79568 / 2015-04-09 - Administracja samorządowa / Gmina-Miasto Działdowo (Działdowo)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79568

Data publikacji: 2015-04-09

Nazwa: Gmina-Miasto Działdowo

Ulica: ul. Zamkowa 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Działdowo

Kod pocztowy: 13-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 23 697 04 00

Numer faxu: 23 697 04 02

Adres strony internetowej: bip.dzialdowo.eu

Regon: 13037786000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja sieci oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych na terenie Gminy Miasto Działdowo w okresie od 01.05.2015 r. do 30.04.2016 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zestawienie czynności wchodzących w zakres bieżącego utrzymania i konserwacji sieci oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miasto Działdowo:

1. Wymiana uszkodzonych źródeł światła.
2. Wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych na wyremontowane lub nowe.
3. Wymiana uszkodzonych kloszy.
4. Dbałość o estetykę w tym, mycie i czyszczenie kloszy i opraw oświetleniowych.
5. Wymiana uszkodzonych elementów wewnętrznych opraw oświetleniowych,
- stateczników,
- układów zapłonowych,
- kondensatorów,
- oprawek.
6. Pionowanie słupów oświetleniowych stanowiących własność Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Pozycjonowanie wysięgników i opraw.
8. Wymiana uszkodzonych przewodów w latarniach i wysięgnikach.
9. Wymiana uszkodzonych zabezpieczeń słupowych.
10. Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych.
11. Wymiana uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych w układach sterowania.
12. Wymiana uszkodzonych słupów oświetleniowych, stanowiących własność Zamawiającego i Wykonawcy.
13. Lokalizacja i usuwanie uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej.
14. Wymiana uszkodzonych odcinków przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej.
15. Wymiana uszkodzonych odcinków kabli w kablowej sieci oświetleniowej.
16. Czyszczenie i konserwacja wnęk słupów oświetleniowych.
17. Wymiana uszkodzonych zamknięć (drzwiczek) słupowych.
18. Wymiana opasek zabezpieczających.
19. Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych i wyłączników instalacyjnych w układach sterowania.
20. Wymiana uszkodzonych główek bezpiecznikowych.
21. Wymiana uszkodzonych przewodów w układach sterowania.
22. Wymiana uszkodzonych listew zaciskowych.
23. Wykonanie opisów obwodów na tablicach oświetleniowych.
24. Wymiana uszkodzonych zegarów sterujących.
25. Sprawdzanie i regulacja zegarów sterujących.
26. Wymiana uszkodzonych szafek oświetleniowych.
27. Regulacja stref czasowych wszystkich zegarów sterujących.
28. Wymiana uszkodzonych styczników i innych elementów w układach sterowania oświetlenia.
29. Prowadzenie oględzin oświetlenia ulicznego.
30. Kontrola stanu instalacji oświetlenia oświetlenia.
31. Przeglądy techniczne słupów, wysięgników, opraw, stanowiących własność Zamawiającego i Wykonawcy (co najmniej raz w ciągu okresu, na który umowa została zawarta).
32. Przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej (co najmniej raz w ciągu okresu, na który umowa została zawarta).
33. Sprawdzenie mocowania oraz kontrola stanu technicznego wysięgników i opraw.
34. Konserwacja szafek sterowniczych, tablic i elementów układu sterującego.
35. Sprawdzanie oraz regulacja położenia opraw.
36. Usuwanie drobnych gałęzi drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe (po uzyskaniu wymaganych zgód, o ile są wymagane).
37. Wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony od porażeń.

Liczba opraw świetlnych wynosi 1 796 szt., w tym na majątku Gminy Miasto Działdowo 736 szt., na majątku Energa Oświetlenie sp. z o. o. 1 060 szt. Urządzenia te są ze sobą funkcjonalnie i technicznie powiązane.

Zamawiający podpisze umowę uzgodnioną z Wykonawcą w wyniku negocjacji, ponadto:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian nieistotnych treści umowy w czasie jej trwania.
b) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie terminu wykonywania usługi poprzez jego przedłużenie o okres niezbędny do czasu rozstrzygnięcia postępowania i realizacji zadania związanego z wyniesieniem układów pomiarowych wraz z automatyką sterowania poza stacje transformatorowe zlokalizowane na terenie Gminy Miasto Działdowo. Warunkiem dokonania tej zmiany jest uzgodnienie nowego terminu najpóźniej na miesiąc przed końcem obowiązywania umowy i brak zmiany wysokości wynagrodzenia.
c) Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;d;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Ustawa Prawo zamówień publicznych w art. 67 stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny: obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy wg ustawy o samorządzie gminnym z dnia 08.03.1990 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm). Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się w obrębie granic Gminy Miasto Działdowo, gmina musi posiadać zgodę właściciela urządzeń oświetleniowych tj. ENERGA Oświetlenie Sp. z o. o., ul. Rzemieślnicza 17/19, 81 855 Sopot, na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż ENERGA Oświetlenie Sp. z o. o. Właściciel pismem EOŚ 1411 SC MS 2015 z dnia 27 marca 2015 r. nie wyraził zgody na prowadzenie konserwacji oświetlenia drogowego na terenie Gminy Miasto Działdowo i będącego na majątku Energa Oświetlenie sp. z o. o. przez inne podmioty niż Energa Oświetlenie sp. z o. o. Z pisma nr EOŚ 1411 SC MS 2015 ENERGA OŚWIETLENIE Sp. z o. o. w Sopocie z dnia 25 marca 2015 r. dot. niewyrażenia zgody na dopuszczenie podmiotów zewnętrznych do prowadzenia konserwacji urządzeń i elementów oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miasto Działdowo wynika, że: Prowadzenie prac eksploatacyjnych i ruchowych (w tym konserwacyjnych) w infrastrukturze energetycznej obejmującej linie energetyczne, stacje transformatorowe, urządzenia automatyki, urządzenia oświetlenia ulicznego, zabezpieczenia jest działalnością wymagającą ścisłej koordynacji i zapewnienia bezpieczeństwa i jakości dostaw energii elektrycznej dla odbiorców przewidzianych przepisami prawa. Specyfika i funkcjonalne powiązania sieci energetycznych nie pozwalają na prowadzenie na nich prac eksploatacyjnych i ruchowych przez podmioty zewnętrzne. Ponieważ sieci abonenckie (dostarczające energię elektryczną na potrzeby komunalne i gospodarcze) są integralnie powiązane z sieciami oświetlenia ulicznego (przewody zasilające i sterujące oświetlenia są prowadzone jako wspólne) usuwanie awarii, wyłączenia, zabiegi eksploatacyjne urządzeń i elementów oświetlenia ulicznego mają bezpośredni wpływ na dostawy energii elektrycznej w sieciach abonenckich za, które odpowiada dostawca. Ponadto pismem nr EOŚ 1411 SC MS 2015 z dnia 27 marca 2015 r. przedłożył oświadczenie, w którym nie udzielił zgody na dzierżawę lub użyczenie swoich urządzeń oświetleniowych oraz dopuszczenia do prac konserwacyjnych podmioty zewnętrzne. W oświadczeniu tym stwierdza, że urządzenia będące własnością Spółki jak i funkcjonalnie powiązane urządzenia Gminy Miasto Działdowo działają na zasadzie kaskadowych układów sterowania, wspólnego zasilania i powiązanych układów pomiarowych. Urządzenia techniczne będące majątkiem Spółki nie są wyodrębnione w zakresie dostępności dla podmiotów zewnętrznych. Przeważająca liczba punktów oświetleniowych jak i wszystkie urządzenia sterownicze stanowią majątek ENERGA Oświetlenie Sp. z o. o. ul. Rzemieślnicza 17/19 , 81 855 Sopot i nie są instalacją wyodrębnioną w zakresie dostępności dla podmiotów zewnętrznych. Sytuacja ta powoduje brak możliwości zlecenia podmiotom zewnętrznym prac konserwacyjnych i eksploatacyjnych. Prace takie mogą wykonywać tylko służby ENERGA Oświetlenie Sp. z o. o. Liczba opraw świetlnych wynosi 1796 szt. w tym na majątku miasta 736 szt., na majątku Energa Oświetlenie sp. z o. o. 1060 szt. Urządzenia te są ze sobą funkcjonalnie i technicznie powiązane. Szafy sterownicze, usytuowane są w rozdzielniach nn stacji transformatorowych. Stąd wynika konieczność spełnienia wymagań w zakresie bezpieczeństwa pracy sieci i urządzeń, współpracy między sieciami i urządzeniami elektroenergetycznymi, a także spełnienia warunków bezpiecznej organizacji prac w zakresie prac eksploatacyjnych wykonywanych w obszarze urządzeń należących do Gminy Miasto i ENERGA Oświetlenie Sp. z o. o. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punktów oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w art. 222 kodeksu cywilnego. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 pkt 1a (przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze) i b (przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych) Prawa zamówień publicznych dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.

Nazwa wykonawcy: ENERGA Oświetlenie Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rzemieślnicza 17/19

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-855

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Podobne przetargi