151370 / 2012-05-11 - Uczelnia publiczna / Politechnika Wrocławska (Wrocław)

ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług cateringowych na rzecz Politechniki Wrocławskiej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w formie m.in.stołu szwedzkiego. Przewidywana ilość spotkań w okresie trwania umowy: 6 na ok. 350 osób, 1 na ok. 250 osób, 1 na ok. 300 osób i 4 na ok. 20-30 osób.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przy okazji każdej usługi cateringowej prawidłowej obsługi, przez co rozumie m. innymi:
- przygotowanie, dostarczenie i wydanie potraw i napojów we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w obrębie siedziby Zamawiającego w tym właściwy transport;
- zapewnienie odpowiedniej temperatury ciepłych potraw i napojów 85 stopni C (termosy, podgrzewacze) oraz zimnych napojów;
- obsługa bufetu (stołów do serwowania) lub/i na życzenie Zamawiającego wypożyczenie stolików koktajlowych;
- nieustanna dbałość o estetykę bufetu, stołów;
- aranżacja bufetów, stołów: obrusy, przywieszki, ozdoby np. świece, dekoracje sezonowe lub/i ikebany z kwiatów (świeże, cięte, np. orchidee, róże o kolorystyce wskazanej przez Zamawiającego, dwujęzyczne opisy potraw i napojów - pol. ang.
- zapewnienie obsługi kelnerskiej, odpowiedni ubiór, na życzenie Zamawiającego także w języku angielskim;
- obsługa zaplecza;
- usuwanie i utylizacja odpadków;
- reagowanie na wytyczne i potrzeby Zamawiającego;
- zabranie asortymentu cateringowego oraz wyposażenia cateringowego - pozostawienie miejsca usługi w siedzibie Zamawiającego w niezmiennym stanie, w jakim ono zostało zastane.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 151370

Data publikacji: 2012-05-11

Nazwa: Politechnika Wrocławska

Ulica: ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-370

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3202182,3203145

Numer faxu: 071 3202143

Regon: 55181193009000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług cateringowych na rzecz Politechniki Wrocławskiej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w formie m.in.stołu szwedzkiego. Przewidywana ilość spotkań w okresie trwania umowy: 6 na ok. 350 osób, 1 na ok. 250 osób, 1 na ok. 300 osób i 4 na ok. 20-30 osób.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przy okazji każdej usługi cateringowej prawidłowej obsługi, przez co rozumie m. innymi:
- przygotowanie, dostarczenie i wydanie potraw i napojów we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w obrębie siedziby Zamawiającego w tym właściwy transport;
- zapewnienie odpowiedniej temperatury ciepłych potraw i napojów 85 stopni C (termosy, podgrzewacze) oraz zimnych napojów;
- obsługa bufetu (stołów do serwowania) lub/i na życzenie Zamawiającego wypożyczenie stolików koktajlowych;
- nieustanna dbałość o estetykę bufetu, stołów;
- aranżacja bufetów, stołów: obrusy, przywieszki, ozdoby np. świece, dekoracje sezonowe lub/i ikebany z kwiatów (świeże, cięte, np. orchidee, róże o kolorystyce wskazanej przez Zamawiającego, dwujęzyczne opisy potraw i napojów - pol. ang.
- zapewnienie obsługi kelnerskiej, odpowiedni ubiór, na życzenie Zamawiającego także w języku angielskim;
- obsługa zaplecza;
- usuwanie i utylizacja odpadków;
- reagowanie na wytyczne i potrzeby Zamawiającego;
- zabranie asortymentu cateringowego oraz wyposażenia cateringowego - pozostawienie miejsca usługi w siedzibie Zamawiającego w niezmiennym stanie, w jakim ono zostało zastane.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających (do 50%) w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
POSIADANIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwiema należycie wykonanymi usługami cateringowymi (organizacja imprez na których podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) zorganizowanymi dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub plenerze na minimum 200 osób każda z usług.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.przetargi.pwr.wroc.pl
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty i oświadczenia załączone do wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych wraz z wnioskiem. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielnie zamówienia. W przypadku złożenia wniosku wspólnie przez kilka podmiotów, każdy z nich zobowiązany jest załączyć do wniosku dokumenty/oświadczenia wystawione na niego a wymienione w rozdziale III.4.2), natomiast dokumenty,oświadczenia wymienione w rozdziale III.4.1. podmioty składają wspólnie, tj.: warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wniosek spełniają je łącznie.
W przypadku warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia - dopuszcza się łączenie w ten sposób, iż każda z opisanych tam usług, w całości, winna być wykonana przez jednego z Wykonawców składających wspólny wniosek.
5. Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami opisanymi w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy i napisem: Usługa cateringowa - AC.BZP.40.2012 i dostarczyć we wskazanym terminie do siedziby Biura Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 19, pok. 409,50-370 Wrocław, POLSKA.
6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 uPzp wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania wniosków, że nie mogą one być udostępniane. Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem: tajemnica przedsiębiorstwa: i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w dokumentacji zamieszczone stosowne odsyłacze.
7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 uPzp wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje składane będą za pośrednictwem faksu (71) 320 21 43 i lub poczty elektronicznej (ewa.kowalek@pwr.wroc.pl) zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymają największą liczbę punktów obliczoną w oparciu o spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
W ramach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaną przyznane wykonawcom punkty w oparciu o poniższe zasady.
Punktacja zostanie przyznana za każdą usługę (ponad wymagane minimum) potwierdzającą spełnienie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia przy rozgraniczeniu na ilość osób dla których była zorganizowana usługa:
- Wykonawca otrzyma 2 pkt za każdą należycie wykonaną usługę cateringową (organizacja imprezy na której podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) ponad wymagane minimum określone w rozdziale III.3.2 niniejszego ogłoszenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowaną dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub plenerze na minimum 300 osób każda;
- Wykonawca otrzyma 1 pkt za każdą kolejną należycie wykonaną usługę cateringową (organizacja imprezy na której podawane były zimne i ciepłe posiłki i napoje) ponad wymagane minimum określone w rozdziale III.3.2 niniejszego ogłoszenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizowaną dla firm lub instytucji publicznych w ich siedzibie lub plenerze na minimum 200 osób każda.
O końcowym wyniku decydować będzie suma uzyskanych punktów. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału będzie większa od 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zamawiający postąpi zgodnie z art. 51 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biurze Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 19, pok. 409, 50-370 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Zmiana umowy: Zmiany zostaną opisane w SIWZ.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi