznej w formie porozumienia, które stanowić będzie załącznik do umowy. Treść porozumienia nie może naruszać postanowień SIWZ, umowy i oferty.
10. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania środków niezbędnych do zabezpieczenia przekazania świadczeń na wskazane konto Wykonawcy z wyprzedzeniem niezbędnym do terminowego przekazania świadczeń na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych najpóźniej na 3 dni robocze przed terminami płatności świadczeń (punkt 4 lit. a), a w pozostałych przypadkach - w dniu przekazania świadczeń.
11. Wykonawca jest zobowiązany do używania powierzonych przez Zamawiającego środków pieniężnych wyłącznie do realizacji przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania środków na indywidualne rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób uprawnionych w dniu otrzymania środków lub najpóźniej w następnym dniu roboczym do godziny 11.00.
13. W przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez Zamawiającego przed ostateczną realizacją przekazania świadczenia przez Wykonawcę, Wykonawca nie będzie przekazywał tego świadczenia i zwróci środki pieniężne na rachunek Zamawiającego.
14. Zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy (likwidacja rachunku przez osobę uprawnioną lub inne przyczyny), zostaną przekazane na konto bankowe Zamawiającego nie później, niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu. Wykonawca będzie zobowiązany do zamieszczenia w treści zwrotu następujących informacji: nazwisko i imię osoby uprawnionej, adres, nr świadczenia, kwota, przyczyna zwrotu. Za zwroty świadczeń Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanym przekazaniu świadczeń, jak i nieodpłatnego załatwiania reklamacji dotyczących przekazania świadczeń w terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji.
16. Szczegółowy przedmiot zamówienia został przedstawiony we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) stanowiącym integralną część SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 34

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego:
- na świadczenie usług płatniczych zgodnie z ustawą z dnia 19.08.2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. nr 199 poz. 1175 ze zm.)
lub
- na prowadzenie działalności bankowej, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 - Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.),
lub
- na prowadzenie działalności przez spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe zgodnie z ustawą z dnia 5.11.2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 855 ze zm.).
Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie przedłożonych zezwoleń Komisji Nadzoru Finansowego.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie co najmniej jedną usługę masowego przekazywania zleceń płatniczych spełniającą łącznie poniższe warunki:
-usługa była/jest wykonywana przez okres przynajmniej 12 miesięcy,
-usługa obejmowała/obejmuje minimum 20 000 sztuk przelewów w ciągu miesiąca.
Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie dokumentów wymienionych w części VI pkt 1 ppkt 3 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- suma bilansowa na dzień 31.12.2012 r. jest nie mniejsza niż 10 000 000 zł,
- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 100 000 zł.
Ocena tego warunku będzie dokonywana na podstawie dokumentów wymienionych w części VI pkt 1 ppkt 4 i 5 SIWZ.

Sprawozdanie finansowe w całości: Tak

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

sprawozdanie_calosc_2: Tak

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający żąda wskazania w wykazie (wg załącznika nr 3 do SIWZ) tylko usług, które odpowiadają wymogom określonym w cz. V pkt 1 lit. b SIWZ, wraz ze złożeniem dowodów, które dotyczą tych usług. Zamawiający nie wymaga wskazywania w ww. wykazie informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

Oświadczenie nr 11: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 14: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ podpisany przez osobę prawidłowo umocowaną w sposób umożliwiający identyfikację podpisu: czytelnie (imię i nazwisko) lub nieczytelnie (z imienną pieczątką);
2) upoważnienie (pełnomocnictwo) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile nie wynika ono z dokumentu rejestracyjnego (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego);
3) jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy - wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy (powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie może obejmować kluczowych części zamówienia określonych w części XXIV SIWZ - zastrzeżonych do osobistego wykonania przez Wykonawcę) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
4) Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument zawierający zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Z treści dokumentów musi wynikać:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
- charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
- terminów przekazywania świadczeń i wynagrodzeń,
- wprowadzenie dodatkowych terminów ich przekazywania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 16/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok, kancelaria Oddziału na parterze budynku

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi