302746 / 2010-09-22 - Inny: Przedszkole Publiczne / Przedszkole Publiczne w Żarnowcu (Żarnowiec)

Oryginalny toner C7702CS Niebieski (regenerowalny) marki Lexmark

Cena: 1667.88 PLN

Świadczenie usługi księgowego projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi księgowego projektu pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10.

Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu

1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji księgowego projektu, do którego obowiązków będzie należało:
1)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu
2)Tworzenie planu kont dla projektu.
3)Prowadzenie dokumentacji księgowej dotacji ze środków unijnych.
4)Archiwizowanie dokumentów i dowodów księgowych projektu. Dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizacji dokumentów księgowych projektu.
5)Staranne przechowywanie i archiwizacja księgowych dokumentów a w szczególności:
a)Rejestru operacji na koncie wraz z wyciągami bankowymi, poleceniami przelewu oraz dokumentami źródłowymi
b)Prowadzenie rejestru środków trwałych projektu, wraz z :
-protokołami przyjęcia i protokołami przekazania środków trwałych
-dokumentacji gwarancji na sprzęt
6)Rozliczanie projektu. Przygotowywanie wniosków o płatność
7)Sporządzanie list płac, dla zatrudnionych osób w ramach projektu.
8)Rozliczanie zobowiązań wobec ZUS, US, IP, sprawdzanie kwalifikowalności wydatków.
9)Prowadzenie sprawozdawczości.
10)Prowadzenie prawidłowej polityki finansowej projektu.
11)Gromadzenie dokumentacji księgowej z realizacji projektu
12)Stała obsługa rachunku bankowego projektu
13)Prowadzenie ewidencji w sposób umożliwiający otrzymanie raportów w podziale na:
a)Raporty w układzie narastającym oraz za dowolnie zadany okres
b)Dane projektu z podziałam na źródła finansowania
c)Dane projektu w układzie przyjętego w nim budżetu
d)Dane projektu w układzie rodzajowym kosztów
e)Dane projektu w układzie zadaniowym
f)Dane wg dodatkowych klasyfikacji
14)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą
15)Sporządzenie sprawozdań okresowych;
16)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w tym opisywanie faktur.
17)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
18)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
19)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
20)Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
21)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
22)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
23)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
24)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
25)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
26)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
27)Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
28)Współpraca z organami kontrolującymi.
29)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
30)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Księgowego Projektu.

2. Bezpośredni nadzór nad pracą Księgowego sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Żarnowiec przez czas trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 we wszystkie dni robocze min 2 godz./dziennie po godz. 15:00. Czas świadczenia usługi nienormowany. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym.
4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego.
8. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302746

Data publikacji: 2010-09-22

Nazwa: Przedszkole Publiczne w Żarnowcu

Ulica: Rynek 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Żarnowiec

Kod pocztowy: 42-439

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 24168798700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Przedszkole Publiczne

Inny rodzaj zamawiającego: Przedszkole Publiczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi księgowego projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi księgowego projektu pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10.

Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu

1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji księgowego projektu, do którego obowiązków będzie należało:
1)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu
2)Tworzenie planu kont dla projektu.
3)Prowadzenie dokumentacji księgowej dotacji ze środków unijnych.
4)Archiwizowanie dokumentów i dowodów księgowych projektu. Dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizacji dokumentów księgowych projektu.
5)Staranne przechowywanie i archiwizacja księgowych dokumentów a w szczególności:
a)Rejestru operacji na koncie wraz z wyciągami bankowymi, poleceniami przelewu oraz dokumentami źródłowymi
b)Prowadzenie rejestru środków trwałych projektu, wraz z :
-protokołami przyjęcia i protokołami przekazania środków trwałych
-dokumentacji gwarancji na sprzęt
6)Rozliczanie projektu. Przygotowywanie wniosków o płatność
7)Sporządzanie list płac, dla zatrudnionych osób w ramach projektu.
8)Rozliczanie zobowiązań wobec ZUS, US, IP, sprawdzanie kwalifikowalności wydatków.
9)Prowadzenie sprawozdawczości.
10)Prowadzenie prawidłowej polityki finansowej projektu.
11)Gromadzenie dokumentacji księgowej z realizacji projektu
12)Stała obsługa rachunku bankowego projektu
13)Prowadzenie ewidencji w sposób umożliwiający otrzymanie raportów w podziale na:
a)Raporty w układzie narastającym oraz za dowolnie zadany okres
b)Dane projektu z podziałam na źródła finansowania
c)Dane projektu w układzie przyjętego w nim budżetu
d)Dane projektu w układzie rodzajowym kosztów
e)Dane projektu w układzie zadaniowym
f)Dane wg dodatkowych klasyfikacji
14)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą
15)Sporządzenie sprawozdań okresowych;
16)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w tym opisywanie faktur.
17)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
18)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
19)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
20)Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
21)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
22)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
23)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
24)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
25)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
26)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
27)Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
28)Współpraca z organami kontrolującymi.
29)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
30)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Księgowego Projektu.

2. Bezpośredni nadzór nad pracą Księgowego sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Żarnowiec przez czas trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 we wszystkie dni robocze min 2 godz./dziennie po godz. 15:00. Czas świadczenia usługi nienormowany. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym.
4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego.
8. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794210002

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: wg reguły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie: wg reguły: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny: wg reguły: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: wg reguły: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna: wg reguły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty: Dokumenty określone w SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
I. Zmiana terminu przewidzianego na rozpoczęcie lub zakończenie usługi:
II. Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zarnowiec.bip.jur.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedszkole Publiczne w Żarnowcu
Rynek 9
42-439 Żarnowiec

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
w siedzibie Urzędu Gminy Żarnowiec: Urząd Gminy Żarnowiec, ul. Krakowska 34, 42-439 Żarnowiec, - sekretariat, pok. nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi