480736 / 2013-11-22 - Podmiot prawa publicznego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa)

Oryginalny tusz C13T973100 (T9731) Czarny marki Epson

Cena: 599.01 PLN

Wykonanie analizy architektury biznesowej systemu SAP, pod wewnętrzną nazwą SWEZ System Wspomagania Ekonomiki Zakładu w zakresie obszaru rachunkowości Zakładu jako osoby prawnej, przygotowanie rekomendacji jej zmian oraz opisanie wymagań biznesowych pod planowany projekt wdrożeniowy przebudowy ksiąg rachunkowych w systemie SAP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy obecnej architektury biznesowej systemu SAP, pod wewnętrzną nazwą SWEZ System Wspomagania Ekonomiki Zakładu w zakresie obszaru rachunkowości Zakładu jako osoby prawnej, przygotowanie rekomendacji jej zmian oraz opisanie wymagań biznesowych pod planowany projekt wdrożeniowy przebudowy ksiąg rachunkowych w systemie SAP.

Łączny okres trwania projektu - do 32 tygodni od daty podpisania umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 480736

Data publikacji: 2013-11-22

Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Ulica: ul. Szamocka 3, 5

Numer domu: 3, 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-748

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 667 17 04, 667 17 05

Numer faxu: 022 667 17 33

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie analizy architektury biznesowej systemu SAP, pod wewnętrzną nazwą SWEZ System Wspomagania Ekonomiki Zakładu w zakresie obszaru rachunkowości Zakładu jako osoby prawnej, przygotowanie rekomendacji jej zmian oraz opisanie wymagań biznesowych pod planowany projekt wdrożeniowy przebudowy ksiąg rachunkowych w systemie SAP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy obecnej architektury biznesowej systemu SAP, pod wewnętrzną nazwą SWEZ System Wspomagania Ekonomiki Zakładu w zakresie obszaru rachunkowości Zakładu jako osoby prawnej, przygotowanie rekomendacji jej zmian oraz opisanie wymagań biznesowych pod planowany projekt wdrożeniowy przebudowy ksiąg rachunkowych w systemie SAP.

Łączny okres trwania projektu - do 32 tygodni od daty podpisania umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 224

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15.600 zł (słownie: piętnaście tysięcy sześćset złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech (3) lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej:
1) jedną usługę doradczą polegającą na opracowaniu co najmniej specyfikacji wymagań funkcjonalnych w zakresie zintegrowania systemu SAP ERP funkcjonującego produktywnie w minimum 10 samobilansujących się jednostkach organizacyjnych (zwanych dalej oddziałami) jednego podmiotu gospodarczego do jednej jednostki gospodarczej, jednocześnie integracja w powyższym projekcie obejmowała co najmniej następujące moduły SAP: Rachunkowość Finansowa (FI), Kontroling (CO), Środki Trwałe (FI-AA), Zarządzanie Kadrami (HR-Kadry), Naliczanie wynagrodzeń (HR-Płace) , Gospodarka materiałowa (MM), o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto,

2) trzy usługi doradcze dla podmiotów posiadających rozbudowaną strukturę oddziałów (minimum 10 oddziałów), polegającą na opracowaniu co najmniej specyfikacji wymagań funkcjonalnych pod wdrożenie systemu SAP, co najmniej w zakresie modułów wymienionych w pkt 1), o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda.
Zamawiający przez jedną usługę podlegającą kwalifikacji rozumie jedno lub wiele przedsięwzięć zrealizowanych w ramach jednej lub wielu umów, składających się na rozwiązanie informatyczne dla jednego podmiotu gospodarczego. Zamawiający dopuszcza możliwość spełniania przez jedną usługę więcej niż jednego z ww. wymagań (warunków).

Zamawiający przez oddział rozumie samobilansującą się jednostkę organizacyjną jednego podmiotu.

2. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ).
3. Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu usług głównych na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa wyżej, zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów , czy usługi zostały wykonane należycie.
Pod pojęciem (dowodów) na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane należycie, Zamawiający rozumie: - poświadczenie, potwierdzające należyte wykonanie usług,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, przy czym w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia co najmniej:
1) jedną osobą z wykształceniem wyższym (inną niż wskazana w punkcie 2)) spełniającą łącznie co najmniej następujące kryteria: a) uczestniczyła w zrealizowaniu usług doradczych w zakresie, o którym mowa w Sekcji III.3.2. pkt 1, ppkt 1) i ppkt 2),
b) pełniła rolę Kierownika Projektu w przynajmniej 1 zakończonym projekcie doradczym dotyczącym wdrożenia systemu SAP, c) posiada doświadczenie w realizacji co najmniej: - 3 projektów doradczych dotyczących wdrożenia systemu SAP, - 1 projektu doradczego w zakresie zintegrowania systemu SAP ERP funkcjonującego produktywnie w co najmniej 10 oddziałach jednego podmiotu gospodarczego do jednej jednostki gospodarczej.

2) jedną osobą z wykształceniem wyższym (inną niż wskazana w punkcie 1)) spełniającą łącznie co najmniej następujące kryteria: a) uczestniczyła w zrealizowaniu usługi wdrożeniowej systemu SAP dla podmiotu posiadającego rozbudowaną strukturę oddziałów (minimum 10 oddziałów), w wyniku której każdy z nich w systemie funkcjonuje jako oddzielna jednostka gospodarcza, b) uczestniczyła w zrealizowaniu usługi wdrożeniowej systemu SAP dla podmiotu posiadającego rozbudowaną strukturę oddziałów (minimum 10 oddziałów), działających w systemie w ramach jednej jednostki gospodarczej, c) posiada doświadczenie w nadzorze autorskim lub kierowaniu wdrożeniami systemów SAP.

3) zespołem 5 osób z wykształceniem wyższym (innych niż osoby wskazane powyżej), wśród których: a) co najmniej 3 osoby - każda posiadająca doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu SAP,
b) co najmniej 2 osoby - każda posiadająca doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu doradczego w zakresie zintegrowania systemu SAP ERP funkcjonującego produktywnie w wielu oddziałach jednego podmiotu gospodarczego do jednej jednostki gospodarczej.
Wykonawca zapewni komunikację Zespołu z Zamawiającym w języku polskim.
2. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ).
3. Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu osób wraz z informacją o ich wykształceniu, doświadczeniu oraz o podstawie do dysponowania, na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa wyżej, zgodnie z wzorem który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie:
1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
2) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1), składają jedną ofertę, przy czym:
a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w Sekcji III .4.2. i III.4.4 ogłoszenia składa każdy z Wykonawców,
b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wszyscy Wykonawcy wspólnie,
c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji - jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.
3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, skrzydło C, piętro I, pok. 104 - w przypadku odbioru osobistego lub pocztą. Siwz dostępna na ww stronie internetowej.

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło C), piętro I, pok. 104

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer 22 667 17 33/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi