74909 / 2015-05-25 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Najwyższa Izba Kontroli (Warszawa)

Oryginalny toner Q6511A Czarny (HP 11A) marki Hewlett Packard

Cena: 613.77 PLN

świadczenie usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS)

Opis zamówienia

Wykonywanie zlecanych przez Zamawiającego usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (dalej ZDiS lub system ZDiS), polegających na:<br>
a) wykonywaniu modyfikacji systemu ZDiS, zarówno programistycznych jak i konfiguracyjnych,<br>
b) realizacji szkoleń z zakresu użytkowania, obsługi, administracji i rozwoju systemu ZDiS,<br>
c) objęcie wykonanych prac gwarancją do dnia 06.07.2021 r. (tj. do końca okresu gwarancji posiadanej przez Zamawiającego na cały system ZDiS),<br>
d) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74909

Data publikacji: 2015-05-25

Nazwa: Najwyższa Izba Kontroli

Ulica: ul. Filtrowa 57

Numer domu: 57

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-056

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4445000

Numer faxu: 022 4445415, 4445410

Adres strony internetowej: www.nik.gov.pl

Regon: 00000005200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (ZDiS)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonywanie zlecanych przez Zamawiającego usług rozwoju systemu zarządzania dokumentami i sprawami (dalej ZDiS lub system ZDiS), polegających na:<br>
a) wykonywaniu modyfikacji systemu ZDiS, zarówno programistycznych jak i konfiguracyjnych,<br>
b) realizacji szkoleń z zakresu użytkowania, obsługi, administracji i rozwoju systemu ZDiS,<br>
c) objęcie wykonanych prac gwarancją do dnia 06.07.2021 r. (tj. do końca okresu gwarancji posiadanej przez Zamawiającego na cały system ZDiS),<br>
d) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
<br>1. Wymagana jest wpłata wadium w wysokości 14.000 zł.<br>
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu (zł) na konto NIK w NBP O/O Warszawa nr konta 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000 (kwota wadium musi być na koncie Zamawiającego w ww. terminie) albo w tym samym terminie do Sekretariatu Biura Rachunkowości NIK (pok. nr 23) w formie oryginałów: poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).<br>
3. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.<br>
4. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednocześnie wynikać:<br>
4.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib,<br>
4.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,<br>
4.3 kwota gwarancji/poręczenia,<br>
4.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składnia ofert,<br>
4.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy z 29.1.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą.<br>
5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:<br>
- Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,<br>
- Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie przedmiotowego postępowania na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.<br>
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem.<br>
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczenia załączonego do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:<br>
wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu lub rozbudowie systemu zarządzania dokumentami
i sprawami, których:<br>
1. wartość każdego zrealizowanego/realizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 580 000 zł brutto,<br>
2. każde zamówienie dotyczyło systemu obsługującego co najmniej 200 zarejestrowanych użytkowników,<br>
3. wdrażany system oparty był na technologii webowej, działającej w przeglądarce internetowej,<br>
4. wdrażany system był wykonany w technologii Java Enterprise Edition (Java EE) w wersji 6 lub 7,<br>
5. wdrażany system wykorzystywał bazę wiedzy zbudowaną w oparciu o standard Topic Maps (ISO/IEC 13250),<br>
6. wdrażany system był zintegrowany z usługami katalogowymi (Novell eDirectory lub Active Directory),<br>
7. co najmniej jedno wdrożenie lub rozbudowa systemu obejmowało łącznie funkcje związane z:<br>
1) hierarchią uprawnień, gdzie rola w organizacji determinowała uprawnienia,<br>
2) dynamicznym wyznaczaniem wykonawców zadań w procesach, w ramach którego zbiory wykonawców były wyznaczane na podstawie struktury organizacyjnej, ról, stanowisk, kompetencji i innych właściwości użytkowników,<br>
3) obsługą archiwum zakładowego dla spraw prowadzonych elektronicznie, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,<br>
4) integracją z systemem poczty elektronicznej, obejmującą bezpośrednie przyjmowanie listów e-mail jako dokumentów,<br>
5) obsługa elementów infrastruktury PKI w zakresie: podpisywania plików i weryfikacji złożonego podpisu (w formatach: CMS, XAdES, CAdES, PAdES), dodawania znaczników czasu, kontrasygnowania,<br>
6) oznaczaniem dokumentów kodami kreskowymi, generowaniem kodów kreskowych dla dokumentów,<br>
7) obsługa mechanizmów skanowania masowego w zakresie: wsparcia dla skanerów masowych, odbierania rezultatów skanowania przez FTP, e-mail, automatycznego rozpoznawania naklejonych kodów kreskowych, automatycznego podziału plików i dołączania ich do oznakowanych dokumentów,<br>
8. każde z zamówień obejmowało swoim zakresem organizację wielooddziałową, połączoną siecią rozległą (WAN, internet).<br>

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:<br>
1. oświadczenie,<br>
2. wykaz zamówień oraz dowody, o których mowa w sekcji III.4.1.<br>
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty.

Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.<br>
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie.<br>
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie oświadczenia załączonego do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. dysponują następującymi co najmniej sześcioma osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia:<br>
1. Analityk - co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w przeprowadzaniu analiz i we wdrażaniu systemu zarządzania dokumentami i sprawami (udział w 2 projektach informatycznych polegających na wdrożeniu lub rozbudowie systemu klasy workflow);<br>
2. Programista - co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w programowaniu w języku Java w technologii Java EE, z biegłą znajomością języka SQL, w tym przynajmniej 1 osoba musi mieć wiedzę i doświadczenie z zakresu systemu Office Object, który posiada Zamawiający;<br>
3. Administrator - co najmniej 2 osoby z doświadczeniem w zarządzaniu systemami opartymi na technologii Java EE i bazami danych Oracle, w tym co najmniej 1 osoba musi posiadać certyfikat Oracle Database Administrator Certified Professional dla wersji 10g lub nowszej, i przynajmniej 1 osoba musi mieć wiedzę i doświadczenie z zakresu systemu Office Object, który posiada Zamawiający.<br>

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:<br>
1. oświadczenie,<br>
2. wykaz osób, o którym mowa w sekcji III.4.1.<br>
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 zł.<br>
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:<br>
1. oświadczenie,<br>
2. informację, o której mowa w sekcji III.4.1.<br>
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.<br>
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2.;

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.<br>

2. Podmioty udostępniające Wykonawcy zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia traktowane będą jako podmioty, które będą brały udział w realizacji części zamówienia.<br>

3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, zgodnie z pkt III.6 1. odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.<br>

4. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt III.6 1. musi być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało.<br>

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu umowy, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku:<br>
a. wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającego produktowi będącemu przedmiotem umowy,<br>
b. zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP,<br>
c. upadłości albo likwidacji producenta, dystrybutora lub gwaranta,<br>
d. istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości,<br>
e. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,<br>
f. konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia usługi,<br>
g. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,<br>
h. z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej,<br>
i. z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego,<br>
j. zaistnienia siły wyższej.<br>

2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty dotyczące wartości umowy w następujących przypadkach:<br>
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług;<br>
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;<br>
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.<br>

3. Szczegóły zmian określa projekt umowy - załącznik nr 9 do s.i.w.z.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Liczba dodatkowych nieodpłatnych osobogodzin roboczych

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Warszawa, ul. Krzywickiego 9, pok. 1028.

Data składania wniosków, ofert: 02/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania: Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. 17.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W przypadku umieszczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, nie później niż do upływu terminu składania ofert do:<br>
1) zastrzeżenia, że nie mogą być one udostępniane oraz,<br>
2) wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.<br>
2. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy (nazwa oraz adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności).<br>
2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca składa wraz z ofertą lub przekazuje Zamawiającemu na innej podstawie w toku prowadzonego postępowania, należy złożyć / zabezpieczyć (np. umieścić w osobnej zaklejonej kopercie opatrzonej stosownym opisem) w taki sposób, aby Zamawiający nie miał wątpliwości, że są to informacje zastrzeżone i nie mogą być one udostępniane innym podmiotom.<br>
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 ustawy, do:<br>
- wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny ofertowej.<br>
- przedstawienia kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób, o których mowa w pkt III.3.4<br>
4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. tiret 2

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny, podmiot użyczający zasobów, nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Kody CPV:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Podobne przetargi