107720 / 2016-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat KÅ‚obucki (KÅ‚obuck)

Oryginalny wywoływacz 5R90206 Purpurowy marki Xerox

Cena: 1338.56 PLN

Koordynacja, zarządzanie i obsługa projektu
Aktywna integracja powiatu kłobuckiego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa koordynacji, obsługi i zarządzania projektem Aktywna integracja powiatu kłobuckiego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, działanie 9.1 Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Opis projektu

Projekt Aktywna integracja powiatu kłobuckiego jest prowadzony w partnerstwie Powiatu Kłobuckiego ( Lidera projektu) z ośmioma Gminami (Partnerami). Okres realizacji Projektu to 01.01.2016r - 31.12.2017r., łączna wartość projektu 2.222.738,97 zł. Celem projektu jest objęcie wsparciem 132 osób wykluczonych bądź zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez działania w obszarze podniesienia kompetencji społecznych i zawodowych, w tym zwiększenie szans na zatrudnienie. Grupa osób obejmowana wsparciem to osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, pełnoletni wychowankowie rodzin i placówek oraz osoby niepełnosprawne.

Działania w ramach Projektu realizowane są w 3 zadaniach:
1) Aktywna integracja obejmuje działania na rzecz uczestników projektu (osób objętych wsparciem): usługi aktywnej integracji, warsztaty i treningi z zakresu podnoszenia kompetencji społecznych i umiejętności zawodowych, konsultacje ze specjalistami, usługi umożliwiające poprawę wizerunku, szkolenia podnoszące umiejętności przydatne na rynku pracy oraz szkolenia i kursy zawodowe. Całość zadania będzie finansowana ze środków będących w dyspozycji Lidera. Poszczególni partnerzy pracujący z uczestnikami projektu (klientami ich instytucji) będą składać zapotrzebowanie u Lidera na realizację konkretnych form wsparcia. Lider projektu będzie grupował uczestników na zaplanowane dla nich usługi aktywnej integracji i dokonywał zamówień na ich realizację.
2) Praca socjalna zadanie obejmuje finansowanie wynagrodzeń pracowników socjalnych zaangażowanych w realizację projektu (pracujących bezpośrednio z uczestnikami) realizującymi zadania aktywnej integracji.
3) Zasiłki i pomoc w naturze zadanie obejmuje realizację świadczeń przez poszczególnych partnerów projektu polegające na udzielaniu wsparcia uczestnikom projektu w postaci świadczeń w oparciu o prawodawstwo krajowe z środków własnych.

Zakres zamówienia obejmuje:
1. Utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym oraz jego partnerami, w tym przekazywanie dokumentacji powstałej w wyniku realizacji projektu.
2. Zarządzanie projektem na wszystkich jego fazach wdrażania zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie.
3. Planowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w szczególności w zgodzie z harmonogramem i budżetem projektu.
4. Koordynowanie pracy personelu projektu oraz kontakty z poszczególnymi partnerami, Instytucją Zarządzającą, mediami.
5. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją projektu, w tym oznakowanie dokumentów znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich, herbem lub oficjalnym logo Województwa Śląskiego.
6. Obsługa finansowo - księgowa projektu w porozumieniu ze służbami finansowo - księgowymi zamawiającego w zakresie operacji możliwych do realizacji poza systemem księgowym zamawiającego, w tym m.in. przygotowywanie opisów dokumentów księgowych, aktualizacja harmonogramów płatności, rozliczanie projektu wobec Instytucji Zarządzającej RPO WSL 2014 - 2020, przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z harmonogramem płatności i obowiązującymi wytycznymi.
7. Planowanie i zarządzanie kosztami projektu zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz innymi wytycznymi dotyczącymi projektu.
8. Prowadzenie monitoringu, sprawozdawczości i kontroli prawidłowej realizacji projektu.
9. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówień publicznych w ramach projektu w porozumieniu z osobami odpowiadającymi za zadania merytoryczne projektu posiadające wiedzę na temat przedmiotów zamówień, a także w porozumieniu z osobami odpowiedzialnymi za realizację procedur zamówień publicznych przez zamawiającego.
10. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich ewentualnych nieprawidłowościach, mogących wpłynąć na jakość lub terminowość realizowanego projektu.
11. Udział w kontrolach projektu prowadzonych przez organy do tego uprawnione.
12. Współpraca i przygotowanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą.


Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby koordynatora projektu, który będzie odpowiadać ca całokształt realizacji zamówienia.



Zamawiający zapewni pomieszczenie biurowe do realizacji zamówienia (w siedzibie Lidera i w czasie jego pracy tj. od 700-1500) wyposażone w drukarkę i kserokopiarkę, bez zapewnienia papieru i tonerów do w/w urządzeń.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107720

Data publikacji: 2016-04-29

Nazwa: Powiat Kłobucki

Ulica: Rynek im. Jana Pawła II 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kłobuck

Kod pocztowy: 42-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3109500

Numer faxu: 34 3109507

Adres strony internetowej: www.bip.klobuck.pl

Regon: 15218075400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja, zarządzanie i obsługa projektu
Aktywna integracja powiatu kłobuckiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa koordynacji, obsługi i zarządzania projektem Aktywna integracja powiatu kłobuckiego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, działanie 9.1 Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Opis projektu

Projekt Aktywna integracja powiatu kłobuckiego jest prowadzony w partnerstwie Powiatu Kłobuckiego ( Lidera projektu) z ośmioma Gminami (Partnerami). Okres realizacji Projektu to 01.01.2016r - 31.12.2017r., łączna wartość projektu 2.222.738,97 zł. Celem projektu jest objęcie wsparciem 132 osób wykluczonych bądź zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez działania w obszarze podniesienia kompetencji społecznych i zawodowych, w tym zwiększenie szans na zatrudnienie. Grupa osób obejmowana wsparciem to osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, pełnoletni wychowankowie rodzin i placówek oraz osoby niepełnosprawne.

Działania w ramach Projektu realizowane są w 3 zadaniach:
1) Aktywna integracja obejmuje działania na rzecz uczestników projektu (osób objętych wsparciem): usługi aktywnej integracji, warsztaty i treningi z zakresu podnoszenia kompetencji społecznych i umiejętności zawodowych, konsultacje ze specjalistami, usługi umożliwiające poprawę wizerunku, szkolenia podnoszące umiejętności przydatne na rynku pracy oraz szkolenia i kursy zawodowe. Całość zadania będzie finansowana ze środków będących w dyspozycji Lidera. Poszczególni partnerzy pracujący z uczestnikami projektu (klientami ich instytucji) będą składać zapotrzebowanie u Lidera na realizację konkretnych form wsparcia. Lider projektu będzie grupował uczestników na zaplanowane dla nich usługi aktywnej integracji i dokonywał zamówień na ich realizację.
2) Praca socjalna zadanie obejmuje finansowanie wynagrodzeń pracowników socjalnych zaangażowanych w realizację projektu (pracujących bezpośrednio z uczestnikami) realizującymi zadania aktywnej integracji.
3) Zasiłki i pomoc w naturze zadanie obejmuje realizację świadczeń przez poszczególnych partnerów projektu polegające na udzielaniu wsparcia uczestnikom projektu w postaci świadczeń w oparciu o prawodawstwo krajowe z środków własnych.

Zakres zamówienia obejmuje:
1. Utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym oraz jego partnerami, w tym przekazywanie dokumentacji powstałej w wyniku realizacji projektu.
2. Zarządzanie projektem na wszystkich jego fazach wdrażania zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie.
3. Planowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w szczególności w zgodzie z harmonogramem i budżetem projektu.
4. Koordynowanie pracy personelu projektu oraz kontakty z poszczególnymi partnerami, Instytucją Zarządzającą, mediami.
5. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją projektu, w tym oznakowanie dokumentów znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich, herbem lub oficjalnym logo Województwa Śląskiego.
6. Obsługa finansowo - księgowa projektu w porozumieniu ze służbami finansowo - księgowymi zamawiającego w zakresie operacji możliwych do realizacji poza systemem księgowym zamawiającego, w tym m.in. przygotowywanie opisów dokumentów księgowych, aktualizacja harmonogramów płatności, rozliczanie projektu wobec Instytucji Zarządzającej RPO WSL 2014 - 2020, przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z harmonogramem płatności i obowiązującymi wytycznymi.
7. Planowanie i zarządzanie kosztami projektu zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz innymi wytycznymi dotyczącymi projektu.
8. Prowadzenie monitoringu, sprawozdawczości i kontroli prawidłowej realizacji projektu.
9. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówień publicznych w ramach projektu w porozumieniu z osobami odpowiadającymi za zadania merytoryczne projektu posiadające wiedzę na temat przedmiotów zamówień, a także w porozumieniu z osobami odpowiedzialnymi za realizację procedur zamówień publicznych przez zamawiającego.
10. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich ewentualnych nieprawidłowościach, mogących wpłynąć na jakość lub terminowość realizowanego projektu.
11. Udział w kontrolach projektu prowadzonych przez organy do tego uprawnione.
12. Współpraca i przygotowanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą.


Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby koordynatora projektu, który będzie odpowiadać ca całokształt realizacji zamówienia.



Zamawiający zapewni pomieszczenie biurowe do realizacji zamówienia (w siedzibie Lidera i w czasie jego pracy tj. od 700-1500) wyposażone w drukarkę i kserokopiarkę, bez zapewnienia papieru i tonerów do w/w urządzeń.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2017

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na koordynacji, zarządzaniu i obsłudze projektu realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości każdej z nich co najmniej 1 mln zł.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy wg. wzoru na zał. nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia
do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
3. W przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Minimalny czas pobytu Koordynatora w ciągu tygodnia

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.klobuck.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Kłobucku, 42-100 Kłobuck, ul. ks. I. Skorupki 46, pok. nr 213

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Kłobucku, 42-100 Kłobuck, ul. Rynek im. Jana Pawła II 13, kancelaria - pokój nr 25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa koordynacji, obsługi i zarządzania projektem Aktywna integracja powiatu kłobuckiego realizowana w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, działanie 9.1 Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi