84961 / 2013-05-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Otwock)

Zorganizowanie i przeprowadzenie w formie 7 (siedmio) dniowej sesji wyjazdowej zajęć dla klientów Zespołu Poradnictwa Rodzinnego dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI 2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć w formie 7-dniowej sesji wyjazdowej dla klientów Zespołu Poradnictwa Rodzinnego: dla 10 uczestników projektu systemowego (osób dorosłych): Treningu Integracji Emocjonalnej (20 godzin) wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych, dla 26 dzieci: Zespołu Ćwiczeń Psychoruchowych (16 godzin) - realizowane w 2 (dwóch) grupach wiekowych, w ramach projektu pn. Sprawni i Samodzielni - edycja VI2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Kryteria ogólne: 1. Rekrutację uczestników zajęć w formie sesji wyjazdowej prowadzi Zamawiający. 2. Zajęcia należy przeprowadzić w formie 7-dniowej sesji wyjazdowej w: nadmorskim ośrodku wypoczynkowym lub nadmorskim ośrodku wypoczynkowo - rehabilitacyjnym lub nadmorskim ośrodku wczasowym na terytorium RP. 3. Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia zajęć w ramach niniejszego postępowania. Sale zajęciowe powinny być dostosowane do ilości osób skierowanych na zajęcia. 4. Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka, w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej. 5. Zajęcia powinny być prowadzone w formie wykładów i warsztatów z ćwiczeniami praktycznymi.
6. Zastosowane metody nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych zajęciami, a także uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. 7. Warunki pracy osób uczestniczących w zajęciach organizowanych w formie sesji wyjazdowej oraz zakwaterowanie w ośrodku muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a. dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych i/lub dwuosobowych i/lub trzyosobowychi/lub jeden pokój dla całej w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, c. całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja (w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących), d. ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników, e. zorganizowanie czasu wolnego (2 wycieczki), f. serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu, g. zatrudnienie (na podstawie umowy cywilnoprawnej) opiekuna/animatora grupy.
9. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany podjąć odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej:www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, obejmujące między innymi odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych, materiałów szkoleniowych, wydanych zaświadczeń i certyfikatów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz bieżącego informowania Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej o każdej nieobecności uczestnika na zajęciach.
11. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich zajęć oraz czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców i trenerów wyszczególnionych w ofercie przetargowej, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w dzienniku zajęć.
12. W przypadku gdy wystąpią okoliczności, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia.
13. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji załączonego do oferty harmonogramu zajęć, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z tym, że nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć w formie sesji wyjazdowej. Kryteria szczegółowe: 1. Miejsce realizacji zajęć sesji wjazdowej: nadmorski ośrodek wypoczynkowy lub nadmorski ośrodek wypoczynkowo - rehabilitacyjny lub nadmorski ośrodek wczasowy na terytorium RP. 2. Termin realizacji zajęć wyjazdowych: od dnia 15.07.2013 r. do dnia 28.07.2013 r. Ilość uczestników: klienci zespołu poradnictwa rodzinnego - 36 osób, z czego: 10 osób dorosłych oraz 26 dzieci. 3. Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca: Dla 10 osób dorosłych: 20 godzin wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach Treningu Integracji Emocjonalnej w okresie 7 dni, Dla 26 dzieci:16 godzin Zespołu ćwiczeń psychoruchowych w okresie 7 dni, realizowane w dwóch grupach wiekowych. Zajęcia powinny odbywa się z wyłączeniem niedziel i co najmniej 1 soboty, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 7 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut) w każdym dniu zajęć. Zajęcia dla 10 osób dorosłych i 26 dzieci muszą odbywać się w tym samym czasie.
5. Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka, w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej.
6. Wykonawca zapewni transport uczestników z Otwocka do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu.
7. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program i harmonogram zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia. 8. Wykonawca powinien wskazać w ofercie proponowany termin realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Zajęcia w formie wyjazdowej powinny mieć wykwalifikowanego opiekuna z ramienia Wykonawcy (zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej), tj. osobę odpowiedzialną (opiekuna grupy/osobę odpowiedzialną na miejscu zajęć) za organizację zajęć i całokształt spraw związanych z pobytem uczestników. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu dane kontaktowe ww. opiekuna grupy. 10. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) transport 36 osób (10 osób dorosłych i 26 dzieci), o których mowa w ust. 3 z miejscowości Zamawiającego do ośrodka, w którym będą organizowane zajęcia w formie sesji wyjazdowej i z powrotem, a. zakwaterowanie 36 osób (jak w ust. 3) w pokojach jednoosobowych i/lub dwuosobowych i/lub trzyosobowych i/lub jeden pokój dla całej w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, b) pełne wyżywienie dla 36 osób (jak w ust. 3) w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, c) serwis kawowy dla 36 osób (jak w ust. 3) uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, d) materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego), e) materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu, f) bezpłatną całodobową opiekę medyczną, g) opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników (jak w ust. 3), h) możliwość uczestniczenia w czasie wolnym w: zajęciach rekreacyjno-sportowych (gimnastyka ogólnorozwojowa, gry, wycieczki piesze) na terenie ośrodka i poza ośrodkiem, zajęciach kulturalno oświatowych i dydaktycznych (projekcje filmów, wykłady, wieczorki kulturalne itp.), imprezach integracyjnych w tym: wieczorkach, dyskotekach wraz z odpowiednim poczęstunkiem składającym się z : wędlin, serów, ryb, sałatek, pieczywa, dań gorących, ciast, napojów zimnych i ciepłych oraz ogniskach i/lub grillu, wraz z poczęstunkiem zawierającym dania typowe dla tej formy spędzania czasu wolnego, a także innych dostępnych atrakcjach regionalnych, 11. możliwość uczestniczenia w dwóch (2) wycieczkach krajoznawczo-edukacyjnych, w tym w co najmniej 1 (jednej) całodniowej, autokarowej wycieczce wraz
z wyżywieniem. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 12. ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć w formie sesji wyjazdowej. 13. Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci: a) dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego,
b) imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, c) imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych,
d) imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanych posiłków, e) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, f) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń, certyfikatów g) ankiety, h) sprawozdanie merytoryczne, i) płyty CD ze zdjęciami, j) listy obecności na wycieczkach 14. Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 15. Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia i pobyt w ośrodku (standard) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 16. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną z zajęć, zorganizowanego w formie sesji wyjazdowej i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją zajęć, 17. W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć: a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 13, b) sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć), 18. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonania rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia pobytu w ośrodku w formie posiłku na postoju w trakcie podróży, b) dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu na czas podróży powrotnej;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84961

Data publikacji: 2013-05-22

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Komunardów 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Otwock

Kod pocztowy: 05-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 27 7194810

Numer faxu: 27 7792433

Adres strony internetowej: www.pcprotwock.pl

Regon: 01605932800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie w formie 7 (siedmio) dniowej sesji wyjazdowej zajęć dla klientów Zespołu Poradnictwa Rodzinnego dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI 2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć w formie 7-dniowej sesji wyjazdowej dla klientów Zespołu Poradnictwa Rodzinnego: dla 10 uczestników projektu systemowego (osób dorosłych): Treningu Integracji Emocjonalnej (20 godzin) wraz z zapewnieniem materiałów szkoleniowych, dla 26 dzieci: Zespołu Ćwiczeń Psychoruchowych (16 godzin) - realizowane w 2 (dwóch) grupach wiekowych, w ramach projektu pn. Sprawni i Samodzielni - edycja VI2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Kryteria ogólne: 1. Rekrutację uczestników zajęć w formie sesji wyjazdowej prowadzi Zamawiający. 2. Zajęcia należy przeprowadzić w formie 7-dniowej sesji wyjazdowej w: nadmorskim ośrodku wypoczynkowym lub nadmorskim ośrodku wypoczynkowo - rehabilitacyjnym lub nadmorskim ośrodku wczasowym na terytorium RP. 3. Ośrodek powinien posiadać odpowiednią bazę lokalową i zaplecze techniczne do sprawnego przeprowadzenia zajęć w ramach niniejszego postępowania. Sale zajęciowe powinny być dostosowane do ilości osób skierowanych na zajęcia. 4. Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka, w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej. 5. Zajęcia powinny być prowadzone w formie wykładów i warsztatów z ćwiczeniami praktycznymi.
6. Zastosowane metody nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych zajęciami, a także uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. 7. Warunki pracy osób uczestniczących w zajęciach organizowanych w formie sesji wyjazdowej oraz zakwaterowanie w ośrodku muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a. dojazd w obie strony (autokar klimatyzowany z pasami bezpieczeństwa), b. zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych i/lub dwuosobowych i/lub trzyosobowychi/lub jeden pokój dla całej w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, c. całodzienne wyżywienie - śniadanie, obiad (dwudaniowy + deser), podwieczorek, kolacja (w tym całodobowy dostęp do napojów chłodzących), d. ubezpieczenie NNW wszystkich Uczestników, e. zorganizowanie czasu wolnego (2 wycieczki), f. serwis kawowy (kawa, herbata, cukier, mleko, napoje chłodzące i ciastka) w czasie realizowanych działań projektu, g. zatrudnienie (na podstawie umowy cywilnoprawnej) opiekuna/animatora grupy.
9. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany podjąć odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej:www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, obejmujące między innymi odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych, materiałów szkoleniowych, wydanych zaświadczeń i certyfikatów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz bieżącego informowania Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej o każdej nieobecności uczestnika na zajęciach.
11. Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich zajęć oraz czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców i trenerów wyszczególnionych w ofercie przetargowej, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w dzienniku zajęć.
12. W przypadku gdy wystąpią okoliczności, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia.
13. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji załączonego do oferty harmonogramu zajęć, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z tym, że nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć w formie sesji wyjazdowej. Kryteria szczegółowe: 1. Miejsce realizacji zajęć sesji wjazdowej: nadmorski ośrodek wypoczynkowy lub nadmorski ośrodek wypoczynkowo - rehabilitacyjny lub nadmorski ośrodek wczasowy na terytorium RP. 2. Termin realizacji zajęć wyjazdowych: od dnia 15.07.2013 r. do dnia 28.07.2013 r. Ilość uczestników: klienci zespołu poradnictwa rodzinnego - 36 osób, z czego: 10 osób dorosłych oraz 26 dzieci. 3. Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca: Dla 10 osób dorosłych: 20 godzin wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach Treningu Integracji Emocjonalnej w okresie 7 dni, Dla 26 dzieci:16 godzin Zespołu ćwiczeń psychoruchowych w okresie 7 dni, realizowane w dwóch grupach wiekowych. Zajęcia powinny odbywa się z wyłączeniem niedziel i co najmniej 1 soboty, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 7 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut) w każdym dniu zajęć. Zajęcia dla 10 osób dorosłych i 26 dzieci muszą odbywać się w tym samym czasie.
5. Ośrodek powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 600 km od Otwocka, w obiekcie zlokalizowanym w odległości niewiększej niż 500 metrów od plaży morskiej.
6. Wykonawca zapewni transport uczestników z Otwocka do miejscowości, w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Otwocka po zakończeniu pobytu.
7. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program i harmonogram zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia. 8. Wykonawca powinien wskazać w ofercie proponowany termin realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Zajęcia w formie wyjazdowej powinny mieć wykwalifikowanego opiekuna z ramienia Wykonawcy (zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej), tj. osobę odpowiedzialną (opiekuna grupy/osobę odpowiedzialną na miejscu zajęć) za organizację zajęć i całokształt spraw związanych z pobytem uczestników. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu dane kontaktowe ww. opiekuna grupy. 10. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) transport 36 osób (10 osób dorosłych i 26 dzieci), o których mowa w ust. 3 z miejscowości Zamawiającego do ośrodka, w którym będą organizowane zajęcia w formie sesji wyjazdowej i z powrotem, a. zakwaterowanie 36 osób (jak w ust. 3) w pokojach jednoosobowych i/lub dwuosobowych i/lub trzyosobowych i/lub jeden pokój dla całej w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, b) pełne wyżywienie dla 36 osób (jak w ust. 3) w trakcie całego pobytu w ośrodku, serwowane w stołówce położonej na terenie ośrodka, składające się ze: - śniadania w formie szwedzkiego stołu składającego się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, wędlin, serów, - obiadu dwudaniowego z deserem, - kolacji składającej się z: minimum jednego dania ciepłego, przekąsek zimnych, warzyw lub sałatek warzywnych, pieczywa jasnego i ciemnego, napojów gorących i zimnych, c) serwis kawowy dla 36 osób (jak w ust. 3) uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, mleka, cukru i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, d) materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego), e) materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu, f) bezpłatną całodobową opiekę medyczną, g) opłacenie ewentualnej taksy klimatycznej dla wszystkich uczestników (jak w ust. 3), h) możliwość uczestniczenia w czasie wolnym w: zajęciach rekreacyjno-sportowych (gimnastyka ogólnorozwojowa, gry, wycieczki piesze) na terenie ośrodka i poza ośrodkiem, zajęciach kulturalno oświatowych i dydaktycznych (projekcje filmów, wykłady, wieczorki kulturalne itp.), imprezach integracyjnych w tym: wieczorkach, dyskotekach wraz z odpowiednim poczęstunkiem składającym się z : wędlin, serów, ryb, sałatek, pieczywa, dań gorących, ciast, napojów zimnych i ciepłych oraz ogniskach i/lub grillu, wraz z poczęstunkiem zawierającym dania typowe dla tej formy spędzania czasu wolnego, a także innych dostępnych atrakcjach regionalnych, 11. możliwość uczestniczenia w dwóch (2) wycieczkach krajoznawczo-edukacyjnych, w tym w co najmniej 1 (jednej) całodniowej, autokarowej wycieczce wraz
z wyżywieniem. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, w tym również cenę biletów wstępu do odwiedzanych obiektów i dóbr kultury. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczo - edukacyjnych uczestnicy nie mogą być dołączeni do innej grupy. 12. ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć w formie sesji wyjazdowej. 13. Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci: a) dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego,
b) imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, c) imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych,
d) imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanych posiłków, e) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, f) poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń, certyfikatów g) ankiety, h) sprawozdanie merytoryczne, i) płyty CD ze zdjęciami, j) listy obecności na wycieczkach 14. Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 15. Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia i pobyt w ośrodku (standard) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 16. Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną z zajęć, zorganizowanego w formie sesji wyjazdowej i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją zajęć, 17. W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć: a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 13, b) sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć), 18. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonania rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia pobytu w ośrodku w formie posiłku na postoju w trakcie podróży, b) dokonania rekompensaty za kolację w dniu zakończenia pobytu w ośrodku w formie zabezpieczenia suchego prowiantu na czas podróży powrotnej;

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/07/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych - co najmniej 3 (trzy) kompleksowe usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu zajęć w formie wyjazdowej, wraz z transportem, wyżywieniem i noclegami, tym 1 usługę współfinansowaną w ramach projektu dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ oraz załączyć dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonywane lub są wykonywane należycie.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie wiedzy i doświadczenia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym nastąpi, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: pomieszczeniami - salami, mieszczącymi co najmniej 20 osób, pokojami jednosobowymi i/lub dwuosobowymi i/lub trzyosobowymi i/lub jeden pokój dla całej rodziny w jednym budynku z pełnym węzłem sanitarnym wyposażonym w lodówkę, telefon, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, środkiem transportu, wyposażonym w klimatyzację, przystosowanym do przewozu uczestników dla grupy 36 osobowej grupy, z czego: 10 osób dorosłych i 26 dzieci, bazę wypoczynkowo - rekreacyjną wyposażoną w: basen, plac zabaw dla dzieci, boisko do gier zespołowych,, wypożyczalnia sprzętu sportowego, pokój internetowy, trasy spacerowe.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty Wykaz zaplecza technicznego Załącznik nr 8 do SIWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W części dotyczącej osób zdolnych do wykonania zamówienia ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenia: wykształcenie wyższe, minimum roczny staż w zakresie prowadzenia szkoleń/kursów/warsztatów/treningów, doświadczenie w prowadzeniu minimum 3 szkoleń/kursów/treningów/ warsztatów dla grup liczących po min. 15 osób z zakresu z zakresu kompetencji emocjonalnej oraz ćwiczeń psychoruchowych.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Wykaz osób sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia (należy dokładnie opisać prowadzone przez nie szkolenia/zajęcia ze wskazaniem tematyki pozwalającej odnieść je do zakresu przedmiotu niniejszego zamówienia) i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa lub inny dokument świadczący o posiadaniu przez Wykonawcę ubezpieczenia powinny być ważne w dniu składania ofert.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ lub Informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. W zależności od stanu faktycznego Wykonawca składa stanowiący wzór Załącznik Nr 4 do SIWZ lub wzór stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program i harmonogram zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnej, w szczególności w zakresie: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności, 2) zmiany miejsca wykonywania usługi szkoleniowej W przypadku zmiany miejsca wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia lokalu o standardzie nie mniejszym niż przedstawiony w ofercie, 3) dokonanie zmiany w kadrze dydaktycznej z powodu śmierci, choroby, rezygnacji, zwolnienia pracownika lub innych zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy. W przypadku zmiany w kadrze dydaktycznej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kandydaturę osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych od tych, jakie posiadała osoba wykonująca zamówienie. Zmiana kadry może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest korzystna dla Zamawiającego i Zamawiający wyrazi na nią zgodę, 4) zmiany ceny za wykonaną usługę, proporcjonalnie do wielkości wykonania danej części, co nastąpić może np. w przypadku zmiany liczby uczestników. Kwota zmiany wynagrodzenia będzie odpowiadała kwocie przedstawionej w formularzu ofertowym za 1 (jednego) uczestnika, w zależności od ostatecznej liczby osób. 5) zmiany uczestnika zajęć w formie sesji wyjazdowej w przypadku rezygnacji bądź wykreślenia osoby z listy uczestników zajęć - Zamawiający ma wówczas prawo skierować inną osobę na jej miejsce.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pcprotwock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku
ul. Komunardów 10
05-402 Otwock

Data składania wniosków, ofert: 31/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Otwocku
ul. Komunardów 10
05-402 Otwock

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923300003 (Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne)

Podobne przetargi