204238 / 2012-06-15 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach (Suwałki)

Utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Suwałk

Opis zamówienia

Bieżące utrzymanie i konserwacje.
Utrzymanie stanu czystości i czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnej:
a)malowanie: szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, wysięgników, bram, masztów, wysięgników.
b)mycie: szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, wysięgników, bram, masztów, soczewek, odbłyśników, ekranów kontrastowych, kamer itp.
Utrzymanie należytego stanu technicznego urządzeń sygnalizacji świetlnej:
a)naprawa - okablowania urządzeń i urządzeń aktywnego przejścia, sygnalizatorów dźwiękowych:
b)wymiana - daszków, soczewek, maski sygnalizatora, zamknięć komór sygnalizacyjnych, itp.
c)wymiana - żarówek, bezpieczników
Utrzymanie sterownika i urządzeń sygnalizacji świetlnej w stanie zgodnym z wymogami Przepisów Budowy Urządzeń Elektroenergetycznych (wykonanie co najmniej raz w roku kalendarzowym pomiarów rezystancji izolacji okablowania oraz skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej).
Utrzymanie stanu pracy sterownika zgodnego z obowiązującą dla danego skrzyżowania dokumentacją
Utrzymanie stanu pracy skoordynowanej sterowników pracujących w ciągach zsynchronizowanych.
Dokonywanie codziennych, rutynowych przeglądów pracy i stanu technicznego urządzeń sygnalizacji na każdym skrzyżowaniu, przejściu dla pieszych (co najmniej 2 razy dziennie)
Aktualizowanie programów sygnalizacji.
Dokonywanie korekt czasów pracy programów sygnalizacji świetlnej
Sprawdzanie poprawności działania programów sygnalizacyjnych na skrzyżowaniu.
Codzienne zabezpieczenie dyspozycyjności.
Przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnej oraz natychmiastowe podejmowanie działań w kierunku usunięcia przyczyn i likwidację skutków.
Usuwanie awarii prostych np. spalenie żarówki, przepalenie bezpieczników, (zawieszenie) pracy systemu sterującego, itp.
Zabezpieczanie uszkodzonych elementów sygnalizacji po aktach wandalizmu, kolizjach drogowych i innych zdarzeniach losowych.
CZĘŚĆ II METODY I ZASADY PROWADZENIA I WYKONYWANIA ROBÓT .
Codzienne całodobowe zabezpieczanie pełnej dyspozycyjności (także w niedziele, święta oraz pozostałe dni wolne od pracy).
Prowadzenie na bieżąco dziennika eksploatacji sygnalizacji świetlnej. Dokumentowanie każdej awarii, zleconych przez Zamawiającego prac, oraz wykonanych czynności i napraw.
Terminowe i sprawne wykonanie poleceń Zamawiającego oraz innych jednostek zarządzających ruchem drogowym na terenie miasta Suwałki i prawnie upoważnionych przez Zamawiającego (Policja) do wydawania poleceń w sprawie przełączeń sygnalizacji świetlnej. Powyższe polecenia muszą być potwierdzone zleceniem Zamawiającego w którym określony zostanie zakres, termin wykonania oraz sposób rozliczenia.
Utrzymanie ciągłej łączności pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym (telefon komórkowy, telefon stacjonarny, fax)
Usunięcie awarii prostych (pkt. 1.6) winno być dokonane w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia, a zabezpieczenie awarii konstrukcji i okablowania (pkt. 1.7), winno być dokonane w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia.
Prace wymienione w punkcie 1.1.1.a) muszą być wykonane raz na 12 miesięcy, natomiast prace wymienione w punkcie 1.1.1.b) muszą być wykonane raz po okresie zimowym oprócz soczewek które należy myć wg potrzeb na żądanie Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż co 2 miesiące.
Harmonogram prac.
Marzec - kwiecień - mycie urządzeń po okresie zimowym
Maj - malowanie elementów sygnalizacji
Do końca maja Wykonawca musi zgłosić Zamawiającemu wykonanie prac i przedstawić do odbioru.
Prace wymienione w punkcie 1.1.3 powinny być wykonane co najmniej raz na 12 miesięcy a protokoły pomiarów niezwłocznie przekazane Zamawiającemu. Pomiary zgodnie z odpowiednimi przepisami należy wykonać w najbardziej niekorzystnym dla urządzeń elektrycznych okresie tj. na początku wiosny lub jesieni.
Wszystkie prace muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, Instrukcjami Oznakowania i Sygnalizacji Świetlnej (Załączniki nr 1,2,3,4, do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach oraz wymogami kultury technicznej.
We własnym zakresie Wykonawca musi dokonać zabezpieczenia i oznakowania stref prowadzonych robót, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Oznakowania Robót Prowadzonych w Pasie Drogowym oraz utrzymać je w należytej sprawności i dobrym stanie technicznym w czasie wykonywania prac.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zawinione szkody, wynikające ze złej organizacji i sposobu prowadzenia tych prac.
Wykonawca dysponuje kadrą techniczną min. 2 osoby przeszkolone do obsługi i serwisowania sterowników MSR
Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może zlecać wykonania prac objętych zamówieniem, innym osobom lub firmom.
Wszystkie prace wymienione w SIWZ muszą być wykonane w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, zgodnie ze stawkami podanymi w formularzu cenowym oferty.
Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej za prace konserwatorskie będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru prac wystąpienia wad w realizacji Zamawiający może:obniżyć odpowiednio wynagrodzenie w formie narzuconego w protokole odbioru upustu kwotowego lub procentowegozażądać usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
Termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosić do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204238

Data publikacji: 2012-06-15

Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach

Ulica: ul. Sejneńska 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 87 566 78 55

Numer faxu: 87 565 99 26

Adres strony internetowej: www.zdiz.suwalki.pl

Regon: 20066207700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i konserwacja urządzeń sygnalizacji świetlnej na terenie miasta Suwałk

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Bieżące utrzymanie i konserwacje.
Utrzymanie stanu czystości i czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnej:
a)malowanie: szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, wysięgników, bram, masztów, wysięgników.
b)mycie: szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, wysięgników, bram, masztów, soczewek, odbłyśników, ekranów kontrastowych, kamer itp.
Utrzymanie należytego stanu technicznego urządzeń sygnalizacji świetlnej:
a)naprawa - okablowania urządzeń i urządzeń aktywnego przejścia, sygnalizatorów dźwiękowych:
b)wymiana - daszków, soczewek, maski sygnalizatora, zamknięć komór sygnalizacyjnych, itp.
c)wymiana - żarówek, bezpieczników
Utrzymanie sterownika i urządzeń sygnalizacji świetlnej w stanie zgodnym z wymogami Przepisów Budowy Urządzeń Elektroenergetycznych (wykonanie co najmniej raz w roku kalendarzowym pomiarów rezystancji izolacji okablowania oraz skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej).
Utrzymanie stanu pracy sterownika zgodnego z obowiązującą dla danego skrzyżowania dokumentacją
Utrzymanie stanu pracy skoordynowanej sterowników pracujących w ciągach zsynchronizowanych.
Dokonywanie codziennych, rutynowych przeglądów pracy i stanu technicznego urządzeń sygnalizacji na każdym skrzyżowaniu, przejściu dla pieszych (co najmniej 2 razy dziennie)
Aktualizowanie programów sygnalizacji.
Dokonywanie korekt czasów pracy programów sygnalizacji świetlnej
Sprawdzanie poprawności działania programów sygnalizacyjnych na skrzyżowaniu.
Codzienne zabezpieczenie dyspozycyjności.
Przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnej oraz natychmiastowe podejmowanie działań w kierunku usunięcia przyczyn i likwidację skutków.
Usuwanie awarii prostych np. spalenie żarówki, przepalenie bezpieczników, (zawieszenie) pracy systemu sterującego, itp.
Zabezpieczanie uszkodzonych elementów sygnalizacji po aktach wandalizmu, kolizjach drogowych i innych zdarzeniach losowych.
CZĘŚĆ II METODY I ZASADY PROWADZENIA I WYKONYWANIA ROBÓT .
Codzienne całodobowe zabezpieczanie pełnej dyspozycyjności (także w niedziele, święta oraz pozostałe dni wolne od pracy).
Prowadzenie na bieżąco dziennika eksploatacji sygnalizacji świetlnej. Dokumentowanie każdej awarii, zleconych przez Zamawiającego prac, oraz wykonanych czynności i napraw.
Terminowe i sprawne wykonanie poleceń Zamawiającego oraz innych jednostek zarządzających ruchem drogowym na terenie miasta Suwałki i prawnie upoważnionych przez Zamawiającego (Policja) do wydawania poleceń w sprawie przełączeń sygnalizacji świetlnej. Powyższe polecenia muszą być potwierdzone zleceniem Zamawiającego w którym określony zostanie zakres, termin wykonania oraz sposób rozliczenia.
Utrzymanie ciągłej łączności pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym (telefon komórkowy, telefon stacjonarny, fax)
Usunięcie awarii prostych (pkt. 1.6) winno być dokonane w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia, a zabezpieczenie awarii konstrukcji i okablowania (pkt. 1.7), winno być dokonane w ciągu 1 godziny od chwili zgłoszenia.
Prace wymienione w punkcie 1.1.1.a) muszą być wykonane raz na 12 miesięcy, natomiast prace wymienione w punkcie 1.1.1.b) muszą być wykonane raz po okresie zimowym oprócz soczewek które należy myć wg potrzeb na żądanie Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż co 2 miesiące.
Harmonogram prac.
Marzec - kwiecień - mycie urządzeń po okresie zimowym
Maj - malowanie elementów sygnalizacji
Do końca maja Wykonawca musi zgłosić Zamawiającemu wykonanie prac i przedstawić do odbioru.
Prace wymienione w punkcie 1.1.3 powinny być wykonane co najmniej raz na 12 miesięcy a protokoły pomiarów niezwłocznie przekazane Zamawiającemu. Pomiary zgodnie z odpowiednimi przepisami należy wykonać w najbardziej niekorzystnym dla urządzeń elektrycznych okresie tj. na początku wiosny lub jesieni.
Wszystkie prace muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, Instrukcjami Oznakowania i Sygnalizacji Świetlnej (Załączniki nr 1,2,3,4, do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach oraz wymogami kultury technicznej.
We własnym zakresie Wykonawca musi dokonać zabezpieczenia i oznakowania stref prowadzonych robót, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Oznakowania Robót Prowadzonych w Pasie Drogowym oraz utrzymać je w należytej sprawności i dobrym stanie technicznym w czasie wykonywania prac.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zawinione szkody, wynikające ze złej organizacji i sposobu prowadzenia tych prac.
Wykonawca dysponuje kadrą techniczną min. 2 osoby przeszkolone do obsługi i serwisowania sterowników MSR
Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może zlecać wykonania prac objętych zamówieniem, innym osobom lub firmom.
Wszystkie prace wymienione w SIWZ muszą być wykonane w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, zgodnie ze stawkami podanymi w formularzu cenowym oferty.
Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej za prace konserwatorskie będzie protokół odbioru sporządzony przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru prac wystąpienia wad w realizacji Zamawiający może:obniżyć odpowiednio wynagrodzenie w formie narzuconego w protokole odbioru upustu kwotowego lub procentowegozażądać usunięcia wad w terminie określonym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
Termin zapłaty faktury Wykonawcy będzie wynosić do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru.

Kody CPV:
502322002 (Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zapewni jako część swojej oferty wadium w wysokości: 3 800,00 zł (słownie: trzy tysiące osiemset złotych) na całość zamówienia.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie o charakterze rzeczowym porównywalnym z przedmiotem zamówienia (konserwacja lub budowa sygnalizacji) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie, o łącznej wartości min. 200 tys. zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami:
Podnośnik montażowy samochodowy hydrauliczny - 1 szt.
Samochód dostawczy do 0,9 tony - 1 szt

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
2 osobami uprawnionymi do pracy przy urządzeniach pod napięciem do 1kV- w tym jedna osoba wykazująca się doświadczeniem minimum pięcioletnim przy konserwacji bądź budowie sygnalizacji świetlnych
2 osobami przeszkolonymi do obsługi i serwisowania sterowników MSR .
Należy złożyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dostarczy oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł wraz z potwierdzeniem opłacenia należnej składki.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: referencje

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian do umowy:
1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT, wartość nominalna Umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, ulegnie odpowiedniej zmianie,
2) Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w sytuacji zmiany ilości urządzeń sygnalizacji świetlnej podlegającej konserwacji (w przypadku wyłączenia zepsutego oświetlenia, zainstalowania nowego oświetlenia itp.) przyjmując stawki określone w formularzu cenowym dla danego skrzyżowania, stanowiącym załącznik do umowy
3) w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może zmienić swoją deklarację złożoną w ofercie w pkt. 8 formularza oferty, co musi być uzasadnione na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego. W takim przypadku Strony dokonają zmiany umowy w niezbędnym zakresie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdiz.suwalki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach,
ul. Sejneńska 84, 16-400 Suwałki
ww.zdiz.suwalki.pl
przetargi@zdiz.suwalki.pl

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach,
ul. Sejneńska 82, 16-400 Suwałki
pokój 115

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi