307916 / 2012-08-21 - / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Oryginalny tusz T16314010 (T1631) Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 98.39 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-14 pod pozycją 301866. Zobacz ogłoszenie 301866 / 2012-08-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 307916

Data publikacji: 2012-08-21

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 301866

Data wydania biuletynu: 2012-08-14

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednej jednodniowej konferencji dla ok. 50 osób w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 15 km od Janowa Podlaskiego w terminie pomiędzy 3 a 14 września 2012 roku, w dniu roboczym wybranym przez Zamawiającego, czas trwania: godz. 10.00 - 16.00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala klimatyzowana, z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł, zgodnie ze wskazaną liczbą uczestników. Ustawienie krzeseł teatralne oraz stół prezydialny. Sala musi być odpowiednio oznakowana przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali konferencyjnej Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię (za rzeczy pozostawione w szatni odpowiada Wykonawca), a także toalety dla uczestników. Pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych w formie bufetu, musi być dostosowane do liczby uczestników, Zamawiający dopuszcza by przerwy kawowe oraz lunch zostały zorganizowane przy sali konferencyjnej lub w sali specjalnie do tego celu przygotowanej lub w restauracji, Wykonawca zapewni, by sala konferencyjna była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem i w trakcie konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji; Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, ze strony Wykonawcy, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny.
b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru, nagłośnienie; Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż wyposażenia oraz za jego obsługę i zapewnienie poprawnego działania podczas konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń.
c. Obsługa konferencji - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie obsługi: co najmniej 2 osób do obsługi recepcji, w tym 1 osoby ds. technicznych; obsługa organizacyjna konferencji przez cały czas jej trwania, prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis; oryginalna wersja listy obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji; zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, takiego oznakowania obiektu i pomieszczenia, w którym odbywać się będzie konferencja, aby zapewnić sprawne poruszanie się po nim uczestników konferencji i obsługi, oraz spełnić wymogi wizualizacji; stała kontrola przebiegu konferencji, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu).
d. Zapewnienie prelegenta - Wykonawca zapewni udział merytoryczny prelegenta - osoby posiadającej tytuł naukowy, który przedstawi min. 2 godzinny wykład na temat obszarów NATURA 2000; Wykonawca zapewni, aby prelegent posiadał niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotował prezentację w formie elektronicznej wyświetlaną podczas konferencji na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników konferencji; Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji wyboru prelegenta, którego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed terminem organizacji szkolenia, biorąc pod uwagę jego doświadczenia jako wykładowcy; Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny wykładu prelegenta.
e. Zapewnienie cateringu - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie): serwis kawowy przed rozpoczęciem spotkania, przerwa kawowa, obiad, dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji Zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz szklanek na stół prezydialny Zapewnienie zastawy stołowej porcelanowej lub ceramicznej lub szklanej oraz sztućców metalowych. Aranżacja pomieszczeń zapewniająca sprawne, bezkolizyjne poruszanie się gości i obsługi. Zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W ramach obiadu Wykonawca zapewni, co najmniej: zakąski zimne, zupę, danie główne, sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe. W ramach przerwy kawowej wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze (minimum dwa rodzaje), owoce. Godziny organizacji przerwy kawowej i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 10 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw, w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 10 dni przed terminem konferencji.

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednej jednodniowej konferencji dla 50 osób w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 10 km od Janowa Podlaskiego w terminie między 3 a 14 września 2012 roku, w dniu roboczym wybranym przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą, czas trwania: godz. 10.00 - 16.00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala przystosowana do udziału w spotkaniu 50 osób, z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł. Wejście do sali musi być odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię (za rzeczy pozostawione w szatni odpowiada Wykonawca), a także toalety dla uczestników. Pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych musi być dostosowane do liczby uczestników. Wykonawca zapewni, by sala konferencyjna była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny.
b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru oraz nagłośnienie. Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż sprzętu oraz za jego obsługę i poprawne działanie podczas konferencji. Zamawiający przed rozpoczęciem może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń.
c. Obsługa konferencji - pełne zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji przez cały czas jej trwania, w tym przygotowanie i prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis. Lista obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji. Stała kontrola przebiegu konferencji, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu).
d. Zapewnienie prelegenta - Wykonawca zapewni udział merytoryczny prelegenta - osoby posiadającej tytuł naukowy, który przedstawi min. 2 godzinny wykład na temat obszarów NATURA 2000. Prelegent winien posiadać niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotować prezentację w formie elektronicznej wyświetlaną podczas konferencji na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników konferencji. Prelegent uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny przygotowanego wykładu.
e. Zapewnienie cateringu - wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie):serwis kawowy w czasie przerw między wykładami, obiad,
dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji.
W ramach obiadu Wykonawca zapewni: zupę, danie główne, sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe. Danie obiadowe nie może być podane w naczyniach z tworzywa sztucznego. W ramach przerw kawowych, które mogą być zorganizowane w sali konferencyjnej lub sali przyległej, specjalnie do tego celu przygotowanej, wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze, owoce. Godziny organizacji przerw kawowych i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji

Miejsce składania: III3.2)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania lub konferencji, w której: a) minimalna liczba uczestników spotkania lub konferencji - 30 osób; b) miejsce, w którym odbyło/a się spotkanie/konferencja - obiekt zamknięty, np. hotel, restauracja, centrum konferencyjne. c) czas trwania spotkania lub konferencji minimum 4 godziny zegarowe od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia; Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Po wprowadzeniu zmiany:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie przynajmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania lub konferencji wraz z cateringiem, w której minimalna liczba uczestników spotkania lub konferencji jednorazowo wyniosła 30 osób.

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy: 22.08.2012

Po wprowadzeniu zmiany: 28.08.2012

Podobne przetargi