134183 / 2012-06-20 - Uczelnia publiczna / Politechnika Wrocławska, Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki (Wrocław)

Oryginalny toner 71B2XK0 Czarny Extra Wydajny marki Lexmark

Cena: 601.47 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-22 pod pozycją 52762. Zobacz ogłoszenie 52762 / 2012-02-22 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 134183

Data publikacji: 2012-06-20

Nazwa:
Politechnika Wrocławska, Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki

Ulica: Wybrzeże Wyspiańskiego 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-370

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3202594, 3202514

Numer faxu: 71 3283504

Regon: 00000161433000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 52762

Data wydania biuletynu: 2012-02-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 52762

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: W12/ZP-1/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelarska i restauracyjna dla obsługi konferencji COE2012

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Orbis S.A. oddział Hotel Mercure Skalny w Karpaczu

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Obrońców Pokoju 5

Miejscowość: Karpacz

Kod pocztowy: 58-540

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 29/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 132230,00

Cena wybranej oferty: 130170,00

Cena minimalna: 130170,00

Cena maksymalna: 130170,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Usługa konferencyjna, hotelarska i restauracyjna, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia należy do usług niepriorytetowych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68). W przypadku tych zamówień Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej w dniach 24-27 czerwca 2012r. organizuje XII Krajową Konferencję Naukową Czujniki Optyczne
i Optoelektroniczne COE 2012, w której weźmie udział ok. 140 osób. Konferencja ta, pod patronatem J. Magnificencji Rektora Politechniki Wrocławskiej Prof. dr hab. inż. Tadeusza Więckowskiego, odbywa się cyklicznie, co dwa lata począwszy od 1990r. Organizowana jest przez Uczelnie zajmujące się szeroko rozumianą tematyką związaną z czujnikami. Po raz drugi w historii konferencji organizatorem jest Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej. W konferencji udział biorą elektronicy, fizycy, biochemicy, zajmujący się projektowaniem, wytwarzaniem i zastosowaniem czujników różnych typów.
Z racji, iż jest to wydarzenie prestiżowe o specjalnym charakterze, krąg Wykonawców dopuszczonych do realizacji niniejszego zamówienia powinien być wyselekcjonowany pod względem ich kwalifikacji i znajomości przedmiotu zamówienia, co nie jest możliwe przy otwartym trybie wyboru Wykonawcy. Nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia mogłoby wpłynąć negatywnie na wizerunek Politechniki Wrocławskiej.
Przedmiotowe zamówienie zorganizowane powinno być w obiekcie, który umożliwi wyżywienie, zakwaterowanie oraz sprawny przebieg konferencji dla około 140 osób w okresie 3 dni
w miejscowości atrakcyjnej turystycznie. Obiekt, w którym Wydział Elektroniki Mikrosystemów i Fotoniki Politechniki Wrocławskiej planuje zorganizować konferencję, powinien spełniać następujące warunki:
- winien być zlokalizowany w odległości maksymalnie 2 h jazdy samochodem od Wrocławia
- winien być zlokalizowany na terenie Dolnego Śląska w atrakcyjnym turystycznie rejonie
- mieć możliwość organizacji konferencji w okresie 24-27 czerwca 2012r.
- mieć możliwość zakwaterowania i wyżywienia 140 osób, w tym posiadać pokoje z łazienkami, 40 pokoi jednoosobowych i 50 pokoi dwuosobowych (minimum).
- posiadać trzy osobne sale: konferencyjną, cateringową zdolne pomieścić 140 osób i biurową na potrzeby organizatorów, a także miejsce do ekspozycji ok. 80 plakatów konferencyjnych Co jest najważniejsze dysponować miejscami pełniącymi rolę kuluarów, gdzie będzie można spokojnie dyskutować w niewielkich grupach,
- sala konferencyjna powinna być wyposażona w sprzęt audiowizualny rzutnik, komputer, ekran oraz swobodny dostęp do Internetu.
Dodatkowa trudnością w organizacji Konferencji jest fakt, że w czerwcu 2012r. rozpoczyna się EURO 2012 i większość hoteli we Wrocławiu i jego pobliżu zostało zarezerwowane na potrzeby tego wydarzenia sportowego.
Powyższe przesłanki pozwalają na stwierdzenie, iż udzielenie zamówienia temu Wykonawcy zagwarantuje spełnienie wszystkich wymagań związanych ze świadczeniem usługi konferencyjnej, hotelarskiej i restauracyjnej, stawianych przez Zamawiającego. Podkreślić należy również fakt, że Zamawiający nie jest w stanie z wyprzedzeniem uwzględniającym potrzebny czas na przeprowadzenie procedury przetargowej w trybie konkurencyjnym, oszacować ostatecznej liczby gości jak i wymagań stawianych przez uczestników konferencji (w szczególnie ilości pokoi jednoosobowych). Zastosowanie trybu innego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez Zamawiającego, a przede wszystkim uniemożliwić sprawną i rzetelną realizację zamówienia w ramach czasowych wyznaczonych trwaniem konferencji.
Zatem należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm).

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi