435820 / 2009-12-21 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Rymań (Rymań)

Zgodny z tonerem 52D2H00 (nr 522) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 430.50 PLN

Wykonywanie usług Inżyniera Kontraktu w zadaniu pn. :
Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej
na terenie Gminy Rymań

Opis zamówienia

Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy oświadczenie usług Inżyniera Kontraktu ( dalej IK ).
1. Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
1. Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
2. Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych.
4. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do stałej współpracy z Liderem Projektu w zakresie wykonywania nadzoru nad wykonywaniem robót, a w szczególności w zakresie spraw dotyczących rozliczania wykonywanych robót ( Projektu ).
5. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność :
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, przy czym należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania, w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) przez cały okres trwania gwarancji i rękojmi wynoszącej 36 m-cy od daty oddania przedmiotu zamówienia do użytkowania,
c) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków IK.

2. Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu.
2.1. W zakresie sprawowania funkcji nadzoru inwestorskiego :
1) dokonać zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) być przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację,
3) wprowadzać w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne,
4) zarejestrować w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazać kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
5) przekazać protokolarnie wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
6) sprawować kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności :
a) kontrolować jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontrolować zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontrolować zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontrolować jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontrolować prawidłowość zafakturowania wykonanych robót,
7) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonywać w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
8) kontrolować budowę conajmniej trzy razy w tygodniu, potwierdzonej wpisem do dziennika budowy,
9) prowadzić narady koordynacyjne na budowie z udziałem wykonawcy robót, Zamawiającego, projektanta oraz wszystkich inspektorów nadzoru,
10) rozstrzygać w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
11) każdorazowo zawiadamiać właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
12) sprawdzać i przyjmować roboty podlegające zakryciu lub znikające,
13) stwierdzić wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzić zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
14) uczestniczyć w przeprowadzanych przez wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
15) potwierdzać w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
16) sprawdzać kompletność przedstawianych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączyć do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem,
17) gromadzić i przechowywać materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
18) uczestniczyć w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
19) przejąć od kierownika budowy dziennik budowy i przekazać go Zamawiającemu,
20) przyjąć od wykonawcy książkę obiektu i przekazać Zamawiającemu,
21) uczestniczyć w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontrolować usunięcie tych wad przez wykonawcę,
22) przygotować i złożyć wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu ( jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę ).
23) bieżące raportowanie o wszelkich nieprawidłowościach.

2.2. Obowiązki przed rozpoczęciem robót :
1) przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego wykonawcy robót oraz kopii umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych i kopii umowy zawartej z Liderem Projektu lub Porozumienia,
2) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
3) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
4) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
5) przejęcie od wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez wykonawcę na budowie,
6) przyjęcie od wykonawcy projektów umów z podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
7) przekazanie wykonawcy terenu budowy.

2.3. Obowiązki w trakcie realizacji robót :
1) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
2) wydawanie poleceń wykonawcy w sprawach dotyczących nieprawidłowości wykonywania robót,
3) żądanie poddawania wyrywkowym badaniom materiałów składowanym na placu budowy,
4) podejmowanie wszelkich racjonalnych działań w czasie powstania nieprzewidzianych przeszkód,
5) wydawanie poleceń na temat :
a) usunięcia z placu budowy wszelkich materiałów i urządzeń, które zdaniem IK nie są zgodne z umową,
b) usunięcia wszelkich robót, które nie są zdaniem IK konieczne i zgodne z umową,
6) po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót,
7) wydawanie poleceń wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia,

2.4. Obowiązki w zakresie przyjmowania robót kończonych.
1) dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu ( zanikowych ) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
2) przejęcie od wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy,
3) odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych,
4) zebrać i sprawdzić od wykonawcy robót dokumentację, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza :
a) instrukcje ( w języku polskim ) użytkowania zamontowanych urządzeń,
b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń,
c) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
d) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia,
e) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.

2.5. Obowiązki w zakresie dotyczącym rozliczania budowy.
Przedmiot umowy ( zamówienia ) będzie współfinansowany ze środków ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej. Priorytet IX. Nr Projektu POIS.09.03.00-00-034.09.
Inżynier Kontraktu będzie wykonywać czynności przewidziane dla Zamawiającego - Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie.
W tym zakresie IK będzie zobowiązany :
1) prowadzić na bieżąco rozliczanie i sporządzać bieżące i okresowe - kwartalne raporty z wykorzystania przydzielonych środków pochodzących z FS zgodnie z Wytycznymi W zakresie sprawozdawczości POIŚ wydanymi przez MRR z dnia 04.02.2009r Nr MRR-IiŚ-3(2)02-2009,
2) sporządzać kwartalnie sprawozdania o realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem spełniania zakładanego rezultatu,
3) sporządzać zgodnie z wymaganiami Instytucji Finansującej, sprawozdania z wykorzystania środków ( kwartalne i końcowe ),
4) gromadzić na bieżąco dokumentację z wykonanych robót i z dokonanych rozliczeń,
5) udostępniać lub przekazywać na wniosek wymienionym w umowie Instytucjom wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji zadania,
6) prowadzić na bieżąco rejestr spraw budowy i rozliczania środków, a w szczególności :
a) przejmowanie od wykonawcy, na koniec każdego miesiąca, wycenionego zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu wykonawcy w celu stwierdzenia zgodności wykonywania robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
b) potwierdzanie wartości robót wykonanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, za które wykonawca powinien otrzymać zapłatę,
c) gromadzić wszelkie dokumenty z realizacji zadania, a zwłaszcza faktury, protokoły odbioru częściowego robót, dokumenty pochodzenia materiałów i ich certyfikaty, dokumenty dostaw, montażu i gwarancji urządzeń,
7) dostarczanie Zamawiającemu sprawdzonych i zatwierdzonych faktur,
8) przygotowywać wnioski do Lidera o zaliczki,
9) rozliczać zaliczki,
10) dokonywać opisu faktur zgodnie z wymaganiami Lidera - Koordynatora Projektu,
11) sprawdzanie i zatwierdzenie faktury końcowej stwierdzającej wysokość kwoty, która jako ostateczna należna jest wykonawcy zgodnie z umową,
12) sporządzić 4 raporty z osiągniętych efektów w ciągu 5 lat po zakończeniu realizacji projektu do IPII do 5 lutego danego roku.
13) wykonywać inne czynności w zakresie spraw finansowych nakazane przez Lidera projektu.

Informacja dla IK.
Lider - Koordynator projektu :
Powiat Szczecinecki z siedzibą w Szczecinku
Ul. 28 Lutego 16
78 - 400 Szczecinek

2.6. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
a. skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu,
b. udokumentowanie daty, z którą wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach,
c. podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających,
d. podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji,
e. sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez jednostki nadrzędne.
5.3. Podwykonawcy.
Wykonawca nie może powierzyć żadnej części świadczenia usług podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 435820

Data publikacji: 2009-12-21

Nazwa: Urząd Gminy Rymań

Ulica: ul. Nowa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Rymań

Kod pocztowy: 78-125

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3583127

Numer faxu: 094 3583151

Regon: 00054027400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług Inżyniera Kontraktu w zadaniu pn. :
Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej
na terenie Gminy Rymań

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy oświadczenie usług Inżyniera Kontraktu ( dalej IK ).
1. Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
1. Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
2. Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych.
4. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do stałej współpracy z Liderem Projektu w zakresie wykonywania nadzoru nad wykonywaniem robót, a w szczególności w zakresie spraw dotyczących rozliczania wykonywanych robót ( Projektu ).
5. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność :
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, przy czym należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania, w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) przez cały okres trwania gwarancji i rękojmi wynoszącej 36 m-cy od daty oddania przedmiotu zamówienia do użytkowania,
c) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków IK.

2. Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu.
2.1. W zakresie sprawowania funkcji nadzoru inwestorskiego :
1) dokonać zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) być przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację,
3) wprowadzać w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne,
4) zarejestrować w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazać kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
5) przekazać protokolarnie wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
6) sprawować kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności :
a) kontrolować jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontrolować zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontrolować zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontrolować jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontrolować prawidłowość zafakturowania wykonanych robót,
7) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonywać w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
8) kontrolować budowę conajmniej trzy razy w tygodniu, potwierdzonej wpisem do dziennika budowy,
9) prowadzić narady koordynacyjne na budowie z udziałem wykonawcy robót, Zamawiającego, projektanta oraz wszystkich inspektorów nadzoru,
10) rozstrzygać w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
11) każdorazowo zawiadamiać właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
12) sprawdzać i przyjmować roboty podlegające zakryciu lub znikające,
13) stwierdzić wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzić zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
14) uczestniczyć w przeprowadzanych przez wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
15) potwierdzać w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
16) sprawdzać kompletność przedstawianych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączyć do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem,
17) gromadzić i przechowywać materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
18) uczestniczyć w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
19) przejąć od kierownika budowy dziennik budowy i przekazać go Zamawiającemu,
20) przyjąć od wykonawcy książkę obiektu i przekazać Zamawiającemu,
21) uczestniczyć w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontrolować usunięcie tych wad przez wykonawcę,
22) przygotować i złożyć wniosek o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu ( jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę ).
23) bieżące raportowanie o wszelkich nieprawidłowościach.

2.2. Obowiązki przed rozpoczęciem robót :
1) przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego wykonawcy robót oraz kopii umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych i kopii umowy zawartej z Liderem Projektu lub Porozumienia,
2) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
3) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
4) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
5) przejęcie od wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez wykonawcę na budowie,
6) przyjęcie od wykonawcy projektów umów z podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
7) przekazanie wykonawcy terenu budowy.

2.3. Obowiązki w trakcie realizacji robót :
1) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
2) wydawanie poleceń wykonawcy w sprawach dotyczących nieprawidłowości wykonywania robót,
3) żądanie poddawania wyrywkowym badaniom materiałów składowanym na placu budowy,
4) podejmowanie wszelkich racjonalnych działań w czasie powstania nieprzewidzianych przeszkód,
5) wydawanie poleceń na temat :
a) usunięcia z placu budowy wszelkich materiałów i urządzeń, które zdaniem IK nie są zgodne z umową,
b) usunięcia wszelkich robót, które nie są zdaniem IK konieczne i zgodne z umową,
6) po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót,
7) wydawanie poleceń wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia,

2.4. Obowiązki w zakresie przyjmowania robót kończonych.
1) dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu ( zanikowych ) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
2) przejęcie od wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy,
3) odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych,
4) zebrać i sprawdzić od wykonawcy robót dokumentację, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza :
a) instrukcje ( w języku polskim ) użytkowania zamontowanych urządzeń,
b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń,
c) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
d) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia,
e) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.

2.5. Obowiązki w zakresie dotyczącym rozliczania budowy.
Przedmiot umowy ( zamówienia ) będzie współfinansowany ze środków ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej. Priorytet IX. Nr Projektu POIS.09.03.00-00-034.09.
Inżynier Kontraktu będzie wykonywać czynności przewidziane dla Zamawiającego - Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie.
W tym zakresie IK będzie zobowiązany :
1) prowadzić na bieżąco rozliczanie i sporządzać bieżące i okresowe - kwartalne raporty z wykorzystania przydzielonych środków pochodzących z FS zgodnie z Wytycznymi W zakresie sprawozdawczości POIŚ wydanymi przez MRR z dnia 04.02.2009r Nr MRR-IiŚ-3(2)02-2009,
2) sporządzać kwartalnie sprawozdania o realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem spełniania zakładanego rezultatu,
3) sporządzać zgodnie z wymaganiami Instytucji Finansującej, sprawozdania z wykorzystania środków ( kwartalne i końcowe ),
4) gromadzić na bieżąco dokumentację z wykonanych robót i z dokonanych rozliczeń,
5) udostępniać lub przekazywać na wniosek wymienionym w umowie Instytucjom wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji zadania,
6) prowadzić na bieżąco rejestr spraw budowy i rozliczania środków, a w szczególności :
a) przejmowanie od wykonawcy, na koniec każdego miesiąca, wycenionego zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu wykonawcy w celu stwierdzenia zgodności wykonywania robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
b) potwierdzanie wartości robót wykonanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, za które wykonawca powinien otrzymać zapłatę,
c) gromadzić wszelkie dokumenty z realizacji zadania, a zwłaszcza faktury, protokoły odbioru częściowego robót, dokumenty pochodzenia materiałów i ich certyfikaty, dokumenty dostaw, montażu i gwarancji urządzeń,
7) dostarczanie Zamawiającemu sprawdzonych i zatwierdzonych faktur,
8) przygotowywać wnioski do Lidera o zaliczki,
9) rozliczać zaliczki,
10) dokonywać opisu faktur zgodnie z wymaganiami Lidera - Koordynatora Projektu,
11) sprawdzanie i zatwierdzenie faktury końcowej stwierdzającej wysokość kwoty, która jako ostateczna należna jest wykonawcy zgodnie z umową,
12) sporządzić 4 raporty z osiągniętych efektów w ciągu 5 lat po zakończeniu realizacji projektu do IPII do 5 lutego danego roku.
13) wykonywać inne czynności w zakresie spraw finansowych nakazane przez Lidera projektu.

Informacja dla IK.
Lider - Koordynator projektu :
Powiat Szczecinecki z siedzibą w Szczecinku
Ul. 28 Lutego 16
78 - 400 Szczecinek

2.6. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
a. skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu,
b. udokumentowanie daty, z którą wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach,
c. podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających,
d. podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji,
e. sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez jednostki nadrzędne.
5.3. Podwykonawcy.
Wykonawca nie może powierzyć żadnej części świadczenia usług podwykonawcom.

Kody CPV:
713000001 (Usługi inżynieryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
717000005 (Usługi nadzoru i kontroli)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2011

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium ustala się w kwocie 4.000 złotych
słownie : cztery tysiące złotych.

opis_war:
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienie do Wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i są uprawnieni do działalności zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155 poz. 1095 ze zmianami);
2) posiadają wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny gwarantujący wykonanie zamówienia oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia i w tym względzie :
a) wykażą i udokumentują ( referencje lub opinie lub listy polecające ) w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania ( XII.2006 - XII.2009 ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres wykonanie min. trzech usług IK odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nadzorowanych i rozliczanych robót budowlanych min. 5 mln zł każda, w tym przynajmniej jedna usługa IK z zaangażowaniem w wykonywanie robót budowlanych środków pochodzących z UE,
b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: 1. Kierownika Zespołu Nadzoru Budowy posiadającego uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, 2. Inspektorów Nadzoru - 1 osoba z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń, 1 osoba z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji sanitarnych, 1 osoba z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, 3 Specjalista ds. rozliczeń - wykształcenie wyższe oraz potwierdzone kwalifikacje i doświadczenie w zakresie rozliczania robót budowlanych z udziałem środków finansowych Unii Europejskiej.
Kadra kierowania budową musi posiadać stwierdzenia przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie (uprawnienia), wpis na listę właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego;
c) dysponują sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia ( sprzęt komputerowy z licencjonowanym oprogramowaniem oraz środki transportu ),
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie usługi i w tym względzie :
a) posiadają środki własne lub dostęp do kredytu w kwocie nie mniejszej niż 100.000zł,
b) posiadają ubezpieczoną OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200.000 zł;
4) nie podlegają wykluczeniu w rozumieniu art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikają informacje potwierdzające spełnianie warunków.
2) Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
3) Oświadczenia woli muszą być złożone w oryginale i podpisane przez osobę lub osoby do tego uprawnione.
4) Kopie dokumentów muszą być potwierdzone - za zgodność z oryginałem - przez osobę do tego uprawnioną.
5) Wykonawca, który nie potwierdzi spełnienia warunków zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona.
6) Pełnomocnictwo dla osób lub podmiotów uprawnionych do reprezentacji albo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza.
7) Pełnomocnictwo w formie pełnomocnictwa rodzajowego powinno dotyczyć przedmiotowego postępowania i Zamawiającego.
8) Z treści pełnomocnictwa powinien wynikać zakres umocowania.

inf_osw:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków niezbędnych przy ubieganiu się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy P.z.p. (jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilka podmiotów, oświadczenie takie powinno być złożone, jako jedno i podpisane przez wszystkich partnerów lub ich pełnomocnika).
2) Oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. (jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilka podmiotów, oświadczenie takie powinno być złożone osobno przez każdego z partnerów).
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykaz osób (kadry kierowania budową i specjalista ds. rozliczeń) lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz uprawnieniami i zaświadczeniami o wpisie na listę właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego, dyplomem ukończenia wyższych studiów - dla specjalisty ds. rozliczeń.
5) Informacja z Banku lub SKOK o stanie środków finansowych lub zdolności kredytowej wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6) Polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
7) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia jw., z podaniem ich wartości, wartości robót nadzorowanych i rozliczanych, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
9) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ryman.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W Urzędzie Gminy ul. Szkolna 7. 78-125 Rymań u p. Mirosława Kurgan

Data składania wniosków, ofert: 04/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy ul. Szkolna 7. 78-125 Rymań

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej. Priorytet IX. Nr Projektu POIS.09.03.00-00-034.09

Podobne przetargi