244945 / 2010-09-08 - Administracja rządowa centralna / Urząd Zamówień Publicznych (Warszawa)

usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie na potrzeby Urzędu Zamówień Publicznych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych wraz z ich dostarczaniem do siedziby zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Warszawy, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Zamówień Publicznych, w okresie od 12.10.2010 r. do 11.10. 2011 r.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych;
b) dostawy zamówionych biletów do siedziby zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Warszawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub w szczególnych przypadkach telefonicznie;
c) dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją zamawiającego, biletu do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia;
d) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
e) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji;
f) stosowania minimalnych cen biletów lotniczych dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
g) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

2. W okresie od VIII 2009 r. do VII 2010 r. zrealizowano zakup zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb UZP na kwotę 52 743,61 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej wysokości.
3. Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy m.in. loty do: Brukseli, Budapesztu, Kopenhagi, Sztokholmu, Genewy, Rzymu, Lizbony.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje podpisywania innych dodatkowych umów, porozumień niż umowa z wykonawcą który zostanie wybrany w niniejszym postępowaniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 244945

Data publikacji: 2010-09-08

Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Postępu 17A

Numer domu: 17A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 4587777

Numer faxu: 22 4587700

Adres strony internetowej: www.uzp.gov.pl

Regon: 01082809100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie na potrzeby Urzędu Zamówień Publicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych wraz z ich dostarczaniem do siedziby zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Warszawy, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Zamówień Publicznych, w okresie od 12.10.2010 r. do 11.10. 2011 r.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych;
b) dostawy zamówionych biletów do siedziby zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na terenie Warszawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub w szczególnych przypadkach telefonicznie;
c) dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją zamawiającego, biletu do siedziby zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot, niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia;
d) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
e) wyszukiwania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawiania zamawiającemu różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji;
f) stosowania minimalnych cen biletów lotniczych dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
g) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

2. W okresie od VIII 2009 r. do VII 2010 r. zrealizowano zakup zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb UZP na kwotę 52 743,61 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej wysokości.
3. Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy m.in. loty do: Brukseli, Budapesztu, Kopenhagi, Sztokholmu, Genewy, Rzymu, Lizbony.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje podpisywania innych dodatkowych umów, porozumień niż umowa z wykonawcą który zostanie wybrany w niniejszym postępowaniu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Wysokość upustu określonego w % od ceny biletu przewoźnika

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uzp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, pok. 652

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, Kancelaria - pok. 504.
Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 17:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
CENA: Pod pojęciem kryterium Cena należy rozumieć cenę brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi