254473 / 2013-11-27 - Inny: Spólka Akcyjna - Górnictwo / Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna (Wieliczka)

Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A. w następującym zakresie:
a) usługa wykonywana 1 raz na dobę obejmująca: pomieszczenia biurowe, produkcyjne, higieniczno-sanitarne o łącznej powierzchni 4 600 m2 w tym 500 m2 do realizacji na zlecenie Zamawiającego w ramach prawa opcji,
b) usługa wykonywana 3 razy na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 796 m2
c) usługa wykonywana 1 raz na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 49 m2
d) usługa czyszczenia okien o łącznej powierzchni 643,81 m2 wykonywana jeden raz na kwartał,
e) usługa czyszczenia żaluzji i rolet tekstylnych o łącznej powierzchni 523 m2 wykonywana jeden raz w roku.

2. Prawo opcji:

Zamawiający zastrzega, że będzie miał prawo zlecić, w zależności od swoich potrzeb, utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A., o których mowa w pkt 1. ppkt. a, o łącznej powierzchni 500 m2.

3. Szczegółowe wykazy budynków, pomieszczeń, okien, rolet i żaluzji a także rodzajów podłóg zawierają załączniki do SIWZ :

3.1. załącznik nr 1 do SIWZ zawiera dokładny wykaz budynków wraz z powierzchniami do utrzymania czystości,
3.2 załącznik nr 2 do SIWZ zawiera dokładny wykaz pomieszczeń cechowni wraz z powierzchniami do utrzymania czystości,
3.3. załącznik nr 3 do SIWZ zawiera wykaz okien wraz z powierzchniami oraz wykazem rolet i żaluzji,
3.4 załącznik nr 4 do SIWZ zawiera wykaz podłóg z podziałem na rodzaje i przyporządkowane im wielkości powierzchni.

4. Szczegółowy opis zakresu i przedmiotu zamówienia:

4.1. W ramach usługi określonej w pkt 1. ppkt a obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu tj. ścian, podłóg, sufitów (max wysokość pomieszczeń 10 m - nadszybie szybu Kingi ), parapetów itd. oraz wyposażenia w zakresie:
- wyposażenia meblowego
- sprzętu komputerowego,
- aparatów telefonicznych,
- kserokopiarek.
b) prania wykładzin podłogowych znajdujących się w tych pomieszczeniach bez ich zdejmowania z podłogi,
c) mycia okien znajdujących się w pomieszczeniach,
d) czyszczenia żaluzji znajdujących się w pomieszczeniach - w ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do zdejmowania i zakładania żaluzji - zestawienie okien oraz rolet i żaluzji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.
e) mycia lamp znajdujących się w pomieszczeniach,
f) odkurzania biur, mebli i krzeseł, zamiatania i mycia podłóg, mycia mebli (szafy, biurka, półki), polerowania podłóg PCV, mycia listew ściennych i grzejników, opróżniania pojemników na śmieci z wymianą worków,
g) czyszczenia SUCHĄ ścierczka z mikrofibry: sprzętu komputerowego, kserokopiarek, aparatów telefonicznych
h) mycia i czyszczenia sprzętu AGD,
i) mycia i dezynfekcji umywalek, muszli i pisuarów, czyszczenia luster, uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych mydła, czyszczenia pojemników na: mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy.

4.2 Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) mycia okien 1 raz na kwartał. Konkretny termin mycia okien Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
2) prania wykładzin raz w ciągu roku, w miesiącach letnich: lipiec lub sierpień. Konkretny termin prania wykładzin Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
3) czyszczenia żaluzji raz w ciągu roku w miesiącach wakacyjnych: lipiec lub sierpień. Konkretny termin czyszczenia żaluzji Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
4.3. W ramach usługi określonej w pkt 1. ppkt b i c obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni znajdujących się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu
tj. ścian, podłóg, sufitów, parapetów itd. oraz całego wyposażenia znajdującego się w tych pomieszczeniach biurowych
i sanitarnych,
b) - mycia okien,
c) czyszczenia żaluzji - w ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do zdejmowania i zakładania żaluzji - zestawienie okien oraz rolet i żaluzji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ
d) mycia lamp znajdujących się w tych pomieszczeniach,
e mycia ścian, na których położona jest glazura 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku,
f) dezynfekowania pomieszczeń sanitarnych przylegających do cechowni 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku
do piątku.
4.4. Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) mycia okien w pomieszczeniach cechowni oraz towarzyszących 1 raz na kwartał. Konkretny termin mycia okien Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
2) czyszczenia żaluzji w pomieszczeniach cechowni oraz towarzyszących raz w ciągu roku w miesiącach letnich: lipiec, sierpień. Konkretny termin czyszczenia żaluzji Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
4.5. Środki czystości
a) w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu określonych w załącznikach nr 1i 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany uzupełniać, we własnym zakresie i na własny koszt, stosownie do potrzeb, a także przeznaczenia i wyposażenia tych pomieszczeń, środki czystości jak poniżej:
1) odświeżacze powietrza do toalet Brie sprey lub równoważne o dowolnym zapachu,
2) środki dezynfekcyjne w postaci żelu o nazwie CIF, Domestos lub równoważne,
3) kostki do toalet Bref, Domestos lub równoważne,
4) ręczniki papierowe dwuwarstwowe: Regina, Mega - Foxy lub równoważne,
5) papier toaletowy dwuwarstowy: Regina, Velvet lub równoważne,
6) worki na śmieci różnych rozmiarów dowolnej marki,
7) mydło w płynie AVEA lub dowolnej marki,
8) mydło w kostce Arko lub równoważne,
9) do mycia podłóg PCV i terakoty płyn Ajax, Floor lub równoważne,
10) do mycia paneli płyn Panelin lub równoważne,
11) do mycia podłogi drewnianej płyn Pronto lub równoważne.
b) średnie miesięczne zużycie środków czystości jest następujące:
1) papier toaletowy /rolki/ - 1100szt.,
2) papier toaletowy Gigant - 150 szt.,
3) mydło w płynie - 50 l,
4) ręczniki jednorazowe - 1000 szt.,
5) odświeżacze powietrza - 40 szt.,
6) kostki do toalet - 200 szt.,
7) mydło w kostkach - 20 szt.,
8) worki na śmieci - 60 l x 50 szt - 120 op.,
9) worki na śmieci - 35l x 50 szt - 100 op.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik
nr 12 do specyfikacji zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254473

Data publikacji: 2013-11-27

Nazwa: Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna

Ulica: Park Kingi 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieliczka

Kod pocztowy: 32-020

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 278711, 012 2787132

Numer faxu: 02 2787110

Adres strony internetowej: www.kopalniawieliczka.eu

Regon: 00004168300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spólka Akcyjna - Górnictwo

Inny rodzaj zamawiającego: Spólka Akcyjna - Górnictwo

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A. w następującym zakresie:
a) usługa wykonywana 1 raz na dobę obejmująca: pomieszczenia biurowe, produkcyjne, higieniczno-sanitarne o łącznej powierzchni 4 600 m2 w tym 500 m2 do realizacji na zlecenie Zamawiającego w ramach prawa opcji,
b) usługa wykonywana 3 razy na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 796 m2
c) usługa wykonywana 1 raz na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 49 m2
d) usługa czyszczenia okien o łącznej powierzchni 643,81 m2 wykonywana jeden raz na kwartał,
e) usługa czyszczenia żaluzji i rolet tekstylnych o łącznej powierzchni 523 m2 wykonywana jeden raz w roku.

2. Prawo opcji:

Zamawiający zastrzega, że będzie miał prawo zlecić, w zależności od swoich potrzeb, utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A., o których mowa w pkt 1. ppkt. a, o łącznej powierzchni 500 m2.

3. Szczegółowe wykazy budynków, pomieszczeń, okien, rolet i żaluzji a także rodzajów podłóg zawierają załączniki do SIWZ :

3.1. załącznik nr 1 do SIWZ zawiera dokładny wykaz budynków wraz z powierzchniami do utrzymania czystości,
3.2 załącznik nr 2 do SIWZ zawiera dokładny wykaz pomieszczeń cechowni wraz z powierzchniami do utrzymania czystości,
3.3. załącznik nr 3 do SIWZ zawiera wykaz okien wraz z powierzchniami oraz wykazem rolet i żaluzji,
3.4 załącznik nr 4 do SIWZ zawiera wykaz podłóg z podziałem na rodzaje i przyporządkowane im wielkości powierzchni.

4. Szczegółowy opis zakresu i przedmiotu zamówienia:

4.1. W ramach usługi określonej w pkt 1. ppkt a obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu tj. ścian, podłóg, sufitów (max wysokość pomieszczeń 10 m - nadszybie szybu Kingi ), parapetów itd. oraz wyposażenia w zakresie:
- wyposażenia meblowego
- sprzętu komputerowego,
- aparatów telefonicznych,
- kserokopiarek.
b) prania wykładzin podłogowych znajdujących się w tych pomieszczeniach bez ich zdejmowania z podłogi,
c) mycia okien znajdujących się w pomieszczeniach,
d) czyszczenia żaluzji znajdujących się w pomieszczeniach - w ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do zdejmowania i zakładania żaluzji - zestawienie okien oraz rolet i żaluzji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.
e) mycia lamp znajdujących się w pomieszczeniach,
f) odkurzania biur, mebli i krzeseł, zamiatania i mycia podłóg, mycia mebli (szafy, biurka, półki), polerowania podłóg PCV, mycia listew ściennych i grzejników, opróżniania pojemników na śmieci z wymianą worków,
g) czyszczenia SUCHĄ ścierczka z mikrofibry: sprzętu komputerowego, kserokopiarek, aparatów telefonicznych
h) mycia i czyszczenia sprzętu AGD,
i) mycia i dezynfekcji umywalek, muszli i pisuarów, czyszczenia luster, uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych mydła, czyszczenia pojemników na: mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy.

4.2 Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) mycia okien 1 raz na kwartał. Konkretny termin mycia okien Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
2) prania wykładzin raz w ciągu roku, w miesiącach letnich: lipiec lub sierpień. Konkretny termin prania wykładzin Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
3) czyszczenia żaluzji raz w ciągu roku w miesiącach wakacyjnych: lipiec lub sierpień. Konkretny termin czyszczenia żaluzji Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
4.3. W ramach usługi określonej w pkt 1. ppkt b i c obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni znajdujących się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu
tj. ścian, podłóg, sufitów, parapetów itd. oraz całego wyposażenia znajdującego się w tych pomieszczeniach biurowych
i sanitarnych,
b) - mycia okien,
c) czyszczenia żaluzji - w ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do zdejmowania i zakładania żaluzji - zestawienie okien oraz rolet i żaluzji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ
d) mycia lamp znajdujących się w tych pomieszczeniach,
e mycia ścian, na których położona jest glazura 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku,
f) dezynfekowania pomieszczeń sanitarnych przylegających do cechowni 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku
do piątku.
4.4. Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) mycia okien w pomieszczeniach cechowni oraz towarzyszących 1 raz na kwartał. Konkretny termin mycia okien Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
2) czyszczenia żaluzji w pomieszczeniach cechowni oraz towarzyszących raz w ciągu roku w miesiącach letnich: lipiec, sierpień. Konkretny termin czyszczenia żaluzji Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym,
4.5. Środki czystości
a) w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu określonych w załącznikach nr 1i 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany uzupełniać, we własnym zakresie i na własny koszt, stosownie do potrzeb, a także przeznaczenia i wyposażenia tych pomieszczeń, środki czystości jak poniżej:
1) odświeżacze powietrza do toalet Brie sprey lub równoważne o dowolnym zapachu,
2) środki dezynfekcyjne w postaci żelu o nazwie CIF, Domestos lub równoważne,
3) kostki do toalet Bref, Domestos lub równoważne,
4) ręczniki papierowe dwuwarstwowe: Regina, Mega - Foxy lub równoważne,
5) papier toaletowy dwuwarstowy: Regina, Velvet lub równoważne,
6) worki na śmieci różnych rozmiarów dowolnej marki,
7) mydło w płynie AVEA lub dowolnej marki,
8) mydło w kostce Arko lub równoważne,
9) do mycia podłóg PCV i terakoty płyn Ajax, Floor lub równoważne,
10) do mycia paneli płyn Panelin lub równoważne,
11) do mycia podłogi drewnianej płyn Pronto lub równoważne.
b) średnie miesięczne zużycie środków czystości jest następujące:
1) papier toaletowy /rolki/ - 1100szt.,
2) papier toaletowy Gigant - 150 szt.,
3) mydło w płynie - 50 l,
4) ręczniki jednorazowe - 1000 szt.,
5) odświeżacze powietrza - 40 szt.,
6) kostki do toalet - 200 szt.,
7) mydło w kostkach - 20 szt.,
8) worki na śmieci - 60 l x 50 szt - 120 op.,
9) worki na śmieci - 35l x 50 szt - 100 op.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik
nr 12 do specyfikacji zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2014

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości: 7 000,00 zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
udokumentowanie wykonania bądź wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwóch usług mających za przedmiot utrzymanie porządku i czystości w budynkach o wartości co najmniej: 300 000,00 zł (brutto) dla każdej z ww. usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane bądź
są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

Potencjał techniczny:
udokumentowanie dysponowania sprzętem niezbędnym w celu realizacji zamówienia tj. mechaniczną szorowarką, wraz z informacją o podstawie
do dysponowania tymi zasobami,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
udokumentowanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
- co najmniej 1 osobą, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami sprzątającymi, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie kierowania zespołem sprzątającym, Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej pełnić funkcję kierowniczą,
- co najmniej 8 osobami, które bezpośrednio wykonywać będą usługę sprzątania.

Sytuacja ekonomiczna:
znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to jest posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych, bądź zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 100 000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w ust. 2,
z wyłączeniem takich zmian, których dokonanie spowodowałoby rozszerzenie przedmiotu umowy poza zakres przedmiotowy oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym między innymi w zakresie przedmiotu umowy, terminu realizacji umowy oraz wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn:
1) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, zawinionych przez Zamawiającego,
2) działania siły wyższej,
3) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
3. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w ust. 2, nie powoduje powstania u żadnej ze Stron niniejszej umowy, roszczenia o zmianę umowy.
4. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w ust. 2, każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę niniejszej umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać:
1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy,
2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy,
3) projekt zmiany umowy.
5. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy.
6. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery.
7. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony.
8. Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dopuszczalne będą zatem zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania o udzielenie tego zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kopalniawieliczka.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kopalnia Soli Wieliczka S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka
Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Kopalnia Soli Wieliczka S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka
Sekretariat Zarządu - budynek A parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi