317972 / 2010-10-04 - Inny: Przedszkole Publiczne / Przedszkole Publiczne w Żarnowcu (Żarnowiec)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-09-22 pod pozycją 302746. Zobacz ogłoszenie 302746 / 2010-09-22 - Inny: Przedszkole Publiczne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 317972

Data publikacji: 2010-10-04

Nazwa: Przedszkole Publiczne w Żarnowcu

Ulica: Rynek 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Żarnowiec

Kod pocztowy: 42-439

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 24168798700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 302746

Data wydania biuletynu: 2010-09-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 302746

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Przedszkole Publiczne

Inny rodzaj zamawiającego: Przedszkole Publiczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi księgowego projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi księgowego projektu pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10.

Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu

1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji księgowego projektu, do którego obowiązków będzie należało:
1)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu
2)Tworzenie planu kont dla projektu.
3)Prowadzenie dokumentacji księgowej dotacji ze środków unijnych.
4)Archiwizowanie dokumentów i dowodów księgowych projektu. Dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizacji dokumentów księgowych projektu.
5)Staranne przechowywanie i archiwizacja księgowych dokumentów a w szczególności:
a)Rejestru operacji na koncie wraz z wyciągami bankowymi, poleceniami przelewu oraz dokumentami źródłowymi
b)Prowadzenie rejestru środków trwałych projektu, wraz z :
-protokołami przyjęcia i protokołami przekazania środków trwałych
-dokumentacji gwarancji na sprzęt
6)Rozliczanie projektu. Przygotowywanie wniosków o płatność
7)Sporządzanie list płac, dla zatrudnionych osób w ramach projektu.
8)Rozliczanie zobowiązań wobec ZUS, US, IP, sprawdzanie kwalifikowalności wydatków.
9)Prowadzenie sprawozdawczości.
10)Prowadzenie prawidłowej polityki finansowej projektu.
11)Gromadzenie dokumentacji księgowej z realizacji projektu
12)Stała obsługa rachunku bankowego projektu
13)Prowadzenie ewidencji w sposób umożliwiający otrzymanie raportów w podziale na:
a)Raporty w układzie narastającym oraz za dowolnie zadany okres
b)Dane projektu z podziałam na źródła finansowania
c)Dane projektu w układzie przyjętego w nim budżetu
d)Dane projektu w układzie rodzajowym kosztów
e)Dane projektu w układzie zadaniowym
f)Dane wg dodatkowych klasyfikacji
14)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą
15)Sporządzenie sprawozdań okresowych;
16)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w tym opisywanie faktur.
17)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
18)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
19)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
20)Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
21)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
22)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
23)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
24)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
25)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
26)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
27)Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
28)Współpraca z organami kontrolującymi.
29)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
30)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Księgowego Projektu.
2. Bezpośredni nadzór nad pracą Księgowego sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10.

Nazwa wykonawcy: Dorota Pacoń

Adres pocztowy wykonawcy: Brzeziny 7

Miejscowość: Żarnowiec

Kod pocztowy: 42-439

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 01/10/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 76800,00

Cena wybranej oferty: 74400,00

Cena minimalna: 74400,00

Cena maksymalna: 74400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi