59897 / 2010-03-18 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy w Węgierskiej Górce (Węgierska Górka)

Oryginalny tusz T499011 Czarny marki Epson

Cena: 1174.65 PLN

Świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka. Projekt realizowany w ramach Działania 9.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 1: Kierownik projektu Lepsze Gimnazja
Do zakresu obowiązków należy w szczególności:
1.Nadzór nad realizacją całości przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucją Pośredniczącą Instytucją Wdrażającą.
2.Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
3.Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
4.Koordynacja prac zespołu projektowego.
5.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
3.Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
4.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
5.Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność.
6.Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
7.Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
8.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu.
9.Obecność podczas kontroli projektu.
10.Kontrola wydatkowania środków.
11.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji kierownika projektu, zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu.
12. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy.

Zadanie nr 2: Księgowy projektu Lepsze Gimnazja
Do zakresu obowiązków Zleceniobiorcy należy prowadzenie strony finansowej przedsięwzięcia, a w szczególności:
1.Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem.
2.Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji księgowej zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3.Kontrola poprawności formalnej i rachunkowej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
4.Dokonywanie klasyfikacji dokumentów z uwagi na: wydatki kwalifikowane, zadania w ramach budżetu projektu, pozycje budżetowe, koszty personelu, wydatki w ramach cross-financingu jak również ze względu na klasyfikację budżetową z uwzględnieniem źródeł finansowania. Dekretacja dokumentów.
5.Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
6.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie planu finansowego realizowanego projektu - kontrola zgodności wydatków z planem finansowym jednostki realizującej projekt oraz przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian planu finansowego.
7.Kontrola zgodności realizacji wydatków w ramach projektu z budżetem projektu.
8.Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem;
9.Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
10.Rozliczanie projektu pod względem finansowym, sporządzanie wniosków o płatności.
11.Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków projektu, zaangażowania wydatków, zobowiązań, wydatków strukturalnych oraz dochodów.
12.Przygotowanie we współpracy z kierownikiem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych.
13.Prowadzenie dokumentacji osobowej personelu projektu.
14.Odpowiedzialność za całość obsługi finansowej projektu.
15.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu określonego w §1 niniejszej umowy.
16.Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 59897

Data publikacji: 2010-03-18

Nazwa: Urząd Gminy w Węgierskiej Górce

Ulica: ul. Zielona 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Węgierska Górka

Kod pocztowy: 34-350

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8641501

Numer faxu: 033 8641780

Regon: 00055218800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kierownika oraz księgowego projektu Lepsze gimnazja w gminie Węgierska Górka. Projekt realizowany w ramach Działania 9.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zadanie nr 1: Kierownik projektu Lepsze Gimnazja
Do zakresu obowiązków należy w szczególności:
1.Nadzór nad realizacją całości przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucją Pośredniczącą Instytucją Wdrażającą.
2.Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
3.Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
4.Koordynacja prac zespołu projektowego.
5.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
3.Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
4.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
5.Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność.
6.Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
7.Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
8.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu.
9.Obecność podczas kontroli projektu.
10.Kontrola wydatkowania środków.
11.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji kierownika projektu, zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu.
12. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy.

Zadanie nr 2: Księgowy projektu Lepsze Gimnazja
Do zakresu obowiązków Zleceniobiorcy należy prowadzenie strony finansowej przedsięwzięcia, a w szczególności:
1.Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem.
2.Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji księgowej zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3.Kontrola poprawności formalnej i rachunkowej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
4.Dokonywanie klasyfikacji dokumentów z uwagi na: wydatki kwalifikowane, zadania w ramach budżetu projektu, pozycje budżetowe, koszty personelu, wydatki w ramach cross-financingu jak również ze względu na klasyfikację budżetową z uwzględnieniem źródeł finansowania. Dekretacja dokumentów.
5.Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
6.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie planu finansowego realizowanego projektu - kontrola zgodności wydatków z planem finansowym jednostki realizującej projekt oraz przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian planu finansowego.
7.Kontrola zgodności realizacji wydatków w ramach projektu z budżetem projektu.
8.Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem;
9.Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
10.Rozliczanie projektu pod względem finansowym, sporządzanie wniosków o płatności.
11.Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków projektu, zaangażowania wydatków, zobowiązań, wydatków strukturalnych oraz dochodów.
12.Przygotowanie we współpracy z kierownikiem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych.
13.Prowadzenie dokumentacji osobowej personelu projektu.
14.Odpowiedzialność za całość obsługi finansowej projektu.
15.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu określonego w §1 niniejszej umowy.
16.Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zadanie nr 1: kierownik projektu Lepsze gimnazja
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że : -w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje przynajmniej 1 usługę potwierdzoną referencjami w zakresie projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
-posiada minimum 10 letni staż pracy w oświacie w tym co najmniej 5 lat na stanowisku dyrektora szkoły

Zadanie nr 2: księgowy projektu Lepsze gimnazja
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: -w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje przynajmniej 1 usługę potwierdzoną referencjami w zakresie księgowego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
-posiada minimum 5 letni staż na stanowisku księgowego w jednostce budżetowej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że :
-mają ukończone studia wyższe (dotyczy zadania nr 1 i nr 2)
-mają doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej ( dotyczy zadania nr 1 i nr 2)
-mają ukończony kurs w zakresie kierowania, dokumentowania i rozliczania wydatków z funduszy europejskich ( dotyczy zadania nr 2)
-przedstawią zaświadczenie lub certyfikat dotyczący procedur prowadzenia rozliczenia i monitorowania projektów z funduszy europejskich (dotyczy zadania nr 1)

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art.144 ust.1 ustawy Pzp- zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy:
1)na wskutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
2)w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
3)jeżeli niezbędna jest zmian sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wegierska-gorka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy, ul.Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy, ul. Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka,
pok. nr 17 I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Działania 9.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Kierownik projektu Lepsze gimnazja

Opis:
Do zakresu obowiązków należy w szczególności:
1.Nadzór nad realizacją całości przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucją Pośredniczącą/ Instytucją Wdrażającą.
2.Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
3.Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
4.Koordynacja prac zespołu projektowego.
5.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności.
3.Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
4.Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
5.Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność.
6.Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
7.Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej.
8.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu.
9.Obecność podczas kontroli projektu.
10.Kontrola wydatkowania środków.
11.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji kierownika projektu, zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu.
12. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Księgowy projektu Lepsze Gimnazja

Opis:
Do zakresu obowiązków Zleceniobiorcy należy prowadzenie strony finansowej przedsięwzięcia, a w szczególności:
1.Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem.
2.Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji księgowej zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu.
3.Kontrola poprawności formalnej i rachunkowej księgowych i finansowych dokumentów projektu.
4.Dokonywanie klasyfikacji dokumentów z uwagi na: wydatki kwalifikowane, zadania w ramach budżetu projektu, pozycje budżetowe, koszty personelu, wydatki w ramach cross-financingu jak również ze względu na klasyfikację budżetową z uwzględnieniem źródeł finansowania. Dekretacja dokumentów.
5.Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie
z wytycznymi.
6.Współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie planu finansowego realizowanego projektu - kontrola zgodności wydatków z planem finansowym jednostki realizującej projekt oraz przygotowywanie propozycji ewentualnych zmian planu finansowego.
7.Kontrola zgodności realizacji wydatków w ramach projektu z budżetem projektu.
8.Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem;
9.Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą.
10.Rozliczanie projektu pod względem finansowym, sporządzanie wniosków o płatności.
11.Sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków projektu, zaangażowania wydatków, zobowiązań, wydatków strukturalnych oraz dochodów.
12.Przygotowanie we współpracy z kierownikiem projektu harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych.
13.Prowadzenie dokumentacji osobowej personelu projektu.
14.Odpowiedzialność za całość obsługi finansowej projektu.
15.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu określonego w §1 niniejszej umowy.
16.Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację czynności określonych w §2 pkt.1 niniejszej umowy.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Podobne przetargi