236623 / 2012-11-08 - Administracja rządowa terenowa / Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie (Rzeszów)

Zgodny z tuszem LC-227XLBK Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 34.44 PLN

Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym przy użyciu maszyn do frankowania będących własnością Zamawiającego - Nadawcy oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe do 50g oraz powyżej 50g zwrócone do Zamawiającego -Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu, znak sprawy OA-XVI.272.54.2012

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym przy użyciu maszyn do frankowania będących własnością Zamawiającego - Nadawcy oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe do 50g oraz powyżej 50g zwrócone do Zamawiającego -Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu.
2.Zamawiający w części B SIWZ formularz oferty (kolumna nr 4) określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych wysyłek. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmniejszeniu - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
3.Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał rodzaje/nazwy przesyłek pocztowych u niego występujących zgodnie z dotychczas obowiązującą umową. Wskazane rodzaje przesyłek są oczekiwanym przez Zamawiającego standardem w zakresie czasu dostarczenia przesyłki oraz jej rejestracji bez względu na nazewnictwo czy też nomenklaturę używaną u Wykonawcy.
Listy krajowe:
listy ekonomiczne: zwykłe (nierejestrowane) - D+3
listy polecone (rejestrowane) - D+3
listy polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - D+3
listy priorytetowe: zwykłe (nierejestrowane) - D+1
listy polecone (rejestrowane) - D+1
listy polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - D+1
4.Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert.
5.Zamawiający informuję, że w Części B SIWZ - Formularz Oferty - w kolumnie nr 3 (ilość jednostkowa) oznaczenia A i B wskazują podział przesyłek na gabaryty A i B - zgodnie z cennikiem usług pocztowych w obrocie krajowym. W przypadku przesyłek zagranicznych oznaczenia A i B wskazują podział krajów na tzw. strefy na podstawie wykazu krajów według pocztowej drogi kierowania gdzie A oznacza Europę, B oznacza Amerykę PN, Afrykę. Wszystkie przesyłki zagraniczne to przesyłki priorytetowe za potwierdzeniem odbioru.
6.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączenia przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
7.Zamawiający informuje, że wysyłka dokumentów będzie generowana w sposób elektroniczny za pomocą specjalnie do tego celu przystosowanych narzędzi. Na kopertach będą nanoszone numery ID.
8.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
9.Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania zestawień dla przesyłek zwykłych i rejestrowanych wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b)dla przesyłek zwykłych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
10.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
11.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236623

Data publikacji: 2012-11-08

Nazwa: Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Ulica: ul. Grunwaldzka 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-959

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 867 12 08

Numer faxu: 017 867 17 50

Adres strony internetowej: www.rzeszow.uw.gov.pl

Regon: 00051434800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym przy użyciu maszyn do frankowania będących własnością Zamawiającego - Nadawcy oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe do 50g oraz powyżej 50g zwrócone do Zamawiającego -Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu, znak sprawy OA-XVI.272.54.2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym przy użyciu maszyn do frankowania będących własnością Zamawiającego - Nadawcy oraz uiszczanie opłat za przesyłki pocztowe do 50g oraz powyżej 50g zwrócone do Zamawiającego -Nadawcy w formie opłaty z dołu na potrzeby Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie i jego Delegatur w Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu.
2.Zamawiający w części B SIWZ formularz oferty (kolumna nr 4) określił przewidywaną, szacunkową ilość poszczególnych wysyłek. Służy ona do prawidłowej oceny ofert wg. kryterium cena 100%. Ilość ta może ulec zmniejszeniu - zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego i nie będzie przedmiotem jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
3.Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał rodzaje/nazwy przesyłek pocztowych u niego występujących zgodnie z dotychczas obowiązującą umową. Wskazane rodzaje przesyłek są oczekiwanym przez Zamawiającego standardem w zakresie czasu dostarczenia przesyłki oraz jej rejestracji bez względu na nazewnictwo czy też nomenklaturę używaną u Wykonawcy.
Listy krajowe:
listy ekonomiczne: zwykłe (nierejestrowane) - D+3
listy polecone (rejestrowane) - D+3
listy polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - D+3
listy priorytetowe: zwykłe (nierejestrowane) - D+1
listy polecone (rejestrowane) - D+1
listy polecone za potwierdzeniem odbioru (rejestrowane) - D+1
4.Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty część B SIWZ należy zastosować aktualnie obowiązujące stawki podatku VAT tzn. obowiązujące na dzień składania ofert.
5.Zamawiający informuję, że w Części B SIWZ - Formularz Oferty - w kolumnie nr 3 (ilość jednostkowa) oznaczenia A i B wskazują podział przesyłek na gabaryty A i B - zgodnie z cennikiem usług pocztowych w obrocie krajowym. W przypadku przesyłek zagranicznych oznaczenia A i B wskazują podział krajów na tzw. strefy na podstawie wykazu krajów według pocztowej drogi kierowania gdzie A oznacza Europę, B oznacza Amerykę PN, Afrykę. Wszystkie przesyłki zagraniczne to przesyłki priorytetowe za potwierdzeniem odbioru.
6.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączenia przez Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
7.Zamawiający informuje, że wysyłka dokumentów będzie generowana w sposób elektroniczny za pomocą specjalnie do tego celu przystosowanych narzędzi. Na kopertach będą nanoszone numery ID.
8.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
9.Zamawiający zobowiązuje się do sporządzania zestawień dla przesyłek zwykłych i rejestrowanych wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b)dla przesyłek zwykłych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
10.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
11.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca, który zamierza przy wykonywaniu zamówienia polegać na osobach trzecich warunek określony w niniejszym punkcie musi spełniać osobiście.
SPOSÓB OCENY:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189, poz 1159 z późn. zm) - załącznik nr 2 do oferty

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca, który zamierza przy wykonywaniu zamówienia polegać na osobach trzecich spełni niniejszy warunek jeżeli wykaże, że spełnia go wskazana osoba trzecia.
SPOSÓB OCENY:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli
Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Wykonawca, który zamierza przy wykonywaniu zamówienia polegać na osobach trzecich spełni niniejszy warunek jeżeli wykaże, że spełnia go wskazana osoba trzecia.
SPOSÓB OCENY:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca, który zamierza przy wykonywaniu zamówienia polegać na osobach trzecich spełni niniejszy warunek jeżeli wykaże, że spełnia go wskazana osoba trzecia.
SPOSÓB OCENY:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca, który zamierza przy wykonywaniu zamówienia polegać na osobach trzecich spełni niniejszy warunek jeżeli wykaże, że spełnia go wskazana osoba trzecia (w zakresie sytuacji finansowej) oraz wykaże, iż osobiście go spełnia w zakresie sytuacji ekonomicznej.
SPOSÓB OCENY:
Zamawiający pozytywnie oceni spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo zgodnie z informacjami zawartymi w Uwagach do paragrafu 6 Częśći A SIWZ - załącznik nr 5 do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
-Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia, w przypadku zatwierdzenia nowego cennika usług pocztowych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej, w wysokości nie wyższej niż wynikająca z zatwierdzenia,
-Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie upustów, w czasie trwania umowy,
-Dopuszcza się zmianę umowy wynikającą ze zmian obowiązujących przepisów prawa

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.rzeszow.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, odpłatność 5 zł

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów sekretariat Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego pok. 205, (na II piętrze) dot. również ofert składanych drogą pocztową

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi