174024 / 2010-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Zawiercie)

Obsługa administracyjna i finansowo-księgowa w latach
2010-2015 operacji pn.:

Scalanie gruntów rolnych na obiekcie obejmującym trzy wsie Niegowonice - Niegowoniczki - Grabowa w gminie Łazy Powiat Zawierciański realizowanej w ramach działania Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalenie gruntów objętego programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Obsługa administracyjna i finansowo-księgowa w latach 2010-2015 operacji pn.:Scalanie gruntów rolnych na obiekcie obejmującym trzy wsie Niegowonice - Niegowoniczki - Grabowa w gminie Łazy Powiat Zawierciański realizowanej w ramach działania Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalenie gruntów objętego programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Zakres obowiązków obejmuje w szczególności:
1. wykonywanie czynności administracyjnych w tym m.in.:
a) przygotowywanie wniosków do Marszałka Województwa Śląskiego o zmianę decyzji dotyczącej przyznania środków finansowych i terminów składania wniosków o płatność dla operacji pn.: Scalanie gruntów rolnych na obiekcie obejmującym trzy wsie Niegowonice - Niegowoniczki - Grabowa w gminie Łazy Powiat Zawierciański realizowanej w ramach działania Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalanie gruntów objętego programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, oraz wprowadzenie zmian w harmonogramie rzeczowo - finansowym dotyczącym w/w operacji;
b) przygotowywanie wniosków do Urzędu Wojewódzkiego o przekazanie środków finansowych na opłacenie prac zleconych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym do w/w operacji, wg zawartych umów i ustalonych terminów płatności;
c) przygotowanie wniosków i dokumentów dla Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu i Zamówień Publicznych dotyczących udzielania zamówień na prace związane ze scaleniami i zagospodarowaniem poscaleniowym;
d) sporządzanie sprawozdań dla Starosty, Wojewody, Marszałka Województwa Śląskiego i innych podmiotów z realizacji w/w operacji, innych niż wynikające z Rozporządzenia Ministra z dnia 2 lutego 2010r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych
e) sporządzanie zbiorczych zestawień dokumentów
f) sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją projektu
g) archiwizowanie dokumentów administracyjnych dotyczących przedmiotowego zadania

2. wykonywanie czynności finansowo - księgowych, w tym m.in.:

a) współpraca z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Zawierciu - przygotowywanie dokumentów dla tego Wydziału, np. do wprowadzenia zmian w budżecie powiatu zatwierdzanych Uchwałą Rady Powiatu;
b) sprawdzanie zgodności faktur z harmonogramem oraz umową na wykonanie prac geodezyjnych i budowlanych oraz określanie, że wydatek jest finansowany w ramach Projektu, a także zatwierdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur wraz z protokołami odbioru;
c) opisywanie faktur w zakresie potwierdzenia zgodności z Projektem z rozróżnieniem poszczególnych zadań;
d) sporządzenie rozliczeń zadania, niezbędnych do dokonania ewentualnych przesunięć środków w harmonogramie rzeczowo-finansowym;
e) przygotowywanie wniosków unijnych o płatność do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, za pośrednictwem Marszałka Województwa Śląskiego
f) sporządzenie danych do planów i rozliczeń finansowych z Śląskim Urzędem Wojewódzkich i Urzędem Marszałkowskim dotyczących realizacji w/w operacji;
g) sprawdzanie dokumentów pod względem finansowo - formalnym;
h) współpraca z pracownikami księgowości i administracji projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174024

Data publikacji: 2010-06-18

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Sienkiewicza 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6710710-2 w. 315

Numer faxu: 032 6721971

Adres strony internetowej: www.zawiercie.powiat.pl

Regon: 27628473300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa administracyjna i finansowo-księgowa w latach
2010-2015 operacji pn.:

Scalanie gruntów rolnych na obiekcie obejmującym trzy wsie Niegowonice - Niegowoniczki - Grabowa w gminie Łazy Powiat Zawierciański realizowanej w ramach działania Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalenie gruntów objętego programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Obsługa administracyjna i finansowo-księgowa w latach 2010-2015 operacji pn.:Scalanie gruntów rolnych na obiekcie obejmującym trzy wsie Niegowonice - Niegowoniczki - Grabowa w gminie Łazy Powiat Zawierciański realizowanej w ramach działania Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalenie gruntów objętego programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Zakres obowiązków obejmuje w szczególności:
1. wykonywanie czynności administracyjnych w tym m.in.:
a) przygotowywanie wniosków do Marszałka Województwa Śląskiego o zmianę decyzji dotyczącej przyznania środków finansowych i terminów składania wniosków o płatność dla operacji pn.: Scalanie gruntów rolnych na obiekcie obejmującym trzy wsie Niegowonice - Niegowoniczki - Grabowa w gminie Łazy Powiat Zawierciański realizowanej w ramach działania Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa przez scalanie gruntów objętego programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, oraz wprowadzenie zmian w harmonogramie rzeczowo - finansowym dotyczącym w/w operacji;
b) przygotowywanie wniosków do Urzędu Wojewódzkiego o przekazanie środków finansowych na opłacenie prac zleconych zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym do w/w operacji, wg zawartych umów i ustalonych terminów płatności;
c) przygotowanie wniosków i dokumentów dla Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu i Zamówień Publicznych dotyczących udzielania zamówień na prace związane ze scaleniami i zagospodarowaniem poscaleniowym;
d) sporządzanie sprawozdań dla Starosty, Wojewody, Marszałka Województwa Śląskiego i innych podmiotów z realizacji w/w operacji, innych niż wynikające z Rozporządzenia Ministra z dnia 2 lutego 2010r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych
e) sporządzanie zbiorczych zestawień dokumentów
f) sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją projektu
g) archiwizowanie dokumentów administracyjnych dotyczących przedmiotowego zadania

2. wykonywanie czynności finansowo - księgowych, w tym m.in.:

a) współpraca z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Zawierciu - przygotowywanie dokumentów dla tego Wydziału, np. do wprowadzenia zmian w budżecie powiatu zatwierdzanych Uchwałą Rady Powiatu;
b) sprawdzanie zgodności faktur z harmonogramem oraz umową na wykonanie prac geodezyjnych i budowlanych oraz określanie, że wydatek jest finansowany w ramach Projektu, a także zatwierdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym faktur wraz z protokołami odbioru;
c) opisywanie faktur w zakresie potwierdzenia zgodności z Projektem z rozróżnieniem poszczególnych zadań;
d) sporządzenie rozliczeń zadania, niezbędnych do dokonania ewentualnych przesunięć środków w harmonogramie rzeczowo-finansowym;
e) przygotowywanie wniosków unijnych o płatność do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, za pośrednictwem Marszałka Województwa Śląskiego
f) sporządzenie danych do planów i rozliczeń finansowych z Śląskim Urzędem Wojewódzkich i Urzędem Marszałkowskim dotyczących realizacji w/w operacji;
g) sprawdzanie dokumentów pod względem finansowo - formalnym;
h) współpraca z pracownikami księgowości i administracji projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału z art. 22 ust.1

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału z art. 22 ust.1

Potencjał techniczny:
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału z art. 22 ust.1

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy dysponują lub będą dysponować osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiada:
a) wykształcenie wyższe ekonomiczne
b) co najmniej 5-letni staż pracy na samodzielnym stanowisku - księgowa
c) posiada uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych potwierdzone certyfikatem.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt. VI SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału z art. 22 ust.1

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
2. Dokumenty określone w części VI SIWZ
3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest powołany.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:
1. uzasadnionej zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia - w sytuacji:
a) zaistnienia konieczności wykonania robót dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - o czas prowadzenia tych robót,
b) zawieszenia przez Zleceniodawcę robót w ramach projektu
c) siły wyższej.
2. przekształcenia podmiotowego Zleceniobiorcy
/3. zmiany członków personelu kluczowego Zleceniobiorcy na skutek wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja / odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonanie obowiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zleceniodawcę na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym/.

(w przypadku Zleceniobiorcy, prowadzącego działalność osobiście, niniejszy zapis zostanie pominięty w treści umowy).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zawiercie.powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Zawierciu
Wydział Gospodarki Mieniem Powiatu i Zamówień Publicznych (pokój 309)
ul. Sienkiewicza 34
42-400 Zawiercie

Data składania wniosków, ofert: 29/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Zawierciu
Wydział Gospodarki Mieniem Powiatu i Zamówień Publicznych (pokój 309)
ul. Sienkiewicza 34
42-400 Zawiercie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie finansowane ze środków objętych Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi