24122 / 2014-01-21 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego (Warszawa)

Oryginalny bęben 1710520001 marki Minolta

Cena: 805.69 PLN

Świadczenie usług Ekspercko-Doradczo-Audytorskich zw. Eksperckimi w ramach projektu pt. Portal korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - platforma cyfrowa e-usług

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Eksperta niżej wymienionych prac, które zostały określone w Etapach I-V.
I Etap:
Identyfikacja i analiza procesów biznesowych i usług;
II Etap:
Współpraca Eksperta z Zamawiającym związana z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy systemu informatycznego klasy ECM i jego wdrożenia w Urzędzie;
III Etap:
Odbiór przez Eksperta projektu technicznego w wersji papierowej i elektronicznej od Wykonawcy wyłonionego w drodze postępowania przetargowego na dostawę systemu informatycznego klasy ECM i jego wdrożenia;
IV Etap:
Współpraca związana z implementacją i wdrożeniem systemu informatycznego klasy ECM

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24122

Data publikacji: 2014-01-21

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01327263600018

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.zamowienia.mazovia.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Ekspercko-Doradczo-Audytorskich zw. Eksperckimi w ramach projektu pt. Portal korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - platforma cyfrowa e-usług

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Eksperta niżej wymienionych prac, które zostały określone w Etapach I-V.
I Etap:
Identyfikacja i analiza procesów biznesowych i usług;
II Etap:
Współpraca Eksperta z Zamawiającym związana z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Wykonawcy systemu informatycznego klasy ECM i jego wdrożenia w Urzędzie;
III Etap:
Odbiór przez Eksperta projektu technicznego w wersji papierowej i elektronicznej od Wykonawcy wyłonionego w drodze postępowania przetargowego na dostawę systemu informatycznego klasy ECM i jego wdrożenia;
IV Etap:
Współpraca związana z implementacją i wdrożeniem systemu informatycznego klasy ECM

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył):
a) co najmniej jedną usługę, w skład której wchodziła analiza i opracowanie wymagań (funkcjonalnych i niefunkcjonalnych) na system informatyczny przy czym wartość usługi była nie mniejsza niż 300 tys. PLN brutto;
b) co najmniej jedną usługę obejmującą wykonanie analizy procesów biznesowych dla projektu o wartości co najmniej 1 mln PLN w organizacji zatrudniającej powyżej 800 osób;
c) co najmniej jedną usługę polegającą na udziale w zaprojektowaniu architektury korporacyjnej w oparciu o SOA posiadającej heterogeniczną architekturę danych, aplikacji oraz technologii informatycznych w organizacji zatrudniającej powyżej 800 osób;
W każdym z ww. wymagań wdrożenie jest rozumiane jako ciąg następujących po sobie czynności takich jak: instalacja, konfiguracja, szkolenie użytkowników, opcjonalnie migracja i ładowanie danych oraz inne konieczne działania wykonawcy mające na celu uruchomienie normalnej, prawidłowej eksploatacji systemu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie w następującym zakresie ( minimum 4 osoby ): A. Kierownik Projektu - minimum 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:
znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzona aktualnym certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub IMPA C lub PMP lub innym równoważnym certyfikatem potwierdzającym znajomość metodyki zarządzania projektami;
uprawnienia audytora wiodącego systemów zarządzania jakością zgodnych z normą ISO 9001 lub równoważną normą jakości;
uczestnictwo w ciągu ostatnich 5 lat w projekcie informatycznym o czasie trwania dłuższym niż 1 rok oraz wartości projektu nie mniejszej niż 1 mln PLN brutto w charakterze kierownika lub zastępcy kierownika projektu realizowanego z wykorzystaniem metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 lub równoważnej metodyki zarządzania projektami;
wykształcenie wyższe;
posiada ponad 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT.
B. Ekspert ds. architektury systemów IT - minimum 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:
co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania (tworzenia) architektury systemów informatycznych, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat;
co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie posługiwania się językiem UML, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat;
co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie projektowania architektury: systemów zorientowanych na usługi, systemów w architekturze wielowarstwowej, systemów wykorzystujących bazy danych, nabyte w ciągu ostatnich 5 lat ;
znajomość ram architektonicznych (framework) TOGAF lub równoważnych, udokumentowaną certyfikatem TOGAF 8 lub równoważnym certyfikatem potwierdzającym znajomość zarządzania architekturą korporacyjną;
znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzona aktualnym certyfikatem PRINCE2 Foundation lub równoważnym certyfikatem potwierdzającym znajomość metodyki zarządzania projektami;
w ciągu ostatnich 5 lat udział w co najmniej 2 projektach obejmujących swym zakresem budowę architektury systemów informatycznych polegający na uczestnictwie w zaprojektowaniu architektury IT systemu; wartość co najmniej jednego projektu była większa niż 1 mln PLN brutto;
wyższe wykształcenie;
ponad 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT.
C. Ekspert ds. bezpieczeństwa danych - minimum 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje i doświadczenie zawodowe:
doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych lub prowadzenia audytów bezpieczeństwa informacji, potwierdzone uzyskaniem certyfikatu CISM lub CISA lub CISSP lub równoważnym certyfikatem w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych lub prowadzenia audytów bezpieczeństwa informacji;
doświadczenie w zakresie projektowania systemów IT obejmujących uwierzytelnianie i autoryzację użytkowników;
doświadczenie w zakresie opracowania polityki bezpieczeństwa informacji;
w ciągu ostatnich 5 lat doświadczenie w pełnieniu funkcji osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w co najmniej 2 projektach informatycznych; wartość co najmniej jednego projektu była większa niż 250 tys. PLN brutto;
Posiada wyższe wykształcenie;
Posiada ponad 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT.

D. Ekspert ds. zamówień publicznych - 1 osoba
Posiadająca co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań i udzielaniu zamówień publicznych, z których co najmniej jedno było o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu wskazał w ofercie tę samą osobę dla więcej niż jednego wymagania dotyczącego dysponowania osobami

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę: 200 000 PLN (dwieście tysięcy złotych);
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 200 000 PLN (dwieście tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego - może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku, o którym mowa w sekcji III.3.5 lit.a; 2.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków - wiedzy i doświadczenia, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz sytuacji finansowej polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację przedmiotu umowy;
2) nastąpi rozpoczęcie prac nad uchwaleniem lub nowelizacją powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które może mieć wpływ na realizację umowy;
3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zamówienia, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
4) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektów, w ramach których realizowana jest przedmiotowa umowa;
5) uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji umowy, w szczególności opóźnienia wszczęcia i rozstrzygnięcia przetargu na budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego oraz opóźnienia realizacji umowy na budowę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego;
6) przerwy w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy;
7) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania prac przez Wykonawcę w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy;
8) w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany sposobu organizacji prac rozumianej jako procedura odbioru i zlecania prac;
9) nastąpi zwiększenie lub zmniejszenie stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; w takim przypadku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;
10) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jego treścią i celem.
11) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;
12) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
13) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;
14) nastąpi zmiana harmonogramu projektu;
15) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;
16) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Metodyka realizacji

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) , 4) i 5) niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączyć Opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający m.in.: Proponowane podejście do realizacji Zamówienia oraz Proponowane podejście do zbierania i analizy wymagań; 8.Zamówienie realizowane będzie w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - RPO WM 2007-2013 pt. Portal Korporacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie - platforma cyfrowa e-usług.9. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny wskazanej w ofercie

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722200003 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722240001 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722400009 (Usługi analizy systemu i programowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722420003 (Usługi modelowania projektu)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Podobne przetargi