25976 / 2016-02-05 - Uczelnia publiczna / Akademia Obrony Narodowej (Warszawa)

Oryginalny tusz w butelce 1VU27AE (HP 31) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 67.65 PLN

REZERWACJA, ZAKUP I TERMINOWE DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH W KOMUNIKACJI EUROPEJSKIEJ I MIĘDZYKONTYNENTALNEJ I MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA TRASACH EUROPEJSKICH WRAZ Z UBEZPIECZENIEM PODRÓŻNYCH I ICH BAGAŻY
oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE
NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (AON) w 2016 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i terminowego dostarczenia do siedziby zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych w komunikacji europejskiej i międzykontynentalnej i międzynarodowych biletów kolejowych na trasach europejskich wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, oraz biletów kolejowych i autobusowych na terenie Polski wg podziału na 2 części

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25976

Data publikacji: 2016-02-05

Nazwa: Akademia Obrony Narodowej

Ulica: al. Gen. A. Chruściela 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-910

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 261 814 085

Numer faxu: 261 813 217

Adres strony internetowej: www.aon.edu.pl

Regon: 01157424400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REZERWACJA, ZAKUP I TERMINOWE DOSTARCZENIE DO SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW LOTNICZYCH W KOMUNIKACJI EUROPEJSKIEJ I MIĘDZYKONTYNENTALNEJ I MIĘDZYNARODOWYCH BILETÓW KOLEJOWYCH NA TRASACH EUROPEJSKICH WRAZ Z UBEZPIECZENIEM PODRÓŻNYCH I ICH BAGAŻY
oraz BILETÓW KOLEJOWYCH I AUTOBUSOWYCH NA PODRÓŻE KRAJOWE
NA POTRZEBY AKADEMII OBRONY NARODOWEJ (AON) w 2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i terminowego dostarczenia do siedziby zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych w komunikacji europejskiej i międzykontynentalnej i międzynarodowych biletów kolejowych na trasach europejskich wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, oraz biletów kolejowych i autobusowych na terenie Polski wg podziału na 2 części

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: na Część - I - 2500,00 zł (dwa tysiące pięćset złotych). na Część - II - nie jest wymagane wadium. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy. Sposób wniesienia wadium: Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Pekao S.A. X Oddział Warszawa nr rachunku: 70 1240 6074 1111 0010 5240 0581, z dopiskiem wadium w postępowaniu 1-1A-2016 - Część I, a kserokopię potwierdzenia przelewu załączyć do oferty, pozostałe formy wadium - oryginał należy złożyć w kasie AON (budynek nr 1, I piętro; kasa czynna we wtorki i piątki w godz. 10.00 - 13.00) lub w Kancelarii Jawnej AON - budynek nr 101 pokój 210a (II piętro) w dni robocze w godzinach od 8.00 do 11.00 i od 13.00 do 15.00 a kserokopię zamieścić w ofercie. Uwaga: Gwarancja wniesienia wadium zobowiązuje Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w odpowiedniej wysokości. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, oraz 2 ustawy. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 3 ustawy. Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który posiada: wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, zgodnie z Ustawą o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. 2004 r. Nr 223, poz. 2268), ocena spełniania warunku, nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów, metodą -spełnia -nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca składający ofertę wykaże, że wykonał lub nadal wykonuje w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej niżej wymienione usługi (umowy) obejmujące swoim zakresem:jeżeli Wykonawca składa ofertę tylko na CZĘŚĆ I - zamówienia - jedną usługę o charakterze/rodzaju podobnym do przedmiotu zamówienia (tj. rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży) przy czym wartość tych usług była nie mniejsza niż 100 000 zł brutto - z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (poświadczenia, lub oświadczenie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie może uzyskać poświadczenia). jeżeli Wykonawca składa ofertę tylko na CZĘŚĆ II - zamówienia - jedna usługę o charakterze/rodzaju podobnym do przedmiotu zamówienia (tj. rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego biletów autobusowych i kolejowych na trasach krajowych) przy czym wartość takiej usługi była nie mniejsza niż 10000 zł brutto z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (poświadczenia, lub oświadczenie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn wykonawca nie może uzyskać poświadczenia). Uwaga: Wykonawca może wykazać, że zrealizował oddzielne umowy np. na:rezerwację, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, rezerwację, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego międzynarodowych biletów kolejowych wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagaży, rezerwacja, zakup i terminowe dostarczenie do siedziby Zamawiającego biletów autobusowych i kolejowych na trasach krajowych) przy czym, suma wartości umów (pkt. 1 i 2) w przypadku składania oferty tylko na CZĘŚC I oraz suma wartości umów (pkt. 1, 2 i 3) przy składaniu oferty na CZĘŚĆ I i II nie może być mniejsza niż 100 000 tys. zł brutto. Informacje w zakresie wiedzy i doświadczenia muszą być przedstawione zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.dowodami, o których mowa w pkt. 2 są poświadczenia, jak również inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 2 zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust. 2 pkt. a,obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt. 2 i złożenia poświadczeń, o których mowa w pkt. 2 lit. a dotyczy tylko usług, które potwierdzą spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca składający ofertę wykaże że dysponuje serwisem telefonicznym oraz stroną internetową, przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać rezerwacji biletów w systemie dwudziestoczterogodzinnym (24h/dobę) przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych oraz że dysponuje kadrą niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia. Informacje w zakresie potencjału technicznego muszą być przedstawione zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.. Ocena spełniania warunku, nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentów, metodą -spełnia -nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
oświadczenie, że Wykonawca będzie oferował bilety wyłącznie przewoźników posiadających koncesje, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2004 r. Nr 220. poz.1447 z późn. zm.) oraz - w przypadku biletów lotniczych - certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających autoryzację IATA;

inne_dokumenty:
W zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności: Potwierdzenie dokonania wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego dla siedziby wykonawcy, marszałka województwa. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Oświadczenie o dysponowaniu serwisem telefonicznym, stroną internetową i kadrą niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Maksymalny czas na dostarczenie biletu w sytuacjach nagłych

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.aon.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Adres jak na wstępie budynek nr 4 pokój 128. Koszt SIWZ - 8,40 PLN. + koszty wysyłki. SIWZ pobrana ze strony internetowej Zamawiającego jest bezpłatna..

Data składania wniosków, ofert: 16/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, adres jak na wstępie w Kancelarii Jawnej AON - budynek nr 101 - pokój nr 210a (II piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Rezerwacja zakup i dostarczenie biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej na trasach europejskich i międzykontynentalnych oraz biletów kolejowych na terenie Europy

Opis:
Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), w zakresie tras, terminów i klas lotniczych wg obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen u wszystkich przewoźników lotniczych na wszystkich trasach i na wszelkie oferowane przez nich przeloty i przejazdy oraz z zachowaniem wymaganego standardu podróży z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA.
2) bilety muszą być wygenerowane bezpośrednio z serwera rezerwacyjnego.
3) rezerwacji miejsc i sprzedaży biletów kolejowych na trasach międzynarodowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranym przez Zamawiającego), z uwzględnieniem najkorzystniejszych połączeń komunikacyjnych wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;
4) oferowania biletów wraz z ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu , w cenie tego biletu;
5) oferowania biletów wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym
i międzynarodowym, takie jak np. opłaty: lotniskowe, paliwowe, za rezerwację, podatki, obowiązkowe ubezpieczenia itp., w cenie tego biletu;
6) przyjmowania zamówień: pocztą elektroniczną, w formie telefonicznej, pisemnie lub faksem - przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego - upoważnienie nastąpi w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy po zawarciu umowy na realizacje przedmiotu zamówienia; w zamówieniach wskazane będą: imię i nazwisko osoby podróżującej, termin i miejsce/miejsca docelowe podróży, rodzaj i klasa biletu;
7) dostarczanie biletów, dokumentów ubezpieczeniowych (dostawa uwzględniona w cenie usługi sprzedaży biletu) do siedziby Zamawiającego w terminie wymaganym przez Zamawiającego, nie później niż 24 godziny przed planowanym wylotem, w godzinach wymaganych przez Zamawiającego, jednakże w wyjątkowych sytuacjach sposób dostarczenia może ulec skróceniu i być wymagany w innym terminie niż dni i godziny pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 8;
8) dostarczania (w sytuacjach nagłych) biletu/ów do siedziby Zamawiającego w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę jednak nie dłuższym niż 6 godzin;
9) proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych przy podróżach z etapami tranzytowymi ważny jest łączny czas podróży, który powinien być jak najkrótszy. Wykonawca zobowiązany będzie do wyszukiwania - z zachowaniem najwyższej staranności - najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów określonych w zamówieniu;
10) zapewnienia Zamawiającemu możliwości dokonywania zmian w biletach w zakresie przepisania na bilecie nazwiska (oraz wszelkich innych wymaganych danych) osoby/osób, na którą/e wystawiono rezerwacje/bilet/-y, terminu przelotu/przejazdu lub trasy bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy będzie konieczna rekalkulacja ceny biletu. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia powstałej niedopłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu ewentualnej nadpłaty;
11) regulowania ze środków własnych należności z tytułu zakupu biletów lotniczych, kolejowych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, kolejowym, w tym z tytułu opłat lotniskowych.;
12) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych czy kolejowych w zakresie usług objętych zamówieniem,
w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych;
13) zapewnienia możliwości bezpłatnego zwrotu biletu w dniu jego sprzedaży;
14) przyjęcie zwrotu biletu lotniczego w przypadku odwołania wyjazdu oraz dokonanie zwrotu części kosztów poniesionych przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tych kosztów powinien nastąpić na podstawie faktury korygującej w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu;
15) sporządzania bez dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze, kolejowe i autobusowe;
16) wyznaczeniu pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego.
17) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych;
4. Zamawiający informuje, iż szacunkowa skala jego potrzeb w zakresie określonym dla CZĘŚCI - I zamówienia na 2016 rok przedstawia się następująco:Bilety kolejowe zagraniczne - Czechy (Wyszków) -1 bilet, Słowacja (Liptowski Mikulasz) 3 bilety. Bilety lotnicze zagraniczne Belgia (Bruksela3 bilety Chorwacja (Zagrzeb 3 bilety, Dania (Kopenhaga) 1 bilet ,Estonia (Tartu) 1 bilet, Europa (różne) ,33 bilety, Finlandia (Helsinki) 1 bilet, Francja (Paryż) 3 bilety, Gruzja (Tbilisi) 1 bilet, Holandia (Amsterdam) 2 bilety, Niemcy (Hamburg, Monachium, Dusseldorf, Berlin, Frankfurt) 26 biletów, Norwegia (Stavanger) 3 bilety, Słowenia (Lublana) 2 bilety, Szwajcaria (Genewa) 1 bilet, Turcja (Stambuł) 3 bilety, Ukraina (Kijów) 2 bilety, USA (San Francisco, Montgomery, Orlando, Nowy York, Boston) 8 biletów, Włochy (Rzym), 5 biletów, Wielka Brytania (Londyn) 2 bilety

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Maksymalny czas na dostarczenie biletu w sytuacjach nagłych

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Rezerwacja zakup i terminowe dostarczenie do siedziby zamawiającego biletów kolejowych i autobusowych na trasach krajowych

Opis:
Rezerwacja zakup i terminowe dostarczenie do siedziby zamawiającego biletów kolejowych i autobusowych na trasach krajowych. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. Mówiąc o jednej sztuce biletu rozumie się bilet na trasie tam i z powrotem dla jednej osoby. Bilety będą dostarczane do Zamawiającego w formie elektronicznej. Dopuszcza się dostarczanie biletów w drodze wyjątku w formie drukowanej. Dostarczenie biletów nie będzie powodowało żadnych kosztów związanych z czynnością dostarczenia. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: rezerwacji miejsc i sprzedaży biletów kolejowych na terenie Polski z uwzględnieniem najkorzystniejszych połączeń komunikacyjnych, rezerwacji miejsc i sprzedaży biletów autobusowych komunikacji międzymiastowej na terenie Polski z uwzględnieniem najkorzystniejszych połączeń komunikacyjnych, bezpłatnego dostarczania biletów oraz faktur do siedziby Zamawiającego, oferowania biletów wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym za rezerwację podatki itp. w cenie tego biletu, przyjmowania zamówień: pocztą elektroniczną w formie telefonicznej pisemnie lub faksem - przez osobę-osoby upoważnione przez Zamawiającego - lista osób upoważnionych do składania zamówień na bilety kolejowe i autobusowe w komunikacji krajowej zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy w dniu zawarcia umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, w zamówieniach wskazane będą: imię i nazwisko osoby podróżującej termin i miejsce-miejsca docelowe podróży rodzaj i klasa biletu, dostarczania (w sytuacjach nagłych) biletu-ów do siedziby Zamawiającego w czasie zadeklarowanym przez Wykonawcę jednak nie dłuższym niż 4 godziny, proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych przy podróżach z etapami tranzytowymi ważny jest łączny czas podróży który powinien być jak najkrótszy. Wykonawca zobowiązany będzie do wyszukiwania - z zachowaniem najwyższej staranności - najkorzystniejszych połączeń dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów określonych w zamówieniu, zapewnienia Zamawiającemu możliwość dokonywania zmian w biletach w zakresie wymaganych danych terminu lub trasy biletu bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami oraz ewentualnie rezygnacja z zaplanowanego przejazdu kolejowego (autobusowego) zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika którego dana sytuacja dotyczy, pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych, sporządzania bez dodatkowych opłat na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze oraz kolejowe, Ze względu na brak możliwości w pełni trafnego przewidzenia wszystkich potrzeb Zamawiającego w zakresie realizacji potrzeb na bilety kolejowe i autobusowe w komunikacji krajowej Zamawiający na realizację zakupu tych biletów przeznacza kwotę ok. 25000 netto.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Maksymalny czas na dostarczenie biletu w sytuacjach nagłych

Znaczenie kryterium 2: 10

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 635100001

Podobne przetargi