12591 / 2016-02-05 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu (Wałbrzych)

Oryginalny toner 370AN010=TK815K Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 353.65 PLN

Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych związanych z organizacją sympozjum naukowego - seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem dalej Sympozjum, w tym zapewnienie zakwaterowania noclegów wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego w tym samym miejscu hotelu, w terminie 14 16 kwietnia 2016 roku.
I.Informacje i wymagania ogólne
Organizator sympozjum
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu
Data realizacji
14 16 kwietnia 2016 r.
Miejsce świadczenia usług
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych związanych z organizacją Sympozjum, spełniającego następujące warunki
a.obiektem, w którym mają być świadczone usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją Sympozjum musi być hotel posiadający standard co najmniej czterogwiazdkowy według kategorii przyjętych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553
b.hotel musi się znajdować w odległości maksymalnie 60 km liczonej drogami publicznymi od siedziby Zamawiającego,
c.miejscowość, w której znajduje się hotel, musi mieć dogodne połączenia komunikacją publiczną międzymiastową bezpośrednie, bez przesiadek z Wrocławia, Legnicy, Jeleniej Góry i Wałbrzycha,
Zamawiający w ramach organizacji sympozjum odpowiedzialny jest za
a.ustalenie szczegółowego harmonogramu i opracowanie merytoryczne programu Sympozjum,
b.zapewnienie materiałów konferencyjnych,
c.prowadzenie punktu informacyjnego w lobby,
d.zapewnienie udziału uczestników i gości specjalnych Sympozjum.
II. Agenda Sympozjum
Czas Wydarzenie Miejsce
DZIEŃ I 14.04.2016 r.
16.00 16.30 Check in, rejestracja uczestników i zakwaterowanie Lobby
16.30 17.00 Przerwa kawowa Sala 4
17.00 19.00 Otwarcie sympozjum sesja plenarna Sala 1
20.00 22.00 Kolacja w formie bufetu Restauracja
DZIEŃ II 15.04.2016 r.
08.00 09.00 Śniadanie Restauracja
09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna Sala 1
11.30 12.00 Przerwa kawowa Sala 4
12.00 13.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2, 3
14.00 15.00 Lunch Restauracja
15.00 17.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2
17.00 17.30 Przerwa kawowa Sala 4
17.30 19.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2
20.00 00.00
DZIEŃ III 16 kwietnia 2016
08.00 09.00 Śniadanie Restauracja
09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna Sala 1
11.30 13.00 Przerwa kawowa Sala 4
13.00 14.00 Uroczyste zakończenie sympozjum sesja plenarna Sala 1
III. Zadania Wykonawcy
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy
1.najem sal konferencyjnych oraz powierzchni wystawienniczej i obsługa techniczna Sympozjum;
2.kompleksowa obsługa hotelowa zapewnienie noclegów dla uczestników Sympozjum wraz z koordynacją usług hotelarskich
3.kompleksowa obsługa gastronomiczna i cateringowa.
Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia Koordynatora wydarzenia, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym, koordynację usług świadczonych w związku z Sympozjum oraz nadzór nad całością przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach świadczonych usług pełną obsługę w języku polskim.
Ad. 1
Najem sal konferencyjnych oraz powierzchni wystawienniczej i obsługa techniczna Sympozjum
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na cały czas trwania Sympozjum
a.Lady recepcyjnej dwuosobowej zlokalizowanej w holu lobby hotelu dla zorganizowania przez Zamawiającego punktu informacyjnego Sympozjum.
b.Ekspozycji materiałów konferencyjnych signage uprzednio dostarczonych przez Zamawiającego tj.
wyświetlania materiałów multimedialnych formaty: jpg lub pdf, avi, lub mp4 - bez dźwięku na min. 3 elektronicznych nośnikach informacyjnych np. na monitorach, telewizorach,
ścianki reklamowej, roll upów i innych materiałów informacyjnych lub promocyjnych.
c.Odpowiedniego systemy informacyjnego wskazującego drogę wayfinding uczestnikom Sympozjum do miejsc w obiekcie, w których będą się odbywały poszczególne punkty programu Sympozjum np. za pomocą stojaków wskazujących drogę do sal konferencyjnych.
d.Sali konferencyjnej Sala 1 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym (stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 400 osób.
e.Sali konferencyjnej Sala 2 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 150 osób.
f.Sali konferencyjnej Sala 3 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 100 osób.
g.Przestrzeni Sala 4 dla zorganizowania przez Zamawiającego sesji plakatowej 15 statywów z plakatami o wymiarach max. 1 m x 1 m w najbliższym otoczeniu sal konferencyjnych.
Wszystkie sale muszą:
znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie w stosunku do siebie, w taki sposób, aby uczestnicy Sympozjum mogli sprawnie przemieszczać się między poszczególnymi salami,
być klimatyzowane,
gwarantować możliwość częściowego zaciemnienia wnętrza na potrzeby projekcji multimedialnych.
W najbliższym otoczeniu wszystkich trzech sal powinna znajdować się odpowiednia dla liczby uczestników ilość toalet oraz powinno zostać przewidziane miejsce dla zorganizowania przerwy kawowej dla 400 osób wspólnej dla wszystkich sal i uczestników.
Dodatkowo Wykonawca w ramach tego zadania zobowiązany jest zapewnić miejsca parkingowe strzeżone lub monitorowane dla min.200 samochodów na terenie hotelu lub w jego najbliższym otoczeniu.
Ad. 2
Kompleksowa obsługa hotelowa zapewnienie noclegów dla uczestników Sympozjum wraz z koordynacją usług hotelarskich
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na cały czas trwania Sympozjum dwudniowego pobytu w dniach 14-16.04.2016r. tj. dwie doby hotelowe w jednym budynku
a.300 noclegów w pokojach dwuosobowych czyli 150 pokoi dwuosobowych,
b.60 noclegów w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania czyli 60 pokoi jednoosobowych lub 60 pokoi dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania.
Wszystkie pokoje powinny się znajdować możliwie najbliżej części konferencyjnej sympozjum sal konferencyjnych i lobby. Wszystkie pokoje i ich wyposażenie muszą być zgodne z kategorią i standardem hotelu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rotacji uczestników - wykwaterowania do 50 procent uczestników II dnia sympozjum i zakwaterowania w ich miejsce innych uczestników przy zachowaniu takiej samej łącznej liczby noclegów podczas każdej z dób hotelowych.
Zamawiający wymaga wydłużenia doby hotelowej w dniu 16.04.2015 r. do godz. 15.00.
Uwaga
Wskazana przez Zamawiającego ogólna liczba wszystkich noclegów ma charakter orientacyjny i odpowiada szacunkowej maksymalnej liczbie osób, jaka ma wziąć udział w Sympozjum.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, tzn. do rezygnacji z wykorzystania wszystkich noclegów w odniesieniu do elementów przedmiotu zamówienia skalkulowanych w przeliczeniu na jednego uczestnika tj. określonych w Tabeli III Formularza cenowego w zakresie do 20 procent w stosunku do ilości maksymalnych. Skorzystanie przez Zamawiającego z opisanych powyżej uprawnień nie będzie rodziło żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
Zamawiający zobowiązuje się do podania wiążącej liczby noclegów dla uczestników Sympozjum nie później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia Sympozjum.
Ad. 3
Kompleksowa obsługa gastronomiczna i cateringowa
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i pełnej organizacji
a.2 śniadań w formie bufetu dla 360 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniach 15.04.2016r. i 16.04.2016r.,
Śniadania powinny składać się z co najmniej
1.nabiał min. 100g osoba,
2.wędlina min. 100g osoba,
3.pieczywo ilość nielimitowana,
4.dodatek warzywny min. 2 rodzaje warzyw łącznie min. 100gosobar,
5. świeże owoce min. 2 rodzaje owoców łącznie min. 100g osoba,
6. ciasto słodka bułka min. 100 g osoba ,
7. 1 potrawa ciepła, mięsna min. 100g na osobę ,
8. 1 potrawa bezmięsna lub rybna min. 100gna osobę.
Napoje do śniadań
1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej,
2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej,
3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w ilości nielimitowanej.
b.1 lunchu w formie bufetu dla 400 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 15.04.2016r.,
Lunch powinien składać się z co najmniej
1.zupa dwie do wyboru, min.250 ml osobę,
2.1 potrawa mięsna minimum dwa rodzaje mięsa do wyboru, łącznie min. 150g osobę,
3.1 potrawa bezmięsna ryba lub danie wegańskie lub wegetariańskie min. 150g osobę,
4. zestaw surówek sałatek co najmniej 3 do wyboru 3 surówki sałatki łącznie min. 150g na osobę,
5. co najmniej 2 dodatki ziemniaki, ryż, kasza itp. min. 100g osobę,
6. deser np. ciasta własnego wyrobu min. 100g osobę lub owoce sezonowe min. 2 różne owoce.
Napoje do lunchu
1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej,
2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej,
3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w
ilości nielimitowanej.
c.1 kolacji w formie bufetu dla 150 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 14.04.2016r.,
Kolacja powinna składać się z co najmniej
1.1 potrawa mięsna minimum dwa rodzaje mięsa do wyboru, łącznie min. 100gosobę,
2.1 potrawa bezmięsna ryba lub danie wegańskie lub wegetariańskie min.100gosobę,
3. zestaw surówek sałatek co najmniej 3 do wyboru 3 surówki sałatki łącznie min. 100gna osobę,
4. co najmniej 2 dodatki ziemniaki, ryż, kasza itp. min. 50g osobę,
5. deser np. ciasto własnego wyrobu min. 50g osobę lub owoce sezonowe min. 2 różne owoce,
6. bufet zimny, przekąskowy wybór wędlin, mięs pieczonych min. 100gosobę oraz wybór serów min. 100gosobę,
7. bar sałatkowy 100g osobę sałata, ogórki, pomidory, papryka, oliwki zielone i czarne, sosy dressingowe.
Napoje do kolacji
1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej,
2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej,
3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w ilości nielimitowanej.
d.1 kolacji serwowanej uroczystej, zasiadanej w sali na wyłączność przy okrągłych stołach dla 400 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 15.04.2016r. Kolacja serwowana powinna składać się co najmniej z
aperitifu,
przystawki min. 150 g os.,
zupy min. 250 ml os.,
dania głównego danie mięsne z dodatkami np. mięso min. 150 g os., ryż lub inny dodatek min. 150 g os., sałatka/surówka min. 200 g os., możliwość wyboru dania wegetariańskiego,
części bufetowej uzupełniającej bufet zimny wybór mięs i wędlin, wybór serów, bar sałatkowy, pieczywo oraz bufet ciepły co najmniej dwa dania ciepłe w podgrzewaczach,
napoje bez limitu woda niegazowana, woda gazowana, kawa, herbata dodatki cukier, cytryna, mleko do kawy,
deseru.
Bufety zimny i ciepły powinny być uzupełniane przez cztery godziny.
Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w trakcie kolacji serwowanej oprawy muzycznej np. DJ, zespół muzyczny, której dwie propozycje Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Sympozjum. Wszelkie opłaty np. ZAiKS wynikające z faktu odtworzenia muzyki muszą zostać uwzględnione w cenie usługi i muszą zostać uiszczone przez Zamawiającego.
e.1 przerwy kawowej 30-minutowej dla 150 uczestników Sympozjum dostępnej dla uczestników w dniu 14.04.2016r. w godz. 16.30 17.00. Przerwa kawowa powinna składać się z co najmniej
ciepłej kawy w ilości nielimitowanej,
mleka do kawy w ilości nielimitowanej,
ciepłej herbaty min. 3 rodzaje w ilości nielimitowanej,
cytryny do herbaty w ilości nielimitowanej,
cukru w ilości nielimitowanej,
wody gazowanej i niegazowanej w ilości nielimitowanej,
soku min. 2 rodzaje w ilości łącznej min. 250 ml osobę,
ciastek min. 2 rodzaje w ilości łącznej min. 100 g osobę
f.2 przerw kawowych uzupełnianych bez limitu korzystania dla 400 uczestników Sympozjum dostępnych dla uczestników w dniu 15.04.2016r. w godz. 10.00 19.30 i w dniu 16.04.2016r. w godz. 10.00 14.00. Przerwy kawowe powinny składać się z co najmniej
ciepłej kawy,
mleka do kawy,
ciepłej herbaty min. 3 rodzaje,
cytryny do herbaty,
cukru
wody gazowanej i niegazowanej,
soku min. 2 rodzaje
ciastek min. 3 rodzaje
owoców min. 3 rodzaje
Jakość wszystkich posiłków i serwisu powinna być adekwatna do klasy i kategorii hotelu.
Wszystkie posiłki i napoje muszą
a.zostać podane w estetyczny sposób wygląd potraw, nakrycie i dekoracja stołów, naczynia szklane, porcelanowe lub ceramiczne,
b.być świeże, charakteryzować się wysoką jakością użytych składników i produktów, zostać przygotowane w dniu świadczenia usługi,
c.zostać przewidziane i przygotowane w odpowiednich dla liczby uczestników ilościach i gramaturze oraz adekwatnej dla rangi wydarzenia atrakcyjności.
Wszystkie posiłki powinny zostać przygotowane i zapewnione według agendy Sympozjum pkt. I OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu 3 propozycji menu dotyczy lunchów, kolacji i kolacji serwowanej w terminie najpóźniej 30 dni przed datą rozpoczęcia sympozjum. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych wybierze spośród propozycji mu przedstawionych i poinformuje o tym Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji wybranej propozycji menu, jednak zmiany muszą zostać zaakceptowane przez obydwie strony umowy.
Wykonawca w ramach tego zadania zobowiązany jest ponadto do zapewnienia wystarczającej obsługi kelnerskiej w trakcie posiłków, gwarantującej sprawne podanie potraw dotyczy zwłaszcza kolacji serwowanej. Posiłki w formie bufetu powinny zostać podane na paterach lub półmiskach, a w przypadku potraw ciepłych w podgrzewaczach utrzymujących stałą temperaturę potraw. Napoje winny zostać podane w dzbankach lub termosach utrzymujących stałą temperaturę.
Uwaga
Wskazana przez Zamawiającego ogólna liczba wszystkich posiłków podana ma charakter orientacyjny i odpowiada szacunkowej maksymalnej liczbie osób, jaka ma wziąć udział w Sympozjum.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, tzn. do rezygnacji z wykorzystania wszystkich posiłków w odniesieniu do elementów przedmiotu zamówienia skalkulowanych w przeliczeniu na jednego uczestnika tj. określonych w Tabeli II Formularza cenowego w zakresie do 20 procent w stosunku do ilości maksymalnych. Skorzystanie przez Zamawiającego z opisanych powyżej uprawnień nie będzie rodziło żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
Zamawiający zobowiązuje się do podania wiążącej liczby posiłków dla uczestników Sympozjum nie później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia Sympozjum.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12591

Data publikacji: 2016-02-05

Nazwa:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu

Ulica: ul. Paderewskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-301

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8877183

Numer faxu: 074 8877103

Adres strony internetowej: www.szpital.walbrzych.pl

Regon: 89004717900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych związanych z organizacją sympozjum naukowego - seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem dalej Sympozjum, w tym zapewnienie zakwaterowania noclegów wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego w tym samym miejscu hotelu, w terminie 14 16 kwietnia 2016 roku.
I.Informacje i wymagania ogólne
Organizator sympozjum
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu
Data realizacji
14 16 kwietnia 2016 r.
Miejsce świadczenia usług
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia miejsca świadczenia usług hotelarskich i restauracyjnych związanych z organizacją Sympozjum, spełniającego następujące warunki
a.obiektem, w którym mają być świadczone usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją Sympozjum musi być hotel posiadający standard co najmniej czterogwiazdkowy według kategorii przyjętych w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 zm. Dz.U. z 2011 r. Nr 259 poz. 1553
b.hotel musi się znajdować w odległości maksymalnie 60 km liczonej drogami publicznymi od siedziby Zamawiającego,
c.miejscowość, w której znajduje się hotel, musi mieć dogodne połączenia komunikacją publiczną międzymiastową bezpośrednie, bez przesiadek z Wrocławia, Legnicy, Jeleniej Góry i Wałbrzycha,
Zamawiający w ramach organizacji sympozjum odpowiedzialny jest za
a.ustalenie szczegółowego harmonogramu i opracowanie merytoryczne programu Sympozjum,
b.zapewnienie materiałów konferencyjnych,
c.prowadzenie punktu informacyjnego w lobby,
d.zapewnienie udziału uczestników i gości specjalnych Sympozjum.
II. Agenda Sympozjum
Czas Wydarzenie Miejsce
DZIEŃ I 14.04.2016 r.
16.00 16.30 Check in, rejestracja uczestników i zakwaterowanie Lobby
16.30 17.00 Przerwa kawowa Sala 4
17.00 19.00 Otwarcie sympozjum sesja plenarna Sala 1
20.00 22.00 Kolacja w formie bufetu Restauracja
DZIEŃ II 15.04.2016 r.
08.00 09.00 Śniadanie Restauracja
09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna Sala 1
11.30 12.00 Przerwa kawowa Sala 4
12.00 13.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2, 3
14.00 15.00 Lunch Restauracja
15.00 17.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2
17.00 17.30 Przerwa kawowa Sala 4
17.30 19.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe Sala 1, 2
20.00 00.00
DZIEŃ III 16 kwietnia 2016
08.00 09.00 Śniadanie Restauracja
09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna Sala 1
11.30 13.00 Przerwa kawowa Sala 4
13.00 14.00 Uroczyste zakończenie sympozjum sesja plenarna Sala 1
III. Zadania Wykonawcy
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy
1.najem sal konferencyjnych oraz powierzchni wystawienniczej i obsługa techniczna Sympozjum;
2.kompleksowa obsługa hotelowa zapewnienie noclegów dla uczestników Sympozjum wraz z koordynacją usług hotelarskich
3.kompleksowa obsługa gastronomiczna i cateringowa.
Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia Koordynatora wydarzenia, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym, koordynację usług świadczonych w związku z Sympozjum oraz nadzór nad całością przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach świadczonych usług pełną obsługę w języku polskim.
Ad. 1
Najem sal konferencyjnych oraz powierzchni wystawienniczej i obsługa techniczna Sympozjum
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na cały czas trwania Sympozjum
a.Lady recepcyjnej dwuosobowej zlokalizowanej w holu lobby hotelu dla zorganizowania przez Zamawiającego punktu informacyjnego Sympozjum.
b.Ekspozycji materiałów konferencyjnych signage uprzednio dostarczonych przez Zamawiającego tj.
wyświetlania materiałów multimedialnych formaty: jpg lub pdf, avi, lub mp4 - bez dźwięku na min. 3 elektronicznych nośnikach informacyjnych np. na monitorach, telewizorach,
ścianki reklamowej, roll upów i innych materiałów informacyjnych lub promocyjnych.
c.Odpowiedniego systemy informacyjnego wskazującego drogę wayfinding uczestnikom Sympozjum do miejsc w obiekcie, w których będą się odbywały poszczególne punkty programu Sympozjum np. za pomocą stojaków wskazujących drogę do sal konferencyjnych.
d.Sali konferencyjnej Sala 1 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym (stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 400 osób.
e.Sali konferencyjnej Sala 2 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 150 osób.
f.Sali konferencyjnej Sala 3 z pełnym wyposażeniem konferencyjnym stół prezydialny dla prelegentów, krzesła dla wszystkich uczestników i multimedialnym projektor multimedialny z ekranem i komputerem do odtwarzania prezentacji multimedialnych, nagłośnienie z mikrofonami, flipchart odpowiednią dla min. 100 osób.
g.Przestrzeni Sala 4 dla zorganizowania przez Zamawiającego sesji plakatowej 15 statywów z plakatami o wymiarach max. 1 m x 1 m w najbliższym otoczeniu sal konferencyjnych.
Wszystkie sale muszą:
znajdować się w bezpośrednim sąsiedztwie w stosunku do siebie, w taki sposób, aby uczestnicy Sympozjum mogli sprawnie przemieszczać się między poszczególnymi salami,
być klimatyzowane,
gwarantować możliwość częściowego zaciemnienia wnętrza na potrzeby projekcji multimedialnych.
W najbliższym otoczeniu wszystkich trzech sal powinna znajdować się odpowiednia dla liczby uczestników ilość toalet oraz powinno zostać przewidziane miejsce dla zorganizowania przerwy kawowej dla 400 osób wspólnej dla wszystkich sal i uczestników.
Dodatkowo Wykonawca w ramach tego zadania zobowiązany jest zapewnić miejsca parkingowe strzeżone lub monitorowane dla min.200 samochodów na terenie hotelu lub w jego najbliższym otoczeniu.
Ad. 2
Kompleksowa obsługa hotelowa zapewnienie noclegów dla uczestników Sympozjum wraz z koordynacją usług hotelarskich
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na cały czas trwania Sympozjum dwudniowego pobytu w dniach 14-16.04.2016r. tj. dwie doby hotelowe w jednym budynku
a.300 noclegów w pokojach dwuosobowych czyli 150 pokoi dwuosobowych,
b.60 noclegów w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania czyli 60 pokoi jednoosobowych lub 60 pokoi dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania.
Wszystkie pokoje powinny się znajdować możliwie najbliżej części konferencyjnej sympozjum sal konferencyjnych i lobby. Wszystkie pokoje i ich wyposażenie muszą być zgodne z kategorią i standardem hotelu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rotacji uczestników - wykwaterowania do 50 procent uczestników II dnia sympozjum i zakwaterowania w ich miejsce innych uczestników przy zachowaniu takiej samej łącznej liczby noclegów podczas każdej z dób hotelowych.
Zamawiający wymaga wydłużenia doby hotelowej w dniu 16.04.2015 r. do godz. 15.00.
Uwaga
Wskazana przez Zamawiającego ogólna liczba wszystkich noclegów ma charakter orientacyjny i odpowiada szacunkowej maksymalnej liczbie osób, jaka ma wziąć udział w Sympozjum.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, tzn. do rezygnacji z wykorzystania wszystkich noclegów w odniesieniu do elementów przedmiotu zamówienia skalkulowanych w przeliczeniu na jednego uczestnika tj. określonych w Tabeli III Formularza cenowego w zakresie do 20 procent w stosunku do ilości maksymalnych. Skorzystanie przez Zamawiającego z opisanych powyżej uprawnień nie będzie rodziło żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
Zamawiający zobowiązuje się do podania wiążącej liczby noclegów dla uczestników Sympozjum nie później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia Sympozjum.
Ad. 3
Kompleksowa obsługa gastronomiczna i cateringowa
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i pełnej organizacji
a.2 śniadań w formie bufetu dla 360 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniach 15.04.2016r. i 16.04.2016r.,
Śniadania powinny składać się z co najmniej
1.nabiał min. 100g osoba,
2.wędlina min. 100g osoba,
3.pieczywo ilość nielimitowana,
4.dodatek warzywny min. 2 rodzaje warzyw łącznie min. 100gosobar,
5. świeże owoce min. 2 rodzaje owoców łącznie min. 100g osoba,
6. ciasto słodka bułka min. 100 g osoba ,
7. 1 potrawa ciepła, mięsna min. 100g na osobę ,
8. 1 potrawa bezmięsna lub rybna min. 100gna osobę.
Napoje do śniadań
1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej,
2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej,
3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w ilości nielimitowanej.
b.1 lunchu w formie bufetu dla 400 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 15.04.2016r.,
Lunch powinien składać się z co najmniej
1.zupa dwie do wyboru, min.250 ml osobę,
2.1 potrawa mięsna minimum dwa rodzaje mięsa do wyboru, łącznie min. 150g osobę,
3.1 potrawa bezmięsna ryba lub danie wegańskie lub wegetariańskie min. 150g osobę,
4. zestaw surówek sałatek co najmniej 3 do wyboru 3 surówki sałatki łącznie min. 150g na osobę,
5. co najmniej 2 dodatki ziemniaki, ryż, kasza itp. min. 100g osobę,
6. deser np. ciasta własnego wyrobu min. 100g osobę lub owoce sezonowe min. 2 różne owoce.
Napoje do lunchu
1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej,
2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej,
3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w
ilości nielimitowanej.
c.1 kolacji w formie bufetu dla 150 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 14.04.2016r.,
Kolacja powinna składać się z co najmniej
1.1 potrawa mięsna minimum dwa rodzaje mięsa do wyboru, łącznie min. 100gosobę,
2.1 potrawa bezmięsna ryba lub danie wegańskie lub wegetariańskie min.100gosobę,
3. zestaw surówek sałatek co najmniej 3 do wyboru 3 surówki sałatki łącznie min. 100gna osobę,
4. co najmniej 2 dodatki ziemniaki, ryż, kasza itp. min. 50g osobę,
5. deser np. ciasto własnego wyrobu min. 50g osobę lub owoce sezonowe min. 2 różne owoce,
6. bufet zimny, przekąskowy wybór wędlin, mięs pieczonych min. 100gosobę oraz wybór serów min. 100gosobę,
7. bar sałatkowy 100g osobę sałata, ogórki, pomidory, papryka, oliwki zielone i czarne, sosy dressingowe.
Napoje do kolacji
1. ciepłe kawa, herbata, w ilości nielimitowanej,
2. napoje zimne sok, woda, w ilości nielimitowanej,
3. dodatki do napojów ciepłych cukier, cytryna, śmietanka lub mleko do kawy, w ilości nielimitowanej.
d.1 kolacji serwowanej uroczystej, zasiadanej w sali na wyłączność przy okrągłych stołach dla 400 uczestników Sympozjum w restauracji hotelu w dniu 15.04.2016r. Kolacja serwowana powinna składać się co najmniej z
aperitifu,
przystawki min. 150 g os.,
zupy min. 250 ml os.,
dania głównego danie mięsne z dodatkami np. mięso min. 150 g os., ryż lub inny dodatek min. 150 g os., sałatka/surówka min. 200 g os., możliwość wyboru dania wegetariańskiego,
części bufetowej uzupełniającej bufet zimny wybór mięs i wędlin, wybór serów, bar sałatkowy, pieczywo oraz bufet ciepły co najmniej dwa dania ciepłe w podgrzewaczach,
napoje bez limitu woda niegazowana, woda gazowana, kawa, herbata dodatki cukier, cytryna, mleko do kawy,
deseru.
Bufety zimny i ciepły powinny być uzupełniane przez cztery godziny.
Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia w trakcie kolacji serwowanej oprawy muzycznej np. DJ, zespół muzyczny, której dwie propozycje Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem Sympozjum. Wszelkie opłaty np. ZAiKS wynikające z faktu odtworzenia muzyki muszą zostać uwzględnione w cenie usługi i muszą zostać uiszczone przez Zamawiającego.
e.1 przerwy kawowej 30-minutowej dla 150 uczestników Sympozjum dostępnej dla uczestników w dniu 14.04.2016r. w godz. 16.30 17.00. Przerwa kawowa powinna składać się z co najmniej
ciepłej kawy w ilości nielimitowanej,
mleka do kawy w ilości nielimitowanej,
ciepłej herbaty min. 3 rodzaje w ilości nielimitowanej,
cytryny do herbaty w ilości nielimitowanej,
cukru w ilości nielimitowanej,
wody gazowanej i niegazowanej w ilości nielimitowanej,
soku min. 2 rodzaje w ilości łącznej min. 250 ml osobę,
ciastek min. 2 rodzaje w ilości łącznej min. 100 g osobę
f.2 przerw kawowych uzupełnianych bez limitu korzystania dla 400 uczestników Sympozjum dostępnych dla uczestników w dniu 15.04.2016r. w godz. 10.00 19.30 i w dniu 16.04.2016r. w godz. 10.00 14.00. Przerwy kawowe powinny składać się z co najmniej
ciepłej kawy,
mleka do kawy,
ciepłej herbaty min. 3 rodzaje,
cytryny do herbaty,
cukru
wody gazowanej i niegazowanej,
soku min. 2 rodzaje
ciastek min. 3 rodzaje
owoców min. 3 rodzaje
Jakość wszystkich posiłków i serwisu powinna być adekwatna do klasy i kategorii hotelu.
Wszystkie posiłki i napoje muszą
a.zostać podane w estetyczny sposób wygląd potraw, nakrycie i dekoracja stołów, naczynia szklane, porcelanowe lub ceramiczne,
b.być świeże, charakteryzować się wysoką jakością użytych składników i produktów, zostać przygotowane w dniu świadczenia usługi,
c.zostać przewidziane i przygotowane w odpowiednich dla liczby uczestników ilościach i gramaturze oraz adekwatnej dla rangi wydarzenia atrakcyjności.
Wszystkie posiłki powinny zostać przygotowane i zapewnione według agendy Sympozjum pkt. I OPZ. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu 3 propozycji menu dotyczy lunchów, kolacji i kolacji serwowanej w terminie najpóźniej 30 dni przed datą rozpoczęcia sympozjum. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych wybierze spośród propozycji mu przedstawionych i poinformuje o tym Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji wybranej propozycji menu, jednak zmiany muszą zostać zaakceptowane przez obydwie strony umowy.
Wykonawca w ramach tego zadania zobowiązany jest ponadto do zapewnienia wystarczającej obsługi kelnerskiej w trakcie posiłków, gwarantującej sprawne podanie potraw dotyczy zwłaszcza kolacji serwowanej. Posiłki w formie bufetu powinny zostać podane na paterach lub półmiskach, a w przypadku potraw ciepłych w podgrzewaczach utrzymujących stałą temperaturę potraw. Napoje winny zostać podane w dzbankach lub termosach utrzymujących stałą temperaturę.
Uwaga
Wskazana przez Zamawiającego ogólna liczba wszystkich posiłków podana ma charakter orientacyjny i odpowiada szacunkowej maksymalnej liczbie osób, jaka ma wziąć udział w Sympozjum.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, tzn. do rezygnacji z wykorzystania wszystkich posiłków w odniesieniu do elementów przedmiotu zamówienia skalkulowanych w przeliczeniu na jednego uczestnika tj. określonych w Tabeli II Formularza cenowego w zakresie do 20 procent w stosunku do ilości maksymalnych. Skorzystanie przez Zamawiającego z opisanych powyżej uprawnień nie będzie rodziło żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
Zamawiający zobowiązuje się do podania wiążącej liczby posiłków dla uczestników Sympozjum nie później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia Sympozjum.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/04/2016

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5000,00 zł słownie pięć tysięcy złotych.
2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a.pieniądzu
b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c.gwarancjach bankowych
d.gwarancjach ubezpieczeniowych
e.poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm.
3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. I O Wałbrzych,
Nr 65 1020 3668 0000 5302 0406 3244 z dopiskiem Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z organizacją sympozjum naukowego seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak.
4.Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno w treści zawierać
a.nazwę dającego zlecenie Wykonawcy, beneficjenta gwarancji Zamawiającego, gwaranta banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib,
b.określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c.kwotę gwarancji,
d.zobowiązanie gwaranta banku lub zakładu ubezpieczeń do zapłaty całkowitej kwoty wadium nieodwołalnie lub bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego beneficjenta gwarancji zawierające oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Pzp o następującym lub analogicznym brzmieniu
Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie wraz z oświadczeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zaszły okoliczności uzasadniające zatrzymanie przez zamawiającego wadium na podstawie art. 46 ust. 4a lub 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164
e.termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
f.miejsce i termin zwrotu gwarancji.
5.Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione w terminie, jeżeli wpłynęło na rachunek bankowy Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach powinno być wniesione do Zamawiającego w oryginale przed terminem składania ofert poprzez złożenie w Sekretariacie Zamawiającego w Budynku Głównym, parter lub załączenie do oferty.
6.Zamawiający zwraca wadium
a.wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty
z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, lub unieważnieniu postępowania,
b.Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c.niezwłocznie, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
8.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami
a.jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
b.jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy
w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
c.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9.W przypadku nie wniesienia wadium w zakreślonym terminie Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
i.Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy
i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała łącznie:
- obsługę gastronomiczną imprezy dla minimum 300 osób, oraz
- najem sali konferencyjnej dla minimum 300 osób, oraz
- zapewnienie noclegów dla minimum 250 osób.
i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług oraz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
ii. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż złoty polski, do przeliczenia wartości zamówienia na walutę polską zastosować należy średni kurs Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji zadania wykazanego w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, a w przypadku zadań niezakończonych - na dzień wystawienia dokumentu.

Potencjał techniczny:
. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dla potrzeb przedmiotu zamówienia bazą hotelową, gastronomiczną i konferencyjną - tożsamą z opisem przedmiotu zamówienia wymaganym przez Zamawiającego.
i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a w przypadku korzystania z potencjału podwykonawców lub innych podmiotów - również w oparciu o oświadczenie o treści wg załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dla potrzeb przedmiotu zamówienia bazą hotelową, gastronomiczną i konferencyjną - tożsamą z opisem przedmiotu zamówienia wymaganym przez Zamawiającego.
i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a w przypadku korzystania z potencjału podwykonawców lub innych podmiotów - również w oparciu o oświadczenie o treści wg załącznika nr 9 do niniejszej SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Decyzję administracyjną Marszałka województwa odpowiedniego dla lokalizacji hotelu w sprawie kategoryzacji hotelu nie niższej niż 4*

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający wymaga od Wykonawców zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2.Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w następujących przypadkach
1.zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w takim zakresie aby w razie wzrostu obciążeń podatkowych nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia, zaś w przypadku obniżenia należności podatkowych aby kwota brutto została zmniejszona o nominalną równowartość umniejszenia należności podatkowych Wykonawcy,
2.przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy,
3.zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na prawidłową realizację umowy w pierwotnym terminie, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
4.wystąpienia okoliczności zewnętrznych, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a wprowadzenie zmiany warunkuje należytą realizację przedmiotu umowy,
5.w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w umowie do obowiązującego prawa,
6.w razie zmiany wytycznych Operatora Programu lub umowy w sprawie projektu zawartej z Operatorem Programu lub Załącznika nr 4 pn. Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG lub Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu,
7.zmian podwykonawców jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3.Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, o każdej możliwości opóźnienia wykonania przedmiotu zamówienia.
4.Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital.walbrzych.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno - Położniczy im. E. Biernackiego
ul. Paderewskiego 10
58-301 Wałbrzych
Dział Techniczny

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno - Położniczy im. E. Biernackiego
ul. Paderewskiego 10
58-301 Wałbrzych
SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest częścią projektu pn. Mały DolnoŚlązak - Program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi