256427 / 2010-09-17 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy w Węgierskiej Górce (Węgierska Górka)

Oryginalny tusz T24244010 (T2424) Żółty marki Epson

Cena: 47.97 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-09-01 pod pozycją 237043. Zobacz ogłoszenie 237043 / 2010-09-01 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256427

Data publikacji: 2010-09-17

Nazwa: Urząd Gminy w Węgierskiej Górce

Ulica: ul. Zielona 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Węgierska Górka

Kod pocztowy: 34-350

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8641501

Numer faxu: 033 8641780

Regon: 00055218800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 237043

Data wydania biuletynu: 2010-09-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 237043

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika oraz księgowej projektu pt.Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX Poddziałania 9.1.1Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. CZĘŚĆ I - KIEROWNIK PROJEKTU

1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
3) Koordynowanie działań projektowych;
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
9)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
10)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
11)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
12)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
14)Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
15)Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
16)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
17)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
18)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
19)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
20)Obecność podczas kontroli projektu;
21)Współpraca z kierownikami przedszkoli w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
22)Nadzorowanie przebiegu zajęć;
23)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
24)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
25)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
26)Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
27)Kontrola wydatkowania środków.

2.CZĘŚĆ II - KSIĘGOWA PROJEKTU

1.)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu
2)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą
3)Przygotowywanie wniosków o płatność w części dotyczącej działań finansowych
4)Sporządzenie sprawozdań okresowych;
5)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Węgierskiej Górce w tym opisywanie faktur;
6)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem urzędu gminy w Węgierskiej Górce
7)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
8)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
9)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
1.2.8.Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
10)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
11)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
12)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
13)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
14)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
15)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
16).Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
17.Współpraca z organami kontrolującymi.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
W ramach projektu pn.Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy: Włodzimierz Stasica

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Radosna 8

Miejscowość: Łodygowice

Kod pocztowy: 34-325

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa: Kierownik projektu Równy start przedszkolaka

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 16/09/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 65983,60

Cena wybranej oferty: 65700,00

Cena minimalna: 65700,80

Cena maksymalna: 65700,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Agata Pielichowska

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Miodowa 17

Miejscowość: Żabnica

Kod pocztowy: 34-350

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa: Księgowa projektu Równy start przedszkolaka

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 16/09/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 47131,10

Cena wybranej oferty: 47128,30

Cena minimalna: 47128,30

Cena maksymalna: 47128,30

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi