52762 / 2012-02-22 - Uczelnia publiczna / Politechnika Wrocławska Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki (Wrocław)

Oryginalny tusz PFI701G Zielony marki Canon

Cena: 1341.93 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52762

Data publikacji: 2012-02-22

Nazwa:
Politechnika Wrocławska Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki

Ulica: ul. Janiszewskiego 11/17

Numer domu: 11/17

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-372

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-71 3202594, 3202514

Numer faxu: 0-71 3283504

Adres strony internetowej: www.pwr.wroc.pl

Regon: 00000161433000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: W12/ZP-1/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelarska i restauracyjna dla obsługi konferencji COE2012 organizowanej przez Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Usługa konferencyjna, hotelarska i restauracyjna, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia należy do usług niepriorytetowych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). W przypadku tych zamówień Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej w dniach 24-27 czerwca 2012r. organizuje XII Krajową Konferencję Naukową Czujniki Optyczne i Optoelektroniczne COE 2012, w której weźmie udział ok. 140 osób. Konferencja ta, pod patronatem J. Magnificencji Rektora Politechniki Wrocławskiej Prof. dr hab. inż. Tadeusza Więckowskiego, odbywa się cyklicznie, co dwa lata począwszy od 1990r. Organizowana jest przez Uczelnie zajmujące się szeroko rozumianą tematyką związaną z czujnikami. Po raz drugi w historii konferencji organizatorem jest Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej. W konferencji udział biorą elektronicy, fizycy, biochemicy, zajmujący się projektowaniem, wytwarzaniem i zastosowaniem czujników różnych typów.
Z racji, iż jest to wydarzenie prestiżowe o specjalnym charakterze, krąg Wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu zamówienia, co nie jest możliwe przy otwartym trybie wyboru Wykonawcy. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Politechniki Wrocławskiej.
Przedmiotowe zamówienie zorganizowane powinno być w obiekcie, który umożliwi wyżywienie, zakwaterowanie oraz sprawny przebieg konferencji dla około 140 osób w okresie 3 dni w miejscowości atrakcyjnej turystycznie. Obiekt, w którym Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej planuje zorganizować konferencję, powinien spełniać następujące warunki:
- winien być zlokalizowany w odległości maksymalnie 2 h jazdy samochodem od Wrocławia
- winien być zlokalizowany na terenie Dolnego Śląska w atrakcyjnym turystycznie rejonie
- mieć możliwość organizacji konferencji w okresie 24-27 czerwca 2012r.
- mieć możliwość zakwaterowania i wyżywienia 140 osób, w tym posiadać pokoje z łazienkami, 40 pokoi jednoosobowych i 50 pokoi dwuosobowych (minimum)
- posiadać trzy osobne sale: konferencyjną, cateringową zdolne pomieścić 140 osób i biurową na potrzeby organizatorów, a także miejsce do ekspozycji ok. 80 plakatów konferencyjnych Co jest najważniejsze dysponować miejscami pełniącymi rolę kuluarów, gdzie będzie można spokojnie dyskutować w niewielkich grupach,
- sala konferencyjna powinna być wyposażona w sprzęt audiowizualny rzutnik, komputer, ekran oraz swobodny dostęp do Internetu.
Dodatkowa trudnością w organizacji Konferencji jest fakt, że w czerwcu 2012r. rozpoczyna się EURO 2012 i większość hoteli we Wrocławiu i jego pobliżu zostało zarezerwowane na potrzeby tego wydarzenia sportowego.
Powyższe przesłanki pozwalają na stwierdzenie, iż udzielenie zamówienia temu Wykonawcy zagwarantuje spełnienie wszystkich wymagań związanych ze świadczeniem usługi konferencyjnej, hotelarskiej i restauracyjnej, stawianych przez Zamawiającego. Podkreślić należy również fakt, że Zamawiający nie jest w stanie z wyprzedzeniem uwzględniającym potrzebny czas na przeprowadzenie procedury przetargowej w trybie konkurencyjnym, oszacować ostatecznej liczby gości jak i wymagań stawianych przez uczestników konferencji (w szczególnie ilości pokoi jednoosobowych). Zastosowanie trybu innego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego, a przede wszystkim uniemożliwić sprawną i rzetelną realizację zamówienia w ramach czasowych wyznaczonych trwaniem konferencji.
Zatem należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm).

Nazwa wykonawcy:
ORBIS S.A. Oddział Hotel MERCURE SKALNY w Karpaczu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Obrońców Pokoju 5

Miejscowość: Karpacz

Kod pocztowy: 58-540

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi