302244 / 2013-07-30 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu (Przemyśl)

Oryginalna grzałka 43363203 marki Oki

Cena: 504.30 PLN

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich zwrotów na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z siedzibą w Przemyślu przy ul. Katedralnej 5.
Usługi, o których mowa w zdaniu pierwszym obejmują:
1) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm w wymiarach:
- maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm,
- minimalnych strony adresowej - 90x140 mm,
b) przesyłek dla ociemniałych,
c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm,
2) sortowanie, przemieszczanie i doręczanie nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych o masie do 20 000 g i wymiarach, o których mowa w pkt 1 lit. c.
Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
1) ustawie z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),
2) obowiązujących przepisach wykonawczych,
3) międzynarodowych przepisach pocztowych.
2. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu, którego siedziba znajduje się w Przemyślu, przy ul. Katedralnej 5.
3. Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:
1) przyjmowania co najmniej raz dziennie w dni robocze przesyłek od upoważnionego pracownika Zamawiającego w placówce pocztowej wyznaczonej przez Wykonawcę znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego w mieście Przemyśl.
Na tych samych zasadach będzie odbywał się odbiór przesyłek przez Zamawiającego (dotyczy to również zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych),
2) dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego,
3) dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą,
4) dysponowania na terenie każdej gminy punktem odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych).
4. Przyjęcie przesyłek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych).
5. Szacunkowy wykaz ilości przesyłek stanowi załącznik nr 4 do SIWZ - Formularz cenowy. Podane w formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce:
1) nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO)
2) na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego;
3) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu/nadruku odcisku pieczęci według wzoru:
a) w obrocie krajowym
OPŁATA POBRANA
umowa nr .................. z dnia .................. z (nazwa Wykonawcy).
Nadano w (placówka Wykonawcy - zgodnie z miejscem nadania)
b) w obrocie zagranicznym
TAXE PERÇUE - POLOGNE
umowa nr ......................... z dnia ......................... z (nazwa Wykonawcy).
Nadano w (placówka Wykonawcy - zgodnie z miejscem nadania)
9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej w dwóch egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
2) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzane dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek.
11. Zamawiający stosuje książki nadawcze własnego nakładu.
12. Wykonawca zobowiązany jest doręczać niniejsze przesyłki zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych (ekspresowych).
14. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
15. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz zwróconych w danym okresie rozliczeniowym przesyłek.
16. Opłata za zwrot przesyłki nie będzie pobierana, w sytuacji gdy Wykonawca zwróci przesyłkę do Zamawiającego bez wskazania na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przyczyny jej nie doręczenia do adresata.
17. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania.
18. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacje nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
19. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym -Załącznik nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302244

Data publikacji: 2013-07-30

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

Ulica: ul. Katedralna 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Przemyśl

Kod pocztowy: 37-700

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 0-16 678-59-80

Numer faxu: 0-16 676-09-04

Adres strony internetowej: www.pup.przemysl.pl

Regon: 65002746400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich zwrotów na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z siedzibą w Przemyślu przy ul. Katedralnej 5.
Usługi, o których mowa w zdaniu pierwszym obejmują:
1) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm w wymiarach:
- maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm,
- minimalnych strony adresowej - 90x140 mm,
b) przesyłek dla ociemniałych,
c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm,
2) sortowanie, przemieszczanie i doręczanie nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych o masie do 20 000 g i wymiarach, o których mowa w pkt 1 lit. c.
Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
1) ustawie z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),
2) obowiązujących przepisach wykonawczych,
3) międzynarodowych przepisach pocztowych.
2. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu, którego siedziba znajduje się w Przemyślu, przy ul. Katedralnej 5.
3. Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:
1) przyjmowania co najmniej raz dziennie w dni robocze przesyłek od upoważnionego pracownika Zamawiającego w placówce pocztowej wyznaczonej przez Wykonawcę znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego w mieście Przemyśl.
Na tych samych zasadach będzie odbywał się odbiór przesyłek przez Zamawiającego (dotyczy to również zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych),
2) dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego,
3) dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą,
4) dysponowania na terenie każdej gminy punktem odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych).
4. Przyjęcie przesyłek do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych).
5. Szacunkowy wykaz ilości przesyłek stanowi załącznik nr 4 do SIWZ - Formularz cenowy. Podane w formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce:
1) nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO)
2) na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego;
3) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu/nadruku odcisku pieczęci według wzoru:
a) w obrocie krajowym
OPŁATA POBRANA
umowa nr .................. z dnia .................. z (nazwa Wykonawcy).
Nadano w (placówka Wykonawcy - zgodnie z miejscem nadania)
b) w obrocie zagranicznym
TAXE PERÇUE - POLOGNE
umowa nr ......................... z dnia ......................... z (nazwa Wykonawcy).
Nadano w (placówka Wykonawcy - zgodnie z miejscem nadania)
9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej w dwóch egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
2) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzane dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach. Jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego jako potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek.
11. Zamawiający stosuje książki nadawcze własnego nakładu.
12. Wykonawca zobowiązany jest doręczać niniejsze przesyłki zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych (ekspresowych).
14. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
15. Opłata za zwroty przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury, do której Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz zwróconych w danym okresie rozliczeniowym przesyłek.
16. Opłata za zwrot przesyłki nie będzie pobierana, w sytuacji gdy Wykonawca zwróci przesyłkę do Zamawiającego bez wskazania na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przyczyny jej nie doręczenia do adresata.
17. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania.
18. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacje nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
19. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym -Załącznik nr 4 do SIWZ.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14 SIWZ, według reguły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14 SIWZ, według reguły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14 SIWZ, według reguły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14 SIWZ, według reguły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14 SIWZ, według reguły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, dotyczy punktu III.4.1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w postanowieniach zawartej umowy dotyczących:
1) zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek,
2) nazw, adresów jeżeli będą one wynikać ze zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy,
3) ceny :
- w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, że ceny jednostkowe netto wskazane w Formularzu cenowym nie ulegną zmianie. Przy czym wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć określonej kwoty przedmiotu umowy.
- Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo pocztowe i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku zmiana cen przedmiotu umowy nie wpłynie na wartość maksymalną umowy.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany mogą dotyczyć okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne do uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu, ul. Katedralna 5, 37-700 Przemyśl, II piętro, pok. 50.

Data składania wniosków, ofert: 07/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu, ul. Katedralna 5, 37-700 Przemyśl, II piętro, pok. 46.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi