99481 / 2015-07-03 - Inny: Spólka z ograniczoną odpowiedzialnością / Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o.o z siedzibą w Radomiu (Radom)

Usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu i obejmuje a) Nadzorowanie i monitorowanie procesu wdrażania programu restrukturyzacyjnego i naprawczego obejmującego realizację celów określonych w tych programach;
b) Doradztwo w pozyskaniu zewnętrznego źródła finansowania na potrzeby restrukturyzacji naprawczej Zamawiającego;
c) Doradztwo w zakresie restrukturyzacji zadłużenia, w tym prowadzenia na bieżąco negocjacji z wierzycielami w celu określenia warunków spłaty zobowiązań oraz comiesięcznego planowania harmonogramu płatności;
d) Przygotowywanie, wdrożenie i nadzorowanie funkcjonowania budżetowania w formie limitów kosztów zmiennych w poszczególnych oddziałach, działach, zakładach i pracowniach Zamawiającego;
e) Monitorowanie procesu budżetowania polegające na nadzorowaniu, określaniu i weryfikowaniu limitów kosztów zmiennych w poszczególnych oddziałach, działach, zakładach i pracowniach Zamawiającego oraz aktualizacja po zakończeniu każdego półrocza;
f) Wykonanie usług polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością podstawową Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz podejmowaniu wraz z Zamawiającym niezbędnych działań w obszarze zamówień publicznych i zaopatrzenia zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności Zamawiającego poprzez benchmarking w zakresie leków i materiałów medycznych, a w szczególności poprzez:
· optymalizację polityki lekowej Zamawiającego;
· optymalizację gospodarki materiałowo-magazynowej Zamawiającego.
g) Wykonanie usług polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz przedstawieniu propozycji podjęcia wraz z Zamawiającym niezbędnych działań zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności
h) Wdrożenie automatycznej analizy danych medycznych i statystyki medycznej w oparciu o system INFOMEDICA - przygotowanie szablonów sprawozdań, zestawień i statystyk.
i) Wsparcie procesów wykorzystania funkcjonalności systemu INFOMEDICA w zakresie automatyzacji i zmniejszenia pracochłonności procesów, w szczególności w dziale księgowości, zaopatrzenia, apteki szpitalnej i innych.
j) Wdrażanie zleconych czynności restrukturyzacyjnych w obszarach wskazanych przez Zamawiającego.
k) W razie potrzeb Zamawiającego przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji umowy i przedstawienie jej przedstawicielom Podmiotu Tworzącego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99481

Data publikacji: 2015-07-03

Nazwa:
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o.o z siedzibą w Radomiu

Ulica: ul. Juliana Aleksandrowicza 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Radom

Kod pocztowy: 26-617

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (48) 361 39 00

Numer faxu: (48) 345 11 18, 3451043

Adres strony internetowej: www.wss.com.pl

Regon: 67020935600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spólka z ograniczoną odpowiedzialnością

Inny rodzaj zamawiającego: Spólka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi usługa w zakresie doradztwa w zarządzaniu dla Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu i obejmuje a) Nadzorowanie i monitorowanie procesu wdrażania programu restrukturyzacyjnego i naprawczego obejmującego realizację celów określonych w tych programach;
b) Doradztwo w pozyskaniu zewnętrznego źródła finansowania na potrzeby restrukturyzacji naprawczej Zamawiającego;
c) Doradztwo w zakresie restrukturyzacji zadłużenia, w tym prowadzenia na bieżąco negocjacji z wierzycielami w celu określenia warunków spłaty zobowiązań oraz comiesięcznego planowania harmonogramu płatności;
d) Przygotowywanie, wdrożenie i nadzorowanie funkcjonowania budżetowania w formie limitów kosztów zmiennych w poszczególnych oddziałach, działach, zakładach i pracowniach Zamawiającego;
e) Monitorowanie procesu budżetowania polegające na nadzorowaniu, określaniu i weryfikowaniu limitów kosztów zmiennych w poszczególnych oddziałach, działach, zakładach i pracowniach Zamawiającego oraz aktualizacja po zakończeniu każdego półrocza;
f) Wykonanie usług polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością podstawową Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz podejmowaniu wraz z Zamawiającym niezbędnych działań w obszarze zamówień publicznych i zaopatrzenia zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności Zamawiającego poprzez benchmarking w zakresie leków i materiałów medycznych, a w szczególności poprzez:
· optymalizację polityki lekowej Zamawiającego;
· optymalizację gospodarki materiałowo-magazynowej Zamawiającego.
g) Wykonanie usług polegających na doradztwie w zarządzaniu działalnością Zamawiającego, monitorowaniu kosztów oraz przedstawieniu propozycji podjęcia wraz z Zamawiającym niezbędnych działań zmierzających do zbilansowania bieżącej działalności
h) Wdrożenie automatycznej analizy danych medycznych i statystyki medycznej w oparciu o system INFOMEDICA - przygotowanie szablonów sprawozdań, zestawień i statystyk.
i) Wsparcie procesów wykorzystania funkcjonalności systemu INFOMEDICA w zakresie automatyzacji i zmniejszenia pracochłonności procesów, w szczególności w dziale księgowości, zaopatrzenia, apteki szpitalnej i innych.
j) Wdrażanie zleconych czynności restrukturyzacyjnych w obszarach wskazanych przez Zamawiającego.
k) W razie potrzeb Zamawiającego przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji umowy i przedstawienie jej przedstawicielom Podmiotu Tworzącego.

Kody CPV:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje minimum :
a) co najmniej 5 usług w zakresie doradztwa w zarządzaniu Samodzielnymi Publicznymi Zakładami Opieki Zdrowotnej (w tym co najmniej jednym podmiotem (SPZOZ i/lub spółka), dla którego podmiotem tworzącym jest samorząd wojewódzki), odpowiadającym swoim rodzajem, wartością oraz okresem świadczenia (minimum 12 miesięcy), usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. doradztwa w zarządzaniu, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane lub są wykonywane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji;
b) co najmniej 2 usług w zakresie doradztwa w zarządzaniu podmiotem leczniczym prowadzonym w formie spółki prawa handlowego (w tym co najmniej jednym dla których podmiotem tworzącym jest samorząd wojewódzki), odpowiadającym swoim rodzajem, wartością oraz okresem świadczenia (minimum 12 miesięcy), usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. doradztwa w zarządzaniu podmiotem leczniczym, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane lub są wykonywane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji;
c) co najmniej 2 usług polegających na sporządzeniu Planu Restrukturyzacji lub innych opracowań równoważnych dla SPZOZ posiadających co najmniej 400 łóżek, przy czym opracowania te były kierowane również do instytucji finansowych, które na ich podstawie udzieliły finansowania na poziomie co najmniej 20 mln zł oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji;
d) co najmniej 1 usługi polegającej na przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do pozyskania pomocy publicznej w formie pożyczki restrukturyzacyjnej uruchomionej przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A. oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji;
e) co najmniej 2 usług w przedmiocie negocjacji z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi w zakresie restrukturyzacji naprawczej Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, zostały wykonane należycie (do każdej wykazanej usługi jeden dokument) - należy wykazać w Załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji;
do potwierdzenia: wykazem wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda, by wykonawca wykazał :
a) co najmniej 6 osób posiadających doświadczenie w doradztwie w zarządzaniu SPZOZ oraz opracowaniu min. 2 Planów Restrukturyzacyjnych lub innych równoważnych dokumentów, dla podmiotów posiadających co najmniej 400 łóżek, których odbiorcą były instytucje finansowe zaangażowane w finansowanie podmiotu na poziomie minimum 20 mln zł - należy wykazać w Załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji;
b) co najmniej 2 członków zespołu posiadających wykształcenie w zakresie doktora nauk medycznych, w tym co najmniej jeden posiada praktyczne doświadczenie w zarządzaniu podmiotem leczniczym - należy wykazać w Załączniku nr 6 do niniejszej Specyfikacji;
c) co najmniej 1 z członków zespołu posiada uprawnienia do wykonywania zawodu Adwokata lub Radcy prawnego i wykonuje ten zawód co najmniej od 5 lat - należy wykazać w Załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji;
d) co najmniej 1 z członków zespołu posiada doświadczenie w zakresie nadzoru i obsługi na poziomie administrowania i przetwarzania danych systemu INFOMEDICA/AMMS.
do potwierdzenia: wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dodanie następujących zmian w umowie:
1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. Zmiana następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Powyższa zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wss.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o.o., 26-617 Radom, ul. Aleksandrowicza 5, pok nr 62

Data składania wniosków, ofert: 13/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o.o., 26-617 Radom, ul. Aleksandrowicza 5, pok nr 62

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi