73981 / 2010-04-01 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Zamość (Zamość)

Oryginalny tusz 51644M Purpurowy (po terminie ważności AUG 2016) marki Hewlett Packard

Cena: 123.00 PLN

Zakwaterowanie, wyżywienie oraz catering dla uczestników
projektu
Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie oraz catering uczestników projektu.
2. Zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników w czasie dwuletniej realizacji projektu obejmuje1070 osobodni.
3.Dokładny termin (godziny przybycia, godziny posiłków) zakwaterowania i wyżywienia do uzgodnienia z Zamawiającym na tydzień przed terminem pobytu. Informacja o dokładnym terminie będzie przekazywana w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego.

3.1 Opis przedmiotu zamówienia

1. Dokładny termin (godziny przybycia, godziny posiłków) zakwaterowania i wyżywienia do uzgodnienia z Zamawiającym na tydzień przed terminem pobytu. Informacja o ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego Wykonawcy.
2.Zakwaterowanie: Pokoje 1,2,3 osobowe z łazienkami(toaleta, prysznic, umywalka), zakwaterowanie każdej grupy musi być wykonane w jednym obiekcie.
3. W miejscu zakwaterowania musi być zapewniony parking dla autokarów.

Wyżywienie: Pełne wyżywienie(śniadanie, obiad, kolacja) od obiadu w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu
4. Przedmiot zamówienia ma być realizowany dla osób dorosłych.
5.Wybór posiłku (zupy, drugie danie, owoce ,ciasto), ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki, jadłospis na śniadania i kolacje) należeć będzie do Zamawiającego z listy stanowiącej załącznik, dołączonej do oferty przez Wykonawcę.

3.2. Opis zamówienia Catering

Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe dla uczestników projektu Zielone Serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość
1.Godzinowy termin i miejsce dostarczenia cateringu oraz dokładna liczba uczestników każdego dnia do uzgodnienia z Zamawiającym nastąpi 7 dni przed imprezą na termin pierwszy i dnia poprzedzającego na dzień następny.

2. Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie posiłków (zupy, drugie danie, owoce, ciasto), ciepłych i zimnych napojów (herbata, kawa, soki napoje ze słodką przekąską )dla uczestników projektu.

3.Zajęcia w ramach projektu odbywać się będą do 30.10.2011 r.
4. W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania dwuletniego projektu posiłków w 9 typach :

1 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(zupa, ziemniaki surówka, kotlet schabowy), kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobęoraz ciastko(50 gram na osobę), paluszki solone- ilość 150 (opakowanie)
Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek.
2 typ - zimne i gorące napoje oraz słodka przekąska (kawa, herbata - po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), ciastko tradycyjne lub tradycyjny wypiek np. słodki rogalik(min. 50 gram na osobę), woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę) ilość 1600
Sposób podania - w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek
3 typ - dania regionalne np. grochówka z chlebem, pajda chleba ze smalcem, napój- 0,25 l na osobę sok lub woda- ilość 6000
Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz z wydaniem napojów.
4 typ - poczęstunek dla sportowców - napój i posiłek jednodaniowy (np.bigos - 150 gramów, chleb, woda niegazowana i sok po 0,5 litra na osobę,) - ilość 1500
Sposób podania - danie regionalne należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz z wydaniem napojów.
5 typ - poczęstunek dla artystów napój i posiłek jednodaniowy(np.bigos-150 gramów, chleb, kanapki dekoracyjne min. 3 na osobę, kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę oraz ciastka np. herbatniki(50 gram na osobę), paluszki solone) - ilość 300
Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz wydaniem z napojów, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego w garderobie artystów.
6 typ - catering dla uczestników 8 dwudniowych warsztatów - zimne i gorące napoje oraz przekąski ( np. kawa, herbata, po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników oraz np. pączek po 1 na osobę, kanapki dekoracyjne z wędlina po 5 na osobę albo zupa gulaszowa 0,3 litra z chlebem 3 kromki na osobę, paluszki, napoje gazowane i niegazowane - 0,25 litra na osobę) - ilość 400
7 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(zupa, ziemniaki, surówka kotlet schabowy) oraz kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę oraz ciastko(50 gram na osobę), owoce (jabłko, mandarynka po 1 sztuce na osobę)- ilość 192
Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania spotkania..
8 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(przystawka np. sałatka z wędliną, schab w galarecie, zupa, ziemniaki, surówka kotlet schabowy) oraz kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,5 litra na osobę)oraz ciastko(50 gram na osobę), owoce (jabłko, mandarynka po 1sztuce na osobę)- ilość 150
Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania spotkania.
9 typ - poczęstunek dla sportowców - napój i posiłek jednodaniowy (np.bigos - 100 gramów, chleb, woda gazowana i niegazowana po 0,5 litr na osobę,) - ilość 1500
Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz wydaniem napojów.

5. Przedmiot zamówienia ma być realizowany dla osób dorosłych.
6. Posiłki muszą być dostarczone w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez Zamawiającego razem z workami do pakowania naczyń jednorazowych.
7. Informacja o ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego.
8. Wybór posiłku (zupy, drugie danie, owoce ,ciasto), ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki) należeć będzie do Zamawiającego z listy stanowiącej załącznik , dołączonej do oferty przez Wykonawcę lub z propozycji Zamawiającego.
9. Wykonawca musi zapewnić poczęstunki dla każdego uczestnika zgodnie z opisem zamówienia. Wykonawca musi w trakcie i po zakończeniu wydawania poczęstunków zapewnić obsługę kelnerską i uporządkować pomieszczenia, w których będą poczęstunki podawane.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73981

Data publikacji: 2010-04-01

Nazwa: Urząd Gminy Zamość

Ulica: ul. Peowiaków 92

Numer domu: 92

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Adres strony internetowej: http:www.bip.mbnet.pl/zamosc

Regon: 00054068200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie, wyżywienie oraz catering dla uczestników
projektu
Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie oraz catering uczestników projektu.
2. Zakwaterowanie i wyżywienie dla uczestników w czasie dwuletniej realizacji projektu obejmuje1070 osobodni.
3.Dokładny termin (godziny przybycia, godziny posiłków) zakwaterowania i wyżywienia do uzgodnienia z Zamawiającym na tydzień przed terminem pobytu. Informacja o dokładnym terminie będzie przekazywana w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego.

3.1 Opis przedmiotu zamówienia

1. Dokładny termin (godziny przybycia, godziny posiłków) zakwaterowania i wyżywienia do uzgodnienia z Zamawiającym na tydzień przed terminem pobytu. Informacja o ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego Wykonawcy.
2.Zakwaterowanie: Pokoje 1,2,3 osobowe z łazienkami(toaleta, prysznic, umywalka), zakwaterowanie każdej grupy musi być wykonane w jednym obiekcie.
3. W miejscu zakwaterowania musi być zapewniony parking dla autokarów.

Wyżywienie: Pełne wyżywienie(śniadanie, obiad, kolacja) od obiadu w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu
4. Przedmiot zamówienia ma być realizowany dla osób dorosłych.
5.Wybór posiłku (zupy, drugie danie, owoce ,ciasto), ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki, jadłospis na śniadania i kolacje) należeć będzie do Zamawiającego z listy stanowiącej załącznik, dołączonej do oferty przez Wykonawcę.

3.2. Opis zamówienia Catering

Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe dla uczestników projektu Zielone Serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość
1.Godzinowy termin i miejsce dostarczenia cateringu oraz dokładna liczba uczestników każdego dnia do uzgodnienia z Zamawiającym nastąpi 7 dni przed imprezą na termin pierwszy i dnia poprzedzającego na dzień następny.

2. Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie i dostarczenie posiłków (zupy, drugie danie, owoce, ciasto), ciepłych i zimnych napojów (herbata, kawa, soki napoje ze słodką przekąską )dla uczestników projektu.

3.Zajęcia w ramach projektu odbywać się będą do 30.10.2011 r.
4. W zakres przedmiotu zamówienia dotyczącego usługi cateringu wchodzić będzie przygotowanie i dostarczenie w czasie trwania dwuletniego projektu posiłków w 9 typach :

1 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(zupa, ziemniaki surówka, kotlet schabowy), kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobęoraz ciastko(50 gram na osobę), paluszki solone- ilość 150 (opakowanie)
Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek.
2 typ - zimne i gorące napoje oraz słodka przekąska (kawa, herbata - po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), ciastko tradycyjne lub tradycyjny wypiek np. słodki rogalik(min. 50 gram na osobę), woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę) ilość 1600
Sposób podania - w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek
3 typ - dania regionalne np. grochówka z chlebem, pajda chleba ze smalcem, napój- 0,25 l na osobę sok lub woda- ilość 6000
Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz z wydaniem napojów.
4 typ - poczęstunek dla sportowców - napój i posiłek jednodaniowy (np.bigos - 150 gramów, chleb, woda niegazowana i sok po 0,5 litra na osobę,) - ilość 1500
Sposób podania - danie regionalne należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz z wydaniem napojów.
5 typ - poczęstunek dla artystów napój i posiłek jednodaniowy(np.bigos-150 gramów, chleb, kanapki dekoracyjne min. 3 na osobę, kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę oraz ciastka np. herbatniki(50 gram na osobę), paluszki solone) - ilość 300
Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz wydaniem z napojów, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego w garderobie artystów.
6 typ - catering dla uczestników 8 dwudniowych warsztatów - zimne i gorące napoje oraz przekąski ( np. kawa, herbata, po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników oraz np. pączek po 1 na osobę, kanapki dekoracyjne z wędlina po 5 na osobę albo zupa gulaszowa 0,3 litra z chlebem 3 kromki na osobę, paluszki, napoje gazowane i niegazowane - 0,25 litra na osobę) - ilość 400
7 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(zupa, ziemniaki, surówka kotlet schabowy) oraz kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,25 l na osobę oraz ciastko(50 gram na osobę), owoce (jabłko, mandarynka po 1 sztuce na osobę)- ilość 192
Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania spotkania..
8 typ - obiad w postaci dwudaniowej np.(przystawka np. sałatka z wędliną, schab w galarecie, zupa, ziemniaki, surówka kotlet schabowy) oraz kawa, herbata (po filiżance na osobę w tym cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników), soki, woda gazowana i niegazowana po 0,5 litra na osobę)oraz ciastko(50 gram na osobę), owoce (jabłko, mandarynka po 1sztuce na osobę)- ilość 150
Sposób podania - obiad dostarczony w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego, pozostałe dostępne w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania spotkania.
9 typ - poczęstunek dla sportowców - napój i posiłek jednodaniowy (np.bigos - 100 gramów, chleb, woda gazowana i niegazowana po 0,5 litr na osobę,) - ilość 1500
Sposób podania - danie należy podać w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez zamawiającego wraz wydaniem napojów.

5. Przedmiot zamówienia ma być realizowany dla osób dorosłych.
6. Posiłki muszą być dostarczone w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez Zamawiającego razem z workami do pakowania naczyń jednorazowych.
7. Informacja o ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej przez Zamawiającego.
8. Wybór posiłku (zupy, drugie danie, owoce ,ciasto), ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, soki) należeć będzie do Zamawiającego z listy stanowiącej załącznik , dołączonej do oferty przez Wykonawcę lub z propozycji Zamawiającego.
9. Wykonawca musi zapewnić poczęstunki dla każdego uczestnika zgodnie z opisem zamówienia. Wykonawca musi w trakcie i po zakończeniu wydawania poczęstunków zapewnić obsługę kelnerską i uporządkować pomieszczenia, w których będą poczęstunki podawane.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Dokumenty mogą być w formie oświadczeń.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zmiany w projekcie;
zmiany warunków finansowania
zmiana wartości umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mbnet.pl/zamosc

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
U.G. Zamość, ul. Peowiaków 92, Biuro Obsługi Interesanta stanowisko nr1, godz 11:00, Otwarcie godz 12:15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Podobne przetargi