70405 / 2015-05-15 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Przygotowanie, przeprowadzenie, organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji gospodarczo-inwestycyjnej pod nazwą: I Wschodnie Forum Biznesu w dniach 25-26 czerwca 2015 r. [OP-IV.272.53.2015.MON].

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, przeprowadzenia, organizacji
i obsługi międzynarodowej konferencji gospodarczo-inwestycyjnej pod nazwą: I Wschodnie Forum Biznesu w dniach 25-26 czerwca 2015 r., w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora, realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70405

Data publikacji: 2015-05-15

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 44 16 636

Numer faxu: 81 44 06 308; 81 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43101917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, przeprowadzenie, organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji gospodarczo-inwestycyjnej pod nazwą: I Wschodnie Forum Biznesu w dniach 25-26 czerwca 2015 r. [OP-IV.272.53.2015.MON].

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, przeprowadzenia, organizacji
i obsługi międzynarodowej konferencji gospodarczo-inwestycyjnej pod nazwą: I Wschodnie Forum Biznesu w dniach 25-26 czerwca 2015 r., w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora, realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy
i doświadczenia jeżeli wciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 usługę organizacji międzynarodowego forum bądź innego wydarzenia o podobnym charakterze (konferencja, kongres, sympozjum) na kwotę co najmniej 150 000,00 PLN brutto, przy czym w ww. forum/wydarzeniu uczestniczyło co najmniej 200 osób.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy:
1) zmiany w sposobie realizacji usługi, pod warunkiem spełnienia wszelkich norm jakościowych i branżowych, przewidzianych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia;
2) zmianę w sposobie realizacji zamówienia polegającą na: zmianie osób, podwykonawców, innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy
i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych.
Nie stanowią zmian umowy w rozumieniu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych zmiana danych teleadresowych oraz zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana rachunku bankowego) - następują one poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Standard usługi

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4 20-074 Lublin (II piętro, pokój 212 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) faks: (81)4416535 monika.niezgoda@lubelskie.pl

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia: Nieprzekraczalny termin odbywania się Forum, tj. 25-26 czerwca 2015 r. Wykonawca zobowiązany jest wykonać podsumowanie
i ewaluację konferencji nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia konferencji - zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik 1 do Umowy.
Finansowanie: Przedmiot zamówienia finansowany jest w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora, realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013.
Informacje dodatkowe: wraz z ofertą Wykonawca przedkłada opcjonalnie, celem uzyskania dodatkowych punktów zgodnie z Rozdz. XX SIWZ proponowane dodatkowe działania promujące Forum, ponad minimum wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi