82557 / 2013-05-20 - Inny: Stowarzyszenie / Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (Mikołów)

Świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem: Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem: Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu.

Głównym celem projektu jest ochrona ex situ rzadkich i zagrożonych gatunków w Polsce poprzez m.in.:Długoterminową ochronę diaspor wybranych 30 gatunków rzadkich i ginących roślin naczyniowych z 75 stanowisk, w tym 60 nie objętych do tej pory taką formą zabezpieczenia ex situ;Dążenie do zabezpieczenia jak największej ilości materiału genetycznego, zagwarantowania maksymalnej stabilności genetycznej połączonej z oszczędnością funduszy i przestrzeni; Ochronę przed negatywnymi skutkami starzenia się nasion, dryfu genetycznego zasobów genowych rodzimych populacji gatunków rzadkich; Stworzenie rezerwy materiału genetycznego w chłodniach i zbiornikach z ciekłym azotem zapewniających dostępność nasion do produkcji sadzonek do programów restytucyjnych; Integrację danych dotyczących stanu zachowania populacji gatunków rzadkich - stworzenie cyfrowej bazy danych, z informacjami na temat gatunków i stanowisk objętych przedsięwzięciem; Inwentaryzację wybranych stanowisk gatunków rzadkich i zagrożonych, co umożliwi określenie obecnego stanu populacji wybranych gatunków zagrożonych w Polsce.


Do głównych zadań koordynatora merytorycznego projektu będzie należało:
Pełny nadzór oraz odpowiednie zaplanowanie prac organizacyjnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem indywidualnych terminów owocowania gatunków na określonym stanowisku; Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu, w szczególności nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym prowadzenie korespondencji z Regionalnymi Dyrekcjami Ochrony Środowiska, Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, Ministrem Środowiska oraz Dyrektorami Parków Narodowych; Przygotowywanie, koordynacja i archiwizacja korespondencji związanej z projektem oraz terminowe sporządzanie sprawozdań wraz z zebraniem wszystkich załączników do wyżej wymienionych instytucji;
Opracowanie sprawozdań ze zbiorów z podaniem wszystkich istotnych informacji dotyczących wykonanych czynności w ramach zrealizowanego zadania;
Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
Przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz;
Przygotowanie i realizację zamówień publicznych dotyczących osób zbierających nasiona oraz przygotowujących je do przechowywania w ultra niskich temperaturach - w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami);
Przygotowanie, wdrożenie oraz nadzór nad stosowaniem przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerami zaangażowanymi w realizację projektu;
Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; Obecność podczas kontroli projektu.
Nadzorowanie zbioru i wstępnego suszenia nasion zgodnie z zaleceniami zawartymi w opracowaniach: Podręcznik Zbioru Nasion Gatunków Dziko Rosnących (ENSCONET) oraz Protokoły banków nasion (ENSCONET);
Sprawdzenie kompletności dokumentacji dotyczącej pozwoleń niezbędnych do podjęcia zbioru i w razie ich braku wnioskowanie do odpowiednich instytucji w celu ich uzupełnienia;
Nadzór nad przekazywaniem zebranego materiału nasiennego oraz sporządzonej dokumentacji zbioru do odpowiednich instytucji biorących udział w realizacji projektu;
Przygotowanie metodyki zbioru próbek gleby o których mowa we wniosku oraz nadzór nad terminowym ich dostarczaniem do laboratoriów, które zanalizują ich skład; Przygotowanie zbiorczego zestawienia wyników badań gleby wraz z ich analizą;
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
Wykonywania czynności związanych z realizacją projektu w siedzibie Zamawiającego przez 30 godzin tygodniowo z zaznaczeniem, iż czas pracy będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb w realizacji projektu (w szczególności w I kwartale realizacji projektu, a także w okresie sporządzania dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność okres ten może być znacznie wydłużony - do 40 godzin);
Udzielania porad oraz wykonywania czynności związanych z koordynacją projektu w siedzibie oraz poza siedzibą Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb;
Konsultacji dotyczących bieżącego nadzoru merytorycznego projektu;
Wyjazdów (osobiście) w celu dokonania kontroli zbiorów nasion poprzez minimum jednokrotne w ciągu roku udanie się na miejsce zbioru i spotkanie z każdym z pięciu wyłonionych zbieraczy w celu ustalenia prawidłowości wykonywanych czynności oraz sprawdzenia metodyki zbioru (wyjazdy płatne we własnym zakresie). W przypadku wykazania nieprawidłowości, koordynator będzie zobowiązany do udziału w wyjeździe na miejsce zbioru w celu ponownej weryfikacji metodyki zbioru oraz dokonania instruktarzu właściwego zbioru;
Wyjazdów minimum raz w roku (osobiście), w celu spotkania się z każdym z wyłonionych zbieraczy. Spotkania będą miały na celu dokładne omówienie metodyki zbioru nasion oraz gleby, terminów zbiorów, przygotowywania sprawozdań, protokołów itp. Spotkania odbywać się będą w siedzibach poszczególnych instytucji biorących udział w realizacji projektu);
Stałego kontaktu oraz konsultacji z księgowością projektu jak również z koordynatorem finansowo-technicznym;
Udziału we wskazanych przez Zamawiającego spotkaniach grupy zarządzającej oraz w innych spotkaniach, dotyczących realizacji projektu w siedzibach konsorcjantów (Polska Akademia Nauk Ogród Botaniczny - Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie (PAN OB-CZRB) (woj. mazowieckie), Ogród Botaniczny Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (OB UAM) (woj. wielkopolskie), Leśny Bank Genów Kostrzyca (LBG Kostrzyca) (woj. dolnośląskie), Śląski Ogród Botaniczny Związek Stowarzyszeń w Mikołowie (ŚOB) (woj. śląskie) oraz Ogród Botaniczny Uniwersytetu Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie (OB UMCS) (woj. lubelskie). Zamawiający gwarantuje informowanie o tych spotkaniach z wyprzedzeniem 1 tygodnia. Planuje się przeprowadzanie spotkań grupy zarządzającej raz na kwartał;
Udział w pracach dotyczących przygotowania, prowadzenia i zakończenia postępowań dotyczących przedmiotowego zamówienia;
Udziału w pracach komisji przetargowych z głosem doradczym w celu zapewnienia zgodności podejmowanych przez nią czynności z założeniami projektu, umową o dofinansowanie projektu przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi;
Monitorowania postępów rzeczowej realizacji projektu, dokonywanie w razie potrzeby aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, informowanie Prezesa ROBiA
o konieczności wnioskowania o dokonanie zmian w zakresie harmonogramu realizacji projektu;
Przygotowywania informacji związanych z ewaluacją projektu;
Udziału w bieżących kontaktach grupy zarządzającej oraz Prezesa ROBiA z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
Przygotowywania wszelkich dokumentów oraz projektów dokumentów związanych
z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu;
Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z ogłaszaniem i realizacją przetargów i zamówień wynikających z harmonogramu; Realizacja pkt. 2, pkt. 3, pkt. 22 (wydatki bieżące) harmonogramu rzeczowo-finansowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82557

Data publikacji: 2013-05-20

Nazwa: Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce

Ulica: ul. Sosnowa 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 779 76 02

Regon: 24284099400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem: Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem: Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski - pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu.

Głównym celem projektu jest ochrona ex situ rzadkich i zagrożonych gatunków w Polsce poprzez m.in.:Długoterminową ochronę diaspor wybranych 30 gatunków rzadkich i ginących roślin naczyniowych z 75 stanowisk, w tym 60 nie objętych do tej pory taką formą zabezpieczenia ex situ;Dążenie do zabezpieczenia jak największej ilości materiału genetycznego, zagwarantowania maksymalnej stabilności genetycznej połączonej z oszczędnością funduszy i przestrzeni; Ochronę przed negatywnymi skutkami starzenia się nasion, dryfu genetycznego zasobów genowych rodzimych populacji gatunków rzadkich; Stworzenie rezerwy materiału genetycznego w chłodniach i zbiornikach z ciekłym azotem zapewniających dostępność nasion do produkcji sadzonek do programów restytucyjnych; Integrację danych dotyczących stanu zachowania populacji gatunków rzadkich - stworzenie cyfrowej bazy danych, z informacjami na temat gatunków i stanowisk objętych przedsięwzięciem; Inwentaryzację wybranych stanowisk gatunków rzadkich i zagrożonych, co umożliwi określenie obecnego stanu populacji wybranych gatunków zagrożonych w Polsce.


Do głównych zadań koordynatora merytorycznego projektu będzie należało:
Pełny nadzór oraz odpowiednie zaplanowanie prac organizacyjnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem indywidualnych terminów owocowania gatunków na określonym stanowisku; Dbałość o prawidłową i terminową realizację projektu, w szczególności nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym prowadzenie korespondencji z Regionalnymi Dyrekcjami Ochrony Środowiska, Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska, Ministrem Środowiska oraz Dyrektorami Parków Narodowych; Przygotowywanie, koordynacja i archiwizacja korespondencji związanej z projektem oraz terminowe sporządzanie sprawozdań wraz z zebraniem wszystkich załączników do wyżej wymienionych instytucji;
Opracowanie sprawozdań ze zbiorów z podaniem wszystkich istotnych informacji dotyczących wykonanych czynności w ramach zrealizowanego zadania;
Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
Przygotowanie niezbędnych materiałów i analiz;
Przygotowanie i realizację zamówień publicznych dotyczących osób zbierających nasiona oraz przygotowujących je do przechowywania w ultra niskich temperaturach - w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami);
Przygotowanie, wdrożenie oraz nadzór nad stosowaniem przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerami zaangażowanymi w realizację projektu;
Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; Obecność podczas kontroli projektu.
Nadzorowanie zbioru i wstępnego suszenia nasion zgodnie z zaleceniami zawartymi w opracowaniach: Podręcznik Zbioru Nasion Gatunków Dziko Rosnących (ENSCONET) oraz Protokoły banków nasion (ENSCONET);
Sprawdzenie kompletności dokumentacji dotyczącej pozwoleń niezbędnych do podjęcia zbioru i w razie ich braku wnioskowanie do odpowiednich instytucji w celu ich uzupełnienia;
Nadzór nad przekazywaniem zebranego materiału nasiennego oraz sporządzonej dokumentacji zbioru do odpowiednich instytucji biorących udział w realizacji projektu;
Przygotowanie metodyki zbioru próbek gleby o których mowa we wniosku oraz nadzór nad terminowym ich dostarczaniem do laboratoriów, które zanalizują ich skład; Przygotowanie zbiorczego zestawienia wyników badań gleby wraz z ich analizą;
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
Wykonywania czynności związanych z realizacją projektu w siedzibie Zamawiającego przez 30 godzin tygodniowo z zaznaczeniem, iż czas pracy będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb w realizacji projektu (w szczególności w I kwartale realizacji projektu, a także w okresie sporządzania dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność okres ten może być znacznie wydłużony - do 40 godzin);
Udzielania porad oraz wykonywania czynności związanych z koordynacją projektu w siedzibie oraz poza siedzibą Zamawiającego w zależności od bieżących potrzeb;
Konsultacji dotyczących bieżącego nadzoru merytorycznego projektu;
Wyjazdów (osobiście) w celu dokonania kontroli zbiorów nasion poprzez minimum jednokrotne w ciągu roku udanie się na miejsce zbioru i spotkanie z każdym z pięciu wyłonionych zbieraczy w celu ustalenia prawidłowości wykonywanych czynności oraz sprawdzenia metodyki zbioru (wyjazdy płatne we własnym zakresie). W przypadku wykazania nieprawidłowości, koordynator będzie zobowiązany do udziału w wyjeździe na miejsce zbioru w celu ponownej weryfikacji metodyki zbioru oraz dokonania instruktarzu właściwego zbioru;
Wyjazdów minimum raz w roku (osobiście), w celu spotkania się z każdym z wyłonionych zbieraczy. Spotkania będą miały na celu dokładne omówienie metodyki zbioru nasion oraz gleby, terminów zbiorów, przygotowywania sprawozdań, protokołów itp. Spotkania odbywać się będą w siedzibach poszczególnych instytucji biorących udział w realizacji projektu);
Stałego kontaktu oraz konsultacji z księgowością projektu jak również z koordynatorem finansowo-technicznym;
Udziału we wskazanych przez Zamawiającego spotkaniach grupy zarządzającej oraz w innych spotkaniach, dotyczących realizacji projektu w siedzibach konsorcjantów (Polska Akademia Nauk Ogród Botaniczny - Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie (PAN OB-CZRB) (woj. mazowieckie), Ogród Botaniczny Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (OB UAM) (woj. wielkopolskie), Leśny Bank Genów Kostrzyca (LBG Kostrzyca) (woj. dolnośląskie), Śląski Ogród Botaniczny Związek Stowarzyszeń w Mikołowie (ŚOB) (woj. śląskie) oraz Ogród Botaniczny Uniwersytetu Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie (OB UMCS) (woj. lubelskie). Zamawiający gwarantuje informowanie o tych spotkaniach z wyprzedzeniem 1 tygodnia. Planuje się przeprowadzanie spotkań grupy zarządzającej raz na kwartał;
Udział w pracach dotyczących przygotowania, prowadzenia i zakończenia postępowań dotyczących przedmiotowego zamówienia;
Udziału w pracach komisji przetargowych z głosem doradczym w celu zapewnienia zgodności podejmowanych przez nią czynności z założeniami projektu, umową o dofinansowanie projektu przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi;
Monitorowania postępów rzeczowej realizacji projektu, dokonywanie w razie potrzeby aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, informowanie Prezesa ROBiA
o konieczności wnioskowania o dokonanie zmian w zakresie harmonogramu realizacji projektu;
Przygotowywania informacji związanych z ewaluacją projektu;
Udziału w bieżących kontaktach grupy zarządzającej oraz Prezesa ROBiA z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
Przygotowywania wszelkich dokumentów oraz projektów dokumentów związanych
z realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektu;
Przygotowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z ogłaszaniem i realizacją przetargów i zamówień wynikających z harmonogramu; Realizacja pkt. 2, pkt. 3, pkt. 22 (wydatki bieżące) harmonogramu rzeczowo-finansowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

Wiedza i doświadczenie:
wykształcenie wyższe - magister biologii (wymagana bardzo dobra znajomość biologii i ekologii polskich gatunków roślin zagrożonych i chronionych);
wykonawca musi wykazać, poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, pracę związaną z realizacją projektu krajowego - nieinwestycyjnego lub inwestycyjnego, którego priorytetem była ochrona środowiska lub ochrona przyrody, o wartości co najmniej 2 mln zł; Znajomość treści zawartych w Podręczniku Zbioru Nasion Gatunków Dziko Rosnących (ENSCONET) oraz w Podręczniku Protokoły Banków Nasion (ENSCONET); Posiadanie certyfikatu bądź innego dokumentu potwierdzającego uzyskanie wiedzy z zakresu zarządzania.

Potencjał techniczny: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowania 1 osobą, która posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotowego zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Kserokopia dowodu osobistego osoby fizycznej (w przypadku firmy jest to aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej o którym mowa w pkt III.4.2)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Każda zmiana i uzupełnienie Umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści Umowy, zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania Umowy. Wskazane powyżej okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy.

Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych,
a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami)

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Stowarzyszenie Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (sekretariat
Śląskiego Ogrodu Botanicznego), ul. Sosnowa 5, 43-190 Mikołów

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Stowarzyszenie Rada Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce (sekretariat
Śląskiego Ogrodu Botanicznego), ul. Sosnowa 5, 43-190 Mikołów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi