255338 / 2013-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Otwock)

Oryginalny toner CLT-Y404S (SU444A) Zółty marki Samsung

Cena: 232.47 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-22 pod pozycją 84961. Zobacz ogłoszenie 84961 / 2013-05-22 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255338

Data publikacji: 2013-07-02

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Komunardów 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Otwock

Kod pocztowy: 05-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 27 7194810

Numer faxu: 27 7792433

Regon: 01605932800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 84961

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 84961

Data wydania biuletynu: 2013-05-22

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie w formie 7 (siedmio) dniowej sesji wyjazdowej zajęć dla klientów Zespołu Poradnictwa Rodzinnego
- dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć w formie 7-dniowej sesji wyjazdowej dla klientów Zespołu Poradnictwa Rodzinnego: dla 10 uczestników projektu systemowego (osób dorosłych): Treningu Integracji Emocjonalnej (20 godzin) wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych,
dla 26 dzieci: Zespołu Ćwiczeń Psychoruchowych (16 godzin) - realizowane w 2 (dwóch) grupach wiekowych,
w ramach projektu pn. Sprawni i Samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.Pojęcie zajęcia w niniejszym SIWZ oznacza: trening, zespół ćwiczeń psychoruchowych, organizowane w formie sesji wyjazdowej.
3.Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu systemowego sprawni i samodzielni, w ramach Priorytetu VII Promocja Integracji Społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4.Płatność za wykonane zamówienie będzie realizowana w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury i zaakceptowania jej przez Zamawiającego oraz w miarę dostępności środków finansowych na subkoncie projektu realizowanego przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż przekazanie przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia środków finansowych na realizację projektu systemowego.
W przypadku opóźnienia w otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Banku Gospodarstwa Krajowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo uregulowania należności za wykonane zamówienie w terminie późniejszym, bez odsetek karnych.
Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowane zamówienie stanowi bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA - ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI:

Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe:

Kryteria ogólne:

1.Rekrutację uczestników zajęć w formie sesji wyjazdowej prowadzi Zamawiający.
2.Zajęcia należy przeprowadzić w formie 7-dniowej sesji wyjazdowej w: nadmorskim ośrodku wypoczynkowym lub nadmorskim ośrodku wypoczynkowo - rehabilitacyjnym lub nadmorskim ośrodku wczasowym na terytorium RP.
3.Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia zajęć w ramach niniejszego postępowania. Sale zajęciowe powinny być dostosowane do ilości osób skierowanych na zajęcia.
4.Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka, w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej.
5.Zajęcia powinny być prowadzone w formie wykładów i warsztatów z ćwiczeniami praktycznymi.
6.Zastosowane metody nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych zajęciami, a także uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników.
7.Warunki pracy osób uczestniczących w zajęciach organizowanych w formie sesji wyjazdowej oraz zakwaterowanie w ośrodku muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
8.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a.dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa),
b.zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych i/lub dwuosobowych i/lub trzyosobowychi/lub jeden pokój dla całej w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy,
c.całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja (w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących),
d.ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników,
e.zorganizowanie czasu wolnego (2 wycieczki),
f.serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu,
g.zatrudnienie (na podstawie umowy cywilnoprawnej) opiekuna/animatora grupy.
9.Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany podjąć odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej:www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, obejmujące między innymi odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych, materiałów szkoleniowych, wydanych zaświadczeń i certyfikatów.
10.Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz bieżącego informowania Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej o każdej nieobecności uczestnika na zajęciach.
11.Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich zajęć oraz czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców i trenerów wyszczególnionych w ofercie przetargowej, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w dzienniku zajęć.
12.W przypadku gdy wystąpią okoliczności, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia.
13.Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji załączonego do oferty harmonogramu zajęć, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z tym, że nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć w formie sesji wyjazdowej.

Kryteria szczegółowe:

1.Miejsce realizacji zajęć sesji wjazdowej: nadmorski ośrodek wypoczynkowy lub nadmorski ośrodek wypoczynkowo - rehabilitacyjny lub nadmorski ośrodek wczasowy na terytorium RP.
2.Termin realizacji zajęć wyjazdowych: od dnia 15.07.2013 r. do dnia 28.07.2013 r. Ilość uczestników: klienci zespołu poradnictwa rodzinnego - 36 osób, z czego: 10 osób dorosłych oraz 26 dzieci.
3.Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca:
Dla 10 osób dorosłych:
20 godzin wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach Treningu Integracji Emocjonalnej w okresie 7 dni,
Dla 26 dzieci:
16 godzin Zespołu ćwiczeń psychoruchowych w okresie 7 dni, realizowane w dwóch grupach wiekowych
Zajęcia powinny odbywa się z wyłączeniem niedziel i co najmniej 1 soboty, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 7 godzin dydaktycznych
(1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut) w każdym dniu zajęć.
Zajęcia dla 10 osób dorosłych i 26 dzieci muszą odbywać się w tym samym czasie.
5.Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka, w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej.
6.Wykonawca zapewni transport uczestników z Otwocka do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu.
7.Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program i harmonogram zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia.
8.Wykonawca powinien wskazać w ofercie proponowany termin realizacji przedmiotu zamówienia.
9.Zajęcia w formie wyjazdowej powinny mieć wykwalifikowanego opiekuna z ramienia Wykonawcy (zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej), tj. osobę odpowiedzialną (opiekuna grupy/osobę odpowiedzialną na miejscu zajęć) za organizację zajęć i całokształt spraw związanych z pobytem uczestników.
Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu dane kontaktowe ww. opiekuna grupy.
10.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić:
a)transport 36 osób (10 osób dorosłych i 26 dzieci), o których mowa w ust. 3
z miejscowości Zamawiającego do ośrodka, w którym będą organizowane zajęcia w formie sesji wyjazdowej i z powrotem,
a.zakwaterowanie 36 osób (jak w ust. 3) w pokojach jednoosobowych i/lub dwuosobowych i/lub trzyosobowych i/lub jeden pokój dla całej w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy,
b)pełne wyżywienie dla 36 osób (jak w ust. 3) w trakcie całego pobytu
w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, składające się ze:
-śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów,
-obiadu dwudaniowego z deserem,
-kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych,
c)serwis kawowy dla 36 osób (jak w ust. 3) uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków,
d)materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego),
e)materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu,
f)bezpłatną całodobową opiekę medyczną,
g)opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników (jak w ust. 3),
h)możliwość uczestniczenia w czasie wolnym w:
zajęciach rekreacyjno-sportowych (gimnastyka ogólnorozwojowa, gry, wycieczki piesze) na terenie ośrodka i poza ośrodkiem,
zajęciach kulturalno oświatowych i dydaktycznych (projekcje filmów, wykłady, wieczorki kulturalne itp.),
imprezach integracyjnych w tym: wieczorkach, dyskotekach wraz z odpowiednim poczęstunkiem składającym się z : wędlin, serów, ryb, sałatek, pieczywa, dań gorących, ciast, napojów zimnych i ciepłych oraz ogniskach i/lub grillu, wraz z poczęstunkiem zawierającym dania typowe dla tej formy spędzania czasu wolnego, a także innych dostępnych atrakcjach regionalnych,
11.możliwość uczestniczenia w dwóch (2) wycieczkach krajoznawczo-edukacyjnych,
w tym w co najmniej 1 (jednej) całodniowej, autokarowej wycieczce wraz
z wyżywieniem. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane
z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy.
12.ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć w formie sesji wyjazdowej.
13.Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci:
a)dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego,
b)imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych,
c)imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych,
d)imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanych posiłków,
e)rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów,
f)poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń, certyfikatów
g)ankiety,
h)sprawozdanie merytoryczne,
i)płyty CD ze zdjęciami,
j)listy obecności na wycieczkach
14.Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
15.Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia i pobyt w ośrodku (standard) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
16.Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną z zajęć, zorganizowanego w formie sesji wyjazdowej i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją zajęć,
17.W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć:
a)potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 13,
b)sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć),
18.Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
a)dokonania rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia pobytu w ośrodku w formie posiłku na postoju w trakcie podróży,
b)dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu na czas podróży powrotnej;

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
projekt systemowy pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2013,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy: Eko System Kalisz, Józef Grygorcewicz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rumińskiego 3

Miejscowość: Kalisz

Kod pocztowy: 62-800

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 21/06/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 71856,00

Cena wybranej oferty: 47240,00

Cena minimalna: 47240,00

Cena maksymalna: 61520,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923300003 (Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne)

Podobne przetargi