351946 / 2015-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Stalowej Woli (Stalowa Wola)

Zgodny z tuszem LC3619XLM Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 24.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-17 pod pozycją 309926. Zobacz ogłoszenie 309926 / 2015-11-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 351946

Data publikacji: 2015-12-23

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Ulica: ul. Dmowskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-450

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 6433780

Numer faxu: 015 6433787

Regon: 83046302200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 309926

Data wydania biuletynu: 2015-11-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 309926

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na zasadach określonych w: 1.ustawie z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe ( Dz. U. z 2012r., poz. 1529), 2.rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz. U. z 2013r., poz. 1468), 3.innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 1.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1)przesyłki listowe o wadze do 2 000g (gabaryt A i B): a)zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,b)zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c)polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d)polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym, e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, 2)paczki pocztowe - w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000mm. 2.Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o następujących gabarytach: 1)Gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm
-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20mm, długości 325mm, szerokości 230mm 2)Gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
-minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm -maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2mm
3.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania przesyłek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Polsce i poza granicami kraju.
4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych: 1)nie później niż w 4 dniu od nadania - w przypadku przesyłki pocztowej najszybszej kategorii, 2)nie później niż w 6 dniu od nadania - w przypadku przesyłki pocztowej nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.W razie niemożności doręczenia pisma z powodu nieobecności adresata lub braku osób, które podjęły się oddania pisma adresatowi na podstawie art. 43 Kpa, przedstawiciel Wykonawcy złoży pismo w placówce Wykonawcy na okres czternastu dni oraz pozostawi zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia. Zawiadomienie umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, określonym w pierwszym zawiadomieniu, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. 6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną placówką do odbioru przesyłek awizowanych w każdej gminie powiatu stalowowolskiego czynną co najmniej od poniedziałku do piątku.
7.Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek pocztowych rejestrowanych, których potwierdzenie nadania będzie miało moc dokumentu urzędowego. Wykonawca zobowiązany będzie do nadania ww. przesyłki w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w dniu jej odebrania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego nadanie ww. przesyłki następnego dnia roboczego. 8.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi odbioru z Sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Stalowej Woli zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego przy ul. R. Dmowskiego 8 (pok.36), przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie (w tym samym dniu) nadania tych przesyłek w wyznaczonej placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywać się będzie w każdy dzień roboczy (5 dni w tygodniu) od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14.30 do 15.00. 9.Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia, w wyznaczonej placówce Wykonawcy na terenie miasta Stalowa Wola czynnej w dni robocze od poniedziałku do piątku, co najmniej w godz. od 8.00 do 17.00. 10.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnym środkiem transportu do wyznaczonej przez Zamawiającego placówki w Stalowej Woli przesyłki (listu lub paczki) w przypadku wystąpienia ze strony Zamawiającego konieczności dostarczenia
do tej placówki przesyłki w innych godzinach niż wskazane w pkt 8. 11.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowywanym według kategorii rodzajowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy, jak również w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) lub odcisk pieczęci, o treści wskazanej przez Wykonawcę.
12.Zamawiający dopuszcza możliwość segregowania przesyłek na przesyłki miejscowe
i zamiejscowe. Przez przesyłki miejscowe rozumie się przesyłki, których miejsce doręczania znajduje się na terytorium powiatu stalowowolskiego. 13.Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzania odrębnego wykazu przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego w dniu odbioru przesyłek. W razie konieczności Zamawiający oznaczy przesyłki tego rodzaju w sposób ustalony przez strony umowy.
14.Zamawiający będzie korzystał ze wzoru druku ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) określonego w załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający we własnym zakresie zapewni sobie druki zwrotnego potwierdzenia odbioru. 15.Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek nierejestrowanych (adnotacja w książce nadawczej).
16.Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania przesyłek adresowanych do Zamawiającego, mającego siedzibę w Stalowej Woli przy ul. R. Dmowskiego 8, pok.36 (Sekretariat) do godz. 10.00 17.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 18.Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny. 19.Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek wyszczególnionych w załączniku Nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy mają charakter szacunkowy i stanową element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego. 20.Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonych w załączniku Nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy.21.W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. 22.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych w okresie rozliczeniowym obliczona będzie jako iloczyn ceny jednostkowej brutto zaoferowanej w złożonej ofercie za dany rodzaj przesyłki oraz ilości nadanych przesyłek danego rodzaju.23.W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku Nr 2 do SIWZ Formularz cenowy- podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy. 24.Okresem rozliczeniowym będzie okres pełnego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca będzie wystawiał faktury w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 25.Zapłata za wykonane usługi będzie dokonywana przez Zamawiającego z dołu za każdy okres rozliczeniowy na konto bankowe Wykonawcy w terminie ustalonym w zawartej umowie z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być krótszy niż 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 26.Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 27.Ceny podane przez Wykonawcę w załączniku Nr 2 do SIWZ Formularz cenowy nie będą podlegały zmianom przez okres realizacji zamówienia z poniższymi wyjątkami: 1)w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Warunkiem dokonania zmiany cen podanych w załączniku Nr 2 do SIWZ Formularz cenowy w wyniku zmian określonych w pkt 2 i 3 będzie skierowanie
do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie
i szczegółowy sposób wyliczenia nowych cen. Zmiana wysokości cen może nastąpić po upływie miesiąca od dnia wprowadzenia zmian określonych powyżej. 4)w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające z ewentualnie zmienionego standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen w przedłożonej ofercie, Wykonawca ma wówczas obowiązek stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 22/12/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 145838,34

Cena wybranej oferty: 117937,95

Cena minimalna: 117937,95

Cena maksymalna: 122677,57

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi