7232 / 2016-01-11 - Inny: Pomorski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o / Pomorski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o. (Gdańsk)

Zaprojektowanie i wdrożenie Programu Obsługi Pośredników Finansowych dla Pomorskiego Funduszu Rozwoju Sp. z o.o

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac analitycznych, a następnie zaprojektowanie, dostawa oraz wdrożenie (instalacja, konfiguracja i uruchomienie) POPF (Programu Obsługi Pośredników Finansowych), zwanym dalej Systemem, wraz ze sporządzeniem dokumentacji (analitycznej, technicznej, użytkowej, dokumentacji oprogramowania itp.), filmów instruktażowych i przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników związanych z jego uruchomieniem oraz usługą wsparcia zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7232

Data publikacji: 2016-01-11

Nazwa: Pomorski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o.

Ulica: ul. Trzy Lipy 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-172

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 5858949

Numer faxu: 58 5858949

Adres strony internetowej: www.e-bip.org.pl/pfr

Regon: 22030737200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Pomorski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o

Inny rodzaj zamawiającego: Pomorski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wdrożenie Programu Obsługi Pośredników Finansowych dla Pomorskiego Funduszu Rozwoju Sp. z o.o

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac analitycznych, a następnie zaprojektowanie, dostawa oraz wdrożenie (instalacja, konfiguracja i uruchomienie) POPF (Programu Obsługi Pośredników Finansowych), zwanym dalej Systemem, wraz ze sporządzeniem dokumentacji (analitycznej, technicznej, użytkowej, dokumentacji oprogramowania itp.), filmów instruktażowych i przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników związanych z jego uruchomieniem oraz usługą wsparcia zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/10/2016

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000 PLN słownie: dziesięć tysięcy złotych.
2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium,
w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub wniesienie wadium po tym terminie skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
4) w pieniądzu,
5) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy winno być poręczeniem pieniężnym,
6) w gwarancjach bankowych,
7) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
8) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014, poz. 1804 ze zm).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO Bank Polski SA, numer konta 85 1020 1811 0000 0402 0252 9576, z podaniem tytułu: Wadium - przetarg na zaprojektowanie i wdrożenie Programu Obsługi Pośredników Finansowych dla Pomorskiego Funduszu Rozwoju
5. W przypadku wnoszenia wadium przelewem liczy się moment wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w ust. 4.
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Wykonawca składa z ofertą potwierdzenie przelewu lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
8. Wniesienie wadium w jednej z form określonych w ust. 3 pkt 2 - 5 następuje poprzez doręczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię, Wykonawca powinien dołączyć do oferty.
9. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być wystawione na: Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie Zamawiającego oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na każde wezwanie Zamawiającego oraz obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę. Gwarancje i poręczenia muszą obejmować okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku, gdy nie będzie spełniony któregokolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, Zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu.
10. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium zgodnie z powyższymi warunkami zostanie wykluczony z postępowania.
11. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium.
12. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy PZP.
13. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy PZP, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia - załącznik 1 do SIWZ o którym również w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostarczył i wdrożył :
a) Co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu systemu opartego o SharePoint i realizujące zadania zarządzania danymi finansowymi i raportowania ich. Każdy z systemów powinien realizować funkcjonalności dla co najmniej 100 użytkowników.
b) Co najmniej dwie usługi wsparcia dla systemów opartych o SharePoint w obrębie których pracuje co najmniej 100 użytkowników.
Zamawiający dopuszcza aby Dostawca wykazał się (w ramach powyższych punktów a i b) wdrożeniami tych sam systemów o ile spełniają oba wymagania.

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie nastąpi na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia -którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ o którym również w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 2 SIWZ (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia - załącznik 1 do SIWZ o którym również w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponować odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym co najmniej:
a) jedną osobą posiadającą certyfikat Prince2 Practitioner lub Professional Scrum Product Owner I
b) trzema inżynierami, posiadającymi łącznie wszystkie wymienione poniżej certyfikaty przy czym każdy z nich musi posiadać co najmniej jeden ze wskazanych certyfikatów (z uwagi na zakres i terminy prac związanych z przedmiotem zamówienia).
- SharePoint® 2010, Application Development (lub odpowiedni dla SharePoint 2013)
- SharePoint® 2010, Configuration (lub odpowiedni dla SharePoint 2013)
- SharePoint® Administrator 2010 (lub odpowiedni dla SharePoint 2013)
Przedmiot zamówienia musi być, z racji krytycznego znaczenia dla działalności Zamawiającego, wykonywany przez doświadczonych inżynierów legitymujących się ww. certyfikatami.
Wymóg ten wynika zarówno z racji zachowania standardów jakościowych, jak i z prowadzenia prac w oparciu o istniejące środowiska IT Zamawiającego oraz integrację z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia - załącznik 1 do SIWZ o którym również w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 3) SIWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 7 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia - załącznik 1 do SIWZ o którym również w sekcji III.4.1 niniejszego ogłoszenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez wykonawcę wraz z ofertą i dokumentów wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ na zasadzie: spełnia - nie spełnia.
2. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja):
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, natomiast warunki określone w pkt. 2 powyżej muszą spełniać łącznie.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Pkt 2 stosuje się odpowiednio.
4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 6, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
8. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, ust. 3 oraz ust. 6, które powinny być przedstawione w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.
11. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 1 powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców;
2) oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt 2 składa dowolny Wykonawca/dowolni Wykonawcy wykazujący spełnianie warunków, spośród Wykonawców składających wspólną ofertę;
3) oświadczenie wymienione w ust. 2 pkt 1. oraz dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 2 albo odpowiadające im określone w ust. 5 oraz dokument wymieniony w ust. 3 powinny być złożone przez każdego wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczących:
1) Uzgodnionych terminów realizacji umowy lub uzgodnionego sposobu realizacji umowy,
2) Uzgodnionych warunków i terminów płatności - jeśli wynikają one ze zmian, o których mowa w pkt 1
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach,
w szczególności:
1) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,
2) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku wprowadzenia z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy nowych rozwiązań technologicznych, lub z uwagi na wycofanie z rynku starych rozwiązań technologicznych,
3) gdy zmiany te są uzasadnione przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego,
4) w przypadku wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
5. Zamawiający, dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Oferowany termin gwarancji, wsparcia i utrzymania Systemu

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.e-bip.org.pl/pfr

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
POMORSKI FUNDUSZ ROZWOJU SP. Z O.O.
UL. TRZY LIPY 3, 80-172 GDAŃSK
budynek C, I piętro, pokój nr 2.45.B1 (czynny w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00)

Data składania wniosków, ofert: 19/01/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
POMORSKI FUNDUSZ ROZWOJU SP. Z O.O.
UL. TRZY LIPY 3, 80-172 GDAŃSK
budynek C, I piętro, pokój nr 2.45.B1 (czynny w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 16.00)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722120004 (Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722540000 (Testowanie oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
723200004 (Usługi bazy danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi