377472 / 2014-11-18 - Uczelnia publiczna / Akademia Muzyczna w Krakowie (Kraków)

Kompleksowa obsługa Auli Koncertowej Akademii Muzycznej w Krakowie Florianka w budynku przy ul. Basztowej 8 w Krakowie.

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres zamówienia :
- całodobowe prowadzenie portierni oraz dozorowanie budynku Florianka
(dokładny zakres czynności określa załącznik nr 1 do nin. Specyfikacji),
- zabezpieczenie doraźne portierni przez portiera (portiernia Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej 1st.),
- obsługa szatni (według zasad określonych w załączniku nr 2 do nin. Specyfikacji),
- utrzymanie czystości i stanu sanitarnego wewnątrz i na zewnątrz budynku
(rodzaj i częstotliwość prac podaje załącznik nr 3 do nin. Specyfikacji),
- bieżąca konserwacja urządzeń i sprzętów w budynku oraz zakup i wymiana
żarówek, bezpieczników, itp. (zgodnie z załącznikiem nr 4 do nin.
Specyfikacji),
- doraźne uruchamianie bufetu w terminach zgłaszanych przez Zamawiającego
(kawa, herbata, napoje, artykuły spożywcze pakowane).
Zamawiający nieodpłatnie użyczy pomieszczenie do prowadzenia bufetu oraz
znajdujące się tam sprzęty (kuchenka elektryczna, lodówka).
- kompleksowa obsługa koncertów i innych imprez Akademii Muzycznej
(szczegółowe warunki podaje załącznik nr 5).

Dodatkowe informacje dla oferentów :
1. szczegółowe zestawienie powierzchni i kubatur w obiekcie przedstawia
załącznik nr 6,

2. czynniki mające wpływ na cenę ryczałtową określono w załączniku nr 7,

3. wymagane jest wykonywanie zamówienia przez stały zespół pracowników
(wyłącznie pełnosprawnych), w liczbie co najmniej 7 osób (na pełnych
etatach),

4. nie jest wymagane sprawowanie dozoru budynku przez licencjonowanych
pracowników,

5. pracownicy zatrudnieni na portierni przy ul. Basztowej 8 muszą wykazywać
się komunikatywnością, uprzejmością, samodzielnością, schludnością w
ubiorze oraz być wyposażeni w identyfikatory,

6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki
gwarancyjne.

7. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia środków czystości i sprzętu
niezbędnego do wykonywania prac porządkowych oraz zaopatrzenia toalet w mydło w płynie, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy i środki zapachowe.
Zamiarem Zamawiającego jest utrzymanie poziomu czystości wnętrz w standardzie nie gorszym niż dotychczas (należy stosować m.in. środki typu Cif, Ajax, AmbiPur, mydło w płynie i ręczniki firmy Merida, pasta i zmywacz do podłóg typu Dispersion, Raptopur, Striper).
Środki czystości wskazane powyżej należy traktować jako propozycje przykładowe,
wskazane w celu określenia standardu świadczonej usługi.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w tym zakresie, przy czym
Wykonawca, który będzie chciał zastosować środki czystości równoważne musi złożyć
do oferty - oświadczenie, w którym wskaże środki równoważne oraz wykaże, że
rozwiązania przez niego proponowane są równoważne żądanym przez Zamawiającego.
Równoważność w tym zakresie udokumentuje załączając do powyższego
oświadczenia, normy, aprobaty.

8. wykonawca jest zobowiązany prowadzić prace porządkowe zgodnie z
zaleceniami Pracowni Konserwacji Zabytków (załącznik nr 10 do nin. Specyfikacji)
oraz instrukcją obsługi kołowrotków do opuszczania żyrandoli (załącznik nr 11),

9. wykonawca jest zobowiązany do wzięcia odpowiedzialności za sprzęt i
wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach, za stan powierzonych mu
pomieszczeń oraz za szkody powstałe z jego winy,

10. Zamawiający :
- nie dopuszcza składania ofert częściowych,
- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
- nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających,
- nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
- nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 377472

Data publikacji: 2014-11-18

Nazwa: Akademia Muzyczna w Krakowie

Ulica: ul. Św. Tomasza 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-027

Województwo / kraj: małopolskie

Adres strony internetowej: www.amuz.krakow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa Auli Koncertowej Akademii Muzycznej w Krakowie Florianka w budynku przy ul. Basztowej 8 w Krakowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy zakres zamówienia :
- całodobowe prowadzenie portierni oraz dozorowanie budynku Florianka
(dokładny zakres czynności określa załącznik nr 1 do nin. Specyfikacji),
- zabezpieczenie doraźne portierni przez portiera (portiernia Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej 1st.),
- obsługa szatni (według zasad określonych w załączniku nr 2 do nin. Specyfikacji),
- utrzymanie czystości i stanu sanitarnego wewnątrz i na zewnątrz budynku
(rodzaj i częstotliwość prac podaje załącznik nr 3 do nin. Specyfikacji),
- bieżąca konserwacja urządzeń i sprzętów w budynku oraz zakup i wymiana
żarówek, bezpieczników, itp. (zgodnie z załącznikiem nr 4 do nin.
Specyfikacji),
- doraźne uruchamianie bufetu w terminach zgłaszanych przez Zamawiającego
(kawa, herbata, napoje, artykuły spożywcze pakowane).
Zamawiający nieodpłatnie użyczy pomieszczenie do prowadzenia bufetu oraz
znajdujące się tam sprzęty (kuchenka elektryczna, lodówka).
- kompleksowa obsługa koncertów i innych imprez Akademii Muzycznej
(szczegółowe warunki podaje załącznik nr 5).

Dodatkowe informacje dla oferentów :
1. szczegółowe zestawienie powierzchni i kubatur w obiekcie przedstawia
załącznik nr 6,

2. czynniki mające wpływ na cenę ryczałtową określono w załączniku nr 7,

3. wymagane jest wykonywanie zamówienia przez stały zespół pracowników
(wyłącznie pełnosprawnych), w liczbie co najmniej 7 osób (na pełnych
etatach),

4. nie jest wymagane sprawowanie dozoru budynku przez licencjonowanych
pracowników,

5. pracownicy zatrudnieni na portierni przy ul. Basztowej 8 muszą wykazywać
się komunikatywnością, uprzejmością, samodzielnością, schludnością w
ubiorze oraz być wyposażeni w identyfikatory,

6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki
gwarancyjne.

7. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia środków czystości i sprzętu
niezbędnego do wykonywania prac porządkowych oraz zaopatrzenia toalet w mydło w płynie, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy i środki zapachowe.
Zamiarem Zamawiającego jest utrzymanie poziomu czystości wnętrz w standardzie nie gorszym niż dotychczas (należy stosować m.in. środki typu Cif, Ajax, AmbiPur, mydło w płynie i ręczniki firmy Merida, pasta i zmywacz do podłóg typu Dispersion, Raptopur, Striper).
Środki czystości wskazane powyżej należy traktować jako propozycje przykładowe,
wskazane w celu określenia standardu świadczonej usługi.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w tym zakresie, przy czym
Wykonawca, który będzie chciał zastosować środki czystości równoważne musi złożyć
do oferty - oświadczenie, w którym wskaże środki równoważne oraz wykaże, że
rozwiązania przez niego proponowane są równoważne żądanym przez Zamawiającego.
Równoważność w tym zakresie udokumentuje załączając do powyższego
oświadczenia, normy, aprobaty.

8. wykonawca jest zobowiązany prowadzić prace porządkowe zgodnie z
zaleceniami Pracowni Konserwacji Zabytków (załącznik nr 10 do nin. Specyfikacji)
oraz instrukcją obsługi kołowrotków do opuszczania żyrandoli (załącznik nr 11),

9. wykonawca jest zobowiązany do wzięcia odpowiedzialności za sprzęt i
wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach, za stan powierzonych mu
pomieszczeń oraz za szkody powstałe z jego winy,

10. Zamawiający :
- nie dopuszcza składania ofert częściowych,
- nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
- nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających,
- nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
- nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906110003 (Usługi sprzątania ulic)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca złoży do oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22
ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór formularza w tym zakresie stanowi załącznik nr 8 do nin. Specyfikacji).
Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VI nin. SIWZ, według formuły :spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia przedstawiając :

a) informację, że prowadzi działalność polegającą na świadczeniu usług
odpowiadających swoim rodzajem usługom objętym niniejszym zamówieniem od
co najmniej 2 lat,
b) wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego
postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
lub aktualne wykonywanie - co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim
rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia.

Przez usługę odpowiadającą przedmiotowi nin. zamówienia należy rozumieć
usługę polegającą na kompleksowym wykonywaniu wszystkich czynności
objętych niniejszym zamówieniem w zabytkowych obiektach użyteczności
publicznej (z uwzględnieniem specyfiki obsługi sal koncertowych),
świadczoną przez 6 dni w tygodniu, dla jednego podmiotu przez okres co
najmniej 12 kolejnych miesięcy. Wymagany minimalny czasokres
świadczenia usługi (12 miesięcy) musi zawierać się w ustawowym okresie
trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania.

Informacja o doświadczeniu zawodowym winna być przedstawiona w układzie
formularza (według wzoru, który stanowi załącznik nr 9 do nin. Specyfikacji),
wraz z załączeniem dowodów, czy zamówienia zostały wykonane lub są
wykonywane należycie.
Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VI nin. SIWZ, według formuły :spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca udokumentuje dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przedstawiając,
że dysponuje i przeznaczy do realizacji niniejszego zamówienia odpowiednią
ilość osób, dla zapewnienia należytego wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna za spełniony ten warunku, jeżeli :

a) wykonawca przedstawi informację na temat liczby pracowników (zatrudnianych
średnio w okresie rocznym) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie.
Zamawiający oczekuje, że wykonawca udokumentuje zatrudnianie, w okresie
ostatnich 2 lat, co najmniej 5 pracowników - na podstawie umowy o pracę (średnio
w okresie rocznym).
b) wykonawca przedstawi w ofercie informację o zespole wykonawczym
składającym się z pracowników tego wykonawcy lub przedstawi pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania
zamówienia,
c) nie jest wymagane przedstawianie specjalnych dokumentów w zakresie
dysponowania potencjałem technicznym (oświadczenie wykonawcy).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W takim przypadku również podmiot/podmioty te muszą spełniać warunki niepodlegania wykluczeniu z postępowania, o których mowa w art.24 ust.1 Ustawy .
Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VI nin. SIWZ, według formuły :spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty winny być załączone również :

1. Szczegółowa kalkulacja ofertowa (netto i brutto) za miesięczne kompleksowe
wykonywanie zamówienia - określająca koszty zatrudnienia, ilość i rodzaj używanych środków czystości, innych materiałów i urządzeń oraz papieru toaletowego.
Należy tu również uwzględnić wszystkie ewentualne pozostałe koszty niezbędne do
właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

Kalkulacja kosztów wykonania zamówienia winna zagwarantować sprawne realizowanie zamówienia, usługa winna być świadczona w wysokim standardzie, należy uwzględnić odpowiednią ilość środków czystości i papieru toaletowego (proporcjonalnie do ilości użytkowników sanitariatów).

Zamawiający zwraca uwagę, że w ramach zamówienia mieszczą się dwa rodzaje usług, o różnej klasyfikacji statystycznej. W związku z tym należy odpowiednio zastosować stawki podatku od towarów i usług (VAT).

Kalkulacja ceny oferty - w zakresie podatku VAT - winna być sporządzona zgodnie z przepisami prawnymi obowiązującymi na dzień składania oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków zawartej umowy, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana przepisów prawnych w zakresie podatku VAT.

2. Informacja o środkach czystości (myjących, konserwujących, czyszczących,
dezynfekujących) proponowanych do zastosowania w trakcie realizacji zamówienia, gwarantujących spełnienie wymagań Zamawiającego określonych w punkcie III Specyfikacji.

3. Oryginał pełnomocnictwa podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy (dotyczy Wykonawcy działającego przez pełnomocnika).

4. Dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie nin. zamówienia publicznego albo
reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w sytuacji zmiany przepisów prawnych w zakresie podatku od towarów i usług (VAT) oraz w innych sytuacjach opisanych w umowie.

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.amuz.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Św.Tomasza 43, 31-027 Kraków, pok. 308

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania: ul. Św.Tomasza 43, 31-027 Kraków, pok. 308

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi