23779 / 2015-02-23 - Administracja samorządowa / Powiat Augustowski (Augustów)

Oryginalny zestaw tonerów 1710531100 marki Minolta

Cena: 2071.32 PLN

Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Augustowskiego z uwzględnieniem wszystkich powiatowych jednostek budżetowych, dochodów własnych jednostek budżetowych, służb, straży i inspekcji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Augustowskiego oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1.04.2015 roku do dnia 31.03.2020 roku: Starostwo Powiatowe w Augustowie, Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Augustowie, Zespół Szkół Specjalnych w Augustowie, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Augustowie, II Liceum Ogólnokształcące w Augustowie, Augustowskie Centrum Edukacyjne w Augustowie, Zespół Szkół Technicznych w Augustowie, Zespół Szkół w Lipsku, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Augustowie, Rodzinny Dom Dziecka w Augustowie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Augustowie, Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Augustowie, Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Augustowie, Zespół Placówek Młodzieżowych w Augustowie.
Bankowa obsługa będzie dotyczyć obecnych i nowo powstałych, w trakcie realizacji zamówienia, jednostek budżetowych, funduszy celowych, rachunków dochodów własnych jednostek budżetowych i rachunków pomocniczych polegających na: otwieraniu i prowadzeniu rachunku podstawowego budżetu Powiatu, rachunków bieżących i rachunków dochodów własnych jednostek budżetowych, służb, straży i inspekcji. Rachunki te powinny zostać otwarte i gotowe do korzystania z nich nie później niż w dniu 1 kwietnia 2015 roku, przy czym numery rachunków bankowych powinny być znane Zamawiającemu nie później niż w dniu 25 marca 2015 roku. System bankowości elektronicznej powinien spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa, zapewniając ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych. System musi funkcjonować sprawnie i działać przynajmniej na dwóch przeglądarkach internetowych. System bankowości elektronicznej musi umożliwiać: 24 godzinny dostęp do usługi za pomocą łącza internetowego, uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, dostęp dla upoważnionych pracowników Zamawiającego do podglądu bieżących sald i wszystkich operacji na rachunkach bankowych Powiatu i jego jednostek organizacyjnych, składanie poleceń przelewu w ramach dostępnych środków, możliwość wykonywania przelewów pojedynczych oraz masowych, w tym również poleceń przelewu z odroczoną datą płatności, zleceń stałych oraz przelewów zagranicznych, oczekiwanie co najmniej 3 dni na realizację przelewu w przypadku barku środków na rachunku lub zbyt niskim jego stanem, definiowanie stałych odbiorców, zapewnienie zachowania lub przeniesienia dotychczasowej listy zdefiniowanych odbiorców do systemu Wykonawcy, obecnie jest PekaoBiznes24, dostęp online do wszystkich danych o rachunkach i zleceniach, wyszukiwanie i selekcję operacji na wszystkich rachunkach bankowych według różnych kryteriów wyszukiwania co najmniej według rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty, dowolnego fragmentu nazwy kontrahenta, tytułu płatności , fragmentu rachunku i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów, przy czym w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przeszukiwania zbiorów danych z całego okresu objętego obsługą bankową, tj. 5 lat, pobieranie raportów plikowych, generowanie elektronicznych wyciągów bankowych w dowolnym zakresie czasowym z możliwością ich zapisywania i drukowania, przechowywanie historii wszystkich operacji w archiwum systemu, udostępnienie narzędzi do autoryzacji każdemu uprawnionemu przez Zamawiającego użytkownikowi, ustanowienie administratora systemu, który będzie posiadał prawo samodzielnego zarządzania uprawnieniami użytkowników, autoryzację transakcji w oparciu o imienne karty osób upoważnionych oraz czytnika, w które Wykonawca zaopatrzy Zamawiającego, blokowanie do systemu nastąpi po 3 nieudanych próbach podania hasła, odblokowanie użytkownika w systemie poprzez wprowadzenie danych dostarczonych drogą elektroniczną, zapewnienie dostarczenia przelewu odbiorcy najpóźniej na drugi dzień roboczy.
W ramach bankowości elektronicznej Wykonawca zapewni: przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników Starostwa Powiatowego i jednostek budżetowych w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej, w zależności od potrzeb Zamawiającego, instalację i uruchomienie stanowisk bankowości elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, konserwację w trakcie trwania umowy urządzeń niezbędnych do pracy, tj. czytników kart oraz kart do podpisu elektronicznego, bezpłatną realizację poleceń przelewów wewnętrznych między rachunkami w tym samym banku, realizację przelewów zewnętrznych do obcych banków, codzienne przygotowywanie wyciągów bankowych w formie elektronicznej. Pozostałe usługi: przyjmowanie bezpłatnych wpłat gotówkowych dokonywanych przez Zamawiającego, dokonywanie bezpłatnych wpłat gotówkowych, dokonywanie wypłat gotówkowych w kasie banku lub filii banku świadczeń z Funduszu Pracy przez Urząd Pracy w Augustowie, świadczenie usługi związanej z realizacją i rozliczaniem transakcji bezgotówkowych, bezpłatne zainstalowanie terminalu do odczytu kart płatniczych do kasy prowadzonej w Starostwie Powiatowym w Augustowie, wydawanie blankietów czekowych, zerowanie rachunków bankowych poprzez przelew środków z rachunku na wskazany numer rachunku bankowego budżetu, przeksięgowywanie odsetek od środków gromadzonych na rachunkach bankowych, możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych również typu overnight, możliwość uzyskania kredytu bieżącego w rachunku bieżącym przy dodatkowej procedurze.
Wymagania stawiane Wykonawcy przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą bankową: zapewnienie wykonywania czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej budżetu Powiatu Augustowskiego w dni robocze 24 godziny na dobę, posiadanie oddziału banku lub placówki na terenie miasta Augustów na dzień złożenie oferty, które będą zdolne do realizacji wszelkich czynności bankowych określonych w SIWZ przez okres trwania umowy, wskazanie imiennie pracownika do obsługi Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia, wskazanie numerów telefonów kontaktowych oraz innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, przekazywanie Zamawiającemu zawiadomienia o stanie rachunków bankowych na koniec każdego roku kalendarzowego w formie potwierdzenia sald.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23779

Data publikacji: 2015-02-23

Nazwa: Powiat Augustowski

Ulica: ul. 3-go Maja 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Augustów

Kod pocztowy: 16-300

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 87 643 96 50

Numer faxu: 87 643 96 95

Adres strony internetowej: www.augustowski.home.pl

Regon: 79067090600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Augustowskiego z uwzględnieniem wszystkich powiatowych jednostek budżetowych, dochodów własnych jednostek budżetowych, służb, straży i inspekcji.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Augustowskiego oraz niżej wymienionych jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1.04.2015 roku do dnia 31.03.2020 roku: Starostwo Powiatowe w Augustowie, Powiatowy Zarząd Dróg w Augustowie, Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Augustowie, Zespół Szkół Specjalnych w Augustowie, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Augustowie, II Liceum Ogólnokształcące w Augustowie, Augustowskie Centrum Edukacyjne w Augustowie, Zespół Szkół Technicznych w Augustowie, Zespół Szkół w Lipsku, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Augustowie, Rodzinny Dom Dziecka w Augustowie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Augustowie, Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Augustowie, Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Augustowie, Zespół Placówek Młodzieżowych w Augustowie.
Bankowa obsługa będzie dotyczyć obecnych i nowo powstałych, w trakcie realizacji zamówienia, jednostek budżetowych, funduszy celowych, rachunków dochodów własnych jednostek budżetowych i rachunków pomocniczych polegających na: otwieraniu i prowadzeniu rachunku podstawowego budżetu Powiatu, rachunków bieżących i rachunków dochodów własnych jednostek budżetowych, służb, straży i inspekcji. Rachunki te powinny zostać otwarte i gotowe do korzystania z nich nie później niż w dniu 1 kwietnia 2015 roku, przy czym numery rachunków bankowych powinny być znane Zamawiającemu nie później niż w dniu 25 marca 2015 roku. System bankowości elektronicznej powinien spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa, zapewniając ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych. System musi funkcjonować sprawnie i działać przynajmniej na dwóch przeglądarkach internetowych. System bankowości elektronicznej musi umożliwiać: 24 godzinny dostęp do usługi za pomocą łącza internetowego, uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, dostęp dla upoważnionych pracowników Zamawiającego do podglądu bieżących sald i wszystkich operacji na rachunkach bankowych Powiatu i jego jednostek organizacyjnych, składanie poleceń przelewu w ramach dostępnych środków, możliwość wykonywania przelewów pojedynczych oraz masowych, w tym również poleceń przelewu z odroczoną datą płatności, zleceń stałych oraz przelewów zagranicznych, oczekiwanie co najmniej 3 dni na realizację przelewu w przypadku barku środków na rachunku lub zbyt niskim jego stanem, definiowanie stałych odbiorców, zapewnienie zachowania lub przeniesienia dotychczasowej listy zdefiniowanych odbiorców do systemu Wykonawcy, obecnie jest PekaoBiznes24, dostęp online do wszystkich danych o rachunkach i zleceniach, wyszukiwanie i selekcję operacji na wszystkich rachunkach bankowych według różnych kryteriów wyszukiwania co najmniej według rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty, dowolnego fragmentu nazwy kontrahenta, tytułu płatności , fragmentu rachunku i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów, przy czym w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przeszukiwania zbiorów danych z całego okresu objętego obsługą bankową, tj. 5 lat, pobieranie raportów plikowych, generowanie elektronicznych wyciągów bankowych w dowolnym zakresie czasowym z możliwością ich zapisywania i drukowania, przechowywanie historii wszystkich operacji w archiwum systemu, udostępnienie narzędzi do autoryzacji każdemu uprawnionemu przez Zamawiającego użytkownikowi, ustanowienie administratora systemu, który będzie posiadał prawo samodzielnego zarządzania uprawnieniami użytkowników, autoryzację transakcji w oparciu o imienne karty osób upoważnionych oraz czytnika, w które Wykonawca zaopatrzy Zamawiającego, blokowanie do systemu nastąpi po 3 nieudanych próbach podania hasła, odblokowanie użytkownika w systemie poprzez wprowadzenie danych dostarczonych drogą elektroniczną, zapewnienie dostarczenia przelewu odbiorcy najpóźniej na drugi dzień roboczy.
W ramach bankowości elektronicznej Wykonawca zapewni: przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników Starostwa Powiatowego i jednostek budżetowych w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej, w zależności od potrzeb Zamawiającego, instalację i uruchomienie stanowisk bankowości elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, konserwację w trakcie trwania umowy urządzeń niezbędnych do pracy, tj. czytników kart oraz kart do podpisu elektronicznego, bezpłatną realizację poleceń przelewów wewnętrznych między rachunkami w tym samym banku, realizację przelewów zewnętrznych do obcych banków, codzienne przygotowywanie wyciągów bankowych w formie elektronicznej. Pozostałe usługi: przyjmowanie bezpłatnych wpłat gotówkowych dokonywanych przez Zamawiającego, dokonywanie bezpłatnych wpłat gotówkowych, dokonywanie wypłat gotówkowych w kasie banku lub filii banku świadczeń z Funduszu Pracy przez Urząd Pracy w Augustowie, świadczenie usługi związanej z realizacją i rozliczaniem transakcji bezgotówkowych, bezpłatne zainstalowanie terminalu do odczytu kart płatniczych do kasy prowadzonej w Starostwie Powiatowym w Augustowie, wydawanie blankietów czekowych, zerowanie rachunków bankowych poprzez przelew środków z rachunku na wskazany numer rachunku bankowego budżetu, przeksięgowywanie odsetek od środków gromadzonych na rachunkach bankowych, możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych również typu overnight, możliwość uzyskania kredytu bieżącego w rachunku bieżącym przy dodatkowej procedurze.
Wymagania stawiane Wykonawcy przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą bankową: zapewnienie wykonywania czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej budżetu Powiatu Augustowskiego w dni robocze 24 godziny na dobę, posiadanie oddziału banku lub placówki na terenie miasta Augustów na dzień złożenie oferty, które będą zdolne do realizacji wszelkich czynności bankowych określonych w SIWZ przez okres trwania umowy, wskazanie imiennie pracownika do obsługi Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia, wskazanie numerów telefonów kontaktowych oraz innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, ponoszenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, przekazywanie Zamawiającemu zawiadomienia o stanie rachunków bankowych na koniec każdego roku kalendarzowego w formie potwierdzenia sald.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 60

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie:
a) oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp,
b) zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 128 z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe, inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy;
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp;
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp;
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp;
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp;
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy:
1. Poza postanowieniami określonymi w SIWZ, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej.
3. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy, ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 144 ust. 1 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie środków pienężnych na rachunkach bankowych

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.augustowski.home.pl ; www.bip.st.augustow.wrotapodlasia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Augustowie
ul. 3 Maja 29
16-300 Augustów

Data składania wniosków, ofert: 06/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Augustowie
pokój nr 1 (parter)
16-300 Augustów, ul. 3 Maja 29

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony według wzoru - Załącznik nr 1 do SIWZ
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z innych przedłożonych dokumentów

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi