226493 / 2010-08-20 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy w Węgierskiej Górce (Węgierska Górka)

Oryginalny toner 370AL310=TK805Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 762.91 PLN

Pełnienie funkcji kierownika oraz księgowej projektu pt. Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

1. CZĘŚĆ I - KIEROWNIK PROJEKTU

1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
3) Koordynowanie działań projektowych;
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
9)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
10)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
11)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
12)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
14)Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
15)Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
16)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
17)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
18)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
19)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
20)Obecność podczas kontroli projektu;
21)Współpraca z kierownikami przedszkoli w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
22)Nadzorowanie przebiegu zajęć;
23)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
24)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
25)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
26)Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
27)Kontrola wydatkowania środków.

2.CZĘŚĆ II - KSIĘGOWA PROJEKTU

1.)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu
2)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą
3)Przygotowywanie wniosków o płatność w części dotyczącej działań finansowych
4)Sporządzenie sprawozdań okresowych;
5)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Węgierskiej Górce w tym opisywanie faktur;
6)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem urzędu gminy w Węgierskiej Górce
7)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
8)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
9)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
1.2.8.Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
10)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
11)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
12)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
13)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
14)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
15)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
16).Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
17.Współpraca z organami kontrolującymi.

3.Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy we wszystkie dni w wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych.
Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy i meble celem należytego wykonania umowy.
Zamawiający w ramach zarządzania projektem zapewni dodatkowo 2 osoby w zakresie promocji , informacji rekrutacji, monitoringu i działań administracyjno-logistycznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 226493

Data publikacji: 2010-08-20

Nazwa: Urząd Gminy w Węgierskiej Górce

Ulica: ul. Zielona 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Węgierska Górka

Kod pocztowy: 34-350

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8641501

Numer faxu: 033 8641780

Regon: 00055218800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika oraz księgowej projektu pt. Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. CZĘŚĆ I - KIEROWNIK PROJEKTU

1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
3) Koordynowanie działań projektowych;
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
9)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
10)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
11)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
12)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
14)Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
15)Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
16)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
17)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
18)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
19)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
20)Obecność podczas kontroli projektu;
21)Współpraca z kierownikami przedszkoli w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
22)Nadzorowanie przebiegu zajęć;
23)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
24)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
25)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
26)Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
27)Kontrola wydatkowania środków.

2.CZĘŚĆ II - KSIĘGOWA PROJEKTU

1.)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu
2)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą
3)Przygotowywanie wniosków o płatność w części dotyczącej działań finansowych
4)Sporządzenie sprawozdań okresowych;
5)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Węgierskiej Górce w tym opisywanie faktur;
6)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem urzędu gminy w Węgierskiej Górce
7)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
8)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
9)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
1.2.8.Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
10)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
11)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
12)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
13)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
14)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
15)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
16).Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
17.Współpraca z organami kontrolującymi.

3.Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy we wszystkie dni w wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych.
Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy i meble celem należytego wykonania umowy.
Zamawiający w ramach zarządzania projektem zapewni dodatkowo 2 osoby w zakresie promocji , informacji rekrutacji, monitoringu i działań administracyjno-logistycznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali należycie :
2a)Część I -kierownik projektu - wykonał min. 1 usługę polegającą na zarządzaniu i realizacji projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej o wartości min. 500 000,00 zł
2b)Część II - księgowa projektu- brała udział w realizacji min. 1 projektu współfinansowanego ze środków EFS

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. W szczególności Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą w każdej części posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe , wykształcenie i staż pracy :
3a)Część I - Kierownik projektu :
1)wykształceniu wyższym
2)doświadczeniu zawodowym w zakresie kierowania projektami ( min. 1 rok) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej dla jednostek samorządu terytorialnego
3)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej- mini. 1 rozliczony projekt
4)znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych
5)umiejętności obsługi komputera.
3b)Część II - Księgowa projektu
1)wykształceniu minimum średnim
2)doświadczeniu zawodowym w prowadzeniu księgowania projektu ( min. 1 projekt rozliczony) w administracji samorządowej w referacie finansowym. Praca na stanowisku samodzielnego księgowego min. 5 lat
3)znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
4)znajomość ustawy o finansach publicznych
5)umiejętność obsługi komputera w tym znajomość obsługi programów finansowo księgowych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wegierska-gorka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy, ul. Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka

Data składania wniosków, ofert: 31/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy, ul. Zielona 43, 34-350 Węgierska Górka (pok. nr 4 sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach projektu pn.Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Kierownik projektu Równy start przedszkolaka

Opis:
Do zakresu obowiązków należy w szczególności :
1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
2)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
3) Koordynowanie działań projektowych;
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego
i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym i przepisami krajowymi i Unii Europejskiej;
6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
7)Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
8)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi;
9)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji;
10)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego;
11)Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
12)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
13)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
14)Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników;
15)Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych;
16)Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
17)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
18)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
19)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
20)Obecność podczas kontroli projektu;
21)Współpraca z kierownikami przedszkoli w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć;
22)Nadzorowanie przebiegu zajęć;
23)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych;
24)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć;
25)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
26)Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
27)Kontrola wydatkowania środków.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Księgowa Projektu Równy start przedszkolaka

Opis:
Do zakresu obowiązku należy w szczególności :
1.)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu
2)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą
3)Przygotowywanie wniosków o płatność w części dotyczącej działań finansowych
4)Sporządzenie sprawozdań okresowych;
5)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w Urzędzie Gminy w Węgierskiej Górce w tym opisywanie faktur;
6)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze skarbnikiem urzędu gminy w Węgierskiej Górce
7)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą;
8)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu;
9)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi;
1.2.8.Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi;
10)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu;
11)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu;
12)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia;
13)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania;
14)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców;
15)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu;
16).Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji;
17.Współpraca z organami kontrolującymi.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi