302744 / 2010-09-22 - Inny: Przedszkole Publiczne / Przedszkole Publiczne w Żarnowcu (Żarnowiec)

Świadczenie usługi kierownika projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn.: Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierownika projektu pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10.

Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu


1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji kierownika projektu, do którego obowiązków będzie należało:
1)Zarządzanie projektem w obszarze finansowym, administracyjnym i personalnym.
2)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
3)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem.
4)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
5)Koordynowanie prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji.
6)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego i nadzorowanie prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
7)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników i rezultatów.
8)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu.
9)Współpraca z personelem na poziomie zarządzającym i zadaniowym
10)Utrzymywanie stałych Kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
11)Sprawozdawczość i raportowanie do Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach
12)Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku.
13)Planowanie i organizowanie naboru beneficjentów w oparciu o jak najbardziej efektywne wykorzystanie środków EFS.
14)Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu. Tworzenie harmonogramów działań dla poszczególnych ogniw.
15)Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu.
16)Przedkładanie dyrektorowi przedszkola propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu.
17)Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej.
18)Kontrola dokumentacji związanej z projektem zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS.
19)Obecność podczas kontroli projektu.
20)Nadzorowanie przygotowania wniosków o płatność.
21)Kontrola wydatkowania środków.
22)Nadzorowanie w przygotowywaniu dokumentów dotyczących zamówień publicznych.
23)Nadzorowanie poprawności przygotowywanych umów w ramach projektu.
24)Nadzór nad prowadzoną dokumentacją kadrową.
25)Współpraca z Kierownikiem zamawiającego w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć.
26)Nadzorowanie przebiegu zajęć.
27)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych.
28)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć.
29)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji.
30)Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja.
31)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
32)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Kierownika Projektu.
2. Bezpośredni nadzór nad pracą Kierownika sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Żarnowiec przez czas trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 we wszystkie dni robocze min 2 godz./dziennie po godz. 15:00. Czas świadczenia usługi nienormowany. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym.
4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego.
8. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302744

Data publikacji: 2010-09-22

Nazwa: Przedszkole Publiczne w Żarnowcu

Ulica: Rynek 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Żarnowiec

Kod pocztowy: 42-439

Województwo / kraj: śląskie

Regon: 24168798700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Przedszkole Publiczne

Inny rodzaj zamawiającego: Przedszkole Publiczne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi kierownika projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn.: Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierownika projektu pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10.

Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu


1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji kierownika projektu, do którego obowiązków będzie należało:
1)Zarządzanie projektem w obszarze finansowym, administracyjnym i personalnym.
2)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
3)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem.
4)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi.
5)Koordynowanie prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji.
6)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego i nadzorowanie prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
7)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników i rezultatów.
8)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu.
9)Współpraca z personelem na poziomie zarządzającym i zadaniowym
10)Utrzymywanie stałych Kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
11)Sprawozdawczość i raportowanie do Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach
12)Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku.
13)Planowanie i organizowanie naboru beneficjentów w oparciu o jak najbardziej efektywne wykorzystanie środków EFS.
14)Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu. Tworzenie harmonogramów działań dla poszczególnych ogniw.
15)Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu.
16)Przedkładanie dyrektorowi przedszkola propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu.
17)Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej.
18)Kontrola dokumentacji związanej z projektem zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS.
19)Obecność podczas kontroli projektu.
20)Nadzorowanie przygotowania wniosków o płatność.
21)Kontrola wydatkowania środków.
22)Nadzorowanie w przygotowywaniu dokumentów dotyczących zamówień publicznych.
23)Nadzorowanie poprawności przygotowywanych umów w ramach projektu.
24)Nadzór nad prowadzoną dokumentacją kadrową.
25)Współpraca z Kierownikiem zamawiającego w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć.
26)Nadzorowanie przebiegu zajęć.
27)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych.
28)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć.
29)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji.
30)Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja.
31)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
32)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Kierownika Projektu.
2. Bezpośredni nadzór nad pracą Kierownika sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu.
3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Żarnowiec przez czas trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 we wszystkie dni robocze min 2 godz./dziennie po godz. 15:00. Czas świadczenia usługi nienormowany. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym.
4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego.
8. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: wg formuły: spełnia- niespełnia

Wiedza i doświadczenie: wg formuły: spełnia- niespełnia

Potencjał techniczny: wg formuły: spełnia- niespełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: wg formuły: spełnia- niespełnia

Sytuacja ekonomiczna: wg formuły: spełnia- niespełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
I. Zmiana terminu przewidzianego na rozpoczęcie lub zakończenie usługi;
II. Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zarnowiec.bip.jur.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedszkole Publiczne w Żarnowcu
Rynek 9
42-439 Żarnowiec

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
w siedzibie Urzędu Gminy Żarnowiec: Urząd Gminy Żarnowiec, ul. Krakowska 34, 42-439 Żarnowiec, - sekretariat, pok. nr 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794210002

inne_dokumenty: dokumenty określone w SIWZ

Podobne przetargi