193579 / 2012-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kobierzyce (Kobierzyce)

Zakup oprogramowania finansowo - księgowego z niezbędnym sprzętem IT.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie szeroko pojętego oprogramowania finansowo - księgowego, ewidencyjnego, sprawozdawczego oraz analitycznego w postaci odpowiednich modułów dla potrzeb Urzędu Gminy Kobierzyce.
2. W ramach wdrożenia wymaga się realizacji następujących zadań:
a) Dostawy i instalacji infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją.
b) Dostawy i instalacji oprogramowania.
c) Migracji danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu.
d) Wdrożenia oprogramowania.
e) Integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją.
f) Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193579

Data publikacji: 2012-09-07

Nazwa: Gmina Kobierzyce

Ulica: al. Pałacowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kobierzyce

Kod pocztowy: 55-040

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3111215

Numer faxu: 071 3111252

Adres strony internetowej: www.ugk.pl

Regon: 93193507500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oprogramowania finansowo - księgowego z niezbędnym sprzętem IT.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie szeroko pojętego oprogramowania finansowo - księgowego, ewidencyjnego, sprawozdawczego oraz analitycznego w postaci odpowiednich modułów dla potrzeb Urzędu Gminy Kobierzyce.
2. W ramach wdrożenia wymaga się realizacji następujących zadań:
a) Dostawy i instalacji infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją.
b) Dostawy i instalacji oprogramowania.
c) Migracji danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu.
d) Wdrożenia oprogramowania.
e) Integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją.
f) Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających.

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10.000,00zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).na konto Gminy Kobierzyce: Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce konto bankowe BS Kobierzyce
nr 82 95750004 0000 0130 2000 0380.
Wadium wpłacane na konto Zamawiającego powinno mieć adnotację - nazwę przetargu.
Potwierdzenie wniesienia wadium (może być to kserokopia potwierdzoną przez Wykonawcę
za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Wadium w postaci gwarancji i poręczeń złożyć w oryginale w kasie, a potwierdzoną /za zgodność/ kserokopię dołączyć do oferty.
Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wadium musi być wniesione
najpóźniej do wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert .
Wniesienie wadium w formie poręczenia lub gwarancji będzie skuteczne, jeżeli do wskazanego
terminu zostanie ono zdeponowane w kasie Urzędu Gminy Kobierzyce - pok. 22.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli do wskazanego terminu znajdzie się
ono na podanym rachunku bankowym Zamawiającego.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275).
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, powinny one być sporządzone zgodnie z przepisami prawnymi i powinny zawierać wskazany niżej element:
- zobowiązanie Gwaranta do /zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
- Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, albo
- Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy na warunkach
określonych w ofercie, albo
- Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
albo
- Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy/
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium wpłacane na konto Zamawiającego powinno mieć adnotację -- nazwę przetargu. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:
Bank BS Kobierzyce nr: 82 95750004 0000 0130 2000 0380
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci bez odsetek , ponieważ zgodnie z umową rachunku bankowego jaką zawarł Zamawiający jest to konto nieoprocentowane, prowadzone bez kosztów i prowizji.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego - kasa UG Kobierzyce pok. 22, a kopie potwierdzoną /za zgodność z oryginałem/ dołączyć do oferty.
7. Nie wniesienie wadium w terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykaże wykonanie co najmniej dwa zamówienia dla określonego poniżej obszaru:
Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej wraz z dostawą, instalacją i wdrożeniem wraz z migracją danych oraz świadczeniem opieki autorskiej zintegrowanego systemu dziedzinowego, do którego wykonawcy przysługiwały autorskie prawa majątkowe, obejmującego co najmniej 3 z następujących obszarów: finanse i księgowość, podatek od środków transportowych, kadry i płace, portal analityczny dla kierownictwa, podatek od nieruchomości o wartości co najmniej 400.000 zł brutto

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej:
a) 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach.
b) 3 specjalistami z wykształceniem wyższym, posiadającymi certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowani specjaliści muszą posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej trzech takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadanie merytoryczne
c) 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów.


4. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi objęte przedmiotem zamówienia odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w szczególności, w pkt. III specyfikacji wykonawca winien wykazać, że oferowane dostawy i usługi lub rozwiązania równoważne odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, tj. Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny oraz w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny. Certyfikat jest wymagany od wykonawcy dostarczającego i wdrażającego oprogramowanie z uwagi na dostęp do danych wrażliwych.
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają również wymagania zawarte w załącznika nr 9, wykonawca winien dołączyć opisy wymienione w pkt. 7 i pkt. 10 w/w załącznika.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (poza polisą należy załączyć potwierdzenie zapłaty polisy, jeśli opłacenie nie wynika bezpośrednio z polisy);

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien załączyć do oferty przetargowej następujące dokumenty
- Certyfikat serii ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
- Certyfikat serii ISO/IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
- opis wymieniony w pkt. nr 7 Załącznika nr 9 do SIWZ
- opis wymieniony w pkt. nr 10 Załącznika nr 9 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne dla Stron postanowienia określa projekt umowy stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji.
2. Ustala się następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy:
a) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
b) zmiana nazwy, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, osób do kontaktów pomiędzy stronami umowy oraz innych danych identyfikacyjnych,
c) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego: powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy.
d) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, w wyniku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, pok. 50

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urzad Gminy 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, sekretariat pok. 25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Podmioty oddające do dyspozycji Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia
2.1 Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 2-4 ustawy Pzp polegał będzie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b. ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punktach: 3, 4, 5, 6 powyższej tabelki wymienionej w ust. 1. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest także udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.2 Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zamawiający, w odniesieniu do tych podmiotów wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej w których podmiot ten posiada rachunek potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oferta wspólna (konsorcjum)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 Pzp.
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymagane w niniejszym postępowaniu następujące dokumenty i oświadczenia wskazane w tabeli w rozdziale V SIWZ pkt 3, 4, 5, 6 składa każdy z członków konsorcjum w imieniu własnym. Formularz oferty oraz dokumenty wskazane w tabeli w rozdziale V SIWZ pkt 1, 7, 8, 9, 10 i 11 tabeli członkowie konsorcjum składają wspólnie lub składa je pełnomocnik konsorcjum w imieniu całego konsorcjum.
Oferta musi być podpisana przez wszystkie podmioty tworzące konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
- ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
- zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
- pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;
- jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
4.1 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). czyli w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
4.2 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Podwykonawcy
W przypadku korzystania z usług Podwykonawców, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w Formularzu oferty tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów, lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 Pzp.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 802331000

Podobne przetargi