154707 / 2010-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Maszewie (Maszewo)

Wykonywanie usług Inżyniera Kontraktu w zadaniach pn. :
1. Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno - tłocznej Darż - Maszewo
2. Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno - tłocznej Dębice - Maszewo
3. Przebudowa oczyszczalni ścieków w Maszewie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inwestycji tj. kierowania, nadzorowania i rozliczania inwestycji polegającej na wykonaniu robót budowlanych budowy sieci kanalizacji sanitarnej Darż - Maszewo i Dębice - Maszewo oraz przebudowy oczyszczalni ścieków w m. Maszewo.
5. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy oświadczenie usług Inżyniera Kontraktu ( dalej IK ).
5.1 Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
1. Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
2. Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych.
4. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność :
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, przy czym należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania, w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków IK.

5.2 Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu - dla każdego zadania.
5.2.1. W zakresie sprawowania funkcji nadzoru inwestorskiego :
1) dokonać zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) być przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację,
3) wprowadzać w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne,
4) zarejestrować w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazać kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
5) przekazać protokolarnie wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
6) sprawować kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności :
a) kontrolować jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontrolować zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontrolować zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontrolować jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontrolować prawidłowość zafakturowania wykonanych robót,
7) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonywać w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
8) kontrolować budowę conajmniej dwa razy w tygodniu, potwierdzonej wpisem do dziennika budowy,
9) prowadzić narady koordynacyjne na budowie z udziałem wykonawcy robót, Zamawiającego, projektanta oraz wszystkich inspektorów nadzoru, raz na dwa tygodnie, a w przypadkach szczególnych w miarę potrzeb,
10) z każdej narady koordynacyjne IK zobowiązany będzie sporządzać pisemny raport, w którym będzie informował Zamawiającego o :
a) przebiegu realizowanych zadań,
b) procentowym postępie robót,
c) trudnościach wynikłych w trakcie realizacji zadań wraz z wnioskami i propozycjami ich rozwiązań,
d) terminowości wykonywanych robót,
e) podjętych i wydanych decyzjach, które były niezbędne dla zachowania jakości wykonywania robót i zapewnienia ich terminowej realizacji,
f) inne ważne informacje z przebiegu realizowanych robót,
11) rozstrzygać w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
12) każdorazowo zawiadamiać właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
13) sprawdzać i przyjmować roboty podlegające zakryciu lub znikające,
14) stwierdzić wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzić zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
15) uczestniczyć w przeprowadzanych przez wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
16) potwierdzać w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
17) sprawdzać kompletność przedstawianych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączyć do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem,
18) gromadzić i przechowywać materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
19) uczestniczyć w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
20) przejąć od kierownika budowy dziennik budowy i przekazać go Zamawiającemu,
21) przyjąć od wykonawcy książkę obiektu i przekazać Zamawiającemu,
22) uczestniczyć w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontrolować usunięcie tych wad przez wykonawcę,
23) nadzorować złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu ( jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę ),
24) bieżące raportowanie o wszelkich nieprawidłowościach.

5.2.2. Obowiązki przed rozpoczęciem robót :
1) przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego wykonawcy robót oraz kopii umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych,
2) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
3) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
4) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
5) przejęcie od wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez wykonawcę na budowie,
6) przyjęcie od wykonawcy projektów umów z podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
7) przekazanie wykonawcy terenu budowy.

5.2.3. Obowiązki w trakcie realizacji robót :
1) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
2) wydawanie poleceń wykonawcy w sprawach dotyczących nieprawidłowości wykonywania robót,
3) żądanie poddawania wyrywkowym badaniom materiałów składowanym na placu budowy,
4) podejmowanie wszelkich racjonalnych działań w czasie powstania nieprzewidzianych przeszkód,
5) wydawanie poleceń na temat :
a) usunięcia z placu budowy wszelkich materiałów i urządzeń, które zdaniem IK nie są zgodne z umową,
b) usunięcia wszelkich robót, które nie są zdaniem IK konieczne i zgodne z umową,
6) po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót,
7) wydawanie poleceń wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia,

5.2.4. Obowiązki w zakresie przyjmowania robót kończonych.
1) dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu ( zanikowych ) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
2) przejęcie od wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy,
3) odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych,
4) zebrać i sprawdzić od wykonawcy robót dokumentację, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza :
a) instrukcje ( w języku polskim ) użytkowania zamontowanych urządzeń,
b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń,
c) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
d) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia,
e) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.

5.2.5. Obowiązki w zakresie dotyczącym rozliczania budowy.
Przedmiot umowy ( zamówienia ) będzie współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 4 Infrastruktura Ochrony Środowiska, Działanie 4.3 Zaopatrzenie w wodę i oczyszczanie ścieków oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, działanie 321 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej.
Inżynier Kontraktu będzie wykonywać czynności przewidziane dla Zamawiającego - Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie.
W tym zakresie Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany :
1) prowadzić na bieżąco rozliczanie i sporządzać bieżące i okresowe - miesięczne raporty z wykorzystania przydzielonych środków pochodzących zgodnie z wytycznymi RPOWZ i PROW,
2) sporządzać comiesięczne harmonogramy płatności na kolejne wypłaty,
3) sporządzać wnioski Beneficjenta o płatność zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu,
4) sporządzać sprawozdania okresowe i kończące z realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem spełniania zakładanego rezultatu,
5) sporządzać zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej, sprawozdania z wykorzystania środków ( okresowe i końcowe ),
6) gromadzić na bieżąco dokumentację z wykonanych robót i z dokonanych rozliczeń,
7) udostępniać lub przekazywać na wniosek wymienionym w umowie Instytucjom wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji zadania,
8) prowadzić na bieżąco rejestr spraw budowy i rozliczania środków, a w szczególności :
a) przejmowanie od wykonawcy, na koniec każdego miesiąca, wycenionego zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu wykonawcy w celu stwierdzenia zgodności wykonywania robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
b) potwierdzanie wartości robót wykonanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, za które wykonawca powinien otrzymać zapłatę,
c) gromadzić wszelkie dokumenty z realizacji zadania, a zwłaszcza faktury, protokoły odbioru częściowego robót, dokumenty pochodzenia materiałów i ich certyfikaty, dokumenty dostaw, montażu i gwarancji urządzeń,
9) dostarczanie Zamawiającemu sprawdzonych i zatwierdzonych faktur,
10) dokonywać opisu faktur zgodnie z wytycznymi dla Projektu,
11) sprawdzanie i zatwierdzenie faktury końcowej stwierdzającej wysokość kwoty, która jako ostateczna należna jest wykonawcy zgodnie z umową,
12) sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji Projektu,
13) sporządzić raporty z osiągniętych efektów po zakończeniu realizacji Projektu,
14) wykonywać inne czynności w zakresie spraw finansowych wynikające z realizacji Projektu wymagane przez Instytucję Pośredniczącą,
15) utrzymywanie bieżącego kontaktu i prowadzenie ustaleń z Instytucją Pośredniczącą oraz przygotowywanie wszelkich dodatkowych dokumentów wymaganych na wezwanie.

5.2.6. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
a. skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu,
b. udokumentowanie daty, z którą wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach,
c. podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających,
d. podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji,
e. sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez jednostki nadrzędne.

5.3. Podwykonawcy.
Wykonawca nie może powierzyć żadnej części świadczenia usług podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 154707

Data publikacji: 2010-06-16

Nazwa: Urząd Miejski w Maszewie

Ulica: Plac Wolności 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Maszewo

Kod pocztowy: 72-130

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4187843, 4187567

Numer faxu: 091 4187506

Regon: 00052972300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług Inżyniera Kontraktu w zadaniach pn. :
1. Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno - tłocznej Darż - Maszewo
2. Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno - tłocznej Dębice - Maszewo
3. Przebudowa oczyszczalni ścieków w Maszewie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inwestycji tj. kierowania, nadzorowania i rozliczania inwestycji polegającej na wykonaniu robót budowlanych budowy sieci kanalizacji sanitarnej Darż - Maszewo i Dębice - Maszewo oraz przebudowy oczyszczalni ścieków w m. Maszewo.
5. Zakres czynności przewidywanych do wykonywania w ramach umowy oświadczenie usług Inżyniera Kontraktu ( dalej IK ).
5.1 Ogólne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
1. Inżynier Kontraktu wykonując swoje czynności działa w imieniu i na rachunek Zamawiającego.
2. Inżynier Kontraktu ma obowiązek informować Zamawiającego na bieżąco o przebiegu realizacji inwestycji oraz działać zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
3. Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu koordynacji i planowania robót budowlanych.
4. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność :
a) za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową o roboty budowlane, przy czym należyte wykonanie ocenia się w granicach przyjętych dla umów starannego działania, w których Zamawiający nie poniósł szkody,
b) za wszystkie wykonane czynności należące do obowiązków IK.

5.2 Obowiązki szczegółowe Inżyniera Kontraktu - dla każdego zadania.
5.2.1. W zakresie sprawowania funkcji nadzoru inwestorskiego :
1) dokonać zgłoszenia o rozpoczęciu robót budowlanych do odpowiedniego organu nadzoru budowlanego,
2) być przedstawicielem Zamawiającego na budowie upoważnionym do podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych i ekonomicznych tej budowy w ramach dokumentacji projektowej i Prawa budowlanego oraz umowy o jej realizację,
3) wprowadzać w uzgodnieniu z Zamawiającym, autorem projektu i kierownikiem budowy poprawki w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że nie spowodują one zwiększenia kosztu nadzorowanych robót budowlanych, nie będą miały wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i instalacyjne oraz nie spowodują pogorszenia użyteczności obiektu lub jego wpływu na środowisko naturalne,
4) zarejestrować w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego i przekazać kierownikowi budowy dziennik budowy wraz z wypełnioną częścią tytułową,
5) przekazać protokolarnie wykonawcy robót budowlanych teren budowy wraz ze znajdującymi się na nim urządzeniami,
6) sprawować kontrolę przebiegu budowy w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, a w szczególności :
a) kontrolować jakość wykonanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów, zgodność robót z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami techniczno - budowlanymi, obowiązującymi normami, zasadami bezpieczeństwa obiektu w toku budowy i przyszłego użytkowania oraz zasadami wiedzy technicznej,
b) kontrolować zgodność wykonania robót z dokumentacją projektową i umową,
c) kontrolować zgodność przebiegu robót z obowiązującym harmonogramem,
d) kontrolować jakość i wartość wykonanych robót w trakcie realizacji i przed odbiorem zakończonego przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części skończonej,
e) kontrolować prawidłowość zafakturowania wykonanych robót,
7) kontrolować prawidłowość prowadzenia dziennika budowy i dokonywać w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
8) kontrolować budowę conajmniej dwa razy w tygodniu, potwierdzonej wpisem do dziennika budowy,
9) prowadzić narady koordynacyjne na budowie z udziałem wykonawcy robót, Zamawiającego, projektanta oraz wszystkich inspektorów nadzoru, raz na dwa tygodnie, a w przypadkach szczególnych w miarę potrzeb,
10) z każdej narady koordynacyjne IK zobowiązany będzie sporządzać pisemny raport, w którym będzie informował Zamawiającego o :
a) przebiegu realizowanych zadań,
b) procentowym postępie robót,
c) trudnościach wynikłych w trakcie realizacji zadań wraz z wnioskami i propozycjami ich rozwiązań,
d) terminowości wykonywanych robót,
e) podjętych i wydanych decyzjach, które były niezbędne dla zachowania jakości wykonywania robót i zapewnienia ich terminowej realizacji,
f) inne ważne informacje z przebiegu realizowanych robót,
11) rozstrzygać w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałe w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
12) każdorazowo zawiadamiać właściwy organ nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia Prawa budowlanego,
13) sprawdzać i przyjmować roboty podlegające zakryciu lub znikające,
14) stwierdzić wykonanie przez służbę geodezyjną pomiarów inwentaryzacyjnych, a także sprawdzić zgodność usytuowania obiektów z projektem budowlanym,
15) uczestniczyć w przeprowadzanych przez wykonawcę próbach i odbiorach instalacji i urządzeń,
16) potwierdzać w dzienniku budowy zapis kierownika budowy o gotowości obiektu lub jego części do odbioru oraz należyte urządzenie i uporządkowanie terenu budowy,
17) sprawdzać kompletność przedstawianych przez wykonawcę dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbioru oraz dołączyć do nich opracowaną przez siebie ocenę jakościową wraz z jej uzasadnieniem,
18) gromadzić i przechowywać materiały analityczne niezbędne do rozliczenia wykonanych robót i oceny osiągniętych efektów rzeczowych lub gospodarczych,
19) uczestniczyć w czynnościach odbioru obiektu lub robót i przekazania ich do użytku,
20) przejąć od kierownika budowy dziennik budowy i przekazać go Zamawiającemu,
21) przyjąć od wykonawcy książkę obiektu i przekazać Zamawiającemu,
22) uczestniczyć w komisjach do stwierdzenia ujawnionych wad oraz kontrolować usunięcie tych wad przez wykonawcę,
23) nadzorować złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu ( jeżeli wynika to z decyzji pozwolenia na budowę ),
24) bieżące raportowanie o wszelkich nieprawidłowościach.

5.2.2. Obowiązki przed rozpoczęciem robót :
1) przejęcie od Zamawiającego kopii oferty wybranego wykonawcy robót oraz kopii umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych,
2) zapoznanie się z warunkami finansowania przedmiotu umowy, a zwłaszcza z ustalonymi zasadami płatności za częściowe i całkowite wykonanie robót,
3) przejęcie od wykonawcy robót harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót budowlanych,
4) przejęcie kopii polis ubezpieczeniowych ubezpieczenia budowy dokonanych przez wykonawcę w firmie ubezpieczeniowej na warunkach postawionych przez Zamawiającego,
5) przejęcie od wykonawcy szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i poszczególne kategorie robotników zatrudnionych przez wykonawcę na budowie,
6) przyjęcie od wykonawcy projektów umów z podwykonawcami i przedstawienie wniosków w sprawie ich akceptacji Zamawiającemu,
7) przekazanie wykonawcy terenu budowy.

5.2.3. Obowiązki w trakcie realizacji robót :
1) nadzór nad realizacją robót zgodnie z harmonogramem i w razie odstępstw żądanie od wykonawcy modyfikacji harmonogramu koniecznej do ukończenia robót we właściwym terminie,
2) wydawanie poleceń wykonawcy w sprawach dotyczących nieprawidłowości wykonywania robót,
3) żądanie poddawania wyrywkowym badaniom materiałów składowanym na placu budowy,
4) podejmowanie wszelkich racjonalnych działań w czasie powstania nieprzewidzianych przeszkód,
5) wydawanie poleceń na temat :
a) usunięcia z placu budowy wszelkich materiałów i urządzeń, które zdaniem IK nie są zgodne z umową,
b) usunięcia wszelkich robót, które nie są zdaniem IK konieczne i zgodne z umową,
6) po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym wydawanie zgody na wydłużenie czasu na ukończenie robót lub ich odcinka, albo jego części, z przyczyn uzasadnionych, z wyłączeniem końcowego terminu wykonania robót,
7) wydawanie poleceń wykonawcy w celu przyspieszenia postępu robót i dotrzymania umownego terminu ich ukończenia,

5.2.4. Obowiązki w zakresie przyjmowania robót kończonych.
1) dokonanie odbioru robót podlegających zakryciu ( zanikowych ) w terminie 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia,
2) przejęcie od wykonawcy protokołu usunięcia usterek, rysunków i innych dokumentów otrzymanych w ramach umowy,
3) odbieranie w imieniu Zamawiającego wszelkich robót kończonych,
4) zebrać i sprawdzić od wykonawcy robót dokumentację, którą on wykona i przygotuje, a zwłaszcza :
a) instrukcje ( w języku polskim ) użytkowania zamontowanych urządzeń,
b) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń,
c) protokoły z badania materiałów i urządzeń,
d) dokumenty potwierdzające jakość materiałów i urządzeń użytych do wykonania przedmiotu zamówienia,
e) inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.

5.2.5. Obowiązki w zakresie dotyczącym rozliczania budowy.
Przedmiot umowy ( zamówienia ) będzie współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 4 Infrastruktura Ochrony Środowiska, Działanie 4.3 Zaopatrzenie w wodę i oczyszczanie ścieków oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, działanie 321 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej.
Inżynier Kontraktu będzie wykonywać czynności przewidziane dla Zamawiającego - Beneficjenta wynikające z umowy o dofinansowanie.
W tym zakresie Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany :
1) prowadzić na bieżąco rozliczanie i sporządzać bieżące i okresowe - miesięczne raporty z wykorzystania przydzielonych środków pochodzących zgodnie z wytycznymi RPOWZ i PROW,
2) sporządzać comiesięczne harmonogramy płatności na kolejne wypłaty,
3) sporządzać wnioski Beneficjenta o płatność zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu,
4) sporządzać sprawozdania okresowe i kończące z realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem spełniania zakładanego rezultatu,
5) sporządzać zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej, sprawozdania z wykorzystania środków ( okresowe i końcowe ),
6) gromadzić na bieżąco dokumentację z wykonanych robót i z dokonanych rozliczeń,
7) udostępniać lub przekazywać na wniosek wymienionym w umowie Instytucjom wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji zadania,
8) prowadzić na bieżąco rejestr spraw budowy i rozliczania środków, a w szczególności :
a) przejmowanie od wykonawcy, na koniec każdego miesiąca, wycenionego zestawienia robocizny, materiałów i sprzętu wykonawcy w celu stwierdzenia zgodności wykonywania robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym,
b) potwierdzanie wartości robót wykonanych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym, za które wykonawca powinien otrzymać zapłatę,
c) gromadzić wszelkie dokumenty z realizacji zadania, a zwłaszcza faktury, protokoły odbioru częściowego robót, dokumenty pochodzenia materiałów i ich certyfikaty, dokumenty dostaw, montażu i gwarancji urządzeń,
9) dostarczanie Zamawiającemu sprawdzonych i zatwierdzonych faktur,
10) dokonywać opisu faktur zgodnie z wytycznymi dla Projektu,
11) sprawdzanie i zatwierdzenie faktury końcowej stwierdzającej wysokość kwoty, która jako ostateczna należna jest wykonawcy zgodnie z umową,
12) sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji Projektu,
13) sporządzić raporty z osiągniętych efektów po zakończeniu realizacji Projektu,
14) wykonywać inne czynności w zakresie spraw finansowych wynikające z realizacji Projektu wymagane przez Instytucję Pośredniczącą,
15) utrzymywanie bieżącego kontaktu i prowadzenie ustaleń z Instytucją Pośredniczącą oraz przygotowywanie wszelkich dodatkowych dokumentów wymaganych na wezwanie.

5.2.6. Inne obowiązki Inżyniera Kontraktu.
a. skompletowanie wszystkich świadectw gwarancji i dostarczenie ich Zamawiającemu,
b. udokumentowanie daty, z którą wykonawca wypełnił swoje obowiązki wykonania i zakończenia robót oraz usunięcia wszelkich stwierdzonych usterek w robotach,
c. podejmowanie decyzji o wykonaniu pilnych prac zabezpieczających,
d. podejmowanie również i innych działań nie wymienionych w tym rozdziale specyfikacji, które przyczynią się do sprawnego wykonania inwestycji,
e. sporządzanie dla Zamawiającego sprawozdań rzeczowo - finansowych wymaganych przez jednostki nadrzędne.

5.3. Podwykonawcy.
Wykonawca nie może powierzyć żadnej części świadczenia usług podwykonawcom.

Kody CPV:
713000001 (Usługi inżynieryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
717000005 (Usługi nadzoru i kontroli)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium ustala się w kwocie 9.000 złotych
słownie : dziewięć tysięcy złotych.

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Goleniowie Oddział w Maszewie
Nr rachunku : 81 9375 1054 6800 0231 3000 0020
z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej na :
Wykonywanie usług Inżyniera Kontraktu w zadaniach pn. :
1. Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno - tłocznej Darż - Maszewo
2. Budowa kanalizacji sanitarnej grawitacyjno - tłocznej Dębice - Maszewo
3. Przebudowa oczyszczalni ścieków w Maszewie
1. Wadium może być wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia pieniężnego SKOK, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przed¬siębiorczości, które należy w formie nienaruszonego oryginału zdeponować w kasie u Zamawiającego, a kopię załączyć do oferty.
2. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy P.z.p.
3. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
a) nazwa i adres Zamawiającego;
b) określenie przedmiotu zamówienia;
c) nazwę i adres Wykonawcy.
4. Wadium musi być wniesione nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany pełną kwotą wymaganego wadium.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim wykonawcom po unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż odwołanie zostało ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do wnoszenia.
9. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w sytuacji, jak w pkt. 10, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skieruje jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
11. Zatrzymanie wadium nastąpi w okolicznościach :
a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw,
b) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie złożył wymagane oświadczenia lub dokumenty, ale z treści ich nie wynika, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
c) jeżeli wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
d) jeżeli wykonawca był zobowiązany i nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wyko¬nania umowy,
e) jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie określa się

Wiedza i doświadczenie:
a) wykażą i udokumentują ( referencje lub opinie lub listy polecające ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert ( 25.06.2007 - 25.06.2010 ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres wykonanie usług IK w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia przez co należy rozumieć wykonanie min. dwóch usług IK odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości nadzorowanych i rozliczanych robót budowlanych min. 10 mln zł każda, z których każda była współfinansowana ze środków UE,
b) wykażą i udokumentują ( referencje lub opinie lub listy polecające ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (25.06.2007 - 25.06.2010 ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres wykonanie min. dwóch usług zarządzania Projektem dla zadania inwestycyjnego współfinansowanego ze środków UE,
c) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku. W takiej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie I niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy I doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( poprzez wypełnienie tego warunku należy rozumieć nie tylko dysponowanie dokumentami potwierdzającymi wiedzę i doświadczenia, ale przede wszystkim oddanie do dyspozycji wykonawcy osób odpowiedzialnych za wykonywanie zamówienia, które posiadają wymagane uprawnienia oraz doświadczenie i które uczestniczyły w realizacji usług IK wymienionych w załączonych referencjach ).
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Jeżeli wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub polega na wiedzy i doświadczeniu innego lub innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunku, zobowiązany będzie udowodnić, iż będzie dysponował wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi pisemne zobowiązanie i niezbędne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy I doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, a także podmiot ten wypełni warunki określone w pkt. 1 ppkt. 1 lit. c).
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polegać będzie na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest do wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 1.3 SIWZ, że w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
dysponują sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia ( sprzęt komputerowy z licencjonowanym oprogramowaniem oraz środki transportu ),
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania warunku wykonawca zobowiązany będzie złożyć odpowiednie oświadczenie.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polegać będzie na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnego wyposażenia i sprzętu technicznego

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Koordynator Projektów - wykształcenie wyższe związane z funduszami UE oraz potwierdzone kwalifikacje tj. min. 5 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania Projektami z udziałem środków finansowych UE, w tym przynajmniej jeden zakończony projekt w zakresie inwestycji wodno - kanalizacyjnych,
2. Inspektorzy Nadzoru : 1 osoba z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności drogowej, 2 osoby z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci sanitarnych, 1 osoba z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która posiada doświadczenie w zakresie montażu automatyki procesów oczyszczania ścieków oraz automatyki pracy przepompowni ścieków, 3. Specjalista ds. rozliczeń - wykształcenie wyższe związane z funduszami UE oraz potwierdzone kwalifikacje i min. 3 letnie doświadczenie w zakresie rozliczania co najmniej trzech projektów współfinansowanych z udziałem środków finansowych UE, w tym przynajmniej jeden z zakresu inwestycji wod. - kan.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku polegać będzie na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest do wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 1.2 poz. 7, 8 SIWZ.
Koordynator Projektów musi legitymować się wykształceniem wyższym związanym z funduszami UE, kadra nadzorowania budowami musi posiadać stwierdzenia przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie (uprawnienia), wpis na listę właściwej Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego, a specjalista ds. rozliczeń musi legitymować się dyplomem ukończenia wyższych studiów.

Sytuacja ekonomiczna:
dla zabezpieczenia bieżącego wykonywania robót posiadają środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimum 100.000 zł,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.
Ocena spełnienia warunku dokonana będzie na podstawie załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać powinny informacje potwierdzające spełnianie warunku.
Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie wymienionego warunku polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany będzie do przedłożenia informacji, o której mowa w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 1.2 poz. 9, dotyczącej tych podmiotów.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, to będzie mógł przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) W celu stwierdzenia, czy osoba podpisująca oświadczenia woli lub udzielająca pełnomocnictwa posiada do tego uprawnienia, do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zmiana zawartej umowy może nastąpić tylko w przypadku zaistnienia następujących okoliczności :
a. jeżeli Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu umowy, czego nie można było przewidzieć, ani też nie wynikało to z potrzeby wykonywania robót i nie można było tego przewidzieć przed zawarciem umowy,
b. jeżeli wystąpiła konieczność wykonania zamówień dodatkowych,
c. jeżeli wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,,
d. jeżeli warunki atmosferyczne nie pozwolą na wykonywanie części przedmiotu umowy ze względów technologicznych, co może mieć wpływ na jakość wykonania, trwałość i zachowanie okresu gwarancji lub wystąpią uzasadnione przypadki nieprzewidzianych warunków realizacji przedmiotu umowy,
e. jeżeli kadra Inżyniera Kontraktu wymieniona w § 8 umowy nie wykonuje powierzonych obowiązków należycie lub którakolwiek z wymienionych osób złożyła rezygnację z pełnienia funkcji, lub którakolwiek z wymienionych osób nie może wykonywać funkcji z uwagi na zły stan zdrowia,
f. jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT,
g. na skutek siły wyższej zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.maszewo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Maszewie. Pl. Wolności 2. 72-130 Maszewo u p. Sylwi Szatkowskiej

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sekretariat. Urząd Miejski w Maszewie. Pl. Wolności 2. 72-130 Maszewo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie współfinansowane w ramach :
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007- 2013. Oś Priorytetowa 4 Infrastruktura Ochrony Środowiska.
Działanie 4.3 Zaopatrzenie w wodę i oczyszczanie ścieków.
Nr projektu : WND-RPZP.04.03.00-32-009/09
oraz
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, działanie 321 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej.
Nr umowy: 00008-6921-UM16-000023/09 z dnia 20.04.2010r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi