304281 / 2010-10-28 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski OÅ‚awa (OÅ‚awa)

Zgodny z tonerem C-EXV3 (1x795g) Czarny marki Katun

Cena: 121.77 PLN

Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę Urzędu Miejskiego w Oławie

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje:

a) Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.12.2010r.:
- Dostawę i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę Urzędu Miasta w Oławie w zakresie Księgowości Budżetowej - termin wykonania do dnia 30.11.2010r.
- Migrację danych, czyli przeniesienie danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie:
Systemu finansowo-księgowego - termin wykonania do dnia 30.11.2010r.
- wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami
w zakresie Księgowości Budżetowej, zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - termin wykonania do dnia 30.11.2010r.
- przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będę obsługiwać wdrożone oprogramowanie w zakresie Księgowości Budżetowej - termin wykonania do dnia 31.12.2010r.
b) Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - 31.05.2011r.
- Dostawę i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę Urzędu Miasta w Oławie w zakresie Opłat lokalnych i systemów ewidencyjnych - termin wykonania do dnia 30.04.2011r.
- Migrację danych, czyli przeniesienie danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie danych:
1) ewidencji działalności gospodarczej
2) ewidencji zezwoleń alkoholowych
- termin wykonania do dnia 30.04.2011r.
- wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami
w zakresie Opłat lokalnych i systemów ewidencyjnych, zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - termin wykonania do dnia 30.04.2011r.
- przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będę obsługiwać wdrożone oprogramowanie w zakresie Opłat lokalnych i systemów ewidencyjnych, zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - termin wykonania do dnia 31.05.2011r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 304281

Data publikacji: 2010-10-28

Nazwa: Urząd Miejski Oława

Ulica: Plac Zamkowy 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Oława

Kod pocztowy: 55-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3132346

Numer faxu: 071 3132491

Adres strony internetowej: www.um.olawa.pl

Regon: 00052500400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę Urzędu Miejskiego w Oławie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:

a) Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.12.2010r.:
- Dostawę i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę Urzędu Miasta w Oławie w zakresie Księgowości Budżetowej - termin wykonania do dnia 30.11.2010r.
- Migrację danych, czyli przeniesienie danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie:
Systemu finansowo-księgowego - termin wykonania do dnia 30.11.2010r.
- wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami
w zakresie Księgowości Budżetowej, zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - termin wykonania do dnia 30.11.2010r.
- przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będę obsługiwać wdrożone oprogramowanie w zakresie Księgowości Budżetowej - termin wykonania do dnia 31.12.2010r.
b) Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - 31.05.2011r.
- Dostawę i wdrożenie oprogramowania wspomagającego pracę Urzędu Miasta w Oławie w zakresie Opłat lokalnych i systemów ewidencyjnych - termin wykonania do dnia 30.04.2011r.
- Migrację danych, czyli przeniesienie danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie danych:
1) ewidencji działalności gospodarczej
2) ewidencji zezwoleń alkoholowych
- termin wykonania do dnia 30.04.2011r.
- wykonanie integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami
w zakresie Opłat lokalnych i systemów ewidencyjnych, zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - termin wykonania do dnia 30.04.2011r.
- przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będę obsługiwać wdrożone oprogramowanie w zakresie Opłat lokalnych i systemów ewidencyjnych, zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - termin wykonania do dnia 31.05.2011r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2011

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 11 pkt 1 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Za dzień wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków finansowych (wadium) na rachunek Zamawiającego, a nie datę obciążenia rachunku Wykonawcy (wpłaty).
Wadium w wysokości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) zgodnie z art. 45 ust. 6 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Wykonawca może wnieść w:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.),
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Oławy nr 92 9585 0007 0010 0016 7716 0030

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że wykonali należycie przynajmniej trzy zamówienia dla każdego z poniższych obszarów:
a. wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej, w co najmniej 5 obszarach, takich jak: księgowość budżetowa, opłat lokalnych, ewidencja działalności gospodarczej, udzielania koncesji, portalu analitycznego dla kierownictwa (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ) o wartości co najmniej 150 000 zł brutto
b. migracja danych z zakresu podatków i księgowości budżetowej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej:
a. 2 osobami, które pełnić będą rolę kierownika projektu oraz zastępcy kierownika projektu, posiadające wykształcenie wyższe oraz certyfikat z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 lub równoważny. Osoby te muszą mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
b. 3 specjalistami z wykształceniem wyższym informatycznym i doświadczeniem w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzonego udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej trzech takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadanie merytoryczne;
c. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów

Sytuacja ekonomiczna:
1. wykonawca powinien udokumentować, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową do bieżącego finansowania realizacji przedmiotu zamówienia, w wysokości co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł)
2. wykonawca powinien udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.um.olawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Oławie, 55-200 Oława, pl. Zamkowy 15, pok.5

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Oławie, 55-200 Oława, pl. Zamkowy 15, pok.14 ( sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniajace dotyczyć będą ewntualnego rozszerzenia dostawy o wartości nie większej niż 20% zamówienia podstawowego.

Zmiana umowy:
Zakres i warunki zmiany istotnych postanowień umowy: strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy:
1) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy, w tym kolejności wykonania Etapów i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą;
2) konieczności zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, a także z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy;
3) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
4) nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ;
5) gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ,
6) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta;
7) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia i jego wartość, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian;
8) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ
9) Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej.
Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą.
Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy.

Podobne przetargi