142164 / 2013-04-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w ZÅ‚otoryi (ZÅ‚otoryja)

Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, wyżywienia oraz zakwaterowania dla uczestników wyjazdowych warsztatów socjoterapeutycznych w ramach projektu p. n. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim.

Opis zamówienia

Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności:
a) Zakwaterować w jednym hotelu 26 wskazanych uczestników warsztatów oraz dodatkowo 4 terapeutów bez dodatkowej opłaty (gratis) - łącznie maksymalnie 30 osób.Cena zakwaterowania winna obejmować:
- opłatę klimatyczną (jeżeli dotyczy);
- dostęp w dniach pobytu grupy do dwóch sal do zajęć (całodniowo) - każda dla grupy maksymalnie 15 osób, z dostępem do Internetu, wyposażonych w stoły i krzesła;
- możliwość korzystania przez grupę z krytego basenu, minimum dwie godziny dziennie trzy razy w tygodniu (Zamawiający dopuszcza, aby basen położony był w lokalizacji posiadającej adres inny niż hotel, jednakże odległość basenu od miejsca zakwaterowania może wynosić maksymalnie 2,5 km). Zamawiający wymaga, aby w czasie pobytu grupy na basenie obecny był ratownik.
- zorganizowanie dwóch różnych wycieczek po Kotlinie Kłodzkiej dla grupy (na przykład: zwiedzanie Twierdzy Kłodzkiej i podziemnej Trasy 1000-lecia; Zwiedzanie Fortu Don Jon w Srebrnej Górze; Zwiedzanie Muzeum Papiernictwa w Dusznikach Zdroju; zwiedzanie Jaskini Niedźwiedziej w Kletnie; zwiedzanie Szlaku Ginących Zawodów i Kaplicy Czaszek w Czermnej; zwiedzanie rezerwatu Błędne Skały itp.).
- zorganizowanie jednego wieczoru przy muzyce z tańcami dla grupy.
- podstawową opiekę medyczną dla grupy (minimum obecność wykwalifikowanej pielęgniarki).
b) Zapewnić w dniach pobytu dla grupy pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja);
c) Świadczenie usługi winno się odbywać w miejscu zakwaterowania i w miejscu do tego przystosowanym np. stołówka.
d) Posiłki podczas całego pobytu winny być zróżnicowane, nie dopuszcza się powtarzalność tej samej potrawy. W całodziennym jadłospisie powinny zostać uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych.
e) Posiłki mają być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonywane w dniu dostawy ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne daty ważności. Czas pomiędzy przygotowaniem posiłków, a jego spożyciem nie powinien być dłuższy niż 2 godziny.
f) Wartość kaloryczna całodniowego posiłku musi być zgodna z zasadami żywienia.
g)Wszelkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HACCP. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię pokontrolną Sanepid oraz mieć wdrożony HACCP.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142164

Data publikacji: 2013-04-11

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Złotoryi

Ulica: Pl. Niepodległości 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Złotoryja

Kod pocztowy: 59-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 8786940, -950

Numer faxu: 076 8786955

Regon: 39068085700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, wyżywienia oraz zakwaterowania dla uczestników wyjazdowych warsztatów socjoterapeutycznych w ramach projektu p. n. Aktywna integracja grup ryzyka w Powiecie Złotoryjskim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności:
a) Zakwaterować w jednym hotelu 26 wskazanych uczestników warsztatów oraz dodatkowo 4 terapeutów bez dodatkowej opłaty (gratis) - łącznie maksymalnie 30 osób.Cena zakwaterowania winna obejmować:
- opłatę klimatyczną (jeżeli dotyczy);
- dostęp w dniach pobytu grupy do dwóch sal do zajęć (całodniowo) - każda dla grupy maksymalnie 15 osób, z dostępem do Internetu, wyposażonych w stoły i krzesła;
- możliwość korzystania przez grupę z krytego basenu, minimum dwie godziny dziennie trzy razy w tygodniu (Zamawiający dopuszcza, aby basen położony był w lokalizacji posiadającej adres inny niż hotel, jednakże odległość basenu od miejsca zakwaterowania może wynosić maksymalnie 2,5 km). Zamawiający wymaga, aby w czasie pobytu grupy na basenie obecny był ratownik.
- zorganizowanie dwóch różnych wycieczek po Kotlinie Kłodzkiej dla grupy (na przykład: zwiedzanie Twierdzy Kłodzkiej i podziemnej Trasy 1000-lecia; Zwiedzanie Fortu Don Jon w Srebrnej Górze; Zwiedzanie Muzeum Papiernictwa w Dusznikach Zdroju; zwiedzanie Jaskini Niedźwiedziej w Kletnie; zwiedzanie Szlaku Ginących Zawodów i Kaplicy Czaszek w Czermnej; zwiedzanie rezerwatu Błędne Skały itp.).
- zorganizowanie jednego wieczoru przy muzyce z tańcami dla grupy.
- podstawową opiekę medyczną dla grupy (minimum obecność wykwalifikowanej pielęgniarki).
b) Zapewnić w dniach pobytu dla grupy pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja);
c) Świadczenie usługi winno się odbywać w miejscu zakwaterowania i w miejscu do tego przystosowanym np. stołówka.
d) Posiłki podczas całego pobytu winny być zróżnicowane, nie dopuszcza się powtarzalność tej samej potrawy. W całodziennym jadłospisie powinny zostać uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych.
e) Posiłki mają być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonywane w dniu dostawy ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne daty ważności. Czas pomiędzy przygotowaniem posiłków, a jego spożyciem nie powinien być dłuższy niż 2 godziny.
f) Wartość kaloryczna całodniowego posiłku musi być zgodna z zasadami żywienia.
g)Wszelkie posiłki powinny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HACCP. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię pokontrolną Sanepid oraz mieć wdrożony HACCP.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał minimum 3 usługi związane z organizacją zakwaterowania wraz z wyżywieniem grup zorganizowanych dla co najmniej 25 uczestników.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Przewiduje się możliwość zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności ograniczenie faktycznej liczby osób uczestniczących w wyjazdowych warsztatach maksymalnie o 6 osób (a tym samym zmianę szacowanej liczby posiłków oraz wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wyliczonego na podstawie określonych w ofercie cen jednostkowych i faktycznej liczby osób biorących udział w warsztatach) w przypadku wystąpienia zdarzenia nagłego, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków (np. choroba uczestnika warsztatów, wypadek, siła wyższa itp.).

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Złotoryi
pl. Niepodległości 8
59-500 Złotoryja
pokój nr 306

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Złotoryi
pl. Niepodległości 8
59-500 Złotoryja
sekretariat, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi