315662 / 2013-08-06 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Mikołowskiego (Mikołów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-07-23 pod pozycją 289336. Zobacz ogłoszenie 289336 / 2013-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 315662

Data publikacji: 2013-08-06

Nazwa: Zarząd Powiatu Mikołowskiego

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 4a

Numer domu: 4a

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 32-48-100, 32-48-125

Numer faxu: (032) 32-48-147, 32-48-132

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.mikolow.pl

Regon: 27628477900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 289336

Data wydania biuletynu: 2013-07-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 289336

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: Nowoczesne Liceum II - Program Rozwoju Szkół Ogólnokształcących Powiatu Mikołowskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: wykonywania funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: Nowoczesne Liceum II - Program Rozwoju Szkół Ogólnokształcących Powiatu Mikołowskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego Programu Rozwoju Szkół Ogólnokształcących, dla których organem prowadzącym jest Powiat Mikołowski, składającego się z następujących modułów:
1. spotkania informacyjne w szkołach, poświęcone m.in. tematyce gender mainstreaming oraz kompetencjom kluczowym,
2. dodatkowe zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych,
3. program wsparcia psychologiczno-pedagogicznego,
4. innowacyjny program doradztwa zawodowego,
Łączna liczba osób objętych wsparciem: 525.
Okres realizacji projektu: 01.08.2013 - 31.12.2014
1.1 Do zadań Wykonawcy należy:
przygotowanie i monitorowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procesu dokonywania zakupów i zawierania umów,
udział w przygotowaniu prelekcji pn. Kompetencje kluczowe i innowacje kluczem do sukcesu, niezbędnej do przeprowadzania spotkań informacyjnych w szkołach,
przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu),
koordynacja rekrutacji beneficjentów,
współorganizacja spotkań informacyjnych,
koordynacja akcji promocyjnej,
prowadzenie Biura projektu w siedzibie Zamawiającego,
bieżąca obsługa uczestników projektu w Biurze projektu,
prowadzenie dokumentacji projektowej,
analiza dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, dzienniki zajęć itp.),
sporządzanie informacji do części merytorycznej wniosku o płatność,
udzielanie informacji o Projekcie,
uzgadnianie i monitorowanie prac Beneficjenta i szkół,
uzgadnianie kwartalnych harmonogramów wsparcia i przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej,
informowanie o ewentualnych ryzykach w Projekcie, proponowanie środków zaradczych,
przygotowanie ankiet ewaluacyjnych, opracowanie ewaluacji osiągnięć uczestników projektu,
monitoring poziomu osiągniętych rezultatów: bieżący, kwartalny, na koniec każdego roku szkolnego,
przygotowywanie spotkań Zespołu Zarządzającego w siedzibie Zamawiającego,
udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji,
częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu,
zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych,
na etapie zakończenia projektu przekazanie Koordynatorowi Projektu, przygotowanej do archiwizacji, dokumentacji dot. promocji, rekrutacji, uczestników Projektu oraz dokumentacji monitoringowo - ewaluacyjnej,
przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu,
prowadzenie własnej ewidencji pracy oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznych kart czasu pracy.

1.2 Przy wykonywaniu w/w zakresu , zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012 r. :
łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 30 godzinnym do niniejszego projektu,
Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.


1.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiajacego przez czas trwania umowy, tj.: 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku przez 1,5 godziny wg następującego harmonogramu:

Lp.
Dzień tygodnia
Godziny wykonywania zlecenia*
1.
Poniedziałek
9.30 - 11.00
2.
Wtorek
9.30 - 11.00
3.
Środa
11.30 - 13.00
4.
Czwartek
11.30 - 13.00
5.
Piątek
11.30 - 13.00
6.
Łącznie w miesiącu
30 godzin zegarowych

1.4. Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznych kart czasu pracy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt pn.:Nowoczesne Liceum II - Program Rozwoju Szkół Ogólnokształcących Powiatu Mikołowskiego jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2.

Nazwa wykonawcy: Sonia Błażyca

Adres pocztowy wykonawcy: ul.Żorska 195

Miejscowość: Orzesze

Kod pocztowy: 43-188

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 05/08/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 14100,00

Cena wybranej oferty: 17850,00

Cena minimalna: 17850,00

Cena maksymalna: 17850,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi