261716 / 2014-08-05 - Administracja samorządowa / Gmina i Miasto Koziegłowy (Koziegłowy)

Oryginalny wywoływacz A2589660 Niebieski marki Ricoh

Cena: 270.50 PLN

Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego dla zadania Budowa oczyszczalni ścieków wraz z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Koziegłowy, woj. śląskie - etap I

Opis zamówienia

Inwestor Zastępczy przyjmuje do wykonania usługę pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji Projektu: pn.: Budowa oczyszczalni ścieków wraz z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Koziegłowy, woj. śląskie - etap I
zgodnie z pozwoleniem na budowę nr 163.14 z dnia 04.04.2014; pozwoleniem na budowę nr 306.13 z dnia 19.06.2013; decyzją Nr 16.C.14 z dnia 26.03.2014 r.; decyzją Nr 9.C.13 z dnia 18.03.2013 r.;
Zadanie inwestycyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Katowicach.
Funkcja Inwestora Zastępczego pełniona będzie zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo budowlane, umową o dofinansowanie Kontraktu oraz zasadami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Katowicach.
Celem pracy Inwestora Zastępczego jest wykonanie i pomyślne zakończenie kontraktu, uzyskanie, zakładanej jakości, wykonanie w terminie i w ramach założonego budżetu oraz zatwierdzenie końcowego rozliczenia rzeczowo - finansowego przez Instytucję Pośredniczącą.
Funkcja Inwestora Zastępczego polegać będzie w szczególności na:
- organizacji procesu inwestycyjnego,
- wdrożeniu procedur zapewniających skuteczny nadzór i wykonanie inwestycji, tj. kontrola pod względem jakości i ilości, monitorowanie postępów projektu (robót budowlanych) i wydatków oraz administrowanie robotami;
- przygotowaniu Planu realizacji zadania (oraz konieczne jego aktualizacje), który będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli realizacji umowy, zgodnie z wytycznymi funduszy, z których współfinansowany jest projekt;
- wyłonienie wykonawcy robot budowlanych na podstawie procedur zamówień publicznych, w tym wykonanie pełnej dokumentacji przetargowej potrzebnej do wyłonienia wykonawcy, oszacowanie wartości zamówienia, opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z art.36 ustawy Pzp z wszystkimi wymaganymi załącznikami wraz z projektem umowy na wyłonienie Wykonawców;
- przeprowadzeniu procedury przetargowej mającej na celu wyłonienie wykonawcy robót budowlanych ( Inwestor Zastępczy działa zgodnie z art. 15 ust 2 i 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
- przekazaniu wykonawcy robót budowlanych terenu budowy,
- przygotowaniu i koordynacji umów na dostawę mediów niezbędnych do wykonania zadania
- stałej współpracy z Wykonawcami, utrzymywanie bieżącej komunikacji (raportowanie) pomiędzy wszystkimi uczestnikami realizującymi inwestycję;
- nadzorze nad realizacją projektu (sprawowanie pieczy nad jakością wykonywanych prac, stosowanych materiałów i urządzeń pod kątem ich zgodności z założeniami projektu, jak też ogólnych zasad prawidłowego wykonawstwa);
- nadzorze i prowadzeniu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umów z Wykonawcami, a także ofertami przetargowymi Wykonawców, jak również umowami o dofinansowanie projektu;
- prowadzeniu wszystkich czynności oraz przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją zadania, których zażądają instytucje finansujące, w tym przygotowywanie do instytucji finansujących sprawozdań okresowych, rocznych, harmonogramów, wniosków o płatność wraz z załącznikami, zestawienia faktur i innych wymaganych dokumentów oraz sprawozdania końcowego z realizacji inwestycji;
- odpowiedzialności za prawidłowy przebieg projektu zgodnie z niniejszą umową, umową o dofinansowanie projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym będącym załącznikiem do umów z Wykonawcami,
- przygotowywaniu raportów z przebiegu realizacji inwestycji,
- prowadzeniu narad roboczych na terenie budowy oraz sporządzanie protokołów z tych że narad
- przygotowywaniu innych dokumentów dotyczących inwestycji wymaganych przez instytucje współfinansujące projekt,
opracowaniu scenariuszy i przeprowadzanie testów, odbiór poszczególnych prac;
- sprawdzaniu i opiniowanie wniosków Wykonawców w sprawie ewentualnych zamówień dodatkowych lub zamiennych wraz z ich pełnym uzasadnieniem oraz przedstawienie ich do decyzji Zamawiającemu;
- egzekwowanie od wykonawcy robot budowlanych obowiązku usuwania usterek lub wad występujących podczas realizacji przedsięwzięcia ;
- przeprowadzeniu promocji projektu, w tym odpowiednie jego oznakowanie - zgodnie z wymogami i wytycznymi instytucji finansujących kontrolowaniu zmian w realizacji inwestycji w stosunku do umowy zawartej przez Zamawiającego oraz inicjowanie aktualizacji odpowiednio treści tej umowy;
- informowaniu Zamawiającego o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych dla ich uniknięcia, a także rozwiązanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji projektu;
- nadzorze inwestorskim nad realizacją inwestycji zgodnie z ustawą Prawo budowlane we wszystkich branżach.
- kontroli prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umowami zawartymi z Wykonawcami;
- wykonywaniu w imieniu Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi uzyskanych od Wykonawców;
- wnioskowaniu o egzekwowanie od Wykonawców należnych odszkodowań i kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych;
- odpowiedzialności za odbiór techniczny uzgodnionych etapów projektu i odbioru końcowego, w tym zorganizowanie odbioru i podpisywanie protokołów odbioru wraz z przedstawicielami Zamawiającego dla poszczególnych etapów, przekazanie Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej, atestów, certyfikatów, instrukcji eksploatacyjnych, badań materiałów i rozruchów,
- uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie nadzorowanego zadania;
- akceptacji wszelkich prób, badań materiałów i rozruchów oraz weryfikacja i zatwierdzanie opracowanych przez Wykonawców instrukcji eksploatacyjnych, w celu ułatwienia przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji Zamawiającemu;
- przygotowaniu materiałów do dowodów przekazania środków trwałych ma majątek użytkownika;
- uczestnictwu w posiedzeniach Komisji Rady Gminy i sesjach Rady Gminy w sprawach związanych z projektem,
- wykonywaniu (opracowywanie) w imieniu Zamawiającego wszystkich innych czynności i dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji oznaczonych logo UE zgodnie z wytycznymi.
- egzekwowanie od wykonawcy robot budowlanych obowiązku przeprowadzania przeglądów pogwarancyjnych i po okresie rękojmi
- opisywaniu faktur zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i instytucji dofinansowujących projekt oraz przedkładanie ich w księgowości
Wymagania odnoszące się do Inwestora Zastępczego:
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do znajomości bieżących wytycznych obowiązujących dla projektów współfinansowanych z funduszy i programów zewnętrznych, w tym: Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, Banku Gospodarstwa Krajowego, i innych
każda działalność Inwestora Zastępczego, której wynikiem będzie utrata części lub całości dofinansowania zadania (za które odpowiedzialność ponosi Inwestor Zastępczy) będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w stosunku do Inwestora Zastępczego. Przedmiotem roszczeń będą również ewentualne kary naliczone Zamawiającemu z powodu niewłaściwej realizacji projektu.
Co najmniej jedna osoba (przedstawiciel Inwestora Zastępczego) w ramach wykonywania swoich obowiązków będzie przebywała w miejscu realizacji projektu w trakcie jej trwania minimum pięć dni w tygodniu (co najmniej 4 godziny dziennie), co będzie udokumentowane listą obecności
Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do dostarczania wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia na żądanie Zmawiającego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od zgłoszenia takiej potrzeby.
Inwestor Zastępczy winien realizować powierzone zadania stosując najnowsze osiągnięcia wiedzy technicznej związanej z realizacją inwestycji i rozliczania projektu.
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności i ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność ocenianą z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych czynności.
Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy:
Zapoznanie się z przekazaną przez Zamawiającego całą dokumentacją dotyczącą projektu technicznego na roboty budowlane i przedmiotu zamówienia, przekazanie pisemnej opinii w sprawie poprawności oraz kompletności tej dokumentacji, sprawdzenie, weryfikacja, zaopiniowanie pisemnie tych dokumentów pod kątem kompletności, zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z ustawą Prawo budowlane.
Wskazanie braków, nieprawidłowości, których uzupełnienie i poprawa są niezbędne oraz przygotowanie propozycji niezbędnych uzupełnień i zmian pod rygorem wyłączenia możliwości dochodzenia roszczeń w stosunku do Zamawiającego, mogących powstać w związku z brakami w dokumentacji. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, aktualizacja kosztorysu inwestorskiego przed ogłoszeniem przetargu.
Zapewnienie wysoko wykwalifikowanego personelu oraz ustanowienie zespołu ekspertów zdolnych do prowadzenia powierzonych czynności i uprawnionych do pełnienia przewidzianych dla nich funkcji. Zamawiający nie ogranicza zespołu Inwestora Zastępczego.
W razie uznania za konieczne lub stosowne, przedstawienie dodatkowych osób. Zapewnienie swoim ekspertom niezbędnego wsparcia i pomocy techniczną ze strony innych specjalistów, które może być niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
Prowadzenie w imieniu Zamawiającego procesu inwestycyjnego wraz z rozliczeniem całego kontraktu.
Przejęcie od Zamawiającego wszelkich obowiązków formalno - prawnych związanych z realizacją kontraktu.
Opracowanie wzorów dokumentów wykorzystanych w trakcie realizacji Projektu.
Pomoc techniczna i merytoryczna w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonawcę robót budowlanych oraz udział w pracach Komisji Przetargowej.
Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy.
Opracowanie harmonogramu realizacji kontraktu z wyłonionym Wykonawcą robót budowlanych oraz opracowanie harmonogramu płatności dla Instytucji Pośredniczącej.
Nadzór inwestorski nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy - Prawo budowlane.
Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciw pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego w rozumieniu wymagań stawianych przez Prawo budowlane i inne przepisy normatywne w tym zakresie, podczas realizacji kontraktu.
Przekazywanie projektantowi zastrzeżeń, co do rozwiązań projektowych robót budowlanych zgłoszonych przez Wykonawcę lub Zamawiającego i dokonywanie z nim stosownych uzgodnień lub wyjaśnień.
Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszelkich wykrytych nieprawidłowościach w realizacji projektu.
Kontrola badań jakości robót i prawidłowości zastosowanych materiałów.
Nadzór nad terminowością wykonywanych zadań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem prac i harmonogramem płatności.
Dokonywanie: odbiorów robót zanikowych, odbiorów częściowych, odbioru końcowego, odbiorów pogwarancyjnych.
Sporządzanie raportów kwartalnych z realizacji kontraktu, składanych w terminie do 4 dnia miesiąca, następującego po każdym kwartale, którego dotyczy raport. Treść, zawartość i forma raportów zostanie ustalona przez Zamawiającego. Z uzgodnień zostanie spisany odpowiedni protokół. Każdy raport zostanie przyjęty protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego oraz Inwestora Zastępczego. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do raportów w terminie 7 dni od dnia przyjęcia Raportu, Raporty będą uważane za przyjęte przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w raportach, Inwestor Zastępczego zobowiązany jest je usunąć a także dokonać niezbędnych uzupełnień wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty pisemnego powiadomienia o nich przez Zamawiającego.
Sporządzenie Raportu końcowego z realizacji kontraktu. Raport zostanie złożony do 4 dnia w którym nastąpi przekazanie obiektu do użytkowania, będącego przedmiotem zamówienia potwierdzonego decyzją o pozwoleniu na użytkowanie wydaną przez właściwy organ.
Przygotowanie i przekazanie harmonogramu rzeczowego i finansowego rozliczenia projektu zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów realizowanych z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Katowicach współfinansowanych przez Unię Europejską.
Przygotowywanie danych i informacji oraz udostępnianie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej dla wszelkich kontroli związanych z realizacją Kontraktu.
Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji zadania, w granicach udzielonych pełnomocnictw.
Rozliczenie końcowe zadania i uzyskanie ostatecznego pozwolenia na użytkowanie, archiwizacja korespondencji i dokumentacji oraz przekazanie ich po zakończeniu inwestycji lub rozwiązaniu umowy z Zamawiającym.
Przygotowanie dla potrzeb zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów PT i OT,
Ponoszenie kosztów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od następstw zdarzeń mogących wystąpić w związku z z pełnieniem funkcji inwestora zastępczego. Zachowanie ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres trwania Kontraktu. Utrzymanie sumy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na poziomie wartości Umowy netto. Dostarczenie do wglądu, najdalej w dniu podpisania umowy, oryginału polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261716

Data publikacji: 2014-08-05

Nazwa: Gmina i Miasto Koziegłowy

Ulica: Plac Moniuszki 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Koziegłowy

Kod pocztowy: 42-350

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3141219

Numer faxu: 34 3141219

Adres strony internetowej: www.kozieglowy.bip.net.pl

Regon: 15139850500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie zamierza stosować dynamicznego systemu zakupów

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inwestora zastępczego dla zadania Budowa oczyszczalni ścieków wraz z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Koziegłowy, woj. śląskie - etap I

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Inwestor Zastępczy przyjmuje do wykonania usługę pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego przy realizacji Projektu: pn.: Budowa oczyszczalni ścieków wraz z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Koziegłowy, woj. śląskie - etap I
zgodnie z pozwoleniem na budowę nr 163.14 z dnia 04.04.2014; pozwoleniem na budowę nr 306.13 z dnia 19.06.2013; decyzją Nr 16.C.14 z dnia 26.03.2014 r.; decyzją Nr 9.C.13 z dnia 18.03.2013 r.;
Zadanie inwestycyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Katowicach.
Funkcja Inwestora Zastępczego pełniona będzie zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo budowlane, umową o dofinansowanie Kontraktu oraz zasadami obowiązującymi dla projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Katowicach.
Celem pracy Inwestora Zastępczego jest wykonanie i pomyślne zakończenie kontraktu, uzyskanie, zakładanej jakości, wykonanie w terminie i w ramach założonego budżetu oraz zatwierdzenie końcowego rozliczenia rzeczowo - finansowego przez Instytucję Pośredniczącą.
Funkcja Inwestora Zastępczego polegać będzie w szczególności na:
- organizacji procesu inwestycyjnego,
- wdrożeniu procedur zapewniających skuteczny nadzór i wykonanie inwestycji, tj. kontrola pod względem jakości i ilości, monitorowanie postępów projektu (robót budowlanych) i wydatków oraz administrowanie robotami;
- przygotowaniu Planu realizacji zadania (oraz konieczne jego aktualizacje), który będzie stanowił podstawę do bieżącej kontroli realizacji umowy, zgodnie z wytycznymi funduszy, z których współfinansowany jest projekt;
- wyłonienie wykonawcy robot budowlanych na podstawie procedur zamówień publicznych, w tym wykonanie pełnej dokumentacji przetargowej potrzebnej do wyłonienia wykonawcy, oszacowanie wartości zamówienia, opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z art.36 ustawy Pzp z wszystkimi wymaganymi załącznikami wraz z projektem umowy na wyłonienie Wykonawców;
- przeprowadzeniu procedury przetargowej mającej na celu wyłonienie wykonawcy robót budowlanych ( Inwestor Zastępczy działa zgodnie z art. 15 ust 2 i 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
- przekazaniu wykonawcy robót budowlanych terenu budowy,
- przygotowaniu i koordynacji umów na dostawę mediów niezbędnych do wykonania zadania
- stałej współpracy z Wykonawcami, utrzymywanie bieżącej komunikacji (raportowanie) pomiędzy wszystkimi uczestnikami realizującymi inwestycję;
- nadzorze nad realizacją projektu (sprawowanie pieczy nad jakością wykonywanych prac, stosowanych materiałów i urządzeń pod kątem ich zgodności z założeniami projektu, jak też ogólnych zasad prawidłowego wykonawstwa);
- nadzorze i prowadzeniu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zapisami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz umów z Wykonawcami, a także ofertami przetargowymi Wykonawców, jak również umowami o dofinansowanie projektu;
- prowadzeniu wszystkich czynności oraz przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją zadania, których zażądają instytucje finansujące, w tym przygotowywanie do instytucji finansujących sprawozdań okresowych, rocznych, harmonogramów, wniosków o płatność wraz z załącznikami, zestawienia faktur i innych wymaganych dokumentów oraz sprawozdania końcowego z realizacji inwestycji;
- odpowiedzialności za prawidłowy przebieg projektu zgodnie z niniejszą umową, umową o dofinansowanie projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym będącym załącznikiem do umów z Wykonawcami,
- przygotowywaniu raportów z przebiegu realizacji inwestycji,
- prowadzeniu narad roboczych na terenie budowy oraz sporządzanie protokołów z tych że narad
- przygotowywaniu innych dokumentów dotyczących inwestycji wymaganych przez instytucje współfinansujące projekt,
opracowaniu scenariuszy i przeprowadzanie testów, odbiór poszczególnych prac;
- sprawdzaniu i opiniowanie wniosków Wykonawców w sprawie ewentualnych zamówień dodatkowych lub zamiennych wraz z ich pełnym uzasadnieniem oraz przedstawienie ich do decyzji Zamawiającemu;
- egzekwowanie od wykonawcy robot budowlanych obowiązku usuwania usterek lub wad występujących podczas realizacji przedsięwzięcia ;
- przeprowadzeniu promocji projektu, w tym odpowiednie jego oznakowanie - zgodnie z wymogami i wytycznymi instytucji finansujących kontrolowaniu zmian w realizacji inwestycji w stosunku do umowy zawartej przez Zamawiającego oraz inicjowanie aktualizacji odpowiednio treści tej umowy;
- informowaniu Zamawiającego o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych dla ich uniknięcia, a także rozwiązanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji projektu;
- nadzorze inwestorskim nad realizacją inwestycji zgodnie z ustawą Prawo budowlane we wszystkich branżach.
- kontroli prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umowami zawartymi z Wykonawcami;
- wykonywaniu w imieniu Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi uzyskanych od Wykonawców;
- wnioskowaniu o egzekwowanie od Wykonawców należnych odszkodowań i kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych;
- odpowiedzialności za odbiór techniczny uzgodnionych etapów projektu i odbioru końcowego, w tym zorganizowanie odbioru i podpisywanie protokołów odbioru wraz z przedstawicielami Zamawiającego dla poszczególnych etapów, przekazanie Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej, atestów, certyfikatów, instrukcji eksploatacyjnych, badań materiałów i rozruchów,
- uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie nadzorowanego zadania;
- akceptacji wszelkich prób, badań materiałów i rozruchów oraz weryfikacja i zatwierdzanie opracowanych przez Wykonawców instrukcji eksploatacyjnych, w celu ułatwienia przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji Zamawiającemu;
- przygotowaniu materiałów do dowodów przekazania środków trwałych ma majątek użytkownika;
- uczestnictwu w posiedzeniach Komisji Rady Gminy i sesjach Rady Gminy w sprawach związanych z projektem,
- wykonywaniu (opracowywanie) w imieniu Zamawiającego wszystkich innych czynności i dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji oznaczonych logo UE zgodnie z wytycznymi.
- egzekwowanie od wykonawcy robot budowlanych obowiązku przeprowadzania przeglądów pogwarancyjnych i po okresie rękojmi
- opisywaniu faktur zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i instytucji dofinansowujących projekt oraz przedkładanie ich w księgowości
Wymagania odnoszące się do Inwestora Zastępczego:
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do znajomości bieżących wytycznych obowiązujących dla projektów współfinansowanych z funduszy i programów zewnętrznych, w tym: Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, Banku Gospodarstwa Krajowego, i innych
każda działalność Inwestora Zastępczego, której wynikiem będzie utrata części lub całości dofinansowania zadania (za które odpowiedzialność ponosi Inwestor Zastępczy) będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w stosunku do Inwestora Zastępczego. Przedmiotem roszczeń będą również ewentualne kary naliczone Zamawiającemu z powodu niewłaściwej realizacji projektu.
Co najmniej jedna osoba (przedstawiciel Inwestora Zastępczego) w ramach wykonywania swoich obowiązków będzie przebywała w miejscu realizacji projektu w trakcie jej trwania minimum pięć dni w tygodniu (co najmniej 4 godziny dziennie), co będzie udokumentowane listą obecności
Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do dostarczania wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia na żądanie Zmawiającego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od zgłoszenia takiej potrzeby.
Inwestor Zastępczy winien realizować powierzone zadania stosując najnowsze osiągnięcia wiedzy technicznej związanej z realizacją inwestycji i rozliczania projektu.
Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności i ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność ocenianą z uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych czynności.
Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy:
Zapoznanie się z przekazaną przez Zamawiającego całą dokumentacją dotyczącą projektu technicznego na roboty budowlane i przedmiotu zamówienia, przekazanie pisemnej opinii w sprawie poprawności oraz kompletności tej dokumentacji, sprawdzenie, weryfikacja, zaopiniowanie pisemnie tych dokumentów pod kątem kompletności, zgodności z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności z ustawą Prawo budowlane.
Wskazanie braków, nieprawidłowości, których uzupełnienie i poprawa są niezbędne oraz przygotowanie propozycji niezbędnych uzupełnień i zmian pod rygorem wyłączenia możliwości dochodzenia roszczeń w stosunku do Zamawiającego, mogących powstać w związku z brakami w dokumentacji. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, aktualizacja kosztorysu inwestorskiego przed ogłoszeniem przetargu.
Zapewnienie wysoko wykwalifikowanego personelu oraz ustanowienie zespołu ekspertów zdolnych do prowadzenia powierzonych czynności i uprawnionych do pełnienia przewidzianych dla nich funkcji. Zamawiający nie ogranicza zespołu Inwestora Zastępczego.
W razie uznania za konieczne lub stosowne, przedstawienie dodatkowych osób. Zapewnienie swoim ekspertom niezbędnego wsparcia i pomocy techniczną ze strony innych specjalistów, które może być niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.
Prowadzenie w imieniu Zamawiającego procesu inwestycyjnego wraz z rozliczeniem całego kontraktu.
Przejęcie od Zamawiającego wszelkich obowiązków formalno - prawnych związanych z realizacją kontraktu.
Opracowanie wzorów dokumentów wykorzystanych w trakcie realizacji Projektu.
Pomoc techniczna i merytoryczna w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonawcę robót budowlanych oraz udział w pracach Komisji Przetargowej.
Przekazanie Wykonawcy robót budowlanych kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy.
Opracowanie harmonogramu realizacji kontraktu z wyłonionym Wykonawcą robót budowlanych oraz opracowanie harmonogramu płatności dla Instytucji Pośredniczącej.
Nadzór inwestorski nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy - Prawo budowlane.
Nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciw pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego w rozumieniu wymagań stawianych przez Prawo budowlane i inne przepisy normatywne w tym zakresie, podczas realizacji kontraktu.
Przekazywanie projektantowi zastrzeżeń, co do rozwiązań projektowych robót budowlanych zgłoszonych przez Wykonawcę lub Zamawiającego i dokonywanie z nim stosownych uzgodnień lub wyjaśnień.
Niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o wszelkich wykrytych nieprawidłowościach w realizacji projektu.
Kontrola badań jakości robót i prawidłowości zastosowanych materiałów.
Nadzór nad terminowością wykonywanych zadań zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem prac i harmonogramem płatności.
Dokonywanie: odbiorów robót zanikowych, odbiorów częściowych, odbioru końcowego, odbiorów pogwarancyjnych.
Sporządzanie raportów kwartalnych z realizacji kontraktu, składanych w terminie do 4 dnia miesiąca, następującego po każdym kwartale, którego dotyczy raport. Treść, zawartość i forma raportów zostanie ustalona przez Zamawiającego. Z uzgodnień zostanie spisany odpowiedni protokół. Każdy raport zostanie przyjęty protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego oraz Inwestora Zastępczego. Jeżeli Zamawiający nie przekaże na piśmie żadnych uwag do raportów w terminie 7 dni od dnia przyjęcia Raportu, Raporty będą uważane za przyjęte przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędów w raportach, Inwestor Zastępczego zobowiązany jest je usunąć a także dokonać niezbędnych uzupełnień wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od daty pisemnego powiadomienia o nich przez Zamawiającego.
Sporządzenie Raportu końcowego z realizacji kontraktu. Raport zostanie złożony do 4 dnia w którym nastąpi przekazanie obiektu do użytkowania, będącego przedmiotem zamówienia potwierdzonego decyzją o pozwoleniu na użytkowanie wydaną przez właściwy organ.
Przygotowanie i przekazanie harmonogramu rzeczowego i finansowego rozliczenia projektu zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów realizowanych z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska I Gospodarki Wodnej w Katowicach współfinansowanych przez Unię Europejską.
Przygotowywanie danych i informacji oraz udostępnianie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej dla wszelkich kontroli związanych z realizacją Kontraktu.
Występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji zadania, w granicach udzielonych pełnomocnictw.
Rozliczenie końcowe zadania i uzyskanie ostatecznego pozwolenia na użytkowanie, archiwizacja korespondencji i dokumentacji oraz przekazanie ich po zakończeniu inwestycji lub rozwiązaniu umowy z Zamawiającym.
Przygotowanie dla potrzeb zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów PT i OT,
Ponoszenie kosztów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od następstw zdarzeń mogących wystąpić w związku z z pełnieniem funkcji inwestora zastępczego. Zachowanie ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres trwania Kontraktu. Utrzymanie sumy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na poziomie wartości Umowy netto. Dostarczenie do wglądu, najdalej w dniu podpisania umowy, oryginału polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Kody CPV:
710000008 (Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
712440000 (Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
713300000 (Różne usługi inżynieryjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
715210006 (Usługi nadzorowania placu budowy)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
716313003 (Usługi technicznego nadzoru budowlanego)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
716314004 (Usługi nadzoru technicznego konstrukcji inżynieryjnych)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
791310001 (Usługi w zakresie dokumentów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5 000,- zł; słownie: pięć tyś. zł 00/100. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 45 ust 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473; Dz. U. z 2014 r. poz. 423.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Urzędu Gminy i Miasta Koziegłowy - Międzypowiatowy Bank Spółdzielczy w Myszkowie Nr 20827900000300006820030017.
Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w pokoju nr 1 (Biuro Podawcze) w Urzędzie Gminy i Miasta Koziegłowy, Pl. Moniuszki 14, a kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy dołączyć do oferty.
Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ); będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

Wiedza i doświadczenie:
- z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek (załącznik nr 2 do SIWZ);
- z wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Wykonawca wykaże że zrealizował (zakończył) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia , co najmniej 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego (inżyniera kontraktu) dla inwestycji związanej z budową/rozbudową/przebudową oczyszczalni ścieków wraz z infrastrukturą towarzyszącą o wartości nadzorowanych robót co najmniej 10 000 000 zł brutto (załącznik nr 4 do SIWZ); z wykazu będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

Potencjał techniczny:
warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ); będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1, będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek (załącznik nr 2 do SIWZ);oraz
- wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ); z wykazu będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek; Wykonawca powinien dysponować:
1 osoba - Kierownik Zespołu Inwestora Zastępczego (Koordynator Projektu) - wymagania: wyższe wykształcenie, minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym w bezpośrednim zarządzaniu lub nadzorowaniu inwestycji budowlanych w zakresie gospodarki wodno-ściekowej obejmujące zrealizowane w całości (zakończone i rozliczone) co najmniej 1 zadanie na budowę/rozbudowę/przebudowę oczyszczalni ścieków o wartości nadzorowanego zadania co najmniej 10 000 000zł brutto współfinansowanego z Funduszy Unii Europejskiej lub innych zewnętrznych.
1 osoba- członek zespołu - Specjalista ds. rozliczeń - wymagania: wyższe wykształcenie, doświadczenie zawodowe w rozliczaniu co najmniej 1 zadania na budowę/rozbudowę/przebudowę oczyszczalni ścieków o wartości zadania co najmniej 10 000 000zł brutto współfinansowanego z Funduszy Unii Europejskiej oraz Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
1 osoba- członek zespołu - inspektor nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjnej sanitarnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych; wymagania: wyższe wykształcenie, co najmniej 2 letnie doświadczenie w branży instalacyjnej w nadzorze lub wykonawstwie na samodzielnych stanowiskach, posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w spec. instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa lub inne równoważne uprawnienia budowlane.
1 osoba- członek zespołu - inspektor nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno budowlanej; wymagania: wyższe wykształcenie, co najmniej 2 letnie doświadczenie w branży konstrukcyjno budowlanej w nadzorze lub wykonawstwie na samodzielnych stanowiskach, posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w spec. konstrukcyjno budowlanej wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa lub inne równoważne uprawnienia budowlane.
1 osoba- członek zespołu - inspektor nadzoru inwestorskiego w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektro energetycznych; wymagania: wyższe wykształcenie, co najmniej 2 letnie doświadczenie w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektro energetycznych w nadzorze lub wykonawstwie na samodzielnych stanowiskach, posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w spec. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektro energetycznych wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa lub inne równoważne uprawnienia budowlane.
1 osoba- członek zespołu - inspektor nadzoru inwestorskiego w branży drogowej; wymagania: wyższe wykształcenie, co najmniej 2 letnie doświadczenie w branży drogowej w nadzorze lub wykonawstwie na samodzielnych stanowiskach, posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w spec. drogowej wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa lub inne równoważne uprawnienia budowlane.
Inspektorzy nadzoru inwestorskiego wymienieni powyżej winni wykazać doświadczenie zawodowe rozumiane jako okres wykonywania czynności lub pracy w w/w zakresach po uzyskaniu uprawnień budowlanych potwierdzonych stosownymi decyzjami, o których mowa w Ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207 poz. 2016 z późniejszymi zm.) lub inne ważne uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w przedmiotowych zakresach wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Kierownik Zespołu Inwestora Zastępczego (Koordynator Projektu) z funkcją Inspektora Nadzoru.

- Złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; załącznik nr 5 do SIWZ
z przedstawionych dokumentów będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

Sytuacja ekonomiczna:
warunek będzie spełniony jeżeli z oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ); będzie wynikało że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca wykaże że zrealizował (zakończył) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia , co najmniej 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego (inżyniera kontraktu) dla inwestycji związanej z budową/rozbudową/przebudową oczyszczalni ścieków wraz z infrastrukturą towarzyszącą o wartości nadzorowanych robót co najmniej 10 000 000 zł brutto (załącznik nr 4 do SIWZ);

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1),
2) potwierdzenie wniesienia wadium,
3) W przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie - dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
4) W przypadku, gdy oferenta reprezentuje upoważniony przedstawiciel, do oferty musi być załączone upoważnienie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy wymaga zgodnych oświadczeń obu stron. Inwestor Zastępczy może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy. Wniosek o zmianę umowy wymaga uzasadnienia. Do uznania Zamawiającego należy czy okoliczności wskazane we wniosku uzna za usprawiedliwiające zmianę umowy. Okolicznościami uzasadniającymi zmianę umowy mogą być w szczególności: klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, braki lub błędy w dokumentacji projektowej, wykryte podczas realizacji umowy, zmiany w dokumentacji projektowej przez Projektanta na zlecenie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kozieglowy.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy; Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; pok. nr 5; w godzinach urzędowania Zamawiającego zgłaszając zapotrzebowanie na piśmie lub faksem.

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy;
Plac Moniuszki 14, 42-350 Koziegłowy; Biuro podawcze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi