118570 / 2012-04-16 - Inny: Spółka Akcyjna, Główny Akcjonariusz Gmina Częstochowa / Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie SA (Częstochowa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118570

Data publikacji: 2012-04-16

Nazwa: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie SA

Ulica: Al. Najświętszej Maryi Panny 24 lok. 8

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-202

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 3605688

Numer faxu: 34 3605747

Regon: 15056552700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka Akcyjna, Główny Akcjonariusz Gmina Częstochowa

Inny rodzaj zamawiającego:
Spółka Akcyjna, Główny Akcjonariusz Gmina Częstochowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczene usług koordynatora gminnego w gminie Miedźno.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji koordynatora gminnego w gminie Węglowice:
1. Rekrutacja uczestników projektu,
2. Opracowywanie harmonogramów zajęć realizowanych w ramach projektu w gimnazjum,
3. Organizacja i nadzór szkoleń oraz warsztatów w ramach projektu,
4. Sporządzanie formularzy PEFS,
5. Monitorowanie zajęć w szkołach,
6. Stała współpraca z dyrektorem gimnazjum oraz koordynatorem projektu
7. Zamówienie realizowane jest w ramach realizacji projektu pn. Ścieżka edukacyjna drogą do sukcesu,prowadzonego przez Agencję Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt pn. Ścieżka edukacyjna drogą do sukesu. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

Nazwa wykonawcy: Ewa Dobosz-Rysiewicz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Księżycowa 22/2

Miejscowość: Miedźno

Kod pocztowy: 42-120

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 15/11/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 16000,00

Cena wybranej oferty: 14400,00

Cena minimalna: 14400,00

Cena maksymalna: 14400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Na potrzeby realizacji projektu Ścieżka edukacyjna drogą do sukcesu planowanego do realizacji na terenie 5 gmin (Kłobuck, Miedźno, Opatów, Panki, Wręczyca Wielka) powiatu Kłobuckiego, dokonano analizy technicznych możliwości o charakterze organizacyjnym dotyczącej realizacji zamówienia polegającym na koordynowaniu działań projektowych w danych gminach-szkołach. Przedmiotem projektu jest objęcie wsparciem poprzez wyrównanie szans edukacyjnych 1150uczniów/uczennic z 8 szkół wiejskich powiatu kłobuckiego oddalonych od siebie w sposób uniemożliwiający sprawną i szybką komunikację pośrednich podmiotów zaangażowanych w realizację działań projektowych. Obiektywna analiza wielopłaszczyznowa wskazała na konieczność zastosowania w wyborze koordynatorów gminnych rozwiązania, które gwarantować będzie szybki i rzetelny przepływ informacji, oraz efektywną realizację zadań i licznych zajęć w danych placówkach. Łącznie przewidziano 5337godzin zajęć, 10spotkań gminnych i 2 konferencje powiatowe. Ilość zajęć, relatywnie duże odległości do pokonania pomiędzy szkołami (do 60km między poszczególnymi placówkami), które uniemożliwiają szybką reakcję w danym czasie i miejscu (nieefektywnie wykorzystany czas poprzez dojazdy) i brak relacji, które są gwarantem dobrej współpracy i wzajemnej odpowiedzialności społecznej za realizację, stanowią istotne zagrożenie powodzenia realizacji projektu w przypadku nie uwzględnienia przy planowaniu realizacji tego rodzaju ryzyka. Niezbędny jest zatem udział w realizacji na danym obszarze osoby cieszącej się zaufaniem społecznym i autorytetem, by zapewnić szybką reakcję na specyfikę pracy i zmianę w harmonogramach zajęć, nieobecności uczniów - dyscyplinujący wpływ na uczestników, będącą na miejscu lub w bliskiej odległości do miejsca realizowanych zajęć. Dokonując analizy wrażliwości ryzyka nieosiągnięcia celów a zatem i rezultatów projektu zarówno twardych jak i miękkich zespół projektowy dokonał kompleksowej i wnikliwej oceny determinantów organizacyjnych, które spełniają przesłanki art. 67 ust 1 pkt. a udzielania zamówienia z wolnej ręki jednocześnie gwarantując powodzenie i sukces w realizacji projektu. Ponadto analiza dotychczas realizowanych projektów edukacyjnych, które obejmują tak dużą grupę docelową(bo przeszło 1100 uczestników) wskazuje, że dla zapewnienia podstawowej realizacji i zaplanowanych rezultatów konieczny jest bezpośredni udział w realizacji osoby związanej z daną grupą wsparcia. Organizacyjnie, takie rozwiązanie gwarantuje realizację w danej placówce danych rezultatów. Determinantem uzasadniającym wybór niniejszego sposobu wyłonienia koordynatorów podyktowany jest faktem, iż prawidłową realizację obowiązków koordynatora może spełnić jedynie taka osoba, która: - ma bezpośredni , trwały i nieprzezwyciężalny kontakt zarówno ze szkołą, organem prowadzącym, nauczycielami oraz potencjalnymi uczestnikami i uczestniczkami projektu. -ze względu na odrębność i indywidualność danej społeczności lokalnej (gminnej) charakteryzujących małe szkoły wiejskie ma pozycję, poszanowanie i uznanie wśród mieszkańców i osób zaangażowanych w realizację projektu. - zapewnia szybkie reagowanie w danej sytuacji na miejscu w danej chwili. Określając przedmiot zamówienia w sposób zobiektywizowany, z uwzględnieniem wszelkich uwarunkowań związanych z jego przedmiotem, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, należy wskazać, że koniecznym elementem jest powierzenie jego realizacji osobom o cechach wskazanych powyżej. Weryfikacja tego rodzaju predyspozycji może być dokonana jedynie poprzez środowisko w którym te osoby funkcjonują dlatego też skierujemy pisma w tym zakresie. Tego rodzaju działanie spełni warunek braku eliminowania z postępowania jakichkolwiek wykonawców spełniających ww. kryteria, nie stworzy innym pozycji uprzywilejowanej, gdyż wybrani zostaną we własnym środowisku, przez osoby pośrednio i bezpośrednio związane z realizacją projektu. Przeprowadzenie postępowania w trybie konkurencyjnym uniemożliwiło by spełnienie tak ważnego warunku jakim jest autorytet, poszanowanie w społeczności lokalnej oraz szybkość reakcji, gdyż niemożliwym jest ocenić poziom powiązania i relacji w społeczności lokalnej bez udziału w wyborze danego otoczenia-osób, których dotyczy ta relacja.

Podobne przetargi