55200 / 2011-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Stolno (Stolno)

Oryginalny bęben 108R00691 (CMYK) marki Xerox

Cena: 895.77 PLN

Szkolenia: Wywieranie wpływu na innych, Sztuka autoprezentacji, Stosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym, Kontrola Zarządcza w praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym realizowanego przez Gminę Stolno w ramach projektu pn. Nowa jakość usług w pięciu jednostkach samorządu terytorialnego - Zadanie 3: Wyższe kompetencje - lepsza jakość pracy

Opis zamówienia

Zamówienie realizowane będzie w podanych poniżej zakresach tematycznych.

Nazwa Terminy realizacji Miejsce realizacji Kod CPV
Szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego - Wyższe kompetencje lepsza jakość pracy (łącznie 4 szkolenia) Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ Szkolenia wyjazdowe zgodnie z ofertą oraz szkolenia stacjonarne w siedzibach JST 80500000-9
55100000-1
55300000-3
1. Wywieranie wpływu na innych - szkolenie wyjazdowe - 2 grupy o liczbie po 12 osób, jedna grupa - 3 dni szkoleniowe, 8 godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 godziny przerw);
2. Sztuka autoprezentacj - szkolenie wyjazdowe - 2 grupy o liczbie po 12 osób, jedna grupa - 3 dni szkoleniowe, 8 godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 godziny przerw);
3. Stosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym - 1 grupa o liczbie 17 osób, szkolenie jednodniowe, 6,5 godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 przerwy po 15 minut);
4. Kontrola Zarządcza w praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym - 1 grupa o liczbie 12 osób, szkolenie jednodniowe, 6,5 godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 przerwy po 15 minut);

3.1. Szkolenie Wywieranie wpływu na innych
- Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń praktycznych oraz testów; celem szkolenia jest nabycie umiejętności miękkich niezbędnych w wykonywanej pracy przez pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Program szkolenia powinien obejmować m.in.:
- jak się zachowywać, by osiągać swoje cele,
- mimika i gesty twój przyjaciel lub wróg.
Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą.
- Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 8 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (1 godzina szkoleniowa - 45 minut).
- W szkoleniu będą brały udział łącznie 24 osoby (2 grupy szkoleniowe po 12 osób), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin zajęć dziennie przez okres 3 dni.
- Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
- Wykonawca zapewnia: materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane uczestnikom na własność (plus jeden komplet do akt zamawiającego) oraz certyfikaty o ukończeniu szkolenia. Zamawiający zapewnia materiały biurowe dla uczestników szkolenia (długopis, notatnik, teczka);
- Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie.
- Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.:
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
- imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku;
- imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych;
- imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów;
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD).
- inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie ww dokumentów szkolenia.
- Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte);
- Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (w tym przerwy) ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia.

3.2. Szkolenie Sztuka autoprezentacji
- Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń praktycznych oraz testów; celem szkolenia jest nabycie umiejętności miękkich niezbędnych w wykonywanej pracy przez pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Program szkolenia powinien obejmować m.in.:
- jak się prezentować by dobrze wypaść,
- jak występować publicznie i się nie bać,
- jak odnieść sukces podczas wystąpienia,
- jak mówić by Cię słuchano.
Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą.
- Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 8 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (1 godzina szkoleniowa - 45 minut).
- W szkoleniu będą brały udział łącznie 24 osoby (2 grupy szkoleniowe po 12 osób), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin zajęć dziennie przez okres 3 dni.
- Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
- Wykonawca zapewnia: materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane uczestnikom na własność (plus jeden komplet do akt zamawiającego) oraz certyfikaty o ukończeniu szkolenia. Zamawiający zapewnia materiały biurowe dla uczestników szkolenia (długopis, notatnik, teczka).
- Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie.
- Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.:
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
- imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku;
- imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych;
- imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów;
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD).
- inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie ww dokumentów szkolenia.
- Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte);
- Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (w tym przerwy) ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia.

Minimalne wymagania dotyczące obu szkoleń:
Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1. zapewnienie trenerów do przeprowadzenia szkolenia (koszt dojazdu, zakwaterowania
i wyżywienia trenerów ponosi Wykonawca);
2. opracowanie, przygotowanie i dostarczenie na miejsce szkolenia, dla każdego uczestnika materiałów szkoleniowych.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania scalonych (np. bindowanych) materiałów szkoleniowych w formie drukowanej dla wszystkich uczestników szkolenia + jeden komplet dodatkowo na potrzeby archiwalne projektu.
Materiały powinny zawierać m.in.:
- program szkolenia,
- teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia poszczególnych zakresów szkoleń,
- kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez prowadzącego w trakcie szkolenia,
- materiał ćwiczeniowo - warsztatowy realizowany przez uczestników szkolenia.
Jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (np format - word, Excel, PDF, prezentacja multimedialna) na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia.
Każdemu uczestnikowi szkolenia zostanie wydany Certyfikat ukończenia szkolenia, który będzie zawierał między innymi informację o ilości godzin i zrealizowanym zakresie tematycznym oraz oznaczenia dotyczące współfinansowania Projektu.
Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej
Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 17 osób musi znajdować się w tym samym budynku co baza noclegowa i restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych.
Temperatura powietrza w sali szkoleniowej nie może być niższa niż 20oC.
Sala musi posiadać klimatyzację oraz oświetlenie odpowiadające właściwym normom.
Uczestnicy w trakcie szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego
w budynku, w którym odbywa się szkolenie.
W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których zostanie podane minimum przypadające na jedną przerwę kawową (na jedną osobę): kawa i herbata bez ograniczeń, soki (co najmniej 2 rodzaje) i woda mineralna (gazowana i niegazowana) bez ograniczeń, cukier, mleczko, 2 rodzaje ciast oraz owoce.
Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w tej samej sali co szkolenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie (w pomieszczeniu przylegającym do sali szkoleniowej w tym samym budynku).
Minimalne wymagania dotyczące zakwaterowania i wyżywienia
Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w hotelu posiadającym kategorię min. 3 gwiazdkową (zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169))
usytuowanym poza Chełmnem, Grudziądzem, Toruniem i Bydgoszczą, w odległości minimum 80 km i max. 170 km od siedziby zamawiającego.
W cenie zakwaterowania musi być ujęta opłata klimatyczna - jeżeli obowiązuje.
Zakwaterowanie musi być w pokojach jedno-osobowych.
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia pokoi dla uczestników szkolenia minimum 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia - niezależnie od własnych ustaleń dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej.
Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20oC.
W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu nie mogą być świadczone w obiekcie inne usługi hotelarsko - gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia.

Wyżywienie:
Restauracja musi znajdować się w tym samym budynku co sala wykładowa i baza noclegowa. Wyklucza się catering.
Uczestnikom szkolenia zostaną podane:
Pierwszego dnia szkolenia: - obiad i kolacja.
Drugiego dnia szkolenia - śniadanie, obiad i kolacja.
Trzeciego dnia szkolenia - śniadanie i obiad.
Śniadanie musi być podane w formie bufetu szwedzkiego.
Obiad musi składać się minimum z: zupy i dania głównego, soku owocowego oraz deseru.
Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się będzie z minimum: dwóch dań podanych na ciepło. Dodatkowo - zestaw wędlin, zestaw serów, zestaw sałatek, pieczywo (co najmniej dwa rodzaje), masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i herbata podana na życzenie, cukier.
Wykonawca załączy do oferty proponowane menu do uzgodnienia z Zamawiającym.

3.3. Stosowanie nowej Instrukcji kancelaryjnej w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. ws sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67)) Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń oraz testów; program szkolenia powinien obejmować m.in.:
1. Z czego wynika obowiązek posiadania i stosowania instrukcji kancelaryjnej - o przepisach prawa dotyczących Instrukcji kancelaryjnej.
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - definicje - jednolitość zapisów.
3. Dlaczego wprowadzono nową Instrukcję Kancelaryjną
- przepisy ogólne,
- regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego zarządzania dokumentacją (w tzw. systemie EZD) - w końcu XXI wiek
- regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw w postaci papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym),
- załączniki do instrukcji kancelaryjnej a w tym:
- minimalne zestawy metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, przesyłkę wychodzącą, elementy akt sprawy nie będące przesyłkami oraz sprawę,
- minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych.
4. Instrukcja kancelaryjna
- ustalenie zasad sprawnego wykonywania prac kancelaryjnych,
- ujednolicenie czynności,
- zastosowanie racjonalnych technik pracy biurowej.
5. Jak stworzyć procedury kancelaryjne
- przyjmowanie korespondencji,
- dekretacja pism,
- oznaczenia pism.
6. Wprowadzanie systemów jakości w urzędzie
- ujednolicanie stosowania Instrukcji kancelaryjnej,
- wzory dokumentów
7. Obieg dokumentów na podstawie prawidłowo sporządzonych zarządzeń, decyzji, uchwał, oraz innych aktów normatywnych.
8. Właściwe stosowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- klasyfikacja dokumentów w organizacji,
- budowanie, stosowanie, rozszerzanie, klasyfikacja archiwalna.
9. Pisma przychodzące, wewnętrzna i wychodzące a sprawa.
10. Zasady odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji (w wersjach pisemnych i elektronicznych). Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację a odpowiedzialność pracodawcy na podstawie:
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, w tym: na podstawie kodeksu karnego,
- ochrony danych osobowych (jako administratora danych osobowych),
- Kodeksu postępowania administracyjnego (m.in. za wydanie nieważnych decyzji administracyjnych).
11. Archiwizacja - czy to jest trudne? Co się zmieniło i dlaczego.
Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą.
- Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 6,5 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (2 przerwy po 15 minut).
- W szkoleniu będzie brało udział 17 osób (1 grupa szkoleniowa), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin szkoleniowych zajęć (1 godzina szkoleniowa odpowiada 45 minutom).
- Miejsce realizacji szkolenia: siedziby Urzędów Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz siedziba Starostwa Powiatowego w Chełmnie. Miejsce szkolenia (wybrane spośród w/w siedzib UG) zostanie ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
- Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
- Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe oraz pomoce dydaktyczne w postaci projektora lub rzutnika obrazu, tablicy. Wykonawca zapewnia pozostały sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (np. komputer przenośny);
- Wykonawca zapewnia: przerwy kawowe (dwie przerwy kawowe, podczas których serwowane minimum to: kawa i herbata, woda gazowana i niegazowana oraz suche ciastka).
- Wykonawca opracowuje materiały szkoleniowe, które następnie są przez Zamawiającego powielane i przekazywane uczestnikom szkolenia na własność,
- Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie.
- Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.:
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
- imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku;
- imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych;
- imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów;
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD).
- inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie ww dokumentów szkolenia.
- Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte);
- Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia.

3.4. Kontrola zarządcza w praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. ws sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67)) Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń oraz testów; program szkolenia powinien obejmować m.in.:
1. Kontrola zarządcza jako postać kontroli wewnętrznej.
2. Różnice pomiędzy kontrolą zarządczą a kontrolą finansową.
3. Nowe obowiązki w zakresie kontroli zarządczej wynikające z ustawy o finansach publicznych.
4. Wyznaczanie i monitorowanie celów i zadań jednostki jako główny element kontroli zarządczej.
5. Metody wyznaczania zadań i celów jednostki.
6. Metody określania mierników stopnia realizacji celów jednostki.
7. Zarządzanie ryzykiem (prawdopodobieństwo nieosiągnięcia celu jednostki).
8. Standardy kontroli zarządczej opracowane przez Ministra Finansów - szczegółowe omówienie.
9. Rola kierownika jednostki w systemie kontroli zarządczej
10. Rola głównego księgowego w systemie kontroli zarządczej
11. Kontrola w jednostkach podległych i nadzorowanych przez JST.
12. Rola komórek kontroli wewnętrznej i audytu w systemie kontroli zarządczej.
13. Propozycje praktycznych rozwiązań w zakresie organizowania systemu kontroli zarządczej.
Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą.
- Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 6,5 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (2 przerwy po 15 minut).
- W szkoleniu będzie brało udział 12 osób (1 grupa szkoleniowa), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin szkoleniowych zajęć (1 godzina szkoleniowa odpowiada 45 minutom).
- Miejsce realizacji szkolenia: siedziby Urzędów Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz siedziba Starostwa Powiatowego w Chełmnie. Miejsce szkolenia (wybrane spośród w/w siedzib UG) zostanie ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
- Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
- Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe oraz pomoce dydaktyczne w postaci projektora lub rzutnika obrazu, tablicy. Wykonawca zapewnia pozostały sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (np. komputer przenośny);
- Wykonawca zapewnia: przerwy kawowe (dwie przerwy kawowe, podczas których serwowane minimum to: kawa i herbata, woda gazowana i niegazowana oraz suche ciastka).
- Wykonawca opracowuje materiały szkoleniowe, które następnie są przez Zamawiającego powielane i przekazywane uczestnikom szkolenia na własność,
- Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. Wykaz zawierający kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie trenera, Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu zgodnie z załącznikiem nr 4.
- Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.:
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
- imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku;
- imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych;
- imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów;
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD).
- inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie w/w dokumentów szkolenia.
- Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte);
- Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55200

Data publikacji: 2011-03-25

Nazwa: Urząd Gminy Stolno

Miejscowość: Stolno

Kod pocztowy: 86-212

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6770900

Adres strony internetowej: www.stolno.com.pl

Regon: 00054498700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenia: Wywieranie wpływu na innych, Sztuka autoprezentacji, Stosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym, Kontrola Zarządcza w praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym realizowanego przez Gminę Stolno w ramach projektu pn. Nowa jakość usług w pięciu jednostkach samorządu terytorialnego - Zadanie 3: Wyższe kompetencje - lepsza jakość pracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie w podanych poniżej zakresach tematycznych.

Nazwa Terminy realizacji Miejsce realizacji Kod CPV
Szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego - Wyższe kompetencje lepsza jakość pracy (łącznie 4 szkolenia) Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ Szkolenia wyjazdowe zgodnie z ofertą oraz szkolenia stacjonarne w siedzibach JST 80500000-9
55100000-1
55300000-3
1. Wywieranie wpływu na innych - szkolenie wyjazdowe - 2 grupy o liczbie po 12 osób, jedna grupa - 3 dni szkoleniowe, 8 godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 godziny przerw);
2. Sztuka autoprezentacj - szkolenie wyjazdowe - 2 grupy o liczbie po 12 osób, jedna grupa - 3 dni szkoleniowe, 8 godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 godziny przerw);
3. Stosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym - 1 grupa o liczbie 17 osób, szkolenie jednodniowe, 6,5 godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 przerwy po 15 minut);
4. Kontrola Zarządcza w praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym - 1 grupa o liczbie 12 osób, szkolenie jednodniowe, 6,5 godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 przerwy po 15 minut);

3.1. Szkolenie Wywieranie wpływu na innych
- Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń praktycznych oraz testów; celem szkolenia jest nabycie umiejętności miękkich niezbędnych w wykonywanej pracy przez pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Program szkolenia powinien obejmować m.in.:
- jak się zachowywać, by osiągać swoje cele,
- mimika i gesty twój przyjaciel lub wróg.
Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą.
- Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 8 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (1 godzina szkoleniowa - 45 minut).
- W szkoleniu będą brały udział łącznie 24 osoby (2 grupy szkoleniowe po 12 osób), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin zajęć dziennie przez okres 3 dni.
- Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
- Wykonawca zapewnia: materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane uczestnikom na własność (plus jeden komplet do akt zamawiającego) oraz certyfikaty o ukończeniu szkolenia. Zamawiający zapewnia materiały biurowe dla uczestników szkolenia (długopis, notatnik, teczka);
- Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie.
- Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.:
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
- imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku;
- imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych;
- imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów;
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD).
- inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie ww dokumentów szkolenia.
- Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte);
- Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (w tym przerwy) ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia.

3.2. Szkolenie Sztuka autoprezentacji
- Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń praktycznych oraz testów; celem szkolenia jest nabycie umiejętności miękkich niezbędnych w wykonywanej pracy przez pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Program szkolenia powinien obejmować m.in.:
- jak się prezentować by dobrze wypaść,
- jak występować publicznie i się nie bać,
- jak odnieść sukces podczas wystąpienia,
- jak mówić by Cię słuchano.
Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą.
- Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 8 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (1 godzina szkoleniowa - 45 minut).
- W szkoleniu będą brały udział łącznie 24 osoby (2 grupy szkoleniowe po 12 osób), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin zajęć dziennie przez okres 3 dni.
- Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
- Wykonawca zapewnia: materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane uczestnikom na własność (plus jeden komplet do akt zamawiającego) oraz certyfikaty o ukończeniu szkolenia. Zamawiający zapewnia materiały biurowe dla uczestników szkolenia (długopis, notatnik, teczka).
- Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie.
- Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.:
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
- imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku;
- imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych;
- imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów;
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD).
- inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie ww dokumentów szkolenia.
- Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte);
- Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (w tym przerwy) ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia.

Minimalne wymagania dotyczące obu szkoleń:
Obowiązkiem Wykonawcy jest:
1. zapewnienie trenerów do przeprowadzenia szkolenia (koszt dojazdu, zakwaterowania
i wyżywienia trenerów ponosi Wykonawca);
2. opracowanie, przygotowanie i dostarczenie na miejsce szkolenia, dla każdego uczestnika materiałów szkoleniowych.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania scalonych (np. bindowanych) materiałów szkoleniowych w formie drukowanej dla wszystkich uczestników szkolenia + jeden komplet dodatkowo na potrzeby archiwalne projektu.
Materiały powinny zawierać m.in.:
- program szkolenia,
- teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia poszczególnych zakresów szkoleń,
- kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez prowadzącego w trakcie szkolenia,
- materiał ćwiczeniowo - warsztatowy realizowany przez uczestników szkolenia.
Jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (np format - word, Excel, PDF, prezentacja multimedialna) na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia.
Każdemu uczestnikowi szkolenia zostanie wydany Certyfikat ukończenia szkolenia, który będzie zawierał między innymi informację o ilości godzin i zrealizowanym zakresie tematycznym oraz oznaczenia dotyczące współfinansowania Projektu.
Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej
Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 17 osób musi znajdować się w tym samym budynku co baza noclegowa i restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych.
Temperatura powietrza w sali szkoleniowej nie może być niższa niż 20oC.
Sala musi posiadać klimatyzację oraz oświetlenie odpowiadające właściwym normom.
Uczestnicy w trakcie szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego
w budynku, w którym odbywa się szkolenie.
W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których zostanie podane minimum przypadające na jedną przerwę kawową (na jedną osobę): kawa i herbata bez ograniczeń, soki (co najmniej 2 rodzaje) i woda mineralna (gazowana i niegazowana) bez ograniczeń, cukier, mleczko, 2 rodzaje ciast oraz owoce.
Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w tej samej sali co szkolenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie (w pomieszczeniu przylegającym do sali szkoleniowej w tym samym budynku).
Minimalne wymagania dotyczące zakwaterowania i wyżywienia
Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w hotelu posiadającym kategorię min. 3 gwiazdkową (zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169))
usytuowanym poza Chełmnem, Grudziądzem, Toruniem i Bydgoszczą, w odległości minimum 80 km i max. 170 km od siedziby zamawiającego.
W cenie zakwaterowania musi być ujęta opłata klimatyczna - jeżeli obowiązuje.
Zakwaterowanie musi być w pokojach jedno-osobowych.
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia pokoi dla uczestników szkolenia minimum 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia - niezależnie od własnych ustaleń dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej.
Temperatura powietrza w pokojach nie może być niższa niż 20oC.
W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu nie mogą być świadczone w obiekcie inne usługi hotelarsko - gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia.

Wyżywienie:
Restauracja musi znajdować się w tym samym budynku co sala wykładowa i baza noclegowa. Wyklucza się catering.
Uczestnikom szkolenia zostaną podane:
Pierwszego dnia szkolenia: - obiad i kolacja.
Drugiego dnia szkolenia - śniadanie, obiad i kolacja.
Trzeciego dnia szkolenia - śniadanie i obiad.
Śniadanie musi być podane w formie bufetu szwedzkiego.
Obiad musi składać się minimum z: zupy i dania głównego, soku owocowego oraz deseru.
Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się będzie z minimum: dwóch dań podanych na ciepło. Dodatkowo - zestaw wędlin, zestaw serów, zestaw sałatek, pieczywo (co najmniej dwa rodzaje), masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i herbata podana na życzenie, cukier.
Wykonawca załączy do oferty proponowane menu do uzgodnienia z Zamawiającym.

3.3. Stosowanie nowej Instrukcji kancelaryjnej w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. ws sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67)) Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń oraz testów; program szkolenia powinien obejmować m.in.:
1. Z czego wynika obowiązek posiadania i stosowania instrukcji kancelaryjnej - o przepisach prawa dotyczących Instrukcji kancelaryjnej.
2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - definicje - jednolitość zapisów.
3. Dlaczego wprowadzono nową Instrukcję Kancelaryjną
- przepisy ogólne,
- regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego zarządzania dokumentacją (w tzw. systemie EZD) - w końcu XXI wiek
- regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw w postaci papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym),
- załączniki do instrukcji kancelaryjnej a w tym:
- minimalne zestawy metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, przesyłkę wychodzącą, elementy akt sprawy nie będące przesyłkami oraz sprawę,
- minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych.
4. Instrukcja kancelaryjna
- ustalenie zasad sprawnego wykonywania prac kancelaryjnych,
- ujednolicenie czynności,
- zastosowanie racjonalnych technik pracy biurowej.
5. Jak stworzyć procedury kancelaryjne
- przyjmowanie korespondencji,
- dekretacja pism,
- oznaczenia pism.
6. Wprowadzanie systemów jakości w urzędzie
- ujednolicanie stosowania Instrukcji kancelaryjnej,
- wzory dokumentów
7. Obieg dokumentów na podstawie prawidłowo sporządzonych zarządzeń, decyzji, uchwał, oraz innych aktów normatywnych.
8. Właściwe stosowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- klasyfikacja dokumentów w organizacji,
- budowanie, stosowanie, rozszerzanie, klasyfikacja archiwalna.
9. Pisma przychodzące, wewnętrzna i wychodzące a sprawa.
10. Zasady odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji (w wersjach pisemnych i elektronicznych). Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację a odpowiedzialność pracodawcy na podstawie:
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, w tym: na podstawie kodeksu karnego,
- ochrony danych osobowych (jako administratora danych osobowych),
- Kodeksu postępowania administracyjnego (m.in. za wydanie nieważnych decyzji administracyjnych).
11. Archiwizacja - czy to jest trudne? Co się zmieniło i dlaczego.
Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą.
- Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 6,5 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (2 przerwy po 15 minut).
- W szkoleniu będzie brało udział 17 osób (1 grupa szkoleniowa), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin szkoleniowych zajęć (1 godzina szkoleniowa odpowiada 45 minutom).
- Miejsce realizacji szkolenia: siedziby Urzędów Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz siedziba Starostwa Powiatowego w Chełmnie. Miejsce szkolenia (wybrane spośród w/w siedzib UG) zostanie ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
- Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
- Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe oraz pomoce dydaktyczne w postaci projektora lub rzutnika obrazu, tablicy. Wykonawca zapewnia pozostały sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (np. komputer przenośny);
- Wykonawca zapewnia: przerwy kawowe (dwie przerwy kawowe, podczas których serwowane minimum to: kawa i herbata, woda gazowana i niegazowana oraz suche ciastka).
- Wykonawca opracowuje materiały szkoleniowe, które następnie są przez Zamawiającego powielane i przekazywane uczestnikom szkolenia na własność,
- Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie.
- Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.:
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
- imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku;
- imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych;
- imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów;
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD).
- inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie ww dokumentów szkolenia.
- Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte);
- Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia.

3.4. Kontrola zarządcza w praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. ws sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67)) Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń oraz testów; program szkolenia powinien obejmować m.in.:
1. Kontrola zarządcza jako postać kontroli wewnętrznej.
2. Różnice pomiędzy kontrolą zarządczą a kontrolą finansową.
3. Nowe obowiązki w zakresie kontroli zarządczej wynikające z ustawy o finansach publicznych.
4. Wyznaczanie i monitorowanie celów i zadań jednostki jako główny element kontroli zarządczej.
5. Metody wyznaczania zadań i celów jednostki.
6. Metody określania mierników stopnia realizacji celów jednostki.
7. Zarządzanie ryzykiem (prawdopodobieństwo nieosiągnięcia celu jednostki).
8. Standardy kontroli zarządczej opracowane przez Ministra Finansów - szczegółowe omówienie.
9. Rola kierownika jednostki w systemie kontroli zarządczej
10. Rola głównego księgowego w systemie kontroli zarządczej
11. Kontrola w jednostkach podległych i nadzorowanych przez JST.
12. Rola komórek kontroli wewnętrznej i audytu w systemie kontroli zarządczej.
13. Propozycje praktycznych rozwiązań w zakresie organizowania systemu kontroli zarządczej.
Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą.
- Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 6,5 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (2 przerwy po 15 minut).
- W szkoleniu będzie brało udział 12 osób (1 grupa szkoleniowa), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin szkoleniowych zajęć (1 godzina szkoleniowa odpowiada 45 minutom).
- Miejsce realizacji szkolenia: siedziby Urzędów Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz siedziba Starostwa Powiatowego w Chełmnie. Miejsce szkolenia (wybrane spośród w/w siedzib UG) zostanie ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
- Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie.
- Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe oraz pomoce dydaktyczne w postaci projektora lub rzutnika obrazu, tablicy. Wykonawca zapewnia pozostały sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (np. komputer przenośny);
- Wykonawca zapewnia: przerwy kawowe (dwie przerwy kawowe, podczas których serwowane minimum to: kawa i herbata, woda gazowana i niegazowana oraz suche ciastka).
- Wykonawca opracowuje materiały szkoleniowe, które następnie są przez Zamawiającego powielane i przekazywane uczestnikom szkolenia na własność,
- Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
- Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. Wykaz zawierający kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie trenera, Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu zgodnie z załącznikiem nr 4.
- Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.:
- dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych;
- imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku;
- imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych;
- imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów;
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD).
- inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia;
Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie w/w dokumentów szkolenia.
- Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte);
- Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl.
- Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2011

Informacja na temat wadium: nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty: spełnia lub nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie co najmniej 3 usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu bloku szkoleń dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego o wartości minimum 40 tys. zł (brutto) każda usługa. Usługi musi obejmować co najmniej: przeprowadzenie zajęć, organizację oraz zapewnienie noclegu i wyżywienia (każda usługa). Ponadto każda usługa musi obejmować szkolenia dla przynajmniej 4 grup nie mniejszych niż 12 osób (jedna grupa). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ (każda usługa winna być wymieniona osobno), do wykazu załącza się dokumenty potwierdzające, że usługi wykonane zostały należycie;
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty: spełnia lub nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
3) wykaz osób (trenerów), które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia i wykształcenia - załącznik nr 4 do SIWZ;
oświadczenie, że każdy z trenerów, uczestniczących w wykonywaniu zamówienia w przeciągu ostatnich 3 lat prowadził, co najmniej 2 szkolenia dla grupy minimum 12 osobowej z tematyki odpowiadającej szkoleniu, które w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie prowadził - załącznik nr 4 do SIWZ.
cena spełnienia warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty: spełnia lub nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: wg projektu umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.stolno.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Stolno
Stolno 112
86-212 Stolno
pokój nr 5a

Data składania wniosków, ofert: 04/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Stolno
Stolno 112
86-212 Stolno
pokój nr 6 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet V. Dobre rządzenie;
Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej;
Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi