205826 / 2013-05-28 - Podmiot prawa publicznego / Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Szczawno-Zdrój)

Przetarg nieograniczony w celu zawarcia umowy ramowej na usługę wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska, Nr zamówienia publicznego: ZP/PN/SZP/30/2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska. Część A zamówienia (Wrocław) - wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Zakładane terminy szkoleń: - 1 szkolenie (jednodniowe) na 10 osób w III/IV kwartale 2013r. - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w III/IV kwartale 2013r. - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w III/IV kwartale 2013r. - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w I kwartale 2014r. - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w I kwartale 2015r. Część B zamówienia (Legnica) - wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Zakładane terminy szkoleń: - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w III/IV kwartale 2013r. Część C zamówienia (Jelenia Góra) - wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Zakładane terminy szkoleń: - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w IV kwartale 2014r. Łącznie 7 szkoleń w latach 2013-2015. Liczba rzeczywistych uczestników szkoleń może odbiegać od liczb podanych przez zamawiającego w granicach do 30% In minus. Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów szkoleń w ramach poszczególnych częsci, przy czym w przypadku takiej zmiany poinformuje Wykonawcę o nowym terminie z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205826

Data publikacji: 2013-05-28

Nazwa: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Szczawieńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczawno-Zdrój

Kod pocztowy: 58-310

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 64 80 400

Numer faxu: 074 64 80 417

Adres strony internetowej: www.bip.darr.pl

Regon: 89000475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony w celu zawarcia umowy ramowej na usługę wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska, Nr zamówienia publicznego: ZP/PN/SZP/30/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska. Część A zamówienia (Wrocław) - wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Zakładane terminy szkoleń: - 1 szkolenie (jednodniowe) na 10 osób w III/IV kwartale 2013r. - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w III/IV kwartale 2013r. - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w III/IV kwartale 2013r. - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w I kwartale 2014r. - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w I kwartale 2015r. Część B zamówienia (Legnica) - wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Zakładane terminy szkoleń: - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w III/IV kwartale 2013r. Część C zamówienia (Jelenia Góra) - wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą techniczną i usługą cateringu w celu realizacji szkoleń w ramach projektu: SPINqbator Zdolnego Śląska- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Zakładane terminy szkoleń: - 1 szkolenie (jednodniowe) na 20 osób w IV kwartale 2014r. Łącznie 7 szkoleń w latach 2013-2015. Liczba rzeczywistych uczestników szkoleń może odbiegać od liczb podanych przez zamawiającego w granicach do 30% In minus. Udzielając zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej, jeżeli zmiany te nie są istotne. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów szkoleń w ramach poszczególnych częsci, przy czym w przypadku takiej zmiany poinformuje Wykonawcę o nowym terminie z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem (dni kalendarzowe).

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie.

Potencjał techniczny:
Wykonawca powinien wykazać iż dysponuje lub będzie dysponował obiektem w którym będą realizowane usługi objęte przedmiotem zamówienia przy czym: -obiekt powinien zostać wybudowany lub wyremontowany nie wcześniej niż 10 lat przed dniem opublikowania niniejszego postępowania; - w przypadku hotelu jego standard powinien wynosić nie mniej niż 3 gwiazdki; - w obiekcie świadczy się usługi konferencyjne; - zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników; osobne toalety dla mężczyzn i kobiet- znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie Sali konferencyjnej; - możliwość wcześniejszego (najpóźniej w dniu poprzedzającym szkolenie) dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych. Obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się w bliskiej odległości od dworca PKP/PKS ( do 5 km) oraz posiadać dogodne połączenie komunikacji miejskiej. Warunki lokalizacji obiektu: - W przypadku części A zamówienia: Obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się we Wrocławiu w bliskiej odległości od dworca PKP/PKS ( do 5 km) oraz posiadać dogodne połączenie komunikacji miejskiej. -W przypadku części B zamówienia: Obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się w Legnicy w bliskiej odległości od dworca PKP/PKS ( do 5 km) oraz posiadać dogodne połączenie komunikacji miejskiej. -W przypadku części C zamówienia: Obiekt w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się w Jeleniej Górze w bliskiej odległości od dworca PKP/PKS ( do 5 km) oraz posiadać dogodne połączenie komunikacji miejskiej. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie. Oświadczenie zawarte jest we wzorze formularza oferty. W treści oferty Wykonawca winien wskazać nazwę obiektu w którym będzie realizowana usługa objęta zamówieniem oraz jego adres. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę na własnych wzorach - powinny one uwzględniać oświadczenie wykonawcy o treści art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia że oferowane usługi/ dostawy odpowiadają wymogom określonym w SIWZ należy złożyć wraz z ofertą przetargową: - wydruk ze strony internetowej www.maps:google.pl informujący o odległości obiektu w którym znajduje się oferowana sala, informujący o odległości w jakiej znajduje się obiekt od dworca PKP/PKS o której mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia. - W przypadku Hotelu należy załączyć decyzję wydaną przez właściwe organy o nadaniu kategorii oferowanemu hotelowi (przynajmniej 3 gwiazdki).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.darr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat II Piętro)..

Data składania wniosków, ofert: 04/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat II Piętro)..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie realizowane w ramach Projektu pn. SPINqbator ZDolnego Śląska współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
W przypadku ofert składanych przez Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo dla reprezentanta z określeniem zakresu pełnomocnictwa oraz oświadczenia każdego ze wspólników, że spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 p. 1-4 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - jeżeli taka sytuacja występuje.

Podobne przetargi