87456 / 2014-03-14 - Administracja samorządowa / Miasto Piotrków Trybunalski (Piotrków Trybunalski)

Zaplanowanie, przygotowanie i realizację spójnych działań
informacyjno - komunikacyjnych oraz promujących Projekt
pn.: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i realizacja spójnych działań informacyjno - komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim.

CPV: Przedmiot główny:
79340000-9 - usługi reklamowe i marketingowe
79416000-3 - usługi public relations
79342200-5 - usługi w zakresie promocji
79341400-0 - usługi prowadzenia kampanii reklamowych
92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej
Nr CPV: Dodatkowe przedmioty:
79822500-7 - usługi projektów graficznych
79960000-1 - usługi fotograficzne i pomocnicze
79416200-5 - usługi doradcze public relations
39294100-0 - artykuły informacyjne i promocyjne
22462000-6 - materiały reklamowe
32321300-2 - materiały audiowizualne
92111200-4 - produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
79952000-2 - usługi w zakresie organizacji imprez
92000000-1 -usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
79952100-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79970000-4 - usługi publikacji
79823000-9 - usługi drukowania i dostawy
79824000-6 - usługi drukowania i dystrybucji
79570000-0 - usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
72413000-8 - usługi w zakresie projektowania stron www
60000000-8 - usługi transportowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87456

Data publikacji: 2014-03-14

Nazwa: Miasto Piotrków Trybunalski

Ulica: ul. Pasaż Rudowskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7327796

Numer faxu: 044 7327798

Adres strony internetowej: www.piotrkow.pl

Regon: 59064846800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie, przygotowanie i realizację spójnych działań
informacyjno - komunikacyjnych oraz promujących Projekt
pn.: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i realizacja spójnych działań informacyjno - komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim.

CPV: Przedmiot główny:
79340000-9 - usługi reklamowe i marketingowe
79416000-3 - usługi public relations
79342200-5 - usługi w zakresie promocji
79341400-0 - usługi prowadzenia kampanii reklamowych
92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej
Nr CPV: Dodatkowe przedmioty:
79822500-7 - usługi projektów graficznych
79960000-1 - usługi fotograficzne i pomocnicze
79416200-5 - usługi doradcze public relations
39294100-0 - artykuły informacyjne i promocyjne
22462000-6 - materiały reklamowe
32321300-2 - materiały audiowizualne
92111200-4 - produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
79952000-2 - usługi w zakresie organizacji imprez
92000000-1 -usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
79952100-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79970000-4 - usługi publikacji
79823000-9 - usługi drukowania i dostawy
79824000-6 - usługi drukowania i dystrybucji
79570000-0 - usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
72413000-8 - usługi w zakresie projektowania stron www
60000000-8 - usługi transportowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
922210006 (Usługi produkcji telewizyjnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
323213002 (Materiały audiowizualne)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

cpv21c:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: 30% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium.
1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium do dnia 24.03. 2014r. do godz. 9:00 w wysokości 13.500,00 zł.
2.Wadium może być wniesione w następujących formach:
a)pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy GETIN NOBLE BANK S.A. KONTO DEPOZYTÓW: 58 1560 0013 2323 1404 1000 0003 Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium - przetarg nieograniczony na: przygotowanie i realizację spójnych działań informacyjno - komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim.
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. (DZ. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275) o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4.Oryginał poręczeń i gwarancji należy przekazać za pokwitowaniem do Referatu Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta, do pokoju nr 317 przed terminem składania ofert, a do oferty załączyć kserokopię.
5.Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca: przedłoży wykaz wszystkich wykonanych usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane w okresie ostatnich 3 lat oraz:

a)Wykaże co najmniej jedno zamówienie (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyto w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia,tj. wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii wizerunkowej (promocja i/lub PR) o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto trwającej co najmniej 6 miesięcy.
b)Załączy dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą:
spełnia albo nie spełnia,
niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, o następującym doświadczeniu zawodowym (załącznik nr 5):
a) 1 osoba, która pełniła funkcję Koordynatora Projektu, posiadającego minimum 5 letnie doświadczenie zakresie PR, promocji oraz reklamy, która kierowała przynajmniej 3 kampaniami promocyjnymi lub PR o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 zł brutto złotych każda , każdy trwający nie krócej niż 3 miesiące oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
b) 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie na stanowisku PR Manager - jest autorem/współautorem co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowych lub PR i zrealizował co najmniej 3 ogólnopolskie lub regionalne kampanie o charakterze wizerunkowym i PR o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
c) 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Copywritera - opracowała co najmniej 3 koncepcje kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum100.000,00 zł. brutto każda, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii w prasie (np. prasa i Internet, prasa i telewizja, prasa i radio) oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
d) 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Media Planner/Buyer - zarządzała planowaniem i zakupem mediów w minimum 3 kampaniach o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda,
e)1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Rzecznika Prasowego/Dziennikarza - posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy jako dziennikarz oraz była przez co najmniej rok zatrudniona jako rzecznik prasowy instytucji publicznej.
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą:
spełnia albo nie spełnia,
niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

a)Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy do udzielenia kredytu w wysokości 50.000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą:
spełnia albo nie spełnia,
niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Kompletna oferta musi zawierać:
1.Formularz ofertowy według wzoru zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wg załącznika nr 2.
2.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 6.
3.Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust 2 ustawy Pzp - wg załącznika nr 3.
4.Wykaz wszystkich wykonanych usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane w okresie ostatnich 3 lat oraz wykaz co najmniej jednego zamówienia (wykonanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadającego rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. co najmniej jedna usługa polegająca na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii wizerunkowej (promocja i/lub PR) o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto trwająca co najmniej 6 miesięcy - wg załącznika nr 4.
5.Dokumenty potwierdzające, że usługa wyszczególniona w załączniku nr 4 została wykonana lub jest wykonywana należycie.
6.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załącznika nr 5.
7.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składanie ofert.
8.Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy do udzielenia kredytu w wysokości 50.000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
9.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
10.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie informację składa każdy z nich,
11.Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ww. ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12.Oświadczenie o należeniu/nienależeniu do tej samej grupy kapitałowej - wg załącznika nr 7.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.piotrkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
Pasaż Karola Rudowskiego 10
Piotrków Tryb. 97-300

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego
Pasaż Karola Rudowskiego 10
Piotrków Tryb. 97-300
punkt informacyjny

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
promujących Projekt
pn.: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi