281190 / 2012-08-01 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie (Częstochowa)

Wybór asystenta-tki projektu oraz specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wartość projektu: 725 466,67 PLN.
Nazwa programu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór asystenta-tki projektu oraz specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
2. Zamówienie podzielone zostało na 2 zadania:
Zadanie 1 - wybór asystenta-tki projektu do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
Zadanie 2 - wybór specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
3. Opis Projektu: Projekt e-Tutoring w wiejskiej szkole skierowany jest do nauczycieli-ek pracujących czynnie we wszystkich rodzajach szkół na terenie gmin wiejskich i wiejsko-miejskich województwa śląskiego, posiadających wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym. Celem głównym projektu jest zwiększenie umiejętności posługiwania się narzędziami TIK -technologii informacyjno-komunikacyjnych przez nauczycieli-ki z terenów wiejskich. Celami szczegółowymi projektu są:
a. Zwiększenie wśród nauczycieli/ek przygotowania do wykorzystania narzędzi MOODLE i Web 2.0 podczas zajęć edukacyjnych.
b. Zwiększenie wśród nauczycieli-ek wiedzy teoretycznej i praktycznej na temat nowych środowisk kształcenia - platforma edukacyjna i środowiska społecznościowe.
c. Nabycie umiejętności współpracy zespołowej na platformie e-learningowej - dzielenie się zasobami dydaktycznymi, wymiana doświadczeń w celu treningu umiejętności e-Tutora.
d. Zwiększenie szans nauczycieli-ek na utrzymanie posiadanego zatrudnienia oraz zdobycie kolejnych stopni awansu zawodowego. Rekrutacja będzie prowadzona online.
Szkolenia odbywały się będą online w czasie dogodnym dla uczestników. Szkolenia obejmują
6 modułów:
- wprowadzenie,
- 4 moduły merytoryczne: Wykorzystanie platformy e-learningowej w edukacji; Tworzenie bloga i mikrobloga edukacyjnego; Tworzenie szkolnego lub klasowego kanału YouTube; Prowadzenie projektów edukacyjnych z wykorzystaniem narzędzi społecznościowych,
- ewaluacja.
Liczba uczestników projektu: 720 osób.
Miejsce realizacji projektu: woj. śląskie.
Biuro projektu: Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 281190

Data publikacji: 2012-08-01

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie

Ulica: al. Jana Pawła II 126/130

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3606004, 3606014

Numer faxu: 34 3606239

Adres strony internetowej: www.womczest.edu.pl

Regon: 00138822000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór asystenta-tki projektu oraz specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wartość projektu: 725 466,67 PLN.
Nazwa programu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór asystenta-tki projektu oraz specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
2. Zamówienie podzielone zostało na 2 zadania:
Zadanie 1 - wybór asystenta-tki projektu do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
Zadanie 2 - wybór specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
3. Opis Projektu: Projekt e-Tutoring w wiejskiej szkole skierowany jest do nauczycieli-ek pracujących czynnie we wszystkich rodzajach szkół na terenie gmin wiejskich i wiejsko-miejskich województwa śląskiego, posiadających wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym. Celem głównym projektu jest zwiększenie umiejętności posługiwania się narzędziami TIK -technologii informacyjno-komunikacyjnych przez nauczycieli-ki z terenów wiejskich. Celami szczegółowymi projektu są:
a. Zwiększenie wśród nauczycieli/ek przygotowania do wykorzystania narzędzi MOODLE i Web 2.0 podczas zajęć edukacyjnych.
b. Zwiększenie wśród nauczycieli-ek wiedzy teoretycznej i praktycznej na temat nowych środowisk kształcenia - platforma edukacyjna i środowiska społecznościowe.
c. Nabycie umiejętności współpracy zespołowej na platformie e-learningowej - dzielenie się zasobami dydaktycznymi, wymiana doświadczeń w celu treningu umiejętności e-Tutora.
d. Zwiększenie szans nauczycieli-ek na utrzymanie posiadanego zatrudnienia oraz zdobycie kolejnych stopni awansu zawodowego. Rekrutacja będzie prowadzona online.
Szkolenia odbywały się będą online w czasie dogodnym dla uczestników. Szkolenia obejmują
6 modułów:
- wprowadzenie,
- 4 moduły merytoryczne: Wykorzystanie platformy e-learningowej w edukacji; Tworzenie bloga i mikrobloga edukacyjnego; Tworzenie szkolnego lub klasowego kanału YouTube; Prowadzenie projektów edukacyjnych z wykorzystaniem narzędzi społecznościowych,
- ewaluacja.
Liczba uczestników projektu: 720 osób.
Miejsce realizacji projektu: woj. śląskie.
Biuro projektu: Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek dla Zadania 1 - Wykonawca warunek spełni, jeżeli wykaże, że posiada doświadczenie przy realizacji projektów POKL EFS na stanowisku asystenta-tki projektu - co najmniej w jednym zakończonym projekcie o wartości nie mniejszej niż 450 000 PLN, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.
Dla Zadania 2 Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: Dla Zadania 1 - osoba proponowana do pełnienia funkcji asystenta-tki projektu posiada:
a. wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne;
b. przynajmniej roczny staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego bądź ich komórkach organizacyjnych;
c. ukończone co najmniej jedno szkolenie lub kurs w zakresie zarządzania projektami unijnymi;
d. ukończone co najmniej jedno szkolenie lub kurs w zakresie zasad kwalifikowalności i zasad systemu sprawozdawczości w ramach projektów POKL;
e. ukończone co najmniej jedno szkolenie lub kurs z zakresu Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dla Zadania 2 - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoba proponowana do pełnienia funkcji specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego posiada:
a. wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, nauczyciel dyplomowany;
b.ukończony kurs lub szkolenie z zakresu metodyki zdalnego nauczania;
c. ukończony kurs, szkolenie lub studia podyplomowe w zakresie ochrony danych osobowych;
d. ukończony kurs lub szkolenie z obsługi narzędzi platformy e-learningowej MOODLE oraz narzędzi społecznościowych w zakresie planowania, projektowania, realizacji i ewaluacji procesu dydaktycznego;
e. przynajmniej roczny staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub w placówkach oświatowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
I.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą i Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4. gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;
5. Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcje asystenta/tki projektu lub specjalisty/tki do spraw postępu rzeczowego przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Osoba wskazana przez Wykonawcę musi spełniać wszystkie wymogi zawarte w SIWZ.
6. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży
w interesie Zamawiającego,
b. działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie,
c. wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.
II.Zmiany umowy przewidziane w ust. 4 dopuszczalne są na następujących warunkach:
1. zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego,
2 w zakresie powodującym zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie w związku ze zmianą terminu realizacji projektu,
3. na osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych do kwalifikacji, które podlegały ocenie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.womczest.edu.pl -wejście na stronę przez: przez znaczek BIP, zakładka przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie, Al. Jana Pawła II 126/130; 42-200 Częstochowa -pok. nr 224

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w: Regionalnym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie, Al. Jana Pawła II 126;130 w sekretariacie, pok. 206 , II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wybór asystenta-tki projektu do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

Opis:
Zadanie 1 - wybór asystenta-tki projektu do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
A. Wymagania niezbędne:
a. wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne;
b. przynajmniej roczny staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego bądź ich komórkach organizacyjnych;
c. ukończony kurs z zarządzania projektami unijnymi;
d. doświadczenie przy realizacji projektów POKL EFS na stanowisku asystenta - co najmniej w jednym zakończonym projekcie o wartości nie mniejszej niż 450 000 PLN;
e. znajomość zasad kwalifikowalności i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach POKL;
f. znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych;
g. biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna);
h. dyspozycyjność 7 dni w tygodniu;
i. obywatelstwo polskie;
j. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
k. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
l. umiejętność zarządzania czasem;
m. samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność.
B. Zakres obowiązków:
a. zastępowanie koordynatora/ki podczas jego/jej nieobecności;
b. wsparcie działań koordynatora/ki projektu oraz pomoc w zapewnieniu osiągania celów merytorycznych projektu;
c. dokonywanie oceny osiąganych wyników;
d. przedstawianie koordynatorowi/ce informacji z realizacji projektu;
e. monitorowanie potrzeb uczestników projektu;
f. doradztwo oraz sprawozdawczość;
g. sporządzanie załącznika nr 2 wniosków o płatność;
h. kontrola kosztów projektu pod względem merytorycznym;
i. przygotowanie umów cywilnoprawnych dla dydaktyków i prelegentów oraz weryfikowanie rachunków przedłożonych do tych umów;
j. kontakt z Instytucją Pośredniczącą;
k. przygotowanie i kontrola dokumentacji uczestników;
l. opracowanie dokumentacji rekrutacyjnej;
m. prowadzenie wspólnie z koordynatorem/ką projektu procesu rekrutacji;
n. podział uczestników na grupy oraz przygotowanie list obecności na konferencje;
o. współpraca z koordynatorem-ką projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
p. opisywanie dokumentów ,faktur związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
q. opracowanie, w uzgodnieniu z koordynatorem-ką projektu, wzorów dokumentacji projektowej;
r. przygotowanie materiałów do publikacji końcowej podsumowującej projekt;
s. prowadzenie bieżącego monitoringu realizacji projektu;
t. monitorowanie badań ewaluacyjnych;
u. prowadzenie bieżącej statystyki projektu;
v. dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych wskaźników i rezultatów;
w. prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej;
x. współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów;
y. dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej;
z. organizowanie , ustalenie harmonogramu, przygotowywanie list obecności oraz uczestniczenie w spotkaniach zespołu projektowego.
C. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia w terminie od podpisania umowy do 30.06.2014 r.
D. Łączny wymiar zaangażowania asystenta-tki projektu w realizację zadań we wszystkich projektach POKL nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu 80 godzin miesięcznie.
E. Zamawiający wymaga, aby co najmniej 20 godzin w miesiącu ,pn - pt, usługa była świadczona w biurze projektu Regionalnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie przy Al. Jana Pawła II 126;130 w godzinach popołudniowych ,15.00 - 17.00,.
F. W przypadku wykonania pilnych zadań wynikających z harmonogramu istnieje możliwość świadczenia usługi również w soboty, w godzinach wcześniej ustalonych z Zamawiającym.
G. Asystent-tka projektu nie może być zatrudniony-a w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
wybór specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

Opis:
Wybór specjalisty-tki do spraw postępu rzeczowego do projektu systemowego pn. e-Tutoring w wiejskiej szkole, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
A. Wymagania niezbędne:
a. wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, nauczyciel dyplomowany;
b. kompetencje z zakresu metodyki zdalnego nauczania;
c. ukończony kurs, szkolenie lub studia podyplomowe w zakresie ochrony danych osobowych;
d. bardzo dobra znajomość platformy e-learningowej MOODLE oraz narzędzi społecznościowych w zakresie planowania, projektowania, realizacji i ewaluacji procesu dydaktycznego;
e. przynajmniej roczny staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub w placówkach oświatowych;
f. biegła znajomość obsługi komputera ,Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna;
g. znajomość formularza PEFS;
h. dyspozycyjność 7 dni w tygodniu;
i. obywatelstwo polskie;
j. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
k. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
l. umiejętność zarządzania czasem;
m. samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność.
B. Zakres obowiązków:
a. weryfikacja poprawności merytorycznej i dydaktycznej programu szkolenia i materiałów szkoleniowych opracowanych przez trenerów prowadzących zajęcia;
b. monitoring rzeczowy rezultatów - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym ;monitoring dokumentacji szkoleniowej: harmonogramy szkoleń, monitoring obecności uczestników-czek i sporządzanie zestawień zbiorczych;
c. ocena skuteczności dydaktycznej zajęć i konsultacji prowadzonych przez trenerów;
d. sprawdzanie kart czasu pracy trenerów prowadzących zajęcia;
e. opracowanie planu konferencji i przygotowanie przerw kawowych podczas konferencji;
f. ewaluacja wewnętrzna projektu ,przygotowanie pytań ankietowych oraz zestawienie wyników ankiet ewaluacyjnych online na rozpoczęcie i zakończenie szkolenia, monitoring ewaluacji wewnętrznej prowadzonej przez trenerów;
g. pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie;
h. wnioski o płatność w zakresie wypełniania formularza PEFS;
i. nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych uczestników-czek projektu zgodnie z przepisami prawa;
j. przygotowanie harmonogramu cyklu szkoleń;
k. pomoc w rekrutacji;
l. przygotowanie sali dydaktycznej , informatycznej dla uczestników-czek projektu oraz auli na potrzeby konferencji;
m. promocja projektu;
n. działania wspierające koordynatora-kę i asystenta-kę projektu w organizacji konferencji;
o. obsługa spotkań zespołu projektowego wg ustalonego harmonogramu;
p. obsługa konferencji - drukowanie i dostarczanie materiałów szkoleniowych oraz dokumentów potwierdzających realizację projektu, tj. list obecności, deklaracji uczestnictwa, itp.;
q. przygotowanie zestawu materiałów szkoleniowych i edukacyjnych dla uczestników/czek;
r. wykonywanie prac administracyjnych w Biurze Projektu, w tym obsługa urządzeń biurowych;
s. przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji szkoleń w celu jej archiwizacji;
t. bieżący kontakt z uczestnikami projektu;
u. współpraca z Wydawnictwem RODN WOM w Częstochowie;
v. przygotowanie zapotrzebowań dotyczących zakupów na potrzeby projektu oraz wnioskowanie o rozpoczęcie procedury przetargowej;
w. współpraca z zespołem projektowym w celu realizacji planowanych działań i osiągnięcia zamierzonych rezultatów;
x. współpraca z koordynatorem-ką projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
y. dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej;
z) uczestniczenie oraz sporządzanie notatek ze spotkań zespołu projektowego.
C. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia w terminie od podpisania umowy do 30.06.2014 r.
D. Łączny wymiar zaangażowania specjalisty-tki ds. postępu rzeczowego w realizację zadań we wszystkich projektach POKL nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu 80 godzin miesięcznie.
E. Zamawiający wymaga, aby co najmniej 20 godzin w miesiącu ,pn - pt, usługa była świadczona w biurze projektu Regionalnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli WOM w Częstochowie przy Al. Jana Pawła II 126;130 w godzinach popołudniowych ,15.00 - 17.00.
F. W przypadku wykonania pilnych zadań wynikających z harmonogramu istnieje możliwość świadczenia usługi również w soboty, w godzinach wcześniej ustalonych z Zamawiającym.
G. Specjalista ds. postępu rzeczowego nie może być zatrudniony-a w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

Kody CPV:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi