260489 / 2012-12-10 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Ostróda (Ostróda)

BIEŻĄCA KONSERWACJA I UTRZYMANIE URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA ULICZNEGO I PARKOWEGO NA TERENIE MIASTA OSTRÓDA W 2013 ROKU

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja i utrzymanie urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Ostróda w 2013 roku, zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do siwz).
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje bieżącą konserwację i utrzymanie 2.300 punktów świetlnych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Bieżące dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego celem wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii oraz aktów wandalizmu.
2) Naprawę uszkodzonych sterowników, styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, itp.
3) Wymianę uszkodzonych: elementów lamp (dławiki, oprawki), zegarów, bezpieczników, styczników, żarówek, przekaźników zmierzchowych, itp. elementów oświetlenia ulicznego i parkowego.
4) Wymianę na nowe uszkodzonych opraw oświetleniowych wg wskazań Zamawiającego- ok. 50 szt. / 12 m-cy (bez kosztu zakupu opraw).
5) Czyszczenie opraw parkowych (200 szt.) w okresie od 1 maja do 31 sierpnia.
6) Konserwację szafek kablowych i oświetleniowych.
7) Sprawdzanie układów zapłonowych opraw.
8) Sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej.
9) Sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej.
10) Ustawianie i regulację przekaźników zmierzchowych.
Wykonawca zapewni swoją dyspozycyjność i gotowość przez całą dobę. Przystąpienie Wykonawcy do usuwania zaistniałych awarii nastąpi w ciągu 2-ch godzin od zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego lub stwierdzenia awarii przez Wykonawcę

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 260489

Data publikacji: 2012-12-10

Nazwa: Gmina Miejska Ostróda

Ulica: ul. Mickiewicza 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6429400

Numer faxu: 089 6429401

Adres strony internetowej: www.ostroda.pl

Regon: 00052443000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BIEŻĄCA KONSERWACJA I UTRZYMANIE URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA ULICZNEGO I PARKOWEGO NA TERENIE MIASTA OSTRÓDA W 2013 ROKU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja i utrzymanie urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie miasta Ostróda w 2013 roku, zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 3 do siwz).
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje bieżącą konserwację i utrzymanie 2.300 punktów świetlnych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Bieżące dokonywanie oględzin i oceny stanu technicznego urządzeń oświetlenia ulicznego i parkowego celem wykrywania uszkodzeń mechanicznych i awarii oraz aktów wandalizmu.
2) Naprawę uszkodzonych sterowników, styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli, itp.
3) Wymianę uszkodzonych: elementów lamp (dławiki, oprawki), zegarów, bezpieczników, styczników, żarówek, przekaźników zmierzchowych, itp. elementów oświetlenia ulicznego i parkowego.
4) Wymianę na nowe uszkodzonych opraw oświetleniowych wg wskazań Zamawiającego- ok. 50 szt. / 12 m-cy (bez kosztu zakupu opraw).
5) Czyszczenie opraw parkowych (200 szt.) w okresie od 1 maja do 31 sierpnia.
6) Konserwację szafek kablowych i oświetleniowych.
7) Sprawdzanie układów zapłonowych opraw.
8) Sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej.
9) Sprawdzanie wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej.
10) Ustawianie i regulację przekaźników zmierzchowych.
Wykonawca zapewni swoją dyspozycyjność i gotowość przez całą dobę. Przystąpienie Wykonawcy do usuwania zaistniałych awarii nastąpi w ciągu 2-ch godzin od zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego lub stwierdzenia awarii przez Wykonawcę

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kody CPV:
502321001 (Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na konserwacji i utrzymaniu oświetlenia ulicznego lub drogowego obejmującego co najmniej 2.000 punktów świetnych, w systemie ciągłym przez okres co najmniej 6 miesięcy.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Potencjał techniczny:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie dysponowania narzędziami
i urządzeniami niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności podnośnikiem.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówieniu posiadającą aktualne kwalifikacje do dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia wydane osobie będącej obywatelem państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.; dalej: Pb) oraz ustawy z dnia 18 marca 2008r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008r. Nr 63, poz. 394);
b) co najmniej jedną osobą, której zamierza powierzyć realizację przedmiotu zamówienia, posiadającą aktualne kwalifikacje w zakresie obsługi urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia wydane osobie będącej obywatelem państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a ustawy Pb oraz ustawy z dnia 18 marca 2008r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008r. Nr 63, poz. 394).
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. c, d siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisał warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1 do siwz).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców- wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7 do siwz.
c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.
d) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III.4.3.1), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana wynagrodzenia z uwagi na zmianę stawki podatku od towarów i usług VAT, nie wymaga aneksu do umowy.
2. Zakres rzeczowy może zostać ograniczony w przypadku zaistnienia konieczności likwidacji istniejących punktów świetlnych lub zostać zwiększony w przypadku zamontowania nowych punktów świetlnych.
3. Ograniczenie zakresu rzeczowego przedmiotu umowy lub jego zwiększenie, nieprzekraczające w okresie obowiązywania umowy ilości 22 punktów świetlnych, nie powodują zmiany przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
4. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy o punkty świetlne w ilości przekraczającej 22 szt., wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio zmniejszone, w oparciu o stawkę jednostkową określoną w ofercie.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, wynikające z nich zmiany zostaną wprowadzone do umowy aneksem podpisanym przez Strony.
6. W przypadku konieczności rozszerzenia usługi o nowozamontowane punkty świetlne w ilości przekraczającej 22 szt., rozszerzony zakres rzeczowy będzie realizowany na podstawie odrębnej pisemnej umowy, w oparciu o stawkę jednostkową określoną w ofercie.
7. Zmiana w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy osoby odpowiedzialnej za świadczenie usługi z ramienia Wykonawcy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji wymaganych dla osoby odpowiedzialnej w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym.
8. Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w pkt 7 nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonywania usługi danej osoby. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku osoby odpowiedzialnej będzie traktowana jako przerwa wynikająca z przyczyn zależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 9.
9. Postanowienia pkt 8 nie dotyczą sytuacji losowych, np. niezdolności do pracy lub śmierci osoby odpowiedzialnej za świadczenie usługi.
10. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do kierowania usługą osoby innej niż wskazana w ofercie Wykonawcy, może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, z wyjątkiem okoliczności, o których mowa w pkt 9.
11. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby odpowiedzialnej za świadczenie usługi nie wymaga aneksu do umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 stycznia 2013r. do dnia 31 grudnia 2013r.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna.
4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 14.12.2012r.
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest:
1) przedstawić dokumenty potwierdzające, że osoby, wskazane w załączonym do oferty wykazie osób, posiadają wymagane uprawnienia;
2) przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) przedłożyć Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000,- PLN.
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania aktualnego ubezpieczenia w w/w zakresie i w w/w kwocie, przez cały okres realizacji przedmiotu umowy oraz do udokumentowania jej posiadania na każde żądanie Zamawiającego, na dowolnym etapie realizacji przedmiotu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi