4779 / 2016-01-14 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych
w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego
w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków.
2. Usługa sprzątania wewnątrz budynków dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, znajdujących się przy:
a) ul. Podgórnej 7 (obiekt nr 1 - budynek stanowiący własność Województwa Lubuskiego),
b) ul. Sulechowskiej 28a (obiekt nr 2 - budynek będący przedmiotem najmu),
c) ul. Chrobrego 1-3-5 (obiekt nr 3 - budynek będący przedmiotem najmu),
d) ul. Kożuchowskiej 4 (obiekt nr 4 - budynek będący przedmiotem najmu)
wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków, w tym usługa sprzątania terenów zewnętrznych z wyłączeniem obiektu nr 4 (ul. Kożuchowska - tylko teren wewnętrzny).
3. Łączna powierzchnia wewnątrz budynków do sprzątania wynosi 10 040,06 m², na którą składają się: pomieszczenia biurowe, sala kolumnowa, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia dodatkowe.
4. Łączna powierzchnia terenów zewnętrznych do sprzątania wynosi: 11 130,34 m2.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr: 1a - 1d do wniosku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4779

Data publikacji: 2016-01-14

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Adres strony internetowej: www.bip.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych
w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego
w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków.
2. Usługa sprzątania wewnątrz budynków dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, znajdujących się przy:
a) ul. Podgórnej 7 (obiekt nr 1 - budynek stanowiący własność Województwa Lubuskiego),
b) ul. Sulechowskiej 28a (obiekt nr 2 - budynek będący przedmiotem najmu),
c) ul. Chrobrego 1-3-5 (obiekt nr 3 - budynek będący przedmiotem najmu),
d) ul. Kożuchowskiej 4 (obiekt nr 4 - budynek będący przedmiotem najmu)
wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków, w tym usługa sprzątania terenów zewnętrznych z wyłączeniem obiektu nr 4 (ul. Kożuchowska - tylko teren wewnętrzny).
3. Łączna powierzchnia wewnątrz budynków do sprzątania wynosi 10 040,06 m², na którą składają się: pomieszczenia biurowe, sala kolumnowa, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, pomieszczenia dodatkowe.
4. Łączna powierzchnia terenów zewnętrznych do sprzątania wynosi: 11 130,34 m2.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr: 1a - 1d do wniosku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje z należytą starannością przynajmniej:

- 3 usługi, każda trwająca przez okres minimum 12 miesięcy i polegająca na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych budynków o powierzchni co najmniej 5 000,00 m2 oraz na sprzątaniu terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 8 000,00 m2.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 40 osobami, wyznaczonymi do realizacji zamówienia,
w tym dwiema osobami zajmującymi się pielęgnacją terenów zielonych, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6 - miesięczny staż pracy polegający na pielęgnacji terenów zielonych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2. Pisemne zobowiązanie (w oryginale), o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 - tekst jednolity) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa - jeśli dotyczy.
W przypadku braku wykazania (złożenia uzasadnienia w terminie składania ofert), iż zastrzeżone dane stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie została spełniona przesłanka podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności i dane te staną się jawne od momentu otwarcia ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany o których mowa, dopuszcza się tylko w granicach unormowanych art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
3. Dopuszcza się następujące zmiany umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany:
a) Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.
b) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT.
c) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia powierzchni sprzątającej stanowiącej przedmiot zamówienia w sytuacji rozwiązania umowy najmu w poszczególnych lokalizacjach wymienionych
w rozdziale I pkt. 1 załączników nr: 1a - 1d do umowy - Opis przedmiotu zamówienia. Wówczas wynagrodzenie zostanie rozliczone wg faktycznie najmowanej przez Zamawiającego powierzchni w przeliczeniu za cenę jednostkową netto za 1 m2 podaną przez Wykonawcę w złożonym formularzu ofertowym.
d) Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany częstotliwości sprzątania lub przy zmniejszeniu
powierzchni sprzątającej, związanej ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego tj. okresowego wyłączenia części obiektu ze sprzątania np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o fakcie wyłączenia części obiektu ze sprzątania na 5 dni wcześniej, a w przypadku awarii natychmiast w dniu powstania awarii. Wówczas wynagrodzenie zostanie pomniejszone o koszt wyłączonej powierzchni lub powiększone w momencie powrotu do stanu pierwotnego ze sprzątania w przeliczeniu za cenę jednostkową netto, podaną w formularzu ofertowym proporcjonalnie do okresu, w którym zmniejszony lub zwiększony był zakres świadczenia usług, z zastrzeżeniem, że całkowita wartość umowy nie może zostać przekroczona.
e) W przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta, nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy tj. z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
f) Zmiany podmiotów na etapie realizacji zamówienia na zasobach, na których Wykonawca opierał się wskazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, gdy nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie
postępowania o zamówienie publiczne jak dotychczasowy podwykonawca.
g) Zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia - w przypadku zwolnienia danego pracownika z pracy, przejścia na emeryturę itp. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany zastąpić te osoby, osobami o kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganym przez Zamawiającego na etapie składania oferty.
4. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
5. Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
6. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego.
7. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych podlegają unieważnieniu.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,
Departament Administracyjno - Gospodarczy,
WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH-pokój nr 03,
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

Data składania wniosków, ofert: 22/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego,
Departament Administracyjno - Gospodarczy,
KANCELARIA OGÓLNA - pokój nr 59,
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków:
- Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020
- Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 - 2020
- Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 - 2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
906100006 (Usługi sprzątania i zamiatania ulic)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
983900003 (Inne usługi)

Podobne przetargi